: سعد الخضرى محمد الدكتور : االستاذ سعد الخضرى محمد الدكتور االستاذالدينالدين

المنصورة – جامعه االسنان طب بكلية م المنصورة – استاذ جامعه االسنان طب بكلية م استاذ

www.elkhodary.netwww.elkhodary.netmohamed.elkhodary@hotmail.commohamed.elkhodary@hotmail.com

وتعليق وتعليق صورة صورة

وحلل قارن

للحياه نخطط ال للحياه لماذا نخطط ال لماذا

تحدث أن فإما العمل بدوامة مشغول منا تحدث الكثير أن فإما العمل بدوامة مشغول منا الكثيرالفرص من الكثير أن أو نفسها تلقاء من الفرص األمور من الكثير أن أو نفسها تلقاء من األمور

علينا علينا ستفوت ..ستفوت

األمور مع التعامل في الحكمة األمور فقدان مع التعامل في الحكمة . . فقدان

أن يجدون الناس أن معظم يجدون الناس ال % 8080معظم وقتهم ال % من وقتهم منإال إال يؤدي أعمالهم % 2020يؤدي أعمالهم % من من ..

وآمالنا طموحاتنا من الكثير تحقيق وآمالنا عدم طموحاتنا من الكثير تحقيق ..عدم

علينا يعود مما مشاريع من نبدأه ما إكمال علينا عدم يعود مما مشاريع من نبدأه ما إكمال عدماألمل األمل بخيبة .. بخيبة

للفوضوية نتيجة الطاقات إهدار و الجهود للفوضوية بعثرة نتيجة الطاقات إهدار و الجهود بعثرةاألمة اعتادتها األمة التي اعتادتها ..التي

أحيانا و الطوارئ حاالت مع التعامل أحيانا ضعف و الطوارئ حاالت مع التعامل ضعفلها االستسالم لها كثيرة االستسالم . .كثيرة

؟ نخطط ال ؟ لماذا نخطط ال لماذا

لرجال • التخطيط بأن االعتقاد و الثقة إلى لرجال االفتقار التخطيط بأن االعتقاد و الثقة إلى االفتقار . لألفراد ليس و . األعمال لألفراد ليس و األعمال

التخطيط .• معرفة إلى التخطيط .االفتقار معرفة إلى االفتقاريتطلبها • التي االلتزامات من التفلت يتطلبها حب التي االلتزامات من التفلت حب

التخطيط.التخطيط.ثمينا • وقتا منه يتطلب التخطيط أن البعض ثمينا يظن وقتا منه يتطلب التخطيط أن البعض يظن

في منمن األمور إلنجاز منه االستفادة في األفضل األمور إلنجاز منه االستفادة األفضلمواعيدها.مواعيدها.

يلغي • مما الحقائق على ال الظنون على يلغي االعتماد مما الحقائق على ال الظنون على االعتمادالتخطيط. التخطيط.

هذه من االضالع متساوية مثلثات أربعة تنتج أن تستطيع هل. للتنفيذ دقائق ثالث خذ جرب ؟؟ الثقاب

موجودة :حقيقة إمكانية من مافينا موجودة غير ما إنسان في

كل لدى كامنة فالقوة جميعا[تحفيز . إلى وبحاجة واآلن يمكن تحقيق ما تشاء .شخص

فقط اختر

: تذكر أن تحدد ال الوراثة

في موقعكالحياة

لست وأنكعلى مجبرا[

الدون في البقاء.

الثقافة النسبالفقــــــــر انعدام

الجسدية الصحة غياب

الجنس أو السن

األشياء" بين للتمييزاألشياء" الصحيحة " أداء في الرغبة لتحقيق

فقط " األشياء" الصحيحة لتنفيذالصحيحة "

الكافية الحكمة امتلكالجيدة اإلرادة امتلك

الكافية القوة امتلك

إذا كنت ال تدري أين تريد فإن أي طريق سوف يوصلك

إذا كنت تسير على خطة األمس فإنك في الغد سوف تصل إلى اليوم

ائحقــق

فرص

خطورة

قوة

ضعف

التخطيطالتخطيط

إلى • الحالي وضعك من ينقلك الذي النشاط إلى هو الحالي وضعك من ينقلك الذي النشاط هوتصميم طريق عن إليه بالوصول تطمح تصميم ما طريق عن إليه بالوصول تطمح ما

. برامجك وضع و . أعمالك برامجك وضع و أعمالكمن :-• يتألف من :-إنه يتألف إنه

•. الحالي وضعك .تحليل الحالي وضعك تحليلأهدافك .• أهدافك .تحديد تحديد•. أعمالك .تصميم أعمالك تصميم

؟ • الحالي وضعي هو ما و ؟ اآلن أنا أين

طموحاتي • هي ما و ؟ أكون أن أريد أين؟ المستقبلية

الوسائل • هي ما ؟ المرحلة تلك سأبلغ كيف؟ المطلوبة

؟ • إليه أصبو ما حققت أنني أعرف كيف

الرسالةالرسالة-...... بهدف محددة غير الرسالة

أعلم : أن رسالتي تكون أن مثلالناس .

تlعلkم - فأنت ، ينتهي ال شيء الرسالةكلها . حياتك الناس

اتجاه .- الرسالة

•[align=center]/[ والرسالة .. ولماذا؟ [alignالرؤية نكون أن نريد وماذا ؟ إليه نصير أن نريد وماذا نحن؟ مننريد؟ وماذا نحن؟ من الدقيق التحديد هي منظمة، ألية ناجحة إستراتيجية خطط لوضع األولى الخطوة إن

. به تقوم أن يمكن الذي والدور المنظمة هذه وجود ألسباب الدقيق التعريف أي: الرسالة و الرؤية بين الفرق

. : الرؤية . وباختصار الحالية الموارد ظل في تحقيقها يمكن عامة أهداف]ا تتضمن الرسالة أن حين في الحالية الموارد ظل في تحقيقها يمكن ال والتي المستقبل في وآمالها المنظمة طموحات هي. المستقبل في ويتطلعون يرغبون كما ولكن اآلن هم كما ليس والمنظمات الناس تصف المنظمة رؤية فإن

: اآلتية بالنقاط فكر الرؤية صياغة . 1عند. اآلن عليه هي عما مختلفة تكون أن ينبغي الصورة هذه سنوات؟ عشر بعد صورتها هي وما اآلن؟ من سنوات عشر بعد تبدو أن للمنظمة تريد كيف

الصحيح؟. 2 االتجاه هو الصورة هذه رسمته الذي االتجاه هلالتوجه؟. 3 هذا في ينقصك شيء هناك هلويحفزك؟. 4 التزامك يقوي التوجه وهذا االتجاه هذا هلالمنظمة؟. 5 تجاه وعواطفك مشاعرك في تجاوبا الصورة هذه فيك تثير هلللتحقيق؟. 6 وقابلة ممكنة الرؤية هذه هلللعمل؟. 7 دافعيتهم وتثير العادي الفرد من استيعابها ويمكن مفهومة الرؤية هذه هل

: التالية األسئلة على اإلجابة من تتمكن أن ينبغي الرؤية . 1ولصياغةالمنظمة؟ تحققه أن المطلوب النجاح شكل هو ما

بعد؟. 2 بها تأخذ لم والتي المنظمة أمام المتاحة الفرص هي مااكبر؟. 3 موارد لها توافرت إذا المنظمة تفعله أن يمكن الذي ماوالمستقبل؟. 4 الواقع في األعمال مجتمع في به jعرف ت أن المنظمة تريد الذيواستراتيجياتها؟. 5 المنظمة ثقافة هي ما

: أن ينبغي للرؤية الكاملة . 1وللصياغة. : ومشاعرهم .. عواطفهم ومستوى واإلدراكي العقلي المستوى مستويين على العاملين إلى إيصالها ينبغي حيث طموحة تكون

2. تحقيقها. .. على العمل يمكن حتى مخيلته في يتصورها وان يراها أن الفرد يستطيع بحيث واضحة3. اآلن. .. بيديهم شيئا وليس يريدونه شيئا لهم يقدم لهم تصوره الذي المستقبل يجدون حينما الرؤية مع يتفاعلون فالعاملون أفضل مستقبال تصف أنالعمل. 4 إلى وتدفعه يقرؤها من لدى الطموح تثير حتى ومخلصة صادقة ولكن باهتة سطحية وال مملة تكون فال عبارة بكل الخاصة الدالالت وزن يتم وان وتفكير بعناية كلماتها اختيار يتم أن

. إرساءها تريد التي المنظمة قيم تعكس أن ينبغي الكلمات هذه أن كماللمستقبل؟ رؤيتها وتنفيذ لتحقيق المنظمة قيادة تفعله الذي وما اليوم المنظمة وتصف الحاضر تصف فهي الرسالة أما

رؤيتنا؟ : تحقيق إلى سنمضي كيف الرسالةالقصد هي التي المستقبل رؤية تتحقق حتى الرسالة لتحقيق اليومي العمل توجيه على االهتمام ويركزان المنظمة أمام والتوجهات االتجاهات يوضحان ـ والثاني األول ـ الجزأين أن نجد وهكذا

. للمنظمة األمد طويل النهائي : الرسالة . 1شروط

.... , , , , , : تحقيق , , أو رفع أو مساعدة أو تعليم أو تقوية أو إسعاد أو تأمين مثل كفعل تأتي مستمرة الرسالة2. زمان. , , وكل اآلن هي بل المستقبل في وال الماضي في وليست المضارع في الرسالة3. معاني. عدة على تشتمل ولكن مختصرة الرسالة

: الرسالة وجود . 1فوائد. الشاملة األهداف لتحقيق سعيها في المنظمة داخل الجهود توحيد على تعمل

2. البديلة. االستخدامات بين الموارد تخصيص في يستخدم الذي المعيار تحدد3. المنظمة. مع والداخلية الخارجية األهداف تعامل تسهل4. لها. واضح مرشد لوجود القرارات اتخاذ عملية تسهل5. والنمو. التوسع اتجاهات تحدد6. القوة. نواحي على تركز إعالنية وسائل تصميم على تساعد7. معينة. أهداف تحقيق على وإصرارها العليا اإلدارة بجدية العاملين   تشعر

الرؤية الرؤية

إليه ......- تصل وهدف مقصد. : ] مديرا أكون أن رؤيتي مثل

- ، مديرا تكون أن فبعد ، ينتهي شيء الرؤيةرؤيتك . انتهت قد تكون

نتيجة - الرؤية

- غاية = المهمة الرسالةقصيرة= خطة الرؤية

- المدى وبعيدة ومتوسطةوسيله

ذهبيه قاعدة

ان عمل الشئ الصحيح اكثر اهميه من عمل الشئ بطريقه

صحيحة

حياتك؟ تدير حياتك؟ كيف تدير كيف

) كوفي ) ستيفن للنجاح السبع (العادات كوفي ) ستيفن للنجاح السبع العادات

والمبادرة. 1• بالمسؤولية الشعوروالغايات . 2• األهداف على ركزوقتك. .3• نظموربح. .4• اربحالتفاهم. .5• مهارات مارسمنسجم. .6• بريق كونطاقاتك. .7• جدد

المواقف المواقف مراجعة مراجعةالسريعة ) ( اللقطة السريعة ) ( اللمحة اللقطة اللمحة

الخطوة األولى نحو التخطيط.الخطوة األولى نحو التخطيط. ين أنا األن ؟ين أنا األن ؟أأباإلجابة ستعرف من أين تبدأ.باإلجابة ستعرف من أين تبدأ.

السريعة ) ( اللقطة السريعة ) ( اللمحة اللقطة اللمحة. الجوانب هذه قيkم حياتك عن سريعة لقطة .ألخذ الجوانب هذه قيkم حياتك عن سريعة لقطة ألخذ

القوة • القوة نقاط نقاطالضعف • الضعف نقاط نقاطالفرص الفرص •المعوقات • و المعوقات التهديدات و التهديدات

السريعة ) ( اللقطة السريعة ) ( اللمحة اللقطة اللمحة

القوة القوة نقاط نقاط

القدرات الشخصية و المواهب •التي تمتلكها و التي أنت

قادر على اإلفادة منها في العمل أو في حياتك الخاصة.

مواهب و قدرات من يعملون •معك.

مميزات و حسنات العمل التي •يتمتع بها.

