体验你的未来—— 用友Ｕ 8 V11.0 新品上市

供应链 - 采购业务

• 采购业务领域面临的管理难点

• 采购业务管理信息化目标

• 采购业务管理应用架构

• 采购业务管理关键应用

• 采购业务管理价值小结

目 录

用友 U8 V11.0 销售与售前培训 – 采购业务

采购业务领域面临的管理难点

如何准确及时的编制采购计划

如何加强采购价格的控制

如何更有效的把控供应商

如何控制采购风险

如何加强采购资金的管理

如何加强采购数量、采购质量的控制

采购业务管理信息化目标

• 采购既能满足生产需求，又不积压物料

• 有效的控制采购成本

• 建立稳定、可靠的采购供应保障体系

• 协调好采购、生产、供应商之间的合作关系

采购业务管理应用架构 - 业务流程

请检单

检验标准GB2828

采购发票

合格让步接受

报废数量

审批流

降级

数量

Y

N

客户订单

销售预测

临时采购

MPS

MRP

请购

ROP

PTO

不良品处理单

不合格品记录单

分拣

到货单采购计划

采购订单

应付系统

采购结算

采购入库单

比价生单

配额生单

人工比价

供应商存货价格表

接受报价

询价

供应商管理

供应商评估

检验单

预警系统 授权 / 控制

总账

采购发票

采购结算

材料出库单

VMI消耗汇总

付款系统 核消

VMI 零库存管理

采购业务管理应用架构 - 业务接口

采购计划 出口订单

合同管理

采购合同

MPS/MRP 出口管理 销售管理

采购发票 销售订单

销售发票

质量管理到货单报检

来料检验结果、在库检验退货

售前分析

预入信息供应商存货价格

商业智能

数据分析

应付管理

采购管理

付款申请

付款信息

资金管理 采购订单发票

直运发票/代管挂账确认单存货核算

库存管理

采购入库单ROP计划

采购发票

采购业务管理关键应用

采购业务

规范的供应商管理

科学的采购计划

严格的采购过程管理

实时的供应商协同门户

多纬度的采购业务分析

科学的采购计划编制

采购计划编制

MPS

MRP

PTO

ROP

临时采购

请购

客户订单

销售预测

采购计划编制——场景、特性、价值

为了满足企业生产、销售的需要， 同时需要考虑库存、资金等方面的因素，需要制定数量准确、时间合理的采购计划

可根据 MRP/

MPS 、 ROP 、销售预测、销售订单等多种需求来源自动生成合理的采购计划；

同时考虑到库存现存量、预计入库、预计出库实现动态库存量管理；

按时、按量满足生产与销售的采购需求；

有效利用采购资金、合理降低库存积压；

保持良好的供应商关系；

应用场景 关键特性 应用价值

采购计划编制——价值体验

支持直接进入单据格式设置，设置完毕能可以及时更新模板

支持对单据格式进行保存，如调整列宽

支持引用MRP/MPS 计划、ROP 计划、生产订单生成请购单

引用生单

齐套生单

展开子件如果不需要采购，可以手工修改数量为 0

对所选母件进行BOM展开 ,展到最底层采购件

支持按 BOM，销售订单、出口订单进行齐套，具体规则见齐套生订单

按业务类型+采购类型生成请购单

全面的供应商管理

供应商资质审批

供应商供货表 供应商价格表

供应商配额管理

供应商评价分析

供应商档案

全面供应商管理——场景、特性、价值

对供应商的情况掌握不准，往往容易造成采购物料质量难以保证，延 误生产，遇到紧急采购时束手无策

完备的供应商档案管理

建立供应商供货档案、供应商供货价格表

实现供应商配额管理

全面的供应商评价分析

建立稳定的供应渠道； 有效的把控供应商；

应用场景 关键特性 应用价值

全面供应商管理——价值体验

审核成功后可直接转入供应商档

案

供应商资格审批

供货资格审批

审核通过后转入供应商存货对照表

供应商档案管理

支持按价格选项取对应价格

对供应商存货对照表中没有配额比的存货可手工填写供应商

批量生成采购订单

支持对本次配额量进行手工修改，数量不能为 0

供应商配额生单

供应商协同平台

请购

订货通知

订单确认

ASN 下达 / 通知

供货申请 供货确认

采购订货

收货流程

往来业务对账 / 查询

供应商协同——场景、特性、价值

对于产业链协同要求较高的行业，例如汽配企业与总装厂之间，需要上游供应商及时的掌握客户的采购需求、收货情况、质量情况等

提供企业与供应商之间计划、收货数据、库存等业务数据的共享

支持请购单、采购订单以及代管挂账通知单的任务发布推送模式，也可切换为共享模式

支持供应商预发货业务

供应商可进行在线开票

供应商协同平台为企业与上游供应商提供一个高效交互平台，统一的信息沟通平台、多种信息沟通方式，实现跨部门、跨企业即时顺畅的沟通，提高工作效率，降低沟通成本。

应用场景 关键特性 应用价值

供应商协同平台——价值体验

概述• U8 供应商协同平台由计划、供货申请、订单、发货通知、发货、质量、开票、库存、参数、设置等

