Zeitplanung
Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V.
Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art
Hausverwaltung
Typische Probleme:
Ich habe zu viel Arbeit auf dem Tisch !
Die Anforderungen sind zu hoch !
Ich schaffe auf keinen Fall ein weiteres Objekt !
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Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art
Hausverwaltung
Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V.
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Hausverwaltung
Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V.
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Hausverwaltung
Planung
Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V.
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Hausverwaltung
Kalenderprobleme
- Besprechungen, Besuche, Termine
- Nicht jedoch produktive TätigkeitZitat: René Marchand, Schweiz
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Hausverwaltung
Tipps zur Kalenderführung
1.Vereinbaren Sie Termine mit Ihren Aufgaben
2.„Bleistift-Trick“ Buchen Sie auch die Zukunft
3.Mindestens zwei familiäre Termine pro Woche
Zitat: Werner Tiki Küstenmacher
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Hausverwaltung
Beispiel
Haus- und WEG Verwaltung
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Hausverwaltung
Aufgabenteilung
HauptgliederungHauptgliederung
Objekt-Verantwortung
Objekt-Verantwortung
DezentraleAufgaben
DezentraleAufgaben
Planbare und nicht planbare Aufgaben
HauptgliederungHauptgliederung
Objekt-Verantwortung
Objekt-Verantwortung
Dezentrale Aufgaben
Dezentrale Aufgaben
RoutineaufgabenRoutineaufgaben TagesgeschäftTagesgeschäft RoutineaufgabenRoutineaufgaben TagesgeschäftTagesgeschäft
Wiederkehrende / planbare Aufgaben
RoutineRoutine
Wiederkehrende / planbare Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich
Wiederkehrende / planbare Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich
Wiederkehrende / planbare Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich
Wiederkehrende / planbare Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal
Wiederkehrende / planbare Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich
Wiederkehrende / planbare Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich
Wiederkehrende / planbare Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich
Kontrolle BankKontrolle Bank
Wiederkehrende / planbare Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich
Kontrolle BankKontrolle Bank
LiquiditätLiquidität
Wiederkehrende / planbare Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich
Kontrolle BankKontrolle Bank
LiquiditätLiquidität
PosteingangPosteingang
Wiederkehrende / planbare Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich
Kontrolle BankKontrolle Bank
LiquiditätLiquidität
PosteingangPosteingang
WV / EmailWV / Email
RessourcenZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag
9.00 – 9.309.00 – 9.30
9.30 – 10.009.30 – 10.00
10.00 – 10.30 10.00 – 10.30
10.30 - 11.00 10.30 - 11.00
11.00 – 11.3011.00 – 11.30
11.30 – 12.00 11.30 – 12.00
12.00 – 12.3012.00 – 12.30
12.30 – 13.0012.30 – 13.00
13.00 – 13.3013.00 – 13.30
13.30 – 14.0013.30 – 14.00
14.00 – 14.3014.00 – 14.30
14.30 – 15.0014.30 – 15.00
15.30 – 16.0015.30 – 16.00
16.00 – 16.3016.00 – 16.30
16.30 – 17.00 16.30 – 17.00
17.00 – 17.3017.00 – 17.30
PauseZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag
9.00 – 9.309.00 – 9.30
9.30 – 10.009.30 – 10.00
10.00 – 10.30 10.00 – 10.30
10.30 - 11.00 10.30 - 11.00
11.00 – 11.3011.00 – 11.30
11.30 – 12.00 11.30 – 12.00
12.00 – 12.3012.00 – 12.30
12.30 – 13.0012.30 – 13.00
13.00 – 13.3013.00 – 13.30
13.30 – 14.0013.30 – 14.00
14.00 – 14.3014.00 – 14.30
14.30 – 15.0014.30 – 15.00
15.30 – 16.0015.30 – 16.00
16.00 – 16.3016.00 – 16.30
16.30 – 17.00 16.30 – 17.00
17.00 – 17.3017.00 – 17.30
Liquiplanung / Mail / Planung / Wiedervorlage
ZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag
9.00 – 9.309.00 – 9.30
9.30 – 10.009.30 – 10.00
10.00 – 10.30 10.00 – 10.30
10.30 - 11.00 10.30 - 11.00
11.00 – 11.3011.00 – 11.30
11.30 – 12.00 11.30 – 12.00
12.00 – 12.3012.00 – 12.30
12.30 – 13.0012.30 – 13.00
13.00 – 13.3013.00 – 13.30
13.30 – 14.0013.30 – 14.00
14.00 – 14.3014.00 – 14.30
14.30 – 15.0014.30 – 15.00
15.30 – 16.0015.30 – 16.00
16.00 – 16.3016.00 – 16.30
16.30 – 17.00 16.30 – 17.00
17.00 – 17.3017.00 – 17.30
Posteingang / Planung
ZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag
9.00 – 9.309.00 – 9.30
9.30 – 10.009.30 – 10.00
10.00 – 10.30 10.00 – 10.30
10.30 - 11.00 10.30 - 11.00
11.00 – 11.3011.00 – 11.30
11.30 – 12.00 11.30 – 12.00
12.00 – 12.3012.00 – 12.30
12.30 – 13.0012.30 – 13.00
13.00 – 13.3013.00 – 13.30
13.30 – 14.0013.30 – 14.00
14.00 – 14.3014.00 – 14.30
14.30 – 15.0014.30 – 15.00
15.30 – 16.0015.30 – 16.00
16.00 – 16.3016.00 – 16.30
16.30 – 17.00 16.30 – 17.00
17.00 – 17.3017.00 – 17.30
Wiederkehrende / planbare wöchentliche Aufgaben
Routine
Täglich Wöchentlich Monatlich Quartal Halbjährlich jährlich
Kontrolle Bank
Liquidität
Posteingang
Wiedervorlagen
Rücksprache Hauswart
Wiederkehrende / planbare wöchentliche Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich
Kontrolle BankKontrolle Bank
LiquiditätLiquidität
PosteingangPosteingang
WiedervorlagenWiedervorlagen
Rücksprache HauswartRücksprache Hauswart
AblageAblage
Telefonat mit dem Hauswart / Planung
ZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag
9.00 – 9.309.00 – 9.30
9.30 – 10.009.30 – 10.00
10.00 – 10.30 10.00 – 10.30
10.30 - 11.00 10.30 - 11.00
11.00 – 11.3011.00 – 11.30
11.30 – 12.00 11.30 – 12.00
12.00 – 12.3012.00 – 12.30
12.30 – 13.0012.30 – 13.00
13.00 – 13.3013.00 – 13.30
13.30 – 14.0013.30 – 14.00
14.00 – 14.3014.00 – 14.30
14.30 – 15.0014.30 – 15.00
15.30 – 16.0015.30 – 16.00
16.00 – 16.3016.00 – 16.30
16.30 – 17.00 16.30 – 17.00
17.00 – 17.3017.00 – 17.30
Ablage
ZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag
9.00 – 9.309.00 – 9.30
9.30 – 10.009.30 – 10.00
10.00 – 10.30 10.00 – 10.30
10.30 - 11.00 10.30 - 11.00
11.00 – 11.3011.00 – 11.30
11.30 – 12.00 11.30 – 12.00
12.00 – 12.3012.00 – 12.30
12.30 – 13.0012.30 – 13.00
13.00 – 13.3013.00 – 13.30
13.30 – 14.0013.30 – 14.00
14.00 – 14.3014.00 – 14.30
14.30 – 15.0014.30 – 15.00
15.30 – 16.0015.30 – 16.00
16.00 – 16.3016.00 – 16.30
16.30 – 17.00 16.30 – 17.00
17.00 – 17.3017.00 – 17.30
Wiederkehrende / planbare monatliche Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich
Kontrolle BankKontrolle Bank
LiquiditätLiquidität
PosteingangPosteingang
WiedervorlagenWiedervorlagen
Rücksprache HauswartRücksprache Hauswart
AblageAblage
Wiederkehrende / planbare monatliche Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich
Kontrolle BankKontrolle Bank
LiquiditätLiquidität
PosteingangPosteingang