مجاملة ورطة في تقع أن احذرالنفس مدح و

واقعيا كن و

القدرات التقنية و المهارات لديك ولدى اآلخرين. القدرات التقنية و المهارات لديك ولدى اآلخرين.• نوعية إنتاجك نوعية إنتاجك • مفهوم العمل عندك و عند اآلخرين مفهوم العمل عندك و عند اآلخرين• طبيعة العمل و مدى مالءمتها لك و لآلخرين طبيعة العمل و مدى مالءمتها لك و لآلخرين• مستوى االلتزام بالعمل عندك و عند غيرك مستوى االلتزام بالعمل عندك و عند غيرك• جو العمل بشكل عام ) صحي ، ممتاز( جو العمل بشكل عام ) صحي ، ممتاز( •

أفضل أنك ستجد الالئحة هذه بعدتظن مما

تتضمن :- أن الممكن من هذه تتضمن :-الئحتك أن الممكن من هذه الئحتك

في ) 1.1. غيري لدى و kلدي القوة في ) نقاط غيري لدى و kلدي القوة نقاط ) بها أعمل التي الخيرية اللجنة أو ( مؤسستي بها أعمل التي الخيرية اللجنة أو مؤسستي

..أو 2.2. المنصب أو الشركة لدى القوة أو نقاط المنصب أو الشركة لدى القوة نقاط

المؤسسة.المؤسسة.

العنوانين :- هذين تحت الئحة العنوانين :-ضع هذين تحت الئحة ضع

السريعة ) ( اا اللقطة السريعة ) ( للمحة اللقطة للمحةالضعف الضعف نقاط نقاط

السريعة ) ( اا اللقطة السريعة ) ( للمحة اللقطة للمحةالضعف الضعف نقاط نقاط

و تحسينها إلى بحاجة أنت التي األمور و هي تحسينها إلى بحاجة أنت التي األمور هيالتي تلك و ، ذلك التي بإمكانك تلك و ، ذلك لتفاديها بإمكانك بحاجة لتفاديها أنت بحاجة أنت

. ذلك أيضا يمكنك .و ذلك أيضا يمكنك بنقاط و قائمتين بنقاط ضع قائمتين ضعضعف و ضعف ضعفك و ضعفك

اآلخريناآلخرين

بنقاط قائمتين بنقاط ضع قائمتين ضعضعف و ضعف ضعفك و ضعفك

اآلخريناآلخرين أمثلة :- بأنك • انطباعا اآلخرين تعطي بالتالي و منظم غير تكون أن

. أمورك على مسيطر غيرلتؤكد • كافية مصادر بدون و طاقتك من أكثر تتحمل أن

. بنجاح عملك إتماممن • و المحدد الوقت ضمن التنفيذ مستحيلة بأمور تعد أن

تسلمها ال ثمبها • القيام تستطيع ال أمورا ثمة هناك أن تعترف أال

األولى الخطوة هو الضعف نقاط إدراكاألداء تحسين نحو

السريعة ) ( اللقطة السريعة ) ( اللمحة اللقطة اللمحةالفرصالفرص

السريعة ) ( اللقطة السريعة ) ( اللمحة اللقطة اللمحةالفرصالفرص

مجال الميـالميـ في إما فرصا فيها تملك التي مجال ادين في إما فرصا فيها تملك التي ادينلم التي واألمور خارجه أو الحالي لم نشاطك التي واألمور خارجه أو الحالي نشاطك

االعتبار عين في االعتبار تأخذها عين في ..تأخذها ــاالت و • ــيب و االتص ــة : الحواس ــورات تقني ــاالت و تط ــيب و االتص ــة : الحواس ــورات تقني تطاإلنــترنت باإلمكــان اســتغاللها في التســويق و اإلنــترنت باإلمكــان اســتغاللها في التســويق و الم و تنظيم العـمل اح على الـع دعوة و االنفـت الم و تنظيم العـمل اـل اح على الـع دعوة و االنفـت اـل

بأقل التكاليف و بأعلى جودة.بأقل التكاليف و بأعلى جودة. تغـيkرات في سياـسة الدوـلة : ـسماح و حرـيات تغـيkرات في سياـسة الدوـلة : ـسماح و حرـيات •

ير ة و التعـب تغاللها في الكتاـب ان اـس ثر باإلمـك ير أـك ة و التعـب تغاللها في الكتاـب ان اـس ثر باإلمـك أـكو التوجيه.و التوجيه.

ــادة • ــة : زي ــادة التحــوالت في النمــاذج االجتماعي ــة : زي التحــوالت في النمــاذج االجتماعيعدد الشباب فتقومعدد الشباب فتقوم

بمشاريع تالئم هذه الفئة بمشاريع تالئم هذه الفئة

تقييم على يساعدك لك المتاحة الفرص تحديدو أكثر لديك القوة نقاط تطور أن يمكنك كيف

؟ مفيد بشكل تستعملها

السريعة ) ( اللقطة السريعة ) ( اللمحة اللقطة اللمحةالمعوقات و المعوقات التهديدات و التهديدات

فعله ا تريد ما تنفيذ من تمنعك التي األمور هي لعوائقالشخصي :- المستوى على عوائق

كالعلم • المطلوبة الملكة أو المهارة وجود عدم. الدعوي للعمل المطلوب الشرعي

إتمام • في للراغب مثال دراسية منح وجود عدم . استمرارها أو الدراسة

وجود • عدم أو ، السيولة في مشاكل أو ، ميتة ديون. كاف دخل

العمل :- مستوى على عوائق•. التعامل في متشنج أو متعاون غير عمل فريق•. إعدادهم في أو العاملين خبرات في نقص• , تستهلك و العمل تضعف تثار خالفية قضايا

الطاقات.

الشعور عدمباألمن

الشعور عدمباألمن

مرض عضالمرض عضال

عالقات اجتماعيةعالقات اجتماعية

الشخص الشخص طبيعة طبيعة

الفتن الفتن كثرة كثرة

اليد ذات اليد قلة ذات قلة

العوائق من العوائق صور من صور

العمل العمل طبيعة طبيعة

مما • الطوارئ لحاالت بديلة خطط مما وضع الطوارئ لحاالت بديلة خطط وضع. األزمات تأثير من .يقلل األزمات تأثير من يقلل

•. العوائق هذه تجنب .محاولة العوائق هذه تجنب محاولة•. بعد شيء كل تخسر لم أنك .يشعرك بعد شيء كل تخسر لم أنك يشعركهو • اتkبعته الذي المنهج بأن هو يشعرك اتkبعته الذي المنهج بأن يشعرك

. تستطيعه ما .أفضل تستطيعه ما أفضل

لم إذا أسوأ دائما تبدو العوائقتواجه

العوائق معرفة العوائق فوائد معرفة فوائد

السريعة السريعة اللقطة اللقطةجيدة كتابية قدرات صاحب جيدة لشاب كتابية قدرات صاحب لشاب

القوة القوة نقاط و : نقاط جيد خيال لدي ، جيدا أكتب أنا. المكتملة غير المختزنة األفكار من مجموعة

الضعف الضعف نقاط ، : نقاط جيد بشكل منظما لست أناأقم لم و سنوات ست منذ رأسي في الفكرة

. حيالها بشيءوالديه : الفرصالفرص فقد طفل حول القصة تدور

دعما نشرها باإلمكان ، الصهيوني القمع بسببلالنتفاضة .

إلى : المخاوفالمخاوف بحاجة السن في طاعنان والداي . مضى وقت أي من أكثر رعاية و انتباه

مثالمثال

السريعة السريعة اللقطة اللقطةالتطريز تجيد التطريز لفتاة تجيد لفتاة

القوة القوة نقاط أعمال : نقاط في كبيرة مهارة لديعلى قدرة لدي ، زميالتي بشهادة التطريز

. متقن فني واقع إلى خيالي تحويلالضعف الضعف نقاط أصاب : نقاط أن عادتي من

. إكماله قبل به أقوم عمل أي عند بالملللتدريب : الفرصالفرص مصممة يطلب مشغل

العامالت .أقوم : المخاوفالمخاوف أن يوافق ال قد زوجي

أن اعتد لم أني كما ، العمل هذا بمثل . كهذا بمشروع التزم

22مثال مثال

-: السريعة ) ( اللقطة :-اللمحة السريعة ) ( اللقطة اللمحة. الجوانب هذه قيkم حياتك عن سريعة لقطة .ألخذ الجوانب هذه قيkم حياتك عن سريعة لقطة ألخذ

القوة • القوة نقاط نقاطالضعف • الضعف نقاط نقاطالفرص الفرص •المعوقات • و المعوقات التهديدات و التهديدات

إلى • الحالي لوضعك تحليلك أشار إذابإصالحه عليك ، دلوك في ثقبا هناك أن

حاال.• ، الراهن وضعك عن راضيا كنت إذا

خططا تضع و لتتقدم جاهز فأنت إذا[ . أهدافك لتحقق

الضعف القوة جوانب جوانب

الفرصالعوائق

يعكس : تراه بما امألها مربعات، أربعة أمامك تمرينالشرائح في عرضه تم بما مسترشدا الحقيقي وضعك

السابقة

الباطن :• عقلك لبرمجة الخمس القواعدومحددة( .1)• واضحة رسالتك تكون أن يجبإيجابية( .2)• رسالتك تكون أن يجبالحاضر( .3)• الوقت علي رسالتك تدل أن يجببمضمونها( .4)• القوي اإلحساس رسالتك يصاحب أن يجبمرات( .5)• عدة الرسالة تكرر أن يجبإيجابية :• قوة ذو الذات مع التحدث ليكون خطةعليك( .1)• تأثير لها سلبية ذاتية رسائل خمس أقل علي دونالتي ) ......... ( . • الورقة هذه مزق واآلن ضعيف أنا عصبي أنا مثل

. [ بعيدا بها والق السلبية الرسائل بهاأنا( .2)• بكلمة وابدأ القوة تعطيك إيجابية ذاتية رسائل خمس دونممتاز ) – ( .• إنسان أنا قوية ذاكرتي أنا مثلبها( 3)• واحتفظ صغيرة مفكرة في اإليجابية الرسائل هذه دون

معك .إلي( 4)• األخرى تلو الواحدة الرسالة واقرأ [ عميقا [ نفسا خذ واآلن

. [ جيدا تستوعبهم أنتوتر( 5)• أي واطرد [ عميقا [ نفسا وخذ رسالة بأول أخري مرة ابدأ

قوي - - بإحساس مرات عشر األولي الرسالة اقرأ جسمك داخلعينيك . افتح ثم الجديد بشكلك نفسك وتخيل عينيك أغمض

تقوله( 6)• الذي مال أحذر ، لنفسك تقول ماذا أحذر اليوم من ابتدألك . اآلخرون يقوله ما وأحذر ، لألخرين

ا نكون قد أجبنا على سؤالبهذ أين أنا اآلن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟أين أنا اآلن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟ •

هذا التحليـل يجعلـك على معرفة دائمة بوضعك الحالي في أي مرحلة

من مراحل التخطيط أو التنفيذ ، و ليس محصورا في مرحـلة البداية

لذلك يجدر بك أن تحرص على تكراره بشكل دوري لتعرف مدى التطور في تطبيق الخطأ ولرصــد التغيرات سواء

الداخلية و هي جوانب القـوة و الضعف أو التغيرات الخارجية و هي

الفرص أو العوائق.

