Основы проектного управления

18
ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ОСНОВЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ RED KEDS SASHA KULAM

description

— Понятие проекта, управленческих признаков и стадий. — Понимание задач и правильная их постановка, теория S.M.A.R.T. — Проектное окружение, теория CYNEFIN FRAMEWORK. — Определение модели управления и подхода к разработке, тройственная ограниченность. — Стадии разработки рекламной кампании и цикл Деминга. — Планирование работ, теория JUST IN TIME и KANBAN.

Transcript of Основы проектного управления

Page 1: Основы проектного управления

ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИОСНОВЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ

RED KEDSSASHA KULAM

Page 2: Основы проектного управления

ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ И КАКИЕ У НЕГО ПРИЗНАКИ?

ИСПОЛНИТЕЛЬКЛИЕНТ

ЗАДАЧА

РЕЗУЛЬТАТ

УНИКАЛЬНОСТЬ И НЕПОВТОРИМОСТЬ

НАПРАВЛЕННОСТЬ НА КОНКРЕТНЫЕ ЦЕЛИ

ОГРАНИЧЕННОСТЬ РЕСУРСОВ

ОРГАНИЗОВАННОСТЬ В ВЫПОЛНЕНИИ ВЗАИМОСВЯЗАННЫХ ДЕЙСТВИЙ

НАЛИЧИЕ НАЧАЛА И, САМОЕ ГЛАВНОЕ, ОКОНЧАНИЯ

DL$ TKPIF

Page 3: Основы проектного управления

ПОНИМАНИЕ ЗАДАЧИ ПО S.M.A.R.T. (1981)

(S) КОНКРЕТНЫЙ — КАЖДАЯ ЦЕЛЬ ДОЛЖНА БЫТЬ ОПИСАНА КАК ЧЕТКИЙ, КОНКРЕТНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ.

(M) ИЗМЕРИМЫЕ ЦЕЛИ — ЦЕЛЬ ДОЛЖНА БЫТЬ ИЗМЕРИМОЙ С ПОМОЩЬЮ КОНКРЕТНЫХ ИНДИКАТОРОВ И СТАНДАРТНЫХ ПРОЦЕДУР ИЗМЕРЕНИЯ.

(A) ДОСТИЖИМЫЕ ЦЕЛИ — ЦЕЛЬ ДОЛЖНА БЫТЬ В ПРИНЦИПЕ ДОСТИЖИМОЙ, НЕСЛУЧАЙНОЙ, ОБОСНОВАННОЙ, ДОКАЗАННОЙ, ЖИЗНЕННО НЕОБХОДИМОЙ ДЛЯ ЧЕЛОВЕКА ИЛИ ОРГАНИЗАЦИИ.

(R) ОРИЕНТИРОВАННЫЕ НА РЕЗУЛЬТАТ, СООТНОСИМЫЕ ЦЕЛИ — ЦЕЛЬ НЕ ДОЛЖНА ПРОТИВОРЕЧИТЬ ДРУГИМ ЦЕЛЯМ И ОБЯЗАНА ДАВАТЬ КАКОЙ-ЛИБО ПОЛЕЗНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ. ЦЕЛИ НЕ ДОЛЖНЫ ХАРАКТЕРИЗОВАТЬСЯ ПРОДЕЛЫВАЕМОЙ РАБОТОЙ.

(T) ОГРАНИЧЕННЫЕ ВО ВРЕМЕНИ — ЦЕЛЬ ДОЛЖНА БЫТЬ ЧЕТКО ОПРЕДЕЛЕНА ВО ВРЕМЕНИ, ДОЛЖНЫ БЫТЬ УСТАНОВЛЕНЫ КОНКРЕТНЫЕ СРОКИ И КОНТРОЛЬНЫЕ ТОЧКИ ЕЕ ДОСТИЖЕНИЯ.

Page 4: Основы проектного управления

ПРОЕКТНЫЕ И УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ СТАДИИ

ИНИЦИИ

РОВАНИ

Е

СБОР И ОБРАБОТКАИНФОРМАЦИИ

+ АНАЛИЗ И СИТЕМАТИЗАЦИЯ

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ - ЭТО ДЕЙСТВИЯ!

ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ И ПРОГНОЗИРОВАНИЕ

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ, ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ И

ОПИСАНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ

ПЛАНИР

ОВАНИЕ

КОНТРОЛ

Ь

ИСПОЛН

ЕНИЕ

ЗАВЕРШ

ЕНИЕ

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ

ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ

Page 5: Основы проектного управления

CYNEFIN FRAMEWORK (1999)

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СРЕДЫ ОБИТАНИЯ ДЛЯ ВЫБОРА МОДЕЛИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Page 6: Основы проектного управления

CYNEFIN FRAMEWORK (1999)

