GP_Word模板_V1.0 -...

长沙政采服务平台系统操作手册

代理机构篇

状态

草　稿标识号 CSGP_HandBook_B

评　审当前版本 1.0

初始版前一版本修订版发布日期 2018-08-02

二〇一八年北京用友政务软件有限公司

《CSGP_系统操作手册_代理机构篇》

修订记录序号版本责任人修改时间修改内容记录

1 V1.0 王红艳 2018-08-02 新建文档，编写内容。2

3

4

5

北京用友政务软件有限公司第 2 页共 35 页


目　录修订记录..................................................................................................................................... 2目　录.........................................................................................................................................31. 概述.........................................................................................................................................52. 使用对象................................................................................................................................. 53. 用户如何登录？.......................................................................................................................54. 登陆长沙市政采服务平台后我能做什么？...............................................................................65. 如何查看我的待处理项目？.....................................................................................................66. 采购需求................................................................................................................................. 76.1 如何分配项目负责人？........................................................................................................................76.2 如何编制采购需求？............................................................................................................................86.3 如何填写采购计划明细列表？............................................................................................................106.4 如何上传需求的附件？......................................................................................................................107. 委托协议................................................................................................................................117.1 如何起草委托协议？..........................................................................................................................118. 采购公告...............................................................................................................................148.1 如何起草采购公告？..........................................................................................................................149. 采购结果...............................................................................................................................189.1 如何确认采购结果？..........................................................................................................................1810. 结果公告............................................................................................................................. 2010.1 如何起草结果公告............................................................................................................................2010.2 如何起草终止公告？........................................................................................................................2211. 采购合同..............................................................................................................................2411.1 如何审批采购合同？........................................................................................................................2412. 项目归档............................................................................................................................. 2612.1 如何进行项目归档............................................................................................................................2613. 我的采购项目......................................................................................................................2714. 项目特殊情况处理...............................................................................................................2714.1 如何发布澄清（更正）公告？..........................................................................................................2714.2 如何发布变更采购结果？.................................................................................................................2814.3 如何变更采购代理机构？.................................................................................................................3014.4 如何终止采购项目？........................................................................................................................3015. 单位信息管理......................................................................................................................3115.1 如何维护单位信息？........................................................................................................................3115.2 如何设置专职人员？........................................................................................................................3215.3 如何设置本地区的评审场所？..........................................................................................................3315.4 设置单位银行账户............................................................................................................................3416. 单位用户管理......................................................................................................................3416.1 如何维护单位用户？........................................................................................................................3417. 个人信息维护......................................................................................................................3517.1 什么角色可以进行个人信息维护？..................................................................................................35


《CSGP_系统操作手册_代理机构篇》17.2 如何维护个人信息？........................................................................................................................35



1. 概述本手册是帮助系统使用者、管理人员和开发人员，了解代理机构在系统中所拥有的功能，同时能够快速、

准确地掌握各功能的操作和使用方法。

2. 使用对象本手册的使用对象是代理机构，完成采购需求的填报、委托协议的起草、采购公告的起草、确认采购结

果、结果公告的起草、采购合同的审批、项目归档。

3. 用户如何登录？打开 360 极速浏览器，输入网址：http://changs.ccgp-hunan.gov.cn/csgp/common/login，输入用户名及

密码登录系统。

［图－1］：用户登录页面



4. 登陆长沙市政采服务平台后我能做什么？对于代理机构来说，通过长沙市政采服务平台主要可以实现如下功能。（一）起草与采购单位之间的委托协议。（二）代理机构受理采购单位的采购项目，负责采购项目后续的完善采购需求、起草采购公告、确认采