أين أنا اآلن ؟ و ما هو وضعي أين أنا اآلن ؟ و ما هو وضعي •الحالي ؟الحالي ؟

أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي •المستقبلية ؟المستقبلية ؟

كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي •الوسائل المطلوبة ؟الوسائل المطلوبة ؟

كيف سأعرف أنني حققت ما أصبو كيف سأعرف أنني حققت ما أصبو •إليه ؟إليه ؟

التخطيطالتخطيطالتخطيطالتخطيط

الغاياتالغاياتا” هذا ا” في هذا ثم لجزءلجزءفي أمنياتنا نحدد كيف ثم سنتعلم أمنياتنا نحدد كيف سنتعلم

في متمثل ملموس واقع إلى نحولها في كيف متمثل ملموس واقع إلى نحولها كيف. عملية .أهداف عملية أهداف

و الساعة مبدأ و األهداف هنا ستتعلمه و الكثير الساعة مبدأ و األهداف هنا ستتعلمه الكثير. األولويات ترتيب عن و .البوصلة األولويات ترتيب عن و البوصلة

ال هذا نهاية ال مع هذا نهاية كيف جزءجزءمع و تريد ماذا كيف ستعرف و تريد ماذا ستعرفإليه؟ “ إليه؟ “تصل تصل

وضعي • هو ما و ؟ اآلن أنا وضعي أين هو ما و ؟ اآلن أنا أين؟ ؟ الحالي الحالي

هي • ما و ؟ أكون أن أريد هي أين ما و ؟ أكون أن أريد أين؟ المستقبلية ؟ طموحاتي المستقبلية طموحاتي

هي • ما ؟ المرحلة تلك سأبلغ هي كيف ما ؟ المرحلة تلك سأبلغ كيف؟ المطلوبة ؟ الوسائل المطلوبة الوسائل

أصبو • ما حققت أنني سأعرف أصبو كيف ما حققت أنني سأعرف كيف؟ ؟ إليه إليه

التخطيطالتخطيطالتخطيطالتخطيط

هي ما و ؟ أكون أن أريد هي أين ما و ؟ أكون أن أريد أينهل ؟ المستقبلية هل طموحاتي ؟ المستقبلية طموحاتي

و مبادئي مع طموحاتي و تتوافق مبادئي مع طموحاتي تتوافققيمي؟قيمي؟

تحديد على القدرة اإلنسان حياة في النجاح أسس تحديد من على القدرة اإلنسان حياة في النجاح أسس من . إليها يصل أن يريد التي الغايات و . األهداف إليها يصل أن يريد التي الغايات و األهداف

الهواء " في قالعك تبن لم إذا األسباني المثل الهواء " في في قالعك تبن لم إذا األسباني المثل فيآخر " مكان أي في تبنيها آخر "فلن مكان أي في تبنيها فلن

تطمح شيء أي إلى تعرف تكن لم إذاشيء ال إلى تطمح فإنك

مواصلة الدراسة

زواج أهمية و ضع أهمية و ضع األهداف :األهداف :

تعد عمليـة وضـع تعد عمليـة وضـع

األهداف و تحديدها األهداف و تحديدها مفتـاح النجـاح مفتـاح النجـاح

لحياة اإلنسان ، لحياة اإلنسان ، ألنها تضع أمام ألنها تضع أمام

اإلنسان مهمات اإلنسان مهمات وواجبات معينة و وواجبات معينة و

تجـبره على تجـبره على التفكير في طرق التفكير في طرق

تحقيقها.تحقيقها.

الشرعي العلم طلب

وظيفة

يفسح إ العالم نللمرء الطريق

إلى يعرف الذي؟ ذاهب هو أين

إضاءة

الهدف : طبيعةو قدراته و الشخص ضع و على الهدف طبيعة تعتمد

اهتماماته.معيkن : “ “ هدف طبيبا يكون أن يرغب طالب مثالمعيkن “ “ هدف مسكنا يبني أن يرغب موظف

معيkن “ “ هدف الله كتاب حفظ يريد شابيريد معيkن “الزواج“شاب هدف

صغارها الصغير عين في تكبر والعظيم عين في تصغر و

العظائم: الهدف شرعية

لمبادئ موافقا مشروعا الهدف يكون أن يجب. السمحة شريعتنا

الهدف :الهدف :و تحقيقه في الشخص يرغب الذي و األمر تحقيقه في الشخص يرغب الذي األمركبيرا ، خاصا أو عاما الهدف هذا يكون كبيرا قد ، خاصا أو عاما الهدف هذا يكون قد

. ضارا أو نافعا ، صغيرا .أو ضارا أو نافعا ، صغيرا أو

للتطبيق القابلة للتطبيق األهداف القابلة األهدافيجب :-يجب :-

. واضحة تكون .أن واضحة تكون أن

و محددة تكون و أن محددة تكون أنإجرائية.إجرائية.

. طموحة تكون .أن طموحة تكون أن

. عملية تكون .أن عملية تكون أن

“ . و : أمنيات عامة أهداف . “ أوال و : أمنيات عامة أهداف أوال” رغبات و ”طموحات رغبات و طموحات

أكبر تحقيق في أعمال رجل أكبر رغبة تحقيق في أعمال رجل رغبة. الحالل الربح من ممكن .قدر الحالل الربح من ممكن قدر

. : إجرائية سلوكية أهداف . ثالثا : إجرائية سلوكية أهداف عمل )ثالثا عمل خطوات (خطواتالقادمين • الشهرين غضون في األرض القادمين شراء الشهرين غضون في األرض شراءأشهر • الستة غضون في الالزمة المخططات أشهر عمل الستة غضون في الالزمة المخططات عملالقادمة القادمة •. للتنفيذ اختياره بعد لمقاول المخطط .تسليم للتنفيذ اختياره بعد لمقاول المخطط تسليم

. مرحلية : أهداف .ثانيا مرحلية : أهداف ثانيافي تجاري مجمع في كإقامة تجاري مجمع كإقامة

. تجارية .منطقة تجارية منطقة

األهداف من مستويات ثالثة هناك

عامة عامة أهداف أهداف

صلتي أزيد أن صلتي أريد أزيد أن أريدبرحمي برحمي

الذي الكتاب الذي سأقرأ الكتاب سأقرأحديثا حديثا اشتريته اشتريته

: إجرائية :أهداف إجرائية أهداف

العائلية للزيارات جدول العائلية عمل للزيارات جدول عملخميس كل المغرب خميس بعد كل المغرب بعد

الساعة من الوقت الساعة تخصيص من الوقت تخصيصثالثاء 1111إلى إلى 99 و سبت ثالثاء كل و سبت كل

الكتاب الكتاب لقراءة لقراءة

المرحلية األهداف لتحويل المرحلية أمثلة األهداف لتحويل أمثلةاإلجرائيةاإلجرائية

ملحة ملحة ضرورة ملحة ضرورة ملحة ضرورة ضرورة

وضع على التدرب و التعلم من بد وضع ال على التدرب و التعلم من بد التحويل و اختيارها و العامة تحويل األهداف و اختيارها و العامة األهداف

أكثر أهداف إلى العامة أكثر األهداف أهداف إلى العامة األهدافوضوحا . و وضوحا .تحديدا و تحديدا

وضع على التدرب و التعلم من بد وضع ال على التدرب و التعلم من بد التحويل و اختيارها و العامة تحويل األهداف و اختيارها و العامة األهداف

أكثر أهداف إلى العامة أكثر األهداف أهداف إلى العامة األهدافوضوحا . و وضوحا .تحديدا و تحديدا

للتطبيق القابلة للتطبيق األهداف القابلة األهدافيجب :-يجب :-

. واضحة تكون .أن واضحة تكون أن

و محددة تكون و أن محددة تكون أنإجرائية.إجرائية.

. طموحة تكون .أن طموحة تكون أن

. عملية تكون .أن عملية تكون أن

الهدف الهدف الطموحالطموحالهدف الهدف الطموحالطموح

الفائدة الفائدة واضح واضحتافها يكون تافها فال يكون فال

منه فائدة منه ال فائدة ال

من قدر من على قدر علىعلى على الطموح الطموح

الشخصي الشخصي المستوى المستوىو االجتماعى و و االجتماعى و

اإلسالمي.اإلسالمي.النتائج النتائج يحقق يحقق

المطلوبة.المطلوبة.

النجوم دون بما تقنع فال مروم شرف في غامرت إذاعظيم أمر في الموت كطعم حقير أمر في الموت فطعم

النجوم دون بما تقنع فال مروم شرف في غامرت إذاعظيم أمر في الموت كطعم حقير أمر في الموت فطعم

هنا شعارك هنا وليكن شعارك وليكن

طموحة ألهدافأمثلة

أسرة أسرة رب .رب لألسرة : مالئم سكن .توفير لألسرة : مالئم سكن توفير.طالبطالب الدولة : مستوى على األول الترتيب على .الحصول الدولة : مستوى على األول الترتيب على الحصول

.موظفموظف للسنة : موظف أفضل تقييم على .الحصول للسنة : موظف أفضل تقييم على الحصول.للحاكمللحاكم اليهود : براثن من األقصى .تحرير اليهود : براثن من األقصى تحرير

دائما دائما تذكkر تذكkرأصحاب أصحاب أن أن

الطموحة الطموحة األهداف األهدافأهدافهم أهدافهم تبدو تبدوقبل قبل لآلخرين لآلخرين

أنها على أنها تحقيقها على تحقيقهاالخيال . من الخيال . ضرب من ضرب

دائما دائما تذكkر تذكkرأصحاب أصحاب أن أن

الطموحة الطموحة األهداف األهدافأهدافهم أهدافهم تبدو تبدوقبل قبل لآلخرين لآلخرين

أنها على أنها تحقيقها على تحقيقهاالخيال . من الخيال . ضرب من ضرب

للتطبيق القابلة للتطبيق األهداف القابلة األهدافيجب :-يجب :-

. واضحة تكون .أن واضحة تكون أن

و محددة تكون و أن محددة تكون أنإجرائية.إجرائية.

. طموحة تكون .أن طموحة تكون أن

. عملية تكون .أن عملية تكون أن

الهدف العملي

و قدرات يناسب الذي هو و للتنفيذ القابلالشخص ووضع إمكانات

الشخص تركيبة يناسبالفكرية و النفسية

و اإليماني مستواه يراعياالجتماعي و التعليمي

مهممهم

مهممهم

مهممهم

حاجات فسيولوجيةالطعام و الشراب والهواء

حاجات األمنالطمأنينة و األمان، غياب

األخطار

55

44

33

22

11

حاجات الحباالنتساب،التقبل،االنتماء

حاجات اإلحتراماإلنجاز،القبول،االستحسان،التقدي

ر

حاجات تحقيق الذاتتحقيق الفرد إلمكانياته،إبداع

لألهدافنموذج لألهدافنموذج

اإلجرائية األهداف األهدافالمرحلية

األهداف الرئيسة

ناجحة خطة وضع ناجحة خطوات خطة وضع خطوات

بها : أقوم التي األدوار ما السادس السؤالحياتي؟ في

بها • تقوم التي األدوار بجميع كاملة قائمة أكتب . القادم العام بها ستقوم أو [ حاليا

موظف،: أب، زوج، إبن، كطالب، دورك مثال .... رياضي، محترف، صديق،كاتب،

بدمج • أقل أو ثمانية في أدوارك تحصر أن حاول

. استطعت إن بعضها

: األولى الخطوةالتشخيص

الحياة في الحياة التوازن في التوازن•) المتوازن ) غير اإلطار الدوالب فخ في الناس من كثير يقع

جوانب • وإهمال الحياة في الجوانب بعض على التركيز).... ( ، العبادة ، األسرة ، العمل أهمية ذات أخرى

! إتزانه؟ . يكون كيف الطول مختلفة أسالك له [ إطارا تصور

•: أسالك ثالثة األدنى الحد اإلنسان حياة في

النفسية- ) ...(1 ، الصحة ، العبادة الشخصية الحياة

المجتمع- ) ...(2 ، األصدقاء ، األسرة العالقات

اإلنسانية- ) 3 القيمة ذات المبذولة الجهود والمهنة العمل) المالي والمردود

الحياة في التوازن الحياة تمرين في التوازن تمرين

: تمرين عدد- 1 حيث من بك الخاص اإلطار صمم

يحتويها : التي األسالكالعبادة 0 المال 0العالقات 0 األسرة 0الجسمية 0 النفسية 0الصحة الصحةوالمثل 0 والمهنة 0القيم العملالمجتمع 0 خدمة

الحياة: في التوازن الحياة: تابع في التوازن تابع

يمثل- 2 بحيث سلك كل على الرضا درجة ضع ) و ) الرضا عدم اإلطار مركز سلك 10صف نهاية

.) التام) الرضاواكتشف- 3 األسالك على وضعت التي النقاط صل

! ؟ منبعج أم مستدير إطارك هل4. والرضا- لقصور جوانب حيث من اإلطار حللالتركيز- 5 من مزيد إلى تحتاج التي الجوانب حدد6) ( مثال- شهريا ، [ دوريا وكرره التمرين هذا أعد