WiedervorlagenWiedervorlagen
Rücksprache HauswartRücksprache Hauswart
AblageAblage
MahnvorschlagslistenMahnvorschlagslisten
Wiederkehrende / planbare monatliche Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich
Kontrolle BankKontrolle Bank
LiquiditätLiquidität
PosteingangPosteingang
WiedervorlagenWiedervorlagen
Rücksprache HauswartRücksprache Hauswart
AblageAblage
MahnvorschlagslistenMahnvorschlagslisten
MonatsabrechnunungMiethäuser
MonatsabrechnunungMiethäuser
Wiederkehrende / planbare monatliche Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich
Kontrolle BankKontrolle Bank
LiquiditätLiquidität
PosteingangPosteingang
WiedervorlagenWiedervorlagen
Rücksprache HauswartRücksprache Hauswart
AblageAblage
MahnvorschlagslistenMahnvorschlagslisten
MonatsabrechnunungMiethäuser
MonatsabrechnunungMiethäuser
Monatsprüfung WEGMonatsprüfung WEG
Wochenplan der zweiten und dritten KW des Monats – Planung Mahnlisten und Monatsabrechnungen
ZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag
9.00 – 9.309.00 – 9.30
9.30 – 10.009.30 – 10.00
10.00 – 10.30 10.00 – 10.30
10.30 - 11.00 10.30 - 11.00
11.00 – 11.3011.00 – 11.30
11.30 – 12.00 11.30 – 12.00
12.00 – 12.3012.00 – 12.30
12.30 – 13.0012.30 – 13.00
13.00 – 13.3013.00 – 13.30
13.30 – 14.0013.30 – 14.00
14.00 – 14.3014.00 – 14.30
14.30 – 15.0014.30 – 15.00
15.30 – 16.0015.30 – 16.00
16.00 – 16.3016.00 – 16.30
16.30 – 17.00 16.30 – 17.00
17.00 – 17.3017.00 – 17.30
Wochenplan der zweiten KW des Monats / Vorprüfung Monatsabrechnung
ZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag
9.00 – 9.309.00 – 9.30
9.30 – 10.009.30 – 10.00
10.00 – 10.30 10.00 – 10.30
10.30 - 11.00 10.30 - 11.00
11.00 – 11.3011.00 – 11.30
11.30 – 12.00 11.30 – 12.00
12.00 – 12.3012.00 – 12.30
12.30 – 13.0012.30 – 13.00
13.00 – 13.3013.00 – 13.30
13.30 – 14.0013.30 – 14.00
14.00 – 14.3014.00 – 14.30
14.30 – 15.0014.30 – 15.00
15.30 – 16.0015.30 – 16.00
16.00 – 16.3016.00 – 16.30
16.30 – 17.00 16.30 – 17.00
17.00 – 17.3017.00 – 17.30
Wochenplan der zweiten KW des Monats / Mahnlisten
ZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag
9.00 – 9.309.00 – 9.30
9.30 – 10.009.30 – 10.00
10.00 – 10.30 10.00 – 10.30
10.30 - 11.00 10.30 - 11.00
11.00 – 11.3011.00 – 11.30
11.30 – 12.00 11.30 – 12.00
12.00 – 12.3012.00 – 12.30
12.30 – 13.0012.30 – 13.00
13.00 – 13.3013.00 – 13.30
13.30 – 14.0013.30 – 14.00
14.00 – 14.3014.00 – 14.30
14.30 – 15.0014.30 – 15.00
15.30 – 16.0015.30 – 16.00
16.00 – 16.3016.00 – 16.30
16.30 – 17.00 16.30 – 17.00
17.00 – 17.3017.00 – 17.30
Wochenplan der zweiten KW des Monats / Prüfung MA WEG ( 16 Std. Rest )
ZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag
9.00 – 9.309.00 – 9.30
9.30 – 10.009.30 – 10.00
10.00 – 10.30 10.00 – 10.30
10.30 - 11.00 10.30 - 11.00
11.00 – 11.3011.00 – 11.30
11.30 – 12.00 11.30 – 12.00
12.00 – 12.3012.00 – 12.30
12.30 – 13.0012.30 – 13.00
13.00 – 13.3013.00 – 13.30
13.30 – 14.0013.30 – 14.00
14.00 – 14.3014.00 – 14.30
14.30 – 15.0014.30 – 15.00
15.30 – 16.0015.30 – 16.00
16.00 – 16.3016.00 – 16.30
16.30 – 17.00 16.30 – 17.00
17.00 – 17.3017.00 – 17.30
Wochenplan der dritten KW des Monats – Planung Versand Monatsabrechnung nach Korrektur
ZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag
9.00 – 9.309.00 – 9.30
9.30 – 10.009.30 – 10.00
10.00 – 10.30 10.00 – 10.30
10.30 - 11.00 10.30 - 11.00
11.00 – 11.3011.00 – 11.30