购结果、起草结果公告、审批采购合同和项目归档。（三）可以查询到所有自己在平台内参与的采购项目。

5. 如何查看我的待处理项目？采购单位登录系统，点击【我的待处理项目】菜单，显示“我的待处理项目”，显示当前需要处理的项

目信息。系统登录默认显示我的待处理项目列表页面。

［图－2］：我的待处理项目页面点击“项目编号”或者“项目名称”可以查看项目详细情况，包括：项目情况、采购计划明细、项目过

程、操作记录、附件管理。



［图－3］：项目详情页面项目情况：显示项目的采购单位及负责人信息、代理机构及负责人信息、项目属性及类别等信息；采购计划明细：显示采购品目、规格型号/技术指标、详细预算及资金性质等信息；项目过程：根据项目信息显示采购需求、委托协议、采购公告、采购结果、结果公告、采购合同、验收

支付、项目归档等信息；操作过程：显示项目各个操作环节，包括：审批单位、审批人员、审批时间、审批意见等信息；附件管理：显示项目在各个环节中操作人员上传的附件信息。项目类型不同时，详情页面显示内容略有不同。

6. 采购需求6.1 如何分配项目负责人？

代理机构负责分配项目负责人登录后，点击【我的待处理项目】菜单，选择一条业务为“需求”，当前要做的工作是分配项目负责人的项目，点击【待您分配】按钮，进入采购需求编写页面，如下图所示。



［图－4］：分配项目负责人页面选择该项目负责人，点击【提交给项目负责人】按钮，将项目分配给其负责人。

6.2 如何编制采购需求？代理机构负责执行采购项目负责人编制采购单位发送过来的采购需求。代理机构执行采购项目负责人登录后，点击【我的待处理项目】菜单，代理机构选择一条业务为“需

求”、当前要做的工作是编制采购需求的项目，点击【待您编写】按钮，进入采购需求编写页面，如下图所示。



［图－5］：采购需求页面


《CSGP_系统操作手册_代理机构篇》编写采购需求明细列表、附件、项目具体情况、需求信息，信息无误点击【提交采购单位】按钮，将需

求提交给采购单位进行确认；点击【暂存并关闭】按钮，填写的页面信息保存并关闭当前窗口。

6.3 如何填写采购计划明细列表？用户登录后，点击【我的待处理项目】菜单，代理机构选择一条业务为“需求”、当前要做的工作是编

制采购需求的项目，点击【待您编写】按钮，进入采购需求页面，在页面上点击【添加明细】，显示添加页面，需填写采购名称、采购品目、规格型号、预算单价、采购数量、资金类型金额、是否进口及是否核心产品；

［图－6］：添加采购计划明细页面【删除明细】：勾选某个采购明细后，删除其数据。【修改】：修改某一具体明细品目的详细信息。【下载批量导入计划明细模板】：将系统提供的标准模板下载并保存至本地。【上传批量计划明细文件】：将本地已填写完成的模板文件上传至系统。

6.4 如何上传需求的附件？用户登录后，点击【我的待处理项目】菜单，代理机构选择一条业务为“需求”，当前要做的工作是编

制采购需求的项目，点击【待您编写】按钮，进入采购需求页面，在页面上点击【点击此处打开文件上传窗口】链接，打开文件上传窗口，选择附件权限、附件类型，上传相关文件即可。

提示：文件的格式限制为.doc/.docx/.pdf/.xls/.xlsx/.ppt/.pptx，每个文件的大小不能大于 10M



［图－7］：文件上传窗口页面选择项目属性、采购方式、应抽取的专家人数及其他具体情况信息。

7. 委托协议7.1 如何起草委托协议？

当采购单位的采购计划备案成功后，需要代理机构起草委托协议。用户登录后，点击【我的待处理项目】菜单，代理机构选择一条业务为“委托”的项目，点击【待您起

草】按钮，进入起草采购委托协议页面，如下图所示。



［图－8］：起草委托协议页面


《CSGP_系统操作手册_代理机构篇》填写甲乙双方该项目负责人、确定“五、有关约定事项”中标（成交）供应商采用方式、代理服务费、

收费标准、委托期限及其他约定事项信息，上传相关附件文件。【点击此处查看更多项目信息】：查看采购需求详细信息，包括项目情况、采购计划明细、附件、需求

信息等。【暂存并关闭】：保存页面填写的信息并直接关闭当前页面。【保存并生成协议】：保存页面信息，并跳转至委托协议生成页面，如下图所示。

［图－9］：生成委托协议页面【返回修改】：返回填写委托协议页面，修改相关信息。【提交并确认】：委托协议信息填写完成，并提交至采购单位确认。委托协议中第五项，决定中标结果是否需要采购单位进行确认。