الناجحة) : ( الذاتية اإلدارة المرجع

التوازن التوازن عجلة عجلة

المال العبادة

ة سر

األ

دينوال

ال

ت

قااللع

ا

حةص

ال

العمل

خدمة المجتمع0 10

10

10

10

10

10

10

10

10 المال العبادة

ة سر

األ

دينوال

ال

ت

قااللع

ا

حة

صال

العمل

خدمة المجتمع

0 10

10

10

10

10

10

10

ناجحة خطة وضع ناجحة خطوات خطة وضع خطوات

: أركز دور أي على السابع السؤالالقادم؟ العام

عليه تركز أن تريد الذي الدور تحدد أن حاول. القادم العام

. أولويتها حسب األخرى األدوار ترتيب تنس وال

خطوة تعتبر التي و التشخيص مرحلة تنتهي بهذا وبمعرفة السليم التخطيط طريق على هامة

. وقرب صدق عن ذاتك

: أركز دور أي على السابع السؤالالقادم؟ العام

عليه تركز أن تريد الذي الدور تحدد أن حاول. القادم العام

. أولويتها حسب األخرى األدوار ترتيب تنس وال

خطوة تعتبر التي و التشخيص مرحلة تنتهي بهذا وبمعرفة السليم التخطيط طريق على هامة

. وقرب صدق عن ذاتك

: األولى الخطوةالتشخيص

؟ جميعا نبحث k؟ عم جميعا نبحث kعمو أعمالنا كل من الغاية و ما أعمالنا كل من الغاية ما

مجهوداتنا؟مجهوداتنا؟الجميع يطلبه الذي األمر الجميع ما يطلبه الذي األمر ما

أفكارهم أفكارهم بمختلف بمختلف؟ طوائفهم و معتقداتهم ؟ و طوائفهم و معتقداتهم و

كلمة بقيت كلمة و بقيت و

إنها إنها

السعادةالسعادة

من : السعادةالسعادة نفسية حالة من : السعادة نفسية حالة السعادةعن الرضى و الطمأنينة و الراحة عن مشاعر الرضى و الطمأنينة و الراحة مشاعرسبحانه - الله كتـب بما القناعة و سبحانه - النفس الله كتـب بما القناعة و النفس - و الديمومة إلى ميال أكثر هي و تعالى - و و الديمومة إلى ميال أكثر هي و تعالى و

و إجماال اإلنسان نفس في و االستمرار إجماال اإلنسان نفس في االستمرارو بربه عالقته مدى على مؤشرا و تعد بربه عالقته مدى على مؤشرا تعد

. رازقه و .خالقه رازقه و خالقه

دينية: - لنجاح لنجاح اا محددة إنجازات دينية: - تحقيق محددة إنجازات تحقيقفي - واضحا أثرها يرى دنيوية أو في - كانت واضحا أثرها يرى دنيوية أو كانت

المستوى على اإلنسان المستوى حيـاة على اإلنسان حيـاةالمستوى وعلى واألسري المستوى الشخصـي وعلى واألسري الشخصـي

. المهني أو الوظيفي و .االجتماعى المهني أو الوظيفي و االجتماعى

و و السعادة السعادةالنجاحالنجاح

و و السعادة السعادةالنجاحالنجاح

أو % 8080% • مهدئة حبوبا يتعاطون األمريكي الشعب أو من مهدئة حبوبا يتعاطون األمريكي الشعب منمخدرة.مخدرة.

حوالي • أمريكا في سنويا حوالي ينتحر أمريكا في سنويا منهم 300300ينتحر منهم ضابط 1010ضابطسنة منذ نيويورك سنة في منذ نيويورك .19871987في تتزايد األعداد .و تتزايد األعداد و

األفراد - - • أعداد مخيف بشكل ترتفع السويد األفراد - - في أعداد مخيف بشكل ترتفع السويد فيالقلق و االكتئاب حاالت من يعانون القلق الذين و االكتئاب حاالت من يعانون الذين

تطمئن ) ) و آمنوا تطمئن الذين و آمنوا الذينالله بذكر أال الله بذكر الله قلوبهم بذكر أال الله بذكر قلوبهم

القلوب ( القلوب ( تطمئن 2828الرعد: الرعد: تطمئن

االكتئاباالكتئاب

البوصلة و البوصلة الساعة و البوصلة الساعة و البوصلة الساعة و الساعة

عند مشتركة صفة عن يبحث حياته أمضى الذي جراي عند وجد مشتركة صفة عن يبحث حياته أمضى الذي جراي وجدأو الحسن الحظ أو الشاق العمل ليست أنها أو الناجحين الحسن الحظ أو الشاق العمل ليست أنها الناجحين

أن .. وجد بل ، كلها هذه أهمية رغم اإلنسانية أن .. العالقات وجد بل ، كلها هذه أهمية رغم اإلنسانية العالقاتهي :- المشتركة هي :-الصفة المشتركة الصفة

؟ الناجحين كل عند المشتركة الصفة ؟ ما الناجحين كل عند المشتركة الصفة ما

أوال األولوية لها التي األمور ضع أوال و األولوية لها التي األمور ضع و

البوصلة؟ و بالساعة نعني البوصلة؟ ماذا و بالساعة نعني ماذاو الساعةالساعة أهدافنا و ، وجداولنا التزاماتنا و مواعيدنا و تمثل أهدافنا و ، وجداولنا التزاماتنا و مواعيدنا تمثل

؟ : أوقاتنا ننفق كيف أي ؟ : أنشطتنا أوقاتنا ننفق كيف أي أنشطتناو البوصلةالبوصلة مبادئ و قيم و رؤى من بداخلنا نحمله ما و تمثل مبادئ و قيم و رؤى من بداخلنا نحمله ما تمثل

. حياتنا في األولوية ذات األشياء فهي .توجات، حياتنا في األولوية ذات األشياء فهي توجات،

بين فجوة تقع عندما اإلنسان داخل الصراع بين يأتي فجوة تقع عندما اإلنسان داخل الصراع يأتيفي تساهم ال كثيرة بأعمال فنقوم البوصلة و في الساعة تساهم ال كثيرة بأعمال فنقوم البوصلة و الساعة

. حياتنا في األهم نعده ما .إنجاز حياتنا في األهم نعده ما إنجاز

صعود في أنفسهم يجهدون الناس من كثيرا صعود تجد في أنفسهم يجهدون الناس من كثيرا تجدالحائط على مسنود أنه يجدون النهاية في لكن الحائط السلم على مسنود أنه يجدون النهاية في لكن السلم

. الخطأ الجدار .أو الخطأ الجدار أو

؟؟ الخلل يأتي أين ؟؟ من الخلل يأتي أين من

؟ الخطأ ؟ الجدار الخطأ الجدار

جدا حزينة و درامية بطريقة الفجوة وجود إلى نتنبه جدا قد حزينة و درامية بطريقة الفجوة وجود إلى نتنبه قدوقوع أو حقه في مقصرين كنا الذي الوالد موت وقوع مثل أو حقه في مقصرين كنا الذي الوالد موت مثلالتجارة و العمل بدوامة عنه لالنشغال اإلدمان في التجارة االبن و العمل بدوامة عنه لالنشغال اإلدمان في االبن

. له الكريم العيش سبل .لتوفير له الكريم العيش سبل لتوفير .. هنا ؟ أفعل كنت ماذا النفسي الصراع قمة تكون .. هنا هنا ؟ أفعل كنت ماذا النفسي الصراع قمة تكون هناألجل المهمات في لتفريطه بالندم اإلنسان ألجل يشعر المهمات في لتفريطه بالندم اإلنسان يشعر

الوسائل … الوسائل … للنداء نستجيب ال للنداء قد نستجيب ال قد

خسارة األكبر الخسارة تكون قد أخرى ناحية من خسارة و األكبر الخسارة تكون قد أخرى ناحية من وأنفسنا خسارة و قيمنا و أنفسنا مبادئنا خسارة و قيمنا و مبادئنا

؟ تفعله شيء أول هو حياتك في شيء أهم كان ؟ هل تفعله شيء أول هو حياتك في شيء أهم كان هل

لالستيقاظ لالستيقاظ نداء نداء

يفترون ” ” كانوا ما عنهم ضل و أنفسهم خسروا الذين يفترون أولئك كانوا ما عنهم ضل و أنفسهم خسروا الذين 99هود : هود : “ “ أولئك

الروحية الروحية الحاجات الحاجات

االجتماعية االجتماعية الحاجات العقلية الحاجات العقلية الحاجات الحاجات

المادية المادية الحاجات الحاجات

هذه عن السوي اإلنسان حاجات تخرج ال الغالب هذه في عن السوي اإلنسان حاجات تخرج ال الغالب فياألربع األربع الحاجات الحاجات

متداخلة أنها أساس على معها التعامل يجب كماعن منفصلة ال ، نفسه الوقت في مترابطة و

البعض . بعضها

ناجحة خطة وضع ناجحة خطوات خطة وضع خطوات

األقوى • الدافع هي الشخصية قيمنا إن. األهداف تحقيق و للتغيير

التي • المبادئ و القيم هذه تتذكر أن حاولأهدافك، تصيغ وأنت الحياة في تحكمك

. خطتك ترسم و

: األولى الخطوةالتشخيص

األهمية حيث من حياتنا في األمور األهمية تنقسم حيث من حياتنا في األمور تنقسمأقسام أربعة االستعجال أقسام و أربعة االستعجال و

مهم مهم و و عاجلعاجل•مهم عاجلعاجل• غير مهم و غير وو • عاجل و غير عاجل مهممهمغيرمهم • غير و عاجل مهم غير غير و عاجل غير

خامس؟ قسم هناك خامس؟ هل قسم هناك هلهناك فليس بالبحث نفسك تجهد ال

. خامس قسمهذه بين بمقارنة نقوم دعنا إذا

األقسام

مراحل أربع على مراحل التنفيذ أربع على ايزنهاور التنفيذ ايزنهاور جدول جدول

مهم دجغيربأمهم

عاجل عاجل غير

مهم دجغيربأمهم

عاجل عاجل غير

مهم دجغيربأمهم

عاجل عاجل غير

وعاجل مهمعاجل وغير مهم

عاجل و مهم غير

عاجل غير و مهم غير

بنفسي أؤديهأو بنفسي أؤديه

أفوضأفوض

أتركه

واحد : تسعة أ) (عمل من د) (أفضل واحد : تسعة أ) (عمل من د) (أفضل

أزمات مشكالت

وقت لها مشروعاتمحدد

استعدادات

مقاطعاتمكالمات

تقارير و بريدزيارات

اجتماعاتجودة انخفاض

للمستقبل استعدادتطوير و تخطيط

ذاتية تنميةعالقات توطيد

قيم زرعمشكالت حدوث منع

الوقت متوقعة إضاعةمجدية غير أنشطة

إلضاعة أفراد مع تعاملوقتي

األهميةاألهمية

مهممهم

مهم مهم غير غير

غير غير عاجلعاجلالطوارئ الطوارئ عاجل عاجل

العاجل و المهم العاجل بين و المهم بين

اإلدارة : : مربع األول اإلدارة : :المربع مربع األول المربع

و • العاجلة األمور تمثلنفسه . الوقت في المهمة

الطوارئ • إدمان مربعمعالجة أساس على فتعتاد

انطباعا لك فيعطي األزماتاالنشغال و باألهمية شعوريا

كاذب شعور هو و الدائمباألهمية

و : الجودة الثاني و : المربع الجودة الثاني المربعالقيادةالقيادة

المهمة • األمور تمثلالملحة غير

الطويل • التخطيطاألجل

االستعداد • و التحضيرمستقبال • مهمو • القدرات بناء

المهاراتبل • فينا يتحكم ال

فيه نتحكم

الخداع : مربع الثالث الخداع : المربع مربع الثالث المربعو • عاجل األول المربع شبح

مهم غيرالطوارئ • نغمة إدمانتخص • غالبا األنشطة

األخرينأولوياتنا • ال غيرنا أولوياتفي • بالعمل الكاذب الشعور

األول المربع

مربع : الرابع مربع : المربع الرابع المربعالضياعالضياع

ال • و مهمة ال أنشطةعاجلة

من • يخاف من له يلجأالثالث و األول

التآكل • على يساعدالداخلي

وهمية • بسعادة يشعركتنكشف ما سرعان

المجهر المجهر سلط سلط

األهميةاألهمية

مهممهم

مهم مهم غير غير

غير غير عاجلعاجلالطوارئ الطوارئ عاجل عاجل

العاجل و المهم العاجل بين و المهم بين

تعد كيفالخطة

األهداف : وضع ثانيا[األولويات وتحديد

األهداف : وضع ثانيا[األولويات وترتيب وتحديد السنوية األهداف تحديد

األولويات . على السنوية األهداف األسابيع توزيع ثم األشهر. الجيد الهدف صفات راع الجوانب األهداف تشمل أن البد