11.30 – 12.00 11.30 – 12.00
12.00 – 12.3012.00 – 12.30
12.30 – 13.0012.30 – 13.00
13.00 – 13.3013.00 – 13.30
13.30 – 14.0013.30 – 14.00
14.00 – 14.3014.00 – 14.30
14.30 – 15.0014.30 – 15.00
15.30 – 16.0015.30 – 16.00
16.00 – 16.3016.00 – 16.30
16.30 – 17.00 16.30 – 17.00
17.00 – 17.3017.00 – 17.30
Wiederkehrende / planbare jährliche Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich
Kontrolle BankKontrolle Bank
LiquiditätLiquidität
PosteingangPosteingang
WiedervorlagenWiedervorlagen
Rücksprache HauswartRücksprache Hauswart
AblageAblage
MahnvorschlagslistenMahnvorschlagslisten
MonatsabrechnunungMiethäuser
MonatsabrechnunungMiethäuser
Monatsprüfung WEGMonatsprüfung WEG
Jahresabrechnung MHJahresabrechnung MH
Wiederkehrende / planbare jährliche Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich
Kontrolle BankKontrolle Bank
LiquiditätLiquidität
PosteingangPosteingang
WiedervorlagenWiedervorlagen
Rücksprache HauswartRücksprache Hauswart
AblageAblage
MahnvorschlagslistenMahnvorschlagslisten
MonatsabrechnunungMiethäuser
MonatsabrechnunungMiethäuser
Monatsprüfung WEGMonatsprüfung WEG
Jahresabrechnung MHJahresabrechnung MH
Belegprüfung WEGBelegprüfung WEG
Wiederkehrende / planbare jährliche Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich
Kontrolle BankKontrolle Bank
LiquiditätLiquidität
PosteingangPosteingang
WiedervorlagenWiedervorlagen
Rücksprache HauswartRücksprache Hauswart
AblageAblage
MahnvorschlagslistenMahnvorschlagslisten
MonatsabrechnunungMiethäuser
MonatsabrechnunungMiethäuser
Monatsprüfung WEGMonatsprüfung WEG
Jahresabrechnung MHJahresabrechnung MH
Belegprüfung WEGBelegprüfung WEG
Abr./Versammlung WEGAbr./Versammlung WEG
Wiederkehrende / planbare jährliche Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich
Kontrolle BankKontrolle Bank
LiquiditätLiquidität
PosteingangPosteingang
WiedervorlagenWiedervorlagen
Rücksprache HauswartRücksprache Hauswart
AblageAblage
MahnvorschlagslistenMahnvorschlagslisten
MonatsabrechnunungMiethäuser
MonatsabrechnunungMiethäuser
Monatsprüfung WEGMonatsprüfung WEG
Jahresabrechnung MHJahresabrechnung MH
Belegprüfung WEGBelegprüfung WEG
Abr./Versammlung WEGAbr./Versammlung WEG
BK / HK / MieterhöhungBK / HK / Mieterhöhung
Ressourcen / mit 20 Stunden für die Vorbereitung Belegprüfung
Wiederkehrende / planbare mögliche zukünftige weitere
AufgabenRoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich
Kontrolle BankKontrolle Bank
LiquiditätLiquidität
PosteingangPosteingang
WiedervorlagenWiedervorlagen
Rücksprache HauswartRücksprache Hauswart
AblageAblage
MahnvorschlagslistenMahnvorschlagslisten
MonatsabrechnunungMiethäuser
MonatsabrechnunungMiethäuser
Monatsprüfung WEGMonatsprüfung WEG
Jahresabrechnung MHJahresabrechnung MH
Belegprüfung WEGBelegprüfung WEG
Abr./Versammlung WEGAbr./Versammlung WEG
BK / HK / MieterhöhungBK / HK / Mieterhöhung
Bericht Asset ManagementBericht Asset Management
Planung..
…heißt: Prioritäten setzen
…heißt: Disziplin und Übersicht
…heißt: permanente Prüfung
Andernfalls Reaktion statt Aktion !
Folge: Qualitätsverlust – „mit der heißen Nadel stricken!“
Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V.
Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art
Hausverwaltung
Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V.
Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art
Hausverwaltung
Wie setze ich Prioritäten richtig !
