Мероприятие: Управление портфелями

ИТ-проектов и жизненным циклом ИТ-продуктов в

корпоративном секторе

Выступление: Вертикаль власти

проектного управления,

формирование организационной

структуры и процессов проектного

управления в корпорации

2014 г.

Положительный опыт №1:

Вертикаль власти проектного управления

Формирование организационной структуры

проектного управления

Слайд 2

Опыт управления проектами

Типовая организационная

структура проектного управления

Компания

Совет директоров, … Ревизионная комиссия, …

Уровень внешнего контроля

Президент, Ген.директор 1-й уровень

контроля

Центральный проектный комитет (ЦПК), …

2-й уровень контроля

Центральный проектный офис (ЦПО), … 3-й уровень

контроля

Руководители проектов

4-й уровень контроля

Функциональные подразделения: • Бухгалтерия, ПЭО,

казначейство • ИТ, маркетинг • Юристы, отдел кадров • …

Ответственные за контрольные точки

Ответственные за контракты

Руководитель портфеля проектов, …

Руководитель портфеля проектов, …

5-й уровень контроля

Проектный офис Проектный офис

Ответственные за контракты

Руководители проектов

Коммерческий сектор Государственный сектор

ОГВ

Правительство РФ, … Счетная палата РФ, … …

МЭР, Губернатор, Министр…

Комиссия… , Центральный проектный комитет (ЦПК) , …

Центральный проектный офис (ЦПО), …

Заместители, вице-президенты, …

Ве

рти

кал

ь в

лас

ти

Пе

ри

од

иче

ская

отч

етн

ост

ь

Слайд 3

Методология опирается на:

PRINCE2 PMBoK Технологии: Stage-Gate Process (Поэтапный

процесс реализации)

…

НТК (ICB)

IPMA PMI

Приказ Минкомсвязи России от 24.04.2013 №96 «Об утверждении методических рекомендаций по организации системы проектного управления мероприятиями по информатизации в государственных органах»

ГОСТ Р 54869-2011 Проектный менеджмент ТРЕБОВАНИЯ К УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТОМ

ГОСТ Р 54871-2011 Проектный менеджмент ТРЕБОВАНИЯ К УПРАВЛЕНИЮ ПРОГРАММОЙ

ГОСТ Р 54870-2011 Проектный менеджмент ТРЕБОВАНИЯ К УПРАВЛЕНИЮ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ

Слайд 4

Положительный опыт №2:

Процессы проектного управления

Цикл ежемесячной отчетности

Слайд 5

Опыт управления проектами

Отчет на Проектный комитет

Слайд 6

Отчет по отдельному проекту

Слайд 7

Отчет по отдельному проекту

Слайд 8

Цикл ежемесячной отчетности

Слайд 9

Цикл ежемесячной отчетности.

Полезности для руководства

Слайд 10

Цикл ежемесячной отчетности.

Полезности для руководства

Слайд 11

Цикл ежемесячной отчетности.

Полезности для руководства

Слайд 12

Цикл ежемесячной отчетности.

Полезности для руководства

Слайд 13

TimeLine

Слайд 14

Цикл ежемесячной отчетности.

Полезности для руководства

Слайд 15

Цикл ежемесячной отчетности.

Полезности для руководства

Слайд 16

Положительный опыт №3:

Технологии улучшающие процессы

проектного управления

Рейтинги

Слайд 17

Опыт управления проектами

Рейтинги сбора отчетности

Слайд 18

Технологии организационного стимулирования

Рейтинги полноты и

актуальности данных

Слайд 19

Технологии организационного стимулирования

Положительный опыт №4:

Типизация объектов проектного

управления

Шаблонизация

Слайд 20

Опыт управления проектами

Эффект порядка

Слайд 21

Объекты управления для

типизации

Слайд 22

Госпрограмма

Г Подпрограммы

Г Мероприятия

Г Проекты

Г Контракты

Г Этапы контрактов

Ко

нтр

ол

ьны

е то

чки

Государственные органы (ОИВ)

Портфель проектов высшего уровня

Г Портфели нижних уровней

Г Программы

Г Проекты

Г Контракты

Г Этапы контрактов

Ко

нтр

ол

ьны

е то

чки

Коммерческие компании

Master Plan МОК/МПК

Слайд 23

План проекта План

проекта План

проекта

План проекта

План проекта

План проекта Ко

нтр

ол

ьны

е то

чки

План проекта

MasterPlan ~ 2 300 контрольных точек

Типизация ИТ контрактов

(проектов)

Слайд 24

Типизация: Документов Контрольных точек Ролей Финансовых показателей Цепочек согласования Запросов на изменения …

Типы проектных контрактов: Поставка оборудования НИОКР (Разработка ИС) Аренда Телеком Услуги Эксплуатация …

Например,

НИОКР (Разработка ИС)