لحياتك المختلفة... األهداف وضع في تفرط ال

] واقعيا [ كن واقعيا كن

تعد كيفالخطة

األنشطة: تحديد ثالثا[الزمني وبرنامجها

األنشطة: تحديد ثالثا[الزمني ثم وبرنامجها السنوية لألهداف األنشطة تحديد

. األسبوعية ثم الشهرية.. الضرورية غير األنشطة إلغاء. األولوية بحسب األنشطة ترتيب. مهمة لكل زمني جدول إعداد. مهمة لكل المطلوبة اإلمكانيات تحديد. مهمة كل عن المسئول تحديد

المهام بعض المهام .وتفويض بعض .وتفويض

الوقت الوقت تحليل التنظيمالتنظيمتحليل

:] [:ثالثا ثالثا

األهداف في الضرورية األهداف السمات في الضرورية السمات

SPECIFIC حددم

MEASURABLE قاسم ATTAINABLE حققم

REALISTIC مكنم TIMED نمkزم

SMART باختصارالهدف

: سعد الخضرى محمد الدكتور : االستاذ سعد الخضرى محمد الدكتور االستاذالدينالدين

المنصورة – جامعه االسنان طب بكلية م المنصورة – استاذ جامعه االسنان طب بكلية م استاذ

www.elkhodary.netwww.elkhodary.netmohamed.elkhodary@hotmail.commohamed.elkhodary@hotmail.com

كيف ترى كوب الماء

متفائل .. االختيار لك متفائل .. دائما االختيار لك دائمامتشائم متشائم أو أو

بين الشبه وجه بين ما الشبه وجه ماوالعقل والعقل المظلة ؟ ؟ المظلة

عندما إلى بهما ينتفع اليفتحان! ..

فافتح عقلك

الواجباتالواجبات

.تحد-1• والرؤية الرسالة يد2.. الضعف ونقاط القوة نقاط تحديد3. .. والمرحلي الرئيسي الهدف تحديد

واإلجرائي.لمدة .4 اليومي األعمال جدول تفريغ

أسبوع.5.. التوازن عجلة رسمأيزنهور .6 لجدول وفقا[ األعمال تقسيم

عاجل،) هام غير عاجل، غير هام عاجل، هام.) عاجل غير هام غير

واألولويات ( : 1 والخطط األهداف مراجعة

عمل ( : 2 برنامج أو زمنية بخطة احتفظ

يومية ( :3 إنجاز قائمة ضع

للوقت : الناجحة اإلدارة ومبادئ خطوات

وشرها : بخيرها ذهبت ماضية ساعات ثالث الوقت أنفاعل الله ما ندري ال ومستقبلة ، إرجاعها يمكن وال

، تخطيط إلى تحتاج ولكنها رأس فيها هي وحاضرةالغزالي ) ( المال

) ( على أهدافك لتحقيق مفكرة زمني عمل برنامج جعل ) ( األعمال فيه توضح مثال[ سنة القصير المستوىوتواريخ ، تنجزها سوف التي والمسئوليات والمهام

..... ، ألخ الشخصية ومواعيد ، انجازها ونهاية بدايةجيدة بطريقة منظمة الشخصية المفكرة تكون وأنبنظرة وتعطيك ، الخاصة ومتطلباتك لحاجاتك تستجيب

. المدى طويلة االلتزامات عن عامة فكرة سريعة

حياتك .1. من جزءا[ اليومية القائمة وضع أجعل

اليومية .2. اإلنجاز قائمة في كثيرة أشياء وضع في تبالغ ال

مبدأ 3. %80% == 20تذكر

األسبوع .4. نهاية وفي اإلجازات في راحة نفسك أعط

األهداف . 5. لتحقيق وسيلة من أكثر ليست اإلنجاز فقائمة مرنا كن

النجاح النجاح مثلث مثلثالذاتىالذاتى

النجاح النجاح مثلث مثلثالذاتىالذاتى

نتأ

إدارة إدارة الوقتالوقتإدارة إدارة الوقتالوقت

التفويضالتفويضالتفويضالتفويض

إدارة إدارة األولوياتاألولوياتإدارة إدارة

األولوياتاألولويات

مهاراتالوقت من لإلستفادة

األوليات وضع مهارة

المكتبي العمل تنظيم الورقي النمر

التخطيط

األصحاب وقت إدارة

واألبناء ) ( الزوجةالوقت لتنظيم كمساعد

التأجيلالتأجيل

أسباب خسارة الوقت ذاتية داخلية ونادرا[ ما تكون خارجية

عدم تعيين الوقت

عدم تعيين الوقت

الكسلالكسل

النسيانالنسيانالترددالتردد

أسباب خسارة الوقت

ما ما الفرق الفرق

؟؟

والقوة الثقةوالتفاؤل والبسمة

إلى تؤدي إيحاءات النجاح

الثقة ضعفواإلحباط واالنكسار

إلى تؤدي إيحاءات الفشل

عوائقك•الورقة • هذه فى ودون أهدافك فى تأمل اآلن

تحقيق أمام [ عائقا تقف أن يمكنها التى األموروبعضها ) خارجى العوائق بعض يكون قد أهدافك

فى أو مهاراتك فى أو خبرتك أو فيك قصورإمكاناتك(

وقتك - إعرف1بشكل فعال

لبياناتأوال : اجمع ا

استخدم جداول النشاطات اليومية

مأل الجدول يوميا[ لمدة أسبوع إ

الواقع . استطالع أوتحديد . األهداف وضع ب

األولويات .

وبرنامجها . األنشطة تحديد جالزمني .

المعلومات . . أ جمعالنشاطات . . اختبار بمنحنى . ج

النشاطات .

الوقت تحليل- 1 الوقت تحليل- 1

التـخـــطيط- 2 التـخـــطيط- 2

المحاورالمحاور

المحاورالمحاور

التنفيذ . أ . مراحل

للتنفيذ . عامة نصائح .ب

للتنفيذ . . عامة قواعد ج

قائمة. أ إعداد

اليومية . األعمالالفعال . . التفويض ب

العمل . مكان تنظيم ج.

التنظيم- 3 التنظيم- 3

التنفيذ- 4 التنفيذ- 4

شخصية. أ ذاتية) (عامة . ب بيئية) (

الوقت مضيعات مع التعامل ــ الوقت د مضيعات مع التعامل ــ د

الوقت تكسب كيف ــ الوقت هـ تكسب كيف ــ هـ

المحاورالمحاور

الرقابة. . أ هي ما

الرقابة . صفات بالفعالة .

تحليل . إعادة مبدأ جالوقت .

المتابعة- 5 المتابعة- 5

تعلم تعلم هل هل

إلى تضيف لوقتك الصحيحة اإلدارة أنأحسنت إذا أطول ساعات حياتك

في الضائعة األوقات استغالل؟ !! حياتك

إلى تضيف لوقتك الصحيحة اإلدارة أنأحسنت إذا أطول ساعات حياتك

في الضائعة األوقات استغالل؟ !! حياتك

إضافة إضافة 15أن تعني يوم كل دقيقةعام .13 كل عمل يوم

إضافة إضافة 15أن تعني يوم كل دقيقةعام .13 كل عمل يوم

إضافة إضافة 30أن تعني يوم كل دقيقةعام 26 كل عمل .يوم

إضافة إضافة 30أن تعني يوم كل دقيقةعام 26 كل عمل .يوم

من جديدا� شهرا� يlعادل هذا إنعام . كل العمل

من جديدا� شهرا� يlعادل هذا إنعام . كل العمل

] دائما [ تذكر دائما تذكر

العادات تغيير إنيأخذ

العادات تغيير إنيأخذ

ذاتية قضية الوقت إدارة إنتlناسب أن يجب

طبيعتكطبيعتكظروفكظروفك

] كبيرا [ مجهودا[ كبيرا مجهودا[ ] طويال [ وقتا[ طويال وقتا[

صفر100908070605040302010

أتحكم ال ] مطلقا

وقتي في

أتحكم كلية

وقتي في

؟ وقتك في تتحكم مدى أي ؟ إلى وقتك في تتحكم مدى أي إلى

المقياس هذا على نفسك ضع

وقتك لتحليلفعال بشكل

اجمع : أوال[المعلومات

اجمع : أوال[المعلومات

النشاطات* جداول استخدملمدة* . اليومية يوميا[ الجدول امألأسبوع .

وقتك لتحليلفعال بشكل

نشاطاتك : اختبر نشاطاتك : ثانيا[ اختبر ثانيا[

؟* ضرورية هي هل

بنفسك* تؤديها أن البد ؟ هل

كفاءة* الطرق أكثر هي ما؟ تحليل* ألدائها نموذج استخدمالوقت .

] دائما [ تذكر دائما تذكر

مهامك ببعض للقيام غيرك أحد عن مهامك ابحث ببعض للقيام غيرك أحد عن ابحث

ممكنة كفاءة بأكبر بالمهمة ممكنة قم كفاءة بأكبر بالمهمة قم

ضرورية غير مهمة أي عن ضرورية توقف غير مهمة أي عن توقف

وقتك لتحليلفعال بشكل

على : تعرف ثالثا[نشاطك منحنى

على : تعرف ثالثا[نشاطك منحنى

نشاطك* . منحنى ارسم

حسب * أعمالك توزيع أعدالنتيجة .

في * الذروة وقت حددنشاطك .

المعلومات . • جمعاليومية . * النشاطات جدول

النشاطات . • اختبارالوقت . * تحليل نموذج

الذروة . وقت تحديد * . نشاطك منحنى ارسم

تحليل تحليل الوقتالوقتتحليل تحليل الوقتالوقت

] أوال[أوال[أوال[أوال

ان • اعمالك جدول تخطط ان قبل المفيد فى تمن ضع. نالحسبا . الناس بعض إن نشاطك فى الذروة وقتوبعضهم يكونون الصباح فى احوالهم انشط بعدفى

الظهيرة . وحدد . . • ؟ نشاطك منحنى على تعرف االحوال كل على

تنظم ان ذلك بعد حاول ثم لك، بالنسبة الذروة وقتنشاطاتك اجعل نشاطك منحنى مع ليتوافق جدولك . . تؤجل ان عليك بينما الذروة وقت فى جدا[ الهامة

اقل . نشاط فيه تكون وقت الى الروتينية االعمال

] وقت ثالثا[ثالثا وقت تحديد تحديدالذروةالذروة

وقت ثالثا[ثالثا[ وقت تحديد تحديدالذروةالذروة

النشاط النشاط منحنى منحنىالطبيعىالطبيعى

النشاط النشاط منحنى منحنىالطبيعىالطبيعى

100

50

صفر %

5 [ ] 12مساءا ] 8 ظهرا صباحا ... هناك ان يفترض انه العادى لالنسان النشاط منحنى يمثل الشكل للوقت هذا قيمتين

االنسانى : اعلى للنشاط

. :االولى• ] تدريجيا النشاط يقل حيث الظهيرة قبيل حتى وتستمر الصباح فى:الثانية• المساء – فى فى- الراحة من قسط اخذ عند خاصة الظهيرة بعد

الظهيرة .

100%

50%

صفر %8

] صباحا12

] ظهرامساء[ 5

النشاط منحنىالطبيعي

تعد كيفالخطة

األنشطة: تحديد ثالثا[الزمني وبرنامجها

األنشطة: تحديد ثالثا[الزمني ثم وبرنامجها السنوية لألهداف األنشطة تحديد

. األسبوعية ثم الشهرية.. الضرورية غير األنشطة إلغاء. األولوية بحسب األنشطة ترتيب. مهمة لكل زمني جدول إعداد. مهمة لكل المطلوبة اإلمكانيات تحديد. مهمة كل عن المسئول تحديد

المهام بعض المهام .وتفويض بعض .وتفويض

متناول في األسبوعية خطتك ضعاإلعداد . أثناء يدك

كل من الوقت نفس في قائمتك ضعيوم .