［图－10］：协议确认页面



8. 采购公告8.1 如何起草采购公告？

选择一条业务为“公告”、当前要做的工作是起草采购公告的项目，点击【待您起草】按钮，进入采购公告起草页面，如下图所示。


《CSGP_系统操作手册_代理机构篇》［图－11］：起草采购公告页面

填写项目其他情况说明、投标人基本资格条件、投标人特定资格条件、供应商应提交的证明材料及说明、资格审查证明材料递交时间，递交地点、谈判文件的获取方式，截止时间，获取地点，售价、响应文件提交的截止时间，开启时间，提交地点、公告期限、其他、上传相关附件文件。

【点击此处查看更多项目信息】：查看采购需求详细信息，包括项目情况、采购计划明细、附件、需求信息等。

【暂存并关闭】：保存页面填写的信息并直接关闭当前页面。【保存并生成公告】：保存页面信息，并跳转至采购公告生成页面，如下图所示。


《CSGP_系统操作手册_代理机构篇》［图－12］：生成并提交采购公告页面

【返回修改】：返回填写委托协议页面，修改相关信息。【提交并确认】：委托协议信息填写完成，并提交至采购单位确认。

9. 采购结果9.1 如何确认采购结果？

用户登录后，点击【我的待处理项目】菜单，代理机构选择一条业务为“结果”的项目，点击【待您确认】按钮，进入采购结果确认页面，如下图所示。

［图－13］：确认采购结果页面填写采购结果、候选供应商确认、主要中标或者成交标的、附件文件，点击【保存结果并提交】按钮，

采购结果数据确认，并关闭当前窗口；点击【暂存数据并关闭窗口】按钮，填写数据保存，并关闭当前窗口。【点击此处查看更多项目信息】：查看采购需求详细信息，包括项目情况、采购计划明细、附件、需求

信息等。第一步：采购结果选择评分方法（最低价法、综合评分法）、采购结果（中标、流废标、中止采购、采购项目取消）、中

标(成交)类型（中标(成交)金额、折扣率、单价）的信息。第二步：候选供应商确认


《CSGP_系统操作手册_代理机构篇》选择供应商，填写推荐排名、综合得分，确定是否中标。第三步：主要中标或者成交标的

选择供应商后通过新增按钮打开设置主要中标或者成交标的列表窗口，通过编辑按钮打开对应标的填写品牌名称、购买数量、分项单价、服务要求、基本情况信息。或者【下载批量导入采购结果明细模板】，线下填写完整后按供应商【批量导入采购结果 Excel】。

根据中标（成交）类型不同，页面显示项略有不同。第四步：附件管理


《CSGP_系统操作手册_代理机构篇》【点击此处打开文件上传窗口】：打开文件上传窗口，选择附件权限、附件类型，上传相关文件即可。提示：文件的格式限制为.doc/.docx/.pdf/.xls/.xlsx/.ppt/.pptx，每个文件的大小不能大于 10M

［图－14］：文件上传窗口页面

10. 结果公告10.1 如何起草结果公告

用户登录后，点击【我的待处理项目】菜单，选择一条业务为“公告”、当前要做的工作是起草结果公告的项目，点击【待您起草】按钮，进入结果公告起草页面。

填写公告信息，生成公告并提交采购单位。【点击此处查看更多项目信息】：查看采购需求详细信息，包括项目情况、采购计划明细、附件、需求

信息等。



［图－15］：起草结果公告页面填写评审专家名单、其他、公告期限信息，上传相关附件文件。【返回修改采购结果】：项目退回到确认采购结果流程，重新确定采购结果。【暂存并关闭】：保存页面填写的信息并直接关闭当前页面。