Слайд 25

Типовые контрольные точки 1. Функциональные требования/Спецификация получены

2. Техническая часть передана в Управление технической политики

3. Обоснование начальной (максимальной) цены передано Экономистам

4. Техническая часть согласована в Управлении технической политики

5. Обоснование начальной (максимальной) цены согласовано Экономистами

6. Распоряжение о Госзаказе подготовлено

7. Критерии оценки подготовлены

8. Комплект документов по конкурсу/аукциону/котировкам сформирован

9. Комплект документов по конкурсу/аукциону/котировкам утвержден

10.Комплект документов по конкурсу/аукциону/котировкам передан ООГЗ для размещения

11.Конкурс/аукцион/котировки объявлены

12.Техническая часть отправлена на внутреннюю экспертизу

13.Окончание приема заявок

14.Заключение по внутренней экспертизе Технической части получено

15.Итоги конкурса/аукциона/котировок подведены

16.Госконтракт заключен

17.Шаблон архитектуры системы для ЦОД заполнен

18.Выделены ресурсы ЦОД

19.Система размещена в ЦОД

20.Опытная эксплуатация системы завершена

21.Система передана в промышленную эксплуатацию

22.Отчетные материалы отправлены на внутреннюю экспертизу

Например,

НИОКР (Разработка ИС)

Слайд 26

Документы

Документы по информационной системе

1. Пояснительная записка к тех. проекту 2. Описание архитектуры 3. Паспорт системы 4. Общее описание системы 5. Руководство администратора 6. Руководство пользователя Документы исполнения контракта

1. Госконтракт 2. Акты выполненных работ 3. Распоряжение об исполнении

Госконтракта

Документы размещения контракта

1. Функциональные требования/Спецификация 2. Техническая часть (ТЗ/ТТ/Спецификация) 3. Заключение по внутренней экспертизе Технической

части 4. Предложение по критериям оценки 5. Шаблон Госконтракта 6. Распоряжение о размещении Госзаказа

7. Комплект документов для осуществления закупки 8. Ответ на запрос о разъяснении положений

документации о конкурсе/аукцио... 9. Распоряжение о внесении изменений в

документацию о конкурсе/аукционе/к... 10. Распоряжение об отмене торгов 11. Возражение на жалобу в ФАС 12. Письмо Победителю конкурса/аукциона/котировок 13. Мотивированный отказ от корректировки проекта ГК 14. Протокол отказа от заключения ГК 15. Обеспечение Госконтракта

Положительный опыт №5:

Внедрение информационной системы

QUICK WINS - полезность в кратчайшие

сроки

Слайд 27

Опыт управления проектами

Типовой план реализации

проекта внедрения

Слайд 28

Положительный опыт №6:

Успешное внедрение через поэтапную

эволюцию

Слайд 29

Опыт управления проектами

ИС «ПРоектное ИЗмерение»

(ПРИЗ)

Портфелем

Программой

Контрактами Продуктами

Контрольными точками

Показателями результативности

Финансовыми показателями

Модули интеграции: - Система Электронного Документооборота - Учетная система ERP - Система торгов (конкурсов) - Система бюджетирования

Чем управляем:

Проектами

- Внутренний портал - Учет Информационных систем - Система упр. доступом к инф. ресурсам - …

Слайд 30

Руководство

Руководители проектов

Обеспечивающие подразделения (Отдел кадров, Бухгалтерия, Юристы…)

Функциональные заказчики

Проектные офисы

Эксперты

Структура системы

Эволюционное внедрение

Слайд 31

1-я очередь 2-я очередь

Управление проектами и контрактами Управление годовым Планом информатизации (ПИ) Управление План-графиками размещения ГЗ Управления Целевыми показателями Управления финансовыми показателями Анализ данных и формирование оперативной отчетности Сбора заявок на поставку и ИС Календарное планирование (MS Project Server) Периодическая отчетность с ответств. лиц

Претензионная работа Согласование конкурсной, технической и отчетной документации по проектам и контрактам Интеграции … Управление совещаниями Портал для взаимодействия с внешними подрядчиками (Портал поставщиков) Поддержка Чек-листов

Отдельные тренды в проектном

управлении :

PLM – ALM – PPM

PLM - Product Lifecycle Management –

Управление жизненным циклом продукта, изделия

ALM - Application Lifecycle Management –

Управление жизненным циклом приложения (программного обеспечения)

PPM - Project Portfolio Management –

Управление портфелем проектов

Слайд 32

Связь PPM-ALM-PLM

Product Lifecycle Management - управление жизненным циклом продукта, изделия

PLM

ALM

PPM

ALM - Application Lifecycle Management - Управление жизненным циклом приложений

Project Portfolio Management- управление портфелями проектов

Слайд 33

Продукт, программное обеспечение

и проект - взаимосвязи

Слайд 34

PLM

CAD, CAM, CAE, …

ALM

EDA, CAD, …

CAD, …

CAD, GIS, …

CASE, …

PPM

Модули PLM Light и ALM Light на

платформе «ПРоектное ИЗмерение»

Слайд 35

Жизненный цикл продукта

Жизненный цикл проекта

PLM

Жизненный цикл программного обеспечения

ALM

PPM

Типизация: Документов Контрольных точек Ролей Цепочек согласования Запросов на изменения …

Вопросы?

Слайд 36