. ) ( صغيرة قائمة من أكثر تضع ال. تناسبك التي الخاصة قائمتك أعد. القائمة في نشاطاتك كل اكتب حسب مهامك على وقتك قسم

قاعدة ) ( 80/20األولوية المتشابهة النشاطات أجمع

والمتوازية. ] محددا وقتا[ مهمة لكل خصص

إلنجازها .

( غير من تخلص اليومية مهامك راجعبعضها ( . وفوض الضروري

.. وقتك في دقيقة كل تجدول الللطوارئ . وقتا[ اترك

. الطارئة األمور مع جيدا[ تعامل .. .. ألسرتك لنفسك للراحة وقتا[ اترك

.. . يدك متناول في دائما[ القائمة ضع. بقائمتك التزم. التنظيم في تفرط ال

الوقت تحليل الوقت نموذج تحليل نموذج

النشاطات تخطيط النشاطات جدول تخطيط جدول الشهريةالشهرية

األسبوعى األسبوعى البرنامج البرنامج

إضافيتان ساعتان لديك توافر إضافيتان إذا ساعتان لديك توافر إذااآلتية .... النشاطات من أى ففى [ اآلتية .... يوميا النشاطات من أى ففى [ يوميا

: ! ؟ تنفقها ! : سوف ؟ تنفقها سوف

الوقت الوقت موفرات موفرات

مع التعامل فى نمطك هو مع ما التعامل فى نمطك هو ما؟ ؟ الوقت الوقت

جيدة بطريقة وقتك تدير جيدة كيف بطريقة وقتك تدير كيف

ــير ــوقت للتفك ــك ب ــوقت للتفكــير يســمح ل ــك ب يســمح لوالتخطيط .والتخطيط .

ام از المـه ام يسـاعدك على إنـج از المـه يسـاعدك على إنـجاألكثر أهميةاألكثر أهمية

يخلصـــــــك من المهـــــــام يخلصـــــــك من المهـــــــامالروتينـية . الروتينـية .

يمكنـــك من االســـتفادة من يمكنـــك من االســـتفادة من

خبرات اآلخرينخبرات اآلخرين نع الـقرار lنع الـقرار يقـلل من وقت صـ lيقـلل من وقت صـ

. . . نمي مـهارات اآلـخرينlنمي مـهارات اآلـخرين . يlي

مكنـــك من إنجـــاز المهـــامlمكنـــك من إنجـــاز المهـــام يlي

بشكل متوازي .بشكل متوازي .

بمقياسين : • االمور قياس يمكناالهمية ( . 1) مقياساالستعجال ( .2) مقياس

تستعين ان ايضا[ يمكنكايزنهاور بجدول

تستعين ان ايضا[ يمكنكايزنهاور بجدول

ب االولويةمن جــ اواالفضل تفويضها

أ االولويةتفوض ال

ـ داالولوية يجب

تفويضها

باالولوية يمكن جاو

تفويضها

هام هام غير

عاجل

عاجل غير

تفويضه • تريد من مع المهمة... اجلس له اشرحيمكن ... وكيف ، المهمة من الهدف يفهم انه تأكد [ جيدا

انجازها . • ] التزاما منه المفوضة خذ المهمة من ينتهى سوف بأنه

. المحدد الموعد وفى ممكنة كفاءة بأفضل

معه • يواج تناقش ان يمكن ما صعوبات هحول من هالمشكالت . لمواجهة مقترحات الى معه وتوصل

معه • دائم اتصال على فى.... ابق يكون ان يجبطارئة . مشكلة اى حدوث عند اليك التحدث امكانه

بمكافأة • تعده ان حفزه ... يمكنك مهمته انجاز عندللنجاح . [ دائما

نفوض؟ - - نفوض؟ كيف كيفWhereWhere

نفوض؟ - - نفوض؟ كيف كيفWhereWhere

الفعال التفويضيستطيع . • ما قدر فوضاالولوية )• ذات المهام ـ ( . دفوض• . المتحمس الكفء الشخص فوضتفوضه . • من مع جيدا[ المهمة ناقش• . ] دائما فوضته من تابعالعون . • يد له قدمنجاحه .• على كافئه

ما . . . كل تذكر ما . . . اآلن كل تذكر اآلنسبقسبق

ما . . . كل تذكر ما . . . اآلن كل تذكر اآلنسبقسبق

للحجرة 1. جيد تنظيم على كافية ... حافظ فراغات اتركتضع .. ال الحركة فى بالحرية تسمح الحجرة محتويات بين

على ... حافظ االرض على دوسيهات او [ نظيفة الكتبا حجرة .

االن 2. به تقوم ما اال مكتبك على تضع ما ال اومكانها .... يكون ان البد االشياء بقية اليوم خالل ستحتاجه

فى .... الحقيبة، فى ، المكتبة فى االدراج، فى الخاصاترك ... الضرورة عند المهمالت سلة فى أو الخزينة

الشخصى .... الستخدامك المكتب على كبيرة مساحةمكانها الى واعدها مكتبك على التى االشياء [ دائما افحص

الصحيح. مكتبك 3. فوق جيدة اضاءة على .... حافظ

لترتيب جدا[ هامة لترتيب نصائح جدا[ هامة نصائحالعمل العمل مكان مكان

لترتيب جدا[ هامة لترتيب نصائح جدا[ هامة نصائحالعمل العمل مكان مكان

مكتب 4. فى جيد بشكل الكتب ترتيب من .... كتتأكدواضحة .... ق اقسام الى موضوعاتها حسب الكتب سم

. [ كثيرا تستخدمها التى للكتب [ خاصا [ مكانا اجعلاماكنها 5. فى ادواتك بكل.... رتب تحتفظ ان البد

االدوات .... اال المكتب على تترك ال ثابت مكان فى اداة. فقط االن تستخدمها التى

.6 ] جيدا خزانتك .... رتب . المعلومات لحفظ للدوسيهات جيد بنظام احتفظ الدوسيها االهمية ....ترتب درجة حسب عالقة له ما كل به وضع مهمة لكل [ واحدا [ ملفا اصنع

المهمة ... بهذه

المشكلة بتجزئة المشكلة قم بتجزئة قماجزاء الى اجزاء الكبيرة الى الكبيرة

السهل .... من السهل .... صغيرة من صغيرة انجازها .انجازها .

المشكلة بتجزئة المشكلة قم بتجزئة قماجزاء الى اجزاء الكبيرة الى الكبيرة

السهل .... من السهل .... صغيرة من صغيرة انجازها .انجازها .

-. .... .... [ جيدا معها تعامل تنزعج ال كبيرة مهمة جابهتك اذا

مع - - 44 جيدا[ مع تعامل جيدا[ تعاملالكبيرة : الكبيرة : المهام المهام

مع - - 44 جيدا[ مع تعامل جيدا[ تعاملالكبيرة : الكبيرة : المهام المهام

قطعة طريقة قطعة استخدم طريقة استخدمالسويسرى السويسرى الجبن الجبن

قطعة طريقة قطعة استخدم طريقة استخدمالسويسرى السويسرى الجبن الجبن

تعلم ؟ هل السويسرى الجبن فى فراغات توجد لماذا

الجبن قطعة ان تخيل وتقطيعها أكلها سيسهل ذلك انتستطيع .... هل اكلها؟ صماء

تذكتذكرر

تذكتذكرر

التنفيذ فى عامة نصائح

اليومية . 1. اعمالك قائمة على نظرة الق

اليومية . 2. اعمالك بقائمة التزم

مهامك . 3. انجاز فى ابدأ

الكبيرة . 4. المهام مع جيدا[ تعامل

.5. ] منجزا كن

موعده . 6. فى نشاط كل من انتهى

تذكر . . . تذكر . . . اآلن تذكر . . . اآلن تذكر . . . اآلن اآلن

• ] اوال النتيجة عن تسأل ان هو المهمة لتفتيت االساليب احدتتساءل... هذه :ثم الى للوصول به القيام يجب الذى ما

. المهام هذه من واحد جزء على االن تركز ثم ؟ النتيجة

تفتيت .... يمكن كيف تفتيت .... ولكن يمكن كيف ولكن؟ ؟ المشكلة المشكلة

تفتيت .... يمكن كيف تفتيت .... ولكن يمكن كيف ولكن؟ ؟ المشكلة المشكلة

مثمثالال

الماجستير : . • رسالة من االنتهاء المطلوبة النتيجةالمطلوبة : • النشاطات

الموضوع- . فى والنشرات االبحاث تجميعوتلخيصها- . والنشرات االبحاث قراءة

الرسالة- . بأقسام قائمة اعدادالرسالة- . اقسام على الملخصات توزيع

الرسالة- . اقسام من قسم كل صياغةالمراجعة- .

لتجميع • المكتبة الى اذهب ، االن افعل ماذا . واألبحاث النشرات

التى ... • االشياء كل فى تفكر ان هو المهمة لتفتيت اخر اسلوبمن اقل فى انجازها المهام .... 30يمكن هذه بإنجاز قم دقيقة

مجهود ... . دون عظيمة مهمة تنجز سوف المهدرة اوقاتك فى

مثامثالل

الصعبة :• الكريم "المهمة القرآن من جزء ساعات 4حفظ.”

الصغيرة :• يستغرق 4/1حفظ االجزاء دقيقة . 30-20حزب•: افعل غير 4/1احفظ ماذا وقت لك توفر كلما حزب

خصص او .... 30مستغل انك ستجد للحفظ [ يوميا دقيقةمجهود . وبدون اسبوع فى المهمة انجزت

ه ..... - كلية تجنبها يمكن ال الطوارئ والبد نان ، متوقعة غير امور اك .... مضيعات من تصبح الطوارئ ان حينها فى معها التعامل من

معها . التعامل نحسن لم اذا الوقت .... ت- ثم [ جيدا لوقتك تخطط ان هى البداية نقطة بإنجاز قان وم

او ... ... تؤجل حين انك تؤجلها ال موعدها وفى جيد بشكل اعمالك . المستقبل فى ما طارئ حدوث على تساعد [ عمال تؤخر

ان ان- هى المستقبل فى الطوارئ لتقليل البداية تدرس نقطة ..... ..... ما ؟ اسبابها هى ما ؟ معدلها هو ما ، الماضية الطوارئ

؟ ..... ثابتة نماذج لها هل ؟ بها تحدث التى المواقع اهم هى* .... ] جيدا للطوارئ اسئلة : فخطط ثالثة خالل من كر

(1 ) . يحدث ان يمكن الذى ماومشكالت . طوارئ من تتوقعه بما قائمة اكتب

؟ ( 2) المشكلة سبب هو ما؟ ( 2) المشكلة لحل المطروحة البدائل هى ما

المتاحة . البدائل افضل باختيار قم

الطوارئ الطوارئ - - 55والمشكالت:والمشكالت:

الطوارئ الطوارئ - - 55والمشكالت:والمشكالت:

تنزعج ...... : * ال مشكلة حدوث عندهدوئك ..... .• على حافظ [ عميقا [ نفسا خذ•. ... [ جيدا وفكر دقائق لعدة استرخنفسك :• سل

المشكلة - كانت ؟ مهل توقعة؟- اسبابها هى ما

البدائل- .... . افضل طبق ؟ البدائل لها اعددت هل ... الطريقة- بنفس فكر بدائل هناك تكن لم اذا

. العالج وبدائل المشكلة اسباب فى• ، حظك تندب فال المشكلة فى السبب انت كنت اذا

بشدة ... . تلمه ال السبب هو غيرك كان وإذا• ... ال متسلسلة منطقية بطريقة الموقف مع تعامل

الطارئ معالجة تحاول وأنت ،[ جديدا [ طارئا تحدثاالول .