《CSGP_系统操作手册_代理机构篇》【保存并生成公告】：保存页面信息，并跳转至采购公告生成页面，如下图所示。

［图－16］：确定并提交结果公告页面【返回修改】：返回填写委托协议页面，修改相关信息。【提交并确认】：委托协议信息填写完成，并提交至采购单位确认。

10.2 如何起草终止公告？用户登录后，点击【我的待处理项目】菜单，选择一条业务为“公告”、当前要做的工作是起草结果公


《CSGP_系统操作手册_代理机构篇》告的项目，点击【待您起草】按钮，进入结果公告起草页面。

填写公告信息，生成公告并提交采购单位。【点击此处查看更多项目信息】：查看采购需求详细信息，包括项目情况、采购计划明细、附件、需求

信息等。

［图－17］：废标公告页面选择终止原因，填写终止情况说明、是否重新开展采购活动及其他信息。【暂存并关闭】：保存页面填写的信息并直接关闭当前页面；【保存并生成公告】：保存页面信息，并跳转至采购公告生成页面。生成公告页面确认并提交结果公告给采购单位。



11. 采购合同11.1 如何审批采购合同？

供应商起草合同提交后，采购单位审批通过，由代理机构进行审批。用户登录后，点击【我的待处理项目】菜单，选择一条业务为“合同”的项目，点击【待您审批】按钮，

进入采购计划审批页面，如下图所示。



［图－18］：审批采购合同页面【退回修改】：直接退回给供应商重新编辑合同信息。【信息无误提交监管部门备案】：合同信息不需要修改，审批通过，提交给监管部门审批备案。


《CSGP_系统操作手册_代理机构篇》【关闭窗口】：直接关闭当前窗口。项目详情内容不同时，合同页面显示内容略有不同。

12. 项目归档12.1 如何进行项目归档

用户登录后，点击【我的待处理项目】菜单，选择一条业务为“归档”的项目，点击【待您归档】按钮，进入项目归档页面，如下图所示。

［图－19］：项目归档页面上传相关归档资料信息进行归档。


《CSGP_系统操作手册_代理机构篇》【打包保存】：将上传的文件，打包成压缩文件保存至本地保存。【归档完成提交采购人审核】：提交给采购单位经办人审核项目归档文件。

13. 我的采购项目用户登录后，点击【我的采购项目】，显示处理过的采购总览及项目信息。

［图－20］：我的采购项目页面点击“项目编号”或者“项目名称”可以查看项目详细情况，包括：项目情况、采购计划明细、项目过

程、操作记录、附件管理。

14. 项目特殊情况处理14.1 如何发布澄清（更正）公告？

用户登录，点击【项目特殊情况处理】页面选择“我要发澄清（更正）公告”，页面跳转，显示可起草更正（澄清）公告的项目信息，需要更正的项目点击【起草更正（澄清）公告】，进入起草更正（澄清）公告页面，如下图所示。



［图－21］：澄清（更正）公告页面填写澄清（更正）事项、澄清（更正）内容及其他信息，上传相关附件文件。【暂存并关闭】：保存页面填写的信息并直接关闭当前页面。【保存并生成公告】：保存页面信息，并跳转至变更公告生成页面。公告信息若需要修改，点击【返回修改】按钮，返回填写公告内容页面修改信息，若不需要修改，点击