Eisenhower Methode
Dr. Eisenhower Methode
A – Aufgaben in der Praxis
Typische A-Aufgaben
• Objektnotfall• Spontanbesuch
Eigentümer• Ereignisse, die
umgehendes Handeln erforderlich machen
Kritische A-Aufgaben
• Geschobene Routineaufgaben
z.B.: Einladung Versammlung, Angebote, Abrechnungen
C = Dringlich / weniger wichtig
Die Täuschung der C-Aufgaben
• Eine soeben eingegangene Mail normalen Inhalts ( Hauswart, Versorger, Handwerker u.ä. )
• Ein neuer Ordner z.B. im Zuge der Ablage
• Ein erneuter Zahlenabgleich…nur zur Sicherheit
• Keller / Materiallager aufräumen
B = Sehr wichtig / weniger dringlich
B-Aufgaben stehen für Qualität
• Aufgaben, die nicht mit „der heißen Nadel gestrickt werden dürfen“
• B-Aufgaben so planen, dass kein Zeitdruck entsteht.
• Immer einplanen, dass eine A-Aufgabe dazwischen kommen kann.
D = nicht Dringlich / weniger wichtig
Die D-Aufgabe – „Verschwendung“
• Aufgaben, die entstehen, wegen mangelnder Organisation ( z.B. keine Wiedervorlage oder keine ToDo-Liste )
• Aufgaben, bei denen ich mich persönlich einbinde, obwohl alles delegiert ist ( ähnlich der Täuschung der C-Aufgabe )
Qualität ist eine Frage der Bedächtigkeit, nicht der
Geschwindigkeit
Zitat: Speed Management, Winfried Reiter
Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V.
Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art
Hausverwaltung
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Hausverwaltung
Die richtige Geschwindigkeit
Projekte richtig anschieben !
Anschubkoller
Anschieben und Laufen lassen
Die Welle reiten !
Speed Kompetenz
Akzeptieren der natürlichen Geschwindigkeit
Das Chaos besiegen !Der ordentliche Schreibtisch in
zwei Tagen
Frei nach Simplify your Life
Oder
Den Arbeitsalltag gelassen meistern
• Professionelle Aufräumer veranschlagen für ein seit zwei Jahren nicht mehr aufgeräumtes Büro:
Zwei Tage !
Ziel
• ….ist kein „Neubau“
• ….sondern ein funktionierender Arbeitsplatz !
• Das Verschönern und Verfeinern kommt später !
Durchbrechen des Teufelskreises
Der Tag A !
Planung !
• Suchen Sie in Ihrem Kalender nach einem noch unbelegten Tage oder verlegen Sie vorhandene Aufgaben so, dass ein freier Tag entsteht ( funktioniert ja bei Urlaubstag auch )
Der Tag A
• Kurzes Frühstück
• Keine lange Zeitungslektüre
• Keine Telefonate
• Kein Angucken von Post und E-Mails
• Keine sonstigen Ablenkungen
Trennen, was nicht zusammen gehört !
• Alles was auf dem Schreibtisch liegt entmischen !
• Zettel, CD‘s, Bücher, Schachteln, Zeitschriften, Papier und Vorgänge
Was brauche ich zum Aufräumen:
• 1 KG Gelassenheit• 5 Tassen Durchhaltevermögen• 3 Esslöffel Ehrlichkeit• 500 gramm Fleiß• Eine Prise Humor• Eine Packung Umschläge• Leere Ordner und Trennblätter• Eimer Wasser,Schwamm und einen Abfalleimer
Außerdem:
• Altpapiercontainer
• Und fünf große Kisten:
1. Schmutziges Geschirr
2. Recykling-Müll
3. Zurück ins richtige Zimmer
4. Zurück an den Absender
5. Frei gewordene Mappen,Boxen,Ordner
Die mentale Bremse:
• Stochern in der Vergangenheit !
• Sie finden unerledigte Vorgänge und vergessene Aufgaben
• Was älter ist als sechs Monate wird weggeworfen ( Ausnahmen: Quittungen, Rechnungen, Bescheinigungen )
Weitere Tipps:
• Seien Sie geizig beim Aufheben
• Heben Sie bei Zeitschriften nur Artikel auf, die interessieren
• Werfen Sie Visitenkarten ( Adresse im Handy und im Sheduler ) weg
Stellen Sie zukünftige Arbeiten
• Um, auf die Methode:
ZACK UND WEG !
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Literaturempfehlung / Quellen:
- Simplify your Life, Marion u. Werner
Küstenmacher
- Speed Management, Winfried Reiter
- www.eisenhower-prinzip.de
Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V.
Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art
Hausverwaltung
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