• . االحوال كل على النتيجة تحمل

الذاتية الوقت مضيعاتالتخطيط . • الى االفتقار• . التفويض الى االفتقارالفوضى . •التأجيل. •• . الرفض على القدرة عدم• . والملل الرغبة فقدانوالثرثرة . • الدردشةوالمثالية . • الزائدة الرغبةوالمناقشة • الجدال حب

البيئية الوقت مضيعاتالزوار .•والمكالمات • التليفون

الهاتفية .االجتماعات .•االنتظار. •والمشكالت . • الطوارئ• . االوراق مع التعاملوالكتابة . • القراءةاالدارية . • والتعقيدات الروتينوالتقارير . • المذكرات

لصوص على لصوص أقبض على أقبضالوقتالوقت

لصوص على لصوص أقبض على أقبضالوقتالوقت

الهروب( : 4 منافذ سد

الهامشية( : 5 األوقات استغل

الضرورية( : 6 غير العاجلة لألمور تستسلم ال

للوقت : الناجحة اإلدارة ومبادئ خطوات

ألخ : ... النفس عن الزائد والترويح والتسويف والتأجيل والتردد الكسل مثل

عليك == + . والصعبة الثقيلة المسؤوليات بمهاجمة التوكل النجاحالهروب == + + . التردد التوسيف الفشل

اللحظة؟ هذه في وقتي فيه أستغل شيء فضل أ ما أو ؟ اآلن به أقوم أن يمكن عمل أفضل ما س

؟ والتردد التسويف على المترتبة المشاعر وما مسؤلياتي؟ من الهروب على المترتبة النتائج ما س

الزوار : توقع ، الوجبات انتظار ، السفر ، الطبيب انتظار ، السيارة استخدام مثل ، الخفيف والنوم ، واالسترخاء ، المفيدة األشرطة إلى االستماع ، وجل عز الله ذكر

القرآن حفظ مراجعة والتفكير ، والقراءة ، .والتأمل

أنه ) يرون ما وأولياتهم اآلخرين برامج في أداة اإلنسان تجعل ألنها ( ) مضيعات أكبر من ووقته فاعليته وتسلبه ، وضروري مهمالضرورية( ) غير العاجلة لألمور اإلنسان استسالم ذلك ويتم ، الوقتلنفسه( تنظيمه ويقل ، وأولوياته أهدافه تحديد في يضعف عندما

لذاته . وإدارته

: باريتو :قاعدة باريتو 8080\\2020قاعدة

باريتو • قاعدة استخدمذات االعمال لتعرف

االولوية.وقت 20%• من

بـ يأتي % 80المديرالنتائج من

20%النتائج من

من 80%المتاح الوقت

الوقتالمتاح

المهام واالنشط

من 20%المتاح الوقت

80%النتائج من

النمر الورقي

؟ : شبه وجه بينكما هل سؤال

معنويات •منخفضة

أقل • إنتاج

غير • لهوفيه مرغوب

الفرص • ضياعالمهل وانقضاء

غير • أزماتمتوقعة

عن • جنوني بحثالمعلومات

عمل • ساعاتطويلة

ــى النمر الورقي ــ ــبرر الفوض ــ ــاس من ي ــ ــاك من الن ــ هنالموـجودة على مكتـبه بقوـله: أعلم مـكان ـكل شــيء، أو هــذه الفوضــى المنظمــة!، إال أن األبـحاث تثبت ـبأن المكتب الـغير منظم ـيؤدي

:إلى

عدة • بل كلمة، كلمة الجمل تقرأ البعض ) مع أكثر (. 3كلمات أو كلمات

تحريك • أو عالي بصوت القراءة تجنببالكلمات . لسانك

أربعة • أو بثالث الواحد السطر اقرأفقط . نظرات

القراءة • قبل . تصفح

األوراق أكوام قراءة أو إلنهاء أخرى نصيحةالسريعة القراءة مهارة بتعلم وذلك :والتقارير،

النمر الورقي

تعلم الكثيرة االوراقABCDمبدأ

A -فوري اجراء

B -اجراء ثم دراسة

C -للحفظ اوراق

D -سلة الى اوراقالمهمالت

النمر الورقي

الوقت الوقت توفير توفير

وستجده الوقت عن وستجده ابحث الوقت عن ..ابحث

لتوفيرالوقت لتوفيرالوقت افكار افكارباإلضافة لما سبق : أهداف - •

تخطيط - مضيعات – أولويات .االجهزة االليكترونيةالموفرة •

للوقت. نسخ من المفاتيح.•تجنب المواسم.•إدارة االوراق الشخصية.•اشتري من اآلخرين وقتهم .•خذ من وقت الفارغين .•الطاقات المعطلة والبحث عن •

المسمار .

الوقت إدارة الوقت مساعدات إدارة مساعدات

12345678910111213141516171819202122232425262728293031

12345678910111213141516171819202122232425262728293031

قوائم "االعمال •التي يجب انجازها"

التقاويم.•المفكرة الرقمية.• اوت لوك•

تعلمناه ما تعلمناه تطبيق ما تطبيق

هو القرار اتخاذ وقت ان

التؤثربعدها التى اللحظه تلكنوعية فى كثيرا الجديدة المعلومات

القرار

مضيعات احذرمناالوقات

االوقات- 1 مضيعات ماهى

معها- 2 للتعامل مقترحات

الفورى- 3 التنفيذ

من دائما تنبع الوقت مضيعات انمصدرين

المحيطه - 1 البيئه

- امثلة/ - - - الطوارئ- االنتظار االجتماعات التليفون الزوارالروتين- الورقيات

الذات- 2

- –امثله/ - - الثرثره التسويف الفوضى والتفويض التخطيط قلة- - الرفض - على القدره عدم المرضى الجدل الزائده المثاليه

السريع الملل

مضيعات مع نتعامل كيفاالوقات

مبدأ تعنى الوقت ادارة فى الرقابه انوخطيرا واحدا

التحليل اعادة مبدأ

الرقابه والمتابعه

المهمة

األمنيات األمنيات و و الجميلة الجميلة

الطموحات الطموحات يكن لم يكن ما لم مارصيد رصيد لها لها

الواقع الواقع من منمثل مثل تبقى تبقى

األمنيات األمنيات و و الجميلة الجميلة

الطموحات الطموحات يكن لم يكن ما لم مارصيد رصيد لها لها

الواقع الواقع من منمثل مثل تبقى تبقى

بيوت من

الرمل

بيوت من

الرملالشواطئ أحد على بناؤه تم رمل بيت

إرضاء يستحيلكل في النــــــــاس

فإن … ولذا األمورأن ينبغي الوحيد نـــا kهم

الله إرضاء في ينحصرضمائرنا ! ثم إراحة

إضاءةإضاءة

وضعي • هو ما و ؟ اآلن أنا أين؟ الحالي

هي • ما و ؟ أكون أن أريد أين؟ المستقبلية طموحاتي

هي • ما ؟ المرحلة تلك سأبلغ هي كيف ما ؟ المرحلة تلك سأبلغ كيف؟ المطلوبة ؟ الوسائل المطلوبة الوسائل

أصبو • ما حققت أنني سأعرف أصبو كيف ما حققت أنني سأعرف كيف؟ ؟ إليه إليه

التخطيطالتخطيطالتخطيطالتخطيط

ا” هذا ا” في هذا على لجزءلجزءفي أكبر بشكل الضوء على سنلقي أكبر بشكل الضوء سنلقيالخطة تنفيذ موضوع سنغطي ، التنفيذ الخطة خطوات تنفيذ موضوع سنغطي ، التنفيذ خطواتمواجهة كيفية و التنظيم و المراقبة عملية مواجهة و كيفية و التنظيم و المراقبة عملية ومن غيرها و البدائل وضع و الطوارئ من احتماالت غيرها و البدائل وضع و الطوارئ احتماالت

. التنفيذ بمراحل المتصلة .الموضوعات التنفيذ بمراحل المتصلة الموضوعاتهذا نهاية هذا مع نهاية تصميما لجزءلجزءاامع تعمل كيف تصميما تعرف تعمل كيف تعرف“ التنفيذ “لخطة التنفيذ لخطة

التنفيذالتنفيذ

التنفيذ التنفيذ خطة خطة

به تقوم نشاط لكل مستقلة و مفصلة عمل خطة به ضع تقوم نشاط لكل مستقلة و مفصلة عمل خطة ضع•. اإلجرائية .األهداف اإلجرائية األهدافالتقريبية • النهاية و البداية التقريبية تحديد النهاية و البداية تحديد

. عمل .لكل عمل لكل•. للخطة تقريبي نهائي .موعد للخطة تقريبي نهائي موعد•. الزمني الجدول أجزاء .ربط الزمني الجدول أجزاء ربطعلى • نشاط لكل التكاليف على تقدير نشاط لكل التكاليف تقدير

حده.حده.•. للتنفيذ اإلجمالية .التكلفة للتنفيذ اإلجمالية التكلفةتباعا ) (.• ستنفذ الترتيب و تباعا ) (.األولويات ستنفذ الترتيب و األولويات•. الخطة .كتابة الخطة عمل كتابة وثيقة التنفيذ خطة

ضرورة و

العمل العمل تنفيذ تنفيذ

-: النشاطات مراقبة

بيومه • يوم كل يحصل ما معرفة على المواظبةما و إنجازه تم ما . لتعرف يتم لم

إذا • الطوارئ حدوث احتمال عند بدائل وضعبعض إلجراء األمر اقتضى

. التغييرات يكون • ال ربما خلل أي حدوث عند بسرعة التصرف

مع المخطط متوافقا•. دائم بشكل المخطط تحديث

القسم هو العمل مراقبةالمخطط من األهم

. بساطة بكل الرئيسة نشاطاتك باشر

النشاطات :- تنظيم

هما اليومية المفكرة و السنوية الخطة. فاعلية األكثر الطريقتان

السنوية • النشاطات: الخطة تحتويتبين التي األساسية

و تنفيذها مدة و المختلفة المهمات. انتهائها مواعيد

اليومية • أعمالك : المفكرة على تحتويأو يومي بشكل

تاريخ و المهمة موضحة أسبوعيسيقوم من و إنجازها

. أمور من بها يرتبط ما و بذلك

األسهل النظاماألنجح هو

االنتهاء من البناء5

الميزانيــة للبنــاء المتاحـــة

تتجــــاوز 300الريـال ألــــــف

تسليمها يتمشكل علــــى

حسـب دفعـاتاالتفاق

طريــــــق عنهندســي مكتب

يتجاوز أال 6علىريال آالف

تتجاوز أالاألرض قيمة

ريال 100 ألف

مالحظات عامة الربع

األولالربع الثاني

الربع الثالث

الربع الرابع

2010

البدء في البناء4

تسليم 3المخطط

لمقاول بعد اختياره للتنفيذ

2011

الربع الثالث

عمل المخططات

الالزمة

2

شراء األرض 1

الربع الرابع

الربع الثاني

الربع األول

الهدف اإلجرائي

: * عملية سنوية لخطة * : مثال عملية سنوية لخطة مثالعليها منزل بناء و أرض عليها شراء منزل بناء و أرض شراء

الجامعة في يدرس لطالب اليومية لألجندة الجامعة مثال في يدرس لطالب اليومية لألجندة مثال

يومية ألجندة مثال مجرد هذا لكن بكثير أطول قائمة على اليومية األجندة تحتوي قد يومية بالطبع ألجندة مثال مجرد هذا لكن بكثير أطول قائمة على اليومية األجندة تحتوي قد بالطبع

علــــى 1 االتصـــاللالجتماع أقاربنــــــا

صــــالة بعد غد يوم العائليالعشــــــــــــــــــــاء

صالة بعدالعصر

االتصال بنتيجة الوالد إخباراالنتهــــــــــــــــــاء فـــور

منــــــــــــــــه

مـن الطلبــــات ورقـــةالوالــــــدة

و محمد الزمالء معنا سيكونسيقوم و ناصر و سعد

بهــــم باالتصال محمـدحضورهم من للتأكـــــــــــد

الطباعة مكتب على االتصالساعـــــــات مــــن للتأكد

العمــــــــــــــل

يوجد ال

معنية أطراف المكانالساعة

بقالة الحار

ة

في منزل صديقي

محمد

منطقة

حولي

مكتبة المنزل

صالة قبلالعشاء

صالة بعدالعشاء

صالة بعدالمغرب مباشرة

4-5.5 مساء

المنزل 5 حاجيــــات شـراءأثنــــاء البقالــة من

مكتـــــب مــن عودتيالطباعــــــــــــــــــة

4مــــادة مراجعـــة

التأريـــــخ

مــــــادة بحـــث تسليــممكتـــب إلى العربيــة اللغة

طباعة

3

مــــادة مراجعــــةالحديــــث

2

اليومية األنشطة

اليومية لألجندة اليومية مثال لألجندة مثال

يومية ألجندة مثال مجرد هذا لكن بكثير أطول قائمة على اليومية األجندة تحتوي قد يومية بالطبع ألجندة مثال مجرد هذا لكن بكثير أطول قائمة على اليومية األجندة تحتوي قد بالطبع

1

معنية أطراف المكانالساعة

56

4

3

2

اليومية األنشطة

السنوية ) – األهداف السنوية ) – قائمة األهداف قائمة الشهرية (الشهرية (

-: عليها التغلب و الطوارئ احتماالت :-مواجهة عليها التغلب و الطوارئ احتماالت مواجهةالمتوقعة غير المشاكل تواجه لكي

أن : يجب

قابال • الزمني جدولك يكونللتعديل.