【确定并提交】按钮，提交给采购单位审批确认。

14.2 如何发布变更采购结果？用户登录，点击【项目特殊情况处理】页面选择，选择“我要变更采购结果”，页面跳转，显示可变更

采购结果的项目信息，选择需要变更的项目点击【起草中标（成交）结果变更公告】，进入起草更正（澄


《CSGP_系统操作手册_代理机构篇》清）公告页面，如下图所示。

［图－22］：变更结果公告页面选择变更结果类型，填写更正内容、是否重新开展采购活动及其他信息，上传相关附件文件。【暂存并关闭】：保存页面填写的信息并直接关闭当前页面。【保存并生成公告】：保存页面信息，并跳转至变更公告生成页面。公告信息若需要修改，点击【返回修改】按钮，返回填写公告内容页面修改信息，若不需要修改，点击

【确定并提交】按钮，提交给采购单位审批确认。



14.3 如何变更采购代理机构？用户登录，点击【项目特殊情况处理】页面选择，选择“我要变更代理机构”，页面跳转，显示可变更

代理机构的项目信息，选择需要变更的项目点击【变更代理机构】，弹出【请选择您要变更的采购代理机构】选择框。

选择需要变更的代理机构点击确定即可更换，若不需要变更，点击右上角X。

14.4 如何终止采购项目？用户登录，点击【项目特殊情况处理】页面选择，选择“我要终止项目”，页面跳转，显示可终止的项

目信息，选择需要变更的项目点击【终止项目】，若项目未下达，则弹出对话框

确认后即可终止，若已下达，则打开申请终止项目页面：



填写终止采购理由后，点击提交申请，待监管单位通过备案后，即可进入项目归档阶段。

15. 单位信息管理15.1 如何维护单位信息？

代理机构单位的管理员能够维护本单位的信息。用户登录后，点击单位名称后的【修改】按钮，显示如下图所示页面。


《CSGP_系统操作手册_代理机构篇》［图－23］：单位信息维护

用户可以修改本地区业务联系人、开展业务区域、设置本地区专职人员、设置本地区评审场所信息，其他信息需要登陆中国政府采购网修改相应信息，修改完成后，点击更新操作，采购代理机构信息会自动同步。

信息修改后，点击【保存】按钮，完成本单位信息修改。

15.2 如何设置专职人员？代理机构单位的管理员能够维护本单位专职人员信息。用户登录后，点击单位名称后的【修改】按钮，在采购代理机构信息页面，点击【设置本地区专职人

员】按钮，进行专职人员维护。

［图－24］：设置本地专职人员采购代理机构点击操作栏中的【设为本地区专职人员】按钮，设置本地的专职人员。

15.3 如何设置本地区的评审场所？代理机构单位的管理员能够维护本单位专职人员信息。用户登录后，点击单位名称后的【修改】按钮，在采购代理机构信息页面，点击【设置本地区评审场

所】按钮，进行评审场所维护。



［图－25］：评审场所采购代理机构点击操作栏中的【设为本地区评审场所】按钮，设置本地的评审场所。

15.4 设置单位银行账户代理机构单位的管理员能够维护本单位银行账户信息。用户登录后，点击单位名称后的【修改】按钮，在采购代理机构信息页面，点击【添加银行账户】按钮，

进行银行账户维护。

［图－26］：银行账户



16. 单位用户管理16.1 如何维护单位用户？

单位用户是在单位专职人员中设置的本地区的专职人员列表。用户登录后，点击用户名菜单下面的【用户管理】，显示用户管理页面，如下图所示。

［图－27］：用户管理点击用户名后面的【修改】按钮，设置用户的联系电话、联系手机、排序号、角色名称等，点击【保存

并关闭】，完成用户维护。

17. 个人信息维护17.1 什么角色可以进行个人信息维护？

所有用户都可以维护个人信息。

17.2 如何维护个人信息？用户登录后，点击用户名菜单下的【个人信息】按钮，显示个人信息页面，如下图所示。



［图－28］：维护个人信息用户可以维护联系电话、联系手机、CA证书序列号等内容。


GP_Word模板_V1.0 -...

Documents

Transcript of GP_Word模板_V1.0 -...