HYBRID / PMBOK PROCESS

WATERFALL

AGILE

CHAOS

Page 7: Основы проектного управления

ПОДХОДЫ К РАЗРАБОТКЕ / ВОДОПАДНАЯ МОДЕЛЬ

Page 8: Основы проектного управления

ПОДХОДЫ К РАЗРАБОТКЕ / ГИБКАЯ МОДЕЛЬ

Page 9: Основы проектного управления

ПОДХОДЫ К РАЗРАБОТКЕ / СПИРАЛЬНАЯ МОДЕЛЬ

Page 10: Основы проектного управления

КЛАССИЧЕСКАЯ ФОРМА ТРОЙСТВЕННОЙ ОГРАНИЧЕННОСТИ

ФУНКЦИОНАЛ

ВРЕМЯРЕСУРСЫ

Page 11: Основы проектного управления

МАТРИЦА КОМПРОМИССОВMICROSOFT SOLUTIONS FRAMEWORK

ФИКСИРУЕМ ОПТИМИЗИРУЕМ КАК ПОЛУЧИТСЯ

ДЕНЬГИ X

ВРЕМЯ X

ФУНКЦИОНАЛ X

Page 12: Основы проектного управления

ТРЕУГОЛЬНИК КОМПРОМИССОВ И ПОДХОДЫ К РАЗРАБОТКЕ

$

$ T

F

AGILE

T$

F

WATERFALL

ФИКСИРУЮТСЯ

ВАРЬИРУЮТСЯ

Q+ Q–

Page 13: Основы проектного управления

ЦИКЛ ДЕМИНГА (1939)

ПЛАНИРУЙ:— ЧТО ДЕЛАТЬ?— КАК ДЕЛАТЬ?— КТО БУДЕТ ДЕЛАТЬ?— КАКИЕ РЕСУРСЫ ПОНАДОБЯТСЯ?

КОРРЕКТИРУЙ:— ПРИНЯТИЕ МЕР ПО УСТРАНЕНИЮ ПРИЧИН ОТКЛОНЕНИЙ ОТ ПЛАНА— ИЗМЕНЕНИЯ В ПЛАНИРОВАНИИИ РАСПРЕДЕЛЕНИИ РЕСУРСОВ

ДЕЛАЙ:—ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАПЛАНИРОВАННЫХ РАБОТ

КОНТРОЛИРУЙ:— НАСКОЛЬКО ВЫПОЛНЕН ПЛАН?— СБОР ИНФОРМАЦИИ И КОНТРОЛЬ РЕЗУЛЬТАТА— ВЫЯВЛЕНИЕ И АНАЛИЗ ОТКЛОНЕНИЙ— УСТАНОВЛЕНИЕ ПРИЧИН ОТКЛОНЕНИЙ

Page 14: Основы проектного управления

ЦИКЛ ДЕМИНГА И ВАЖНОСТЬ ПРОЕКТИРОВАНИЯ

P D C A

P D C A

ОШИБАЙСЯ РАНЬШЕ!

ЧЕМ ДОЛЬШЕ ДЛИТСЯ ПРОЕКТ, ТЕМ ДОРОЖЕ ОН СТОИТ

Page 15: Основы проектного управления

ЦИКЛ РАЗРАБОТКИ RED KEDS

PRESALE / STRATEGY

ПРЕДПРОЕКТНАЯ ПОДГОТОВКА

ПРОИЗВОДСТВО

ТЕСТИРОВАНИЕ

ГОТОВО!

Page 16: Основы проектного управления

СТАДИИ РАЗРАБОТКИ КАМПАНИИ

ДЕТАЛЬНЫЕ СМЕТА И ТАЙМИНГ ПРОТОТИПЫ ТЗ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ

СЦЕНАРИИ

ДИЗАЙН-КОНЦЕПЦИЯ И ДИЗАЙН-ПРОЕКТ ВЕРСТКА ПРОГРАММИРОВАНИЕ

ПЕРВИЧНОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ И

«ХОЛОДНЫЙ» ЗАПУСК

БЕТА-ТЕСТИРОВАНИЕ КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ И ОТЧЕТНОСТЬ

PPM

ПОИСК ПОДРЯДЧИКА И ДОСТИЖЕНИЕ

ДОГОВОРЕННОСТЕЙ

КЛИЕНТСКИЙ БРИФ

АГЕНТСКИЙ БРИФ И БИ

ПРОРАБОТКА МЕХАНИК

ПРОСЧЕТ СТОИМОСТИ И ТАЙМИНГА

ФИНАЛЬНЫЙ ПРОГОН И

ПРЕЗЕНТАЦИЯ

ВОРОНКА И KPI

Page 17: Основы проектного управления

看板 (カンバン)

Page 18: Основы проектного управления

看板 (カンバン)

!+++!

DOD (DEFINITIONS OF DONE)

ОПТИМАЛЬНЫЙ ПОТОК НА ОСНОВЕ ФИЛОСОФИИ «JUST IN TIME»

ОСВЕДОМЛЕННОСТЬ ПО ОСНОВНЫМ ПРОЕКТНЫМ ПРИЗНАКАМ (– DL, – $, – T, – KPI)