لمواجهة • نفسيا مستعدا تكون أنالطوارئ.

تشتهي ال بما الرياح تجريالسفن

بناء عن نفسك ابعد مشكلة طريقك تعترض عندمامواقف و أفكار على اعتمادا المواقف

اتخذ ثم ورتبها الموقف حقائق على ،وتعرف مسبقةبه ك kوتمس عدال[ أكثر أنه لك يظهر الذي القرار

السيطرة و اتزانك حفظ على السيطرة قدرتك و اتزانك حفظ على قدرتكعند أفعالك ردود و مشاعرك عند على أفعالك ردود و مشاعرك علىحاالت في و المشكالت و حاالت المصائب في و المشكالت و المصائبهي االضطرابات ووسط هي الطوارئ االضطرابات ووسط الطوارئ

للقيادة . الحقيقية للقيادة . العالمات الحقيقية العالماتنحن نحدkد ما بقدر تحددنا نحن أعمالنا نحدkد ما بقدر تحددنا أعمالنا

أعمالنا !!أعمالنا !!

إضاءةإضاءة

التقويمية :- التدابير التقويمية :- اتخاذ التدابير اتخاذكما جيدا ليس تطورك أن وجدت إذا

األمر تعالج أن عليك يجب تطمح كنتفائقة بسرعة

تجاهل أن تظن اليحلها سوف المشاكل

السيطرة :- على السيطرة :-المحافظة على المحافظة

تتحكم • اآلمال و المتغيرات تجعل البك

تستطيع • ال كبيرة بطموحات تبدأ الال حتى تحقيقهاأمل بخيبة تصاب

بداية • األمور سير لكيفية معرفةعلى لسيطرتك

كيف مجراها و ؟ أنت أين معرفة بدونالسيطرة على تحافظ لن وضعك؟

النجاح النجاح معايير معايير

ما” ، إليه تصبو ما حققت أنك تعرف ما” كيف ، إليه تصبو ما حققت أنك تعرف كيفخالله من الذي و العلمي األسلوب خالله هو من الذي و العلمي األسلوب هوتحقيق في نجحت إنك تقول أن تحقيق تستطيع في نجحت إنك تقول أن تستطيع

أهدافك؟أهدافك؟ال هذا نهاية ال في هذا نهاية النجاح جزءجزءفي معايير النجاح ستتعلم معايير ستتعلم

“ معها تتعامل و تضعها “كيف معها تتعامل و تضعها كيف

؟ الحالي وضعي هو ما و ؟ اآلن أنا أين

؟ المستقبلية طموحاتي هي ما و ؟ أكون أن أريد أين

؟ المطلوبة الوسائل هي ما ؟ المرحلة تلك سأبلغ كيف

؟ إليه أصبو ما حققت أنني سأعرف ؟ كيف إليه أصبو ما حققت أنني سأعرف كيف

التخطيطالتخطيطالتخطيطالتخطيط

النجاح النجاح قياس قياسغايتي؟ بلغت أنني أعرف غايتي؟ كيف بلغت أنني أعرف كيف

نشاطاتك • حققت قد مدى ألي نشاطاتك تعرف حققت قد مدى ألي تعرفاألساسية.األساسية.

هدفك • مع تتوافق خطتك كانت إذا هدفك ما مع تتوافق خطتك كانت إذا مامن :-النهائي. النهائي. بد ال النجاح من :-لقياس بد ال النجاح لقياس

التنفيذ • في أدائك تقييم و التنفيذ نقد في أدائك تقييم و نقدجهودك • جهودك تقييم تقييم

-: التنفيذ في أدائك تقييم و نقد

مع تقارنه و فعال حصل ما تقيس أن عليك. له مخططا كان ما

قياسا* تتطلب العمليةالعمل • تجانس مقدار أو إذا : النوعية

لما مساويا العمل كان. ال أم له مخطط هو

العمل • مقدار أو أو : الكمية أكثر كان إذامخطط هو مما أقل

له للتنفيذ • الزمني إنجاز : الجدول فترة

المهمات.الحقيقية • الكلفة الكلفة مقابل

المتوقعة.

للخطوة • القرار اتkخاذ على يساعدك لخطتك تقييمكالمقبلة

تحصل • التي النتائج دائما يساوي ال تبذله الذي الجهدعليها.

فعليك • هائل جهد مقابل القليل على حصلت إذاجزء أي لتقرر أمورك بمراجعة

. جذري بشكل تعديله يجب الخطة من•. خارجية بعوامل تأثرت ربما النتائج بعض

العكس علىباألمور • قمت ألنك ربما هائلة لنتائج أدى قليل جهد

الوقت في المناسبة. المناسب

•. النتائج تحسين في ساهمت قد الخارجية العوامل

الجهود الجهود تقييم تقييم

•. زمنية : فترة و مرحلة كل خالل مستمرا يكون .أن زمنية : فترة و مرحلة كل خالل مستمرا يكون أن

•. النجاح : معايير لجميع و األهداف لجميع شامال يكون .أن النجاح : معايير لجميع و األهداف لجميع شامال يكون أن

•. النتائج تحقيق في إيجابي أثر له يكون .أن النتائج تحقيق في إيجابي أثر له يكون أن

: يعني المناسب :التقويم يعني المناسب التقويم

اآلن؟ نحن أينS.W.O.T

نريد أينالوصول؟

نريد؟ ما إلى نصل كيف

قرارات اتخاذ عمليةالمستقبل اتجاه لتحديد

دوري بشكل و التخطيط مراحل من مرحلة كل دوري في بشكل و التخطيط مراحل من مرحلة كل في

؟ الحالي وضعي هو ما و ؟ اآلن أنا أين

؟ المستقبلية طموحاتي هي ما و ؟ أكون أن أريد أين

؟ المطلوبة الوسائل هي ما ؟ المرحلة تلك سأبلغ كيف

؟ إليه أصبو ما حققت أنني سأعرف كيف

التخطيطالتخطيطالتخطيطالتخطيط

.مصيركمصيرك ستحددستحددألنها طباعكراقب •

ألنها أفكاركأفكارك راقب•.أفعـاال ستصبح

ستصبح أفعالكراقب • .عادات ألنها

ستصبح عاداتكراقب • .طباعا ألنها

في النهاية

فعال بشكل وقتك لتحليل :] المعلومات أوال : اجمعاليومية . – النشاطات جداول استخدم– . اسبوع لمدة يوميا[ الجدول امأل

: ] :نشاطاتك اختبرثانيا؟ – ضرورية هى هلبنفسك – تؤديها ان البد ؟ هلالوقت .– تحليل نموذج[ استخدمألدائها – كفاءة الطرق اكثر هى ؟ ما– . الوقت تحليل نموذج استخدم

:] نشاطك ثالثا منحنى على :تعرفنشاطك . – منحنى ارسمنشاطك . – فى الذروة وقت حددالنتيجة .– حسب اعمالك توزيع اعد

ما . . . كل تذكر ما . . . اآلن كل تذكر اآلنسبقسبق

ما . . . كل تذكر ما . . . اآلن كل تذكر اآلنسبقسبق

سليمة :-• لألشياء نظرتك تكون لكى خطةسعيد- 1• وأنت صباحا أستقيظأن • الممكن من أنها حيث صباحا بالك على تخطر أن الممكن من التى السلبية األفكار من أحذر

بنظرة يومك أبدأ ؛ اإليجابية األشياء على انتباهك ركز ؛ السلبية باألحاسيس كله يومك تبرمجاألشياء . تجاه سليمة

وجهك- 2• على جذابة بابتسامة احتفظتبتسم • أن تقرر أن األفضل فمن ؛ باالبتسامة فتظاهر تبتسم أن تريد انك تشعر تكن لم إذا حتى

باستمرار والسالم- 3• بالتحية البادئ كنبالسالم ) (• يبدأ الذى وخيرهم شريف حديث•4 -] جيدا منصتا كنحديثه • أثناء أحد تقاطع وال ذلك على تدرببأسمائهم- 5• الناس خاطبمن- 6• أكبر عدد لديك سيكون الوجود فى شخص أهم أنه على إنسان كل مع تعامل

الشعور نفس يبادلونك األصدقاءبالمجاملة- 7• أبدأبمجاملة • يوم كل األقل 3قم على أشخاصبك- 8• المحيطون ميالد تواريخ دونالصحة • لهم وتتمنى التهنئة ببطاقات قلوبهم على السرور تدخل مفاجأة أعملحياتك- 9• لشريك المفاجأة بإعداد قمأعجابه • يحوز شئ أعمل أو ألخر وقت من الزهور بعض أو بسيطة هدية قدمالنتائج- 10• تأثير قوة من وستندهش ويوميا اليوم من أبدأ صدرك الى تحبه من ضميوم- 11• كل أحد يبتسم أن فى السبب كنالعطاء- 12• دائم كناآلخرين- 13• وسامح نفسك سامحلنتائج- 14• تؤدى البسيطة الكلمات هذه شكرا وكلمة فضلك من كلمة دائما استعمل

مدهشة بها • يعاملونك أن تحب التي بالطريقة اآلخرين عامل اليوم منحدود • بال للسعادة طريقك فى وستكون النجاح من مستوى ألعلى ستصل الطريقة بهذه

أتلقي عندما سعيدا سأكون أتلقي كم عندما سعيدا سأكون كمبريدية رسالة بريدية منك رسالة منك

الدورة هذه في رأيك فيها الدورة أعرف هذه في رأيك فيها أعرفأخطاء أو لتحسينها مالحظات أخطاء أو أو لتحسينها مالحظات أو

القادمة المرات في القادمة لتالفيها المرات في لتالفيهاالخضرى: محمد الخضرى: الدكتور محمد الدكتور

اإللكتروني : اإللكتروني : البريد البريدmohamed.elkhodary@hotmail.commohamed.elkhodary@hotmail.com

المادة معد من المادة رسالة معد من رسالة

األساسية بالمراجع األساسية قائمة بالمراجع قائمة

اإلداري اإلداري التخطيط كينان التخطيط كينان كيت كيتالناجحة اإلدارة الناجحة أسس اإلدارة كينان أسس كينان كيت كيت

. القعيد إبراهيم د النجاح و للسعادة الشخصي . الدليل القعيد إبراهيم د النجاح و للسعادة الشخصي الدليلأوال األهم األولويات أوال إدارة األهم األولويات كوفي . إدارة ر كوفي . ستيفن ر روجر . ستيفن روجر . أ أ

ميريل . ميريلميريل ميريل . ريبيكا ريبيكاالنجاح النجاح صناعة . صناعة السويدان طارق . د السويدان طارق عمر . د فيصل عمر . أ فيصل أ

باشراحيلباشراحيل؟ استراتيجية خطة تكتب ؟ كيف استراتيجية خطة تكتب . كيف السويدان طارق . د السويدان طارق محمد . د محمد . د د

العدلوني العدلوني أكرم أكرماإلدارة في اإلسالمي اإلدارة النموذج في اإلسالمي السلطان . النموذج صالح فهد السلطان . د صالح فهد د

تخطيط تخطيط الحياة كيرتشنر . الحياة ريك كيرتشنر . د ريك برينكمان . د ريك برينكمان . د ريك دحياتنا في حياتنا الفوضوية في العالي الفوضوية العبد محمد بن العالي عادل العبد محمد بن عادل

الخالدة واألقوال الحكمة روائع الخالدة موسوعة واألقوال الحكمة روائع البعلبكي موسوعة روحي البعلبكي الدكتور روحي الدكتور