功能节点，结合通信与系统两个功能节点形成完整的企业与供应商协同办公平台。• 登陆首页中由功能菜单、公告区、消息区、任务区四个部分组成。

严格 的采购过程管理

报检单 采购发票

到货单采购计划

采购订单

采购结算

采购入库单

比价生单

配额生单

人工比价

供应商存货价格表

接受报价

询价

检验

严格的采购过程控制 ——场景、特性、价值

企业无法及时掌握每一笔采购业务进度，总体采购计划执行和资金总量的控制不力，绝对不利于采购业务改进

采购业务流程可配置

关键业务点可进行预警提醒

采购业务可进行全过程追溯查询

规范采购业务过程 全程监控业务过程 实时、主动式的关键业

务预警提醒，有效提高监管质量与效率

应用场景 关键特性 应用价值

严格的采购过程控制——采购订货

支持审核后对订单的修改，变更后需要再次审核才生效，变更时数量不可小于累计到货量或累计入库量；金额不可小于已付款申请金额

支持引用合同、销售订单、出口订单、MRP/MPS 计划、ROP 计划、请购单生成采购订单

支持对于合同标的不为空且合同启用执行单的记录，审核后自动生成合同执行单，一条记录只能生成一次合同执行单

支持引用订单生成

对质检存货生成报检单，支持按单报检和明细报检

支持全流程单据的查询

业务流程配置

采购订单

采购收货

采购入库

采购发票

采购结算

支持手工增行，输入存货和仓库，实现费用直接分摊到存货的结算模式

•支持费用按金额或按数量分摊到入库单或存货中，结算后不回写入库单成本•支持红字运费发票分摊到蓝字入库单或红字入库单中，但所选入库单必须同号

支持已结算、部分结算、未结算的入库单进行费用折扣结算

多维度的采购业务分析 ——场景、特性、价值

采购成本是高是低？各供应商的供应质量、及时性如何？采购资金的占用情况如何？这些都是企业综合评价采购业务，提高采购业务能力时所必须了解的数据

实时、主动式的数据传递；

可以从时间、数量、质量、资金、供应商等多维度进行综合业务分析

自助式的、多样式的业务报表

让采购和生产部门都可实时了解采购的不同业务环节的执行数量，清楚掌握订单执行综合情况

通过不同物料的采购成本、费用、资金比例等的不同角度的分析，帮助企业掌握采购资金运作效率以及成本费用的消耗合理性

应用场景 关键特性 应用价值

关键分析报表

•可查询请购的执行情况，包括请购单生成采购订单、采购合同、委外订单或进口订单记录的情况•双击联查对应的采购订单执行统计表、委外订单执行统计表、进口订单执行统计表•只能查询已审核的请购单

•可查询订单的累计到货情况（包括退货、拒收数量）、检验情况（包括已到货 / 完工待检数量、在检数量、检验待入库数量、不良待判定数量、不良待入库数量）、累计入库情况、累计发票情况、累计付款情况、预付款及核销情况•双击联查对应的到货明细表、入库明细表、采购明细表•只能查询已审核的订单，包括变更未审批的订单

•提前预警的订单记录：订单数量＞累计到货数量且 0≤ 计划到货日期－当前日期≤提前预警天数•逾期报警的订单记录：订单数量＞累计到货数量且计划到货日期－当前日期＜ 0 且当前日期－计划到货日期≥逾期报警天数•只能查询已审核的订单，包括变更未审批的订单

关键分析报表

•综合反映订单的到货、入库、开票、付款情况，随时把握执行进度和执行情况•双击记录可进入对应的单据•只能查询已审核的订单，包括变更未审批的订单

•查询到当前时点为止，采购流程中未执行完毕的数据•默认按存货汇总展现•如果某行记录只有现存量时该行不显示根据采购订单行，展现订单、到货、报检、检验、入库各环节的制单时间和审核时间，供审计人员查询时效性

关键分析报表

查询业务未完成业务的单据明细，包括入库单、发票，货到票未到为暂估入库，票到货未到为在途存货采购发票结算情况的滚动汇总表，反映供货商的采购发票的货物采购、结算以及未结算的在途货物情况采购入库单结算情况的滚动汇总表，反映供应商的采购发生、采购结算以及未结算的暂估货物情况

对多年数据的同期进行对比分析

对多年数据进行趋势分析

用户可自定义交叉方案，实现不同的展现方式

关键分析报表

采购管理价值小结

• 按时、按量满足生产与销售的采购需求；• 有效利用采购资金、合理降低库存积压 ；• 保持良好的供应商关系；

科学的采购计划

• 建立稳定的供应渠道；有效的把控供应商；

规范的供应商管理

• 全程监控采购业务过程，从时间、数量、质量、价格等方面做到有监管

严格的采购过程监控

• 提供一个高效交互平台，统一的信息沟通平台、跨企业即时顺畅的沟通，提高工作效率，降低沟通成本实时 的供应商协同平台

• 实时了解掌握采购业务，从时间、数量、质量、价格等多方面分析采购业务执行情况

多维度的采购业务分析

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Tel: 010-62438871Mail:62438871@yonyou.com

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