ZARZĄDZANIEZARZĄDZANIE PROJEKTAMIPROJEKTAMI
mgr Paweł Wyrozębski
K t d Z d i P j kt iKatedra Zarządzania Projektami
Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty
Rodzaje działań w organizacji
ała
mał
a i
bar
dzo
m
Przedsięwzięcia (projekty)
Procesyimpro-
wizowane
dn
iab
zaln
ość
śred
a
Po
wta
rz
Procesyrutynowe
Funkcje
duża
ird
zo d
uż a rutynowe
średniamała i bardzo mała duża i bardzo duża
ba
2
© Paweł Wyrozębski
Złożoność
Źródło: Trocki M., Grucza B., Ogonek K., Zarządzanie projektami, PWE, Warszawa 2003
Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty
„Projekty to każde zlecenie lub zadanie,„Projekty to każde zlecenie lub zadanie,
którego nie można załatwić w trakcie jednej
rozmowy telefonicznej.”
S.M. Young, Senator z Ohio w latach 60-tych
3
© Paweł Wyrozębski
Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty
Co to są projekty?
P j kt t ł ż i t l d i i iProjekty są to złożone, niepowtarzalne przedsięwzięcia.
Przedsięwzięcia natomiast to zorganizowane ciągi działań ludzkichPrzedsięwzięcia natomiast to zorganizowane ciągi działań ludzkich
zmierzające do osiągnięcia zamierzonego wyniku, zawarte w
skończonym przedziale czasu z wyróżnionym początkiem iskończonym przedziale czasu z wyróżnionym początkiem i
końcem, realizowane najczęściej zespołowo z wykorzystaniem
skończonej ilości zasobówskończonej ilości zasobów.
4
© Michał Trocki
Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty
5Źródło: J.M. Nickolas, H. Steyn, Project Management for Business, Engineering and Technology, Butterworth‐Heinemann 2008, s. xxvii
© Paweł Wyrozębski
CYKL ZARZĄDZANIA DubaiDubai 19951995Zarządzanie projektami – Akademia Młodego EkonomistyĄ
PROJEKTAMI
© Emil Bukłaha, Paweł Wyrozębski
CYKL ZARZĄDZANIA Dubai 2005Dubai 2005Zarządzanie projektami – Akademia Młodego EkonomistyĄPROJEKTAMI
© Emil Bukłaha, Paweł Wyrozębski
Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty
Przykład projektu imprezy sportowej
Igrzyska Olimpijskie 2004 w Atenach
– czas 16 dni (13.08.2004-29.08.2004)
– 28 dyscyplin, 301 konkurencji, 201 państw, 10.500 sportowców
– 21.500 dziennikarzy obsługujących Olimpiadę
– 5.500 działaczy, 45.000 wolontariuszy, 70.000 pracowników ochrony
5 3 mln widzów– 5,3 mln widzów
– 35 obiektów Olimpijskich
– wioska olimpijska na 16.000 osóbp j
– 7,7 km dodatkowych linii metra, 32 km dodatkowych torów kolejowych, 23 km dodatkowych torów tramwajowych, 120 km nowych dróg
400 000 iłkó d h d i i– 400.000 posiłków wydanych codziennie
– 4,64 mld EUR planowany budżet
przekroczenie budżetu 1 4 mld EUR– przekroczenie budżetu 1,4 mld EUR
© Michał Trocki
Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty
Przykład projektu filmowegoPrzykład projektu filmowego
Cykl filmów „Władca pierścieni”
3 f ś ” ” ó ó ”– 3 filmy: „Drużyna pierścienia”, „Dwie wieże”, „Powrót króla”– czas trwania produkcji: 15 miesięcy, 274 dni zdjęciowe (10.1999-12.2000)– użyto 21 kamer, nakręcono 1500 km taśmy filmowej– ekipa liczyła 2000 osób, w tym 22 odtwórców głównych ról – ekipa pracowała w 5 studiach i w ponad 100 miejscach – dla potrzeb filmu zbudowano 30 km drógdla potrzeb filmu zbudowano 30 km dróg– wyprodukowano 48 tys. różnego rodzaju rekwizytów– koszt trzech części : 300 mln USD
wykonano 3 703 kopie filmu– wykonano 3.703 kopie filmu– filmy uzyskały 19 nominacji do Oskara i 6 Oskarów– z dwóch pierwszych części uzyskano 1,8 mld USD wpływów (125mln USD
ł ó i h i i d i h ś i tl i USA)wpływów po pierwszych pięciu dniach wyświetlania w USA)
© Michał Trocki
Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty
Przykład projektu kosmicznegoPrzykład projektu kosmicznego
Europejska misja na Marsa
– cel: badanie Marsa
– realizacja: Europejskie Centrum Operacji Kosmicznych (ESOC) przy współpracy 60 europejskich firm przemysłowych i 40 instytucji akademickichakademickich
– wyposażenie: statek kosmiczny Mars-Express (1,5x1,8x1,4m, 116kg), pojazd-sonda Beagle 2 (ø90cm, 73,7kg)( , , , , g), p j g ( , , g)
– odległość do pokonania: Ziemia-Mars 55 mln km
– czas trwania misji: 2 lata
– okres realizacji projektu:
– koszt projektu: 175 mln EUR
© Michał Trocki
Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty
Przykład projektu budowlanegoy j g
Centrum handlowo - rozrywkowe Arkadia
– lokalizacja: Warszawa obok Dworca Gdańskiego
– rezultat użytkowy: 230 lokali handlowych i usługowych w tym 180 sklepów, 30 punktów usługowych i 20 restauracji i kawiarni
– powierzchnia całkowita: 287 tys. m2 w tym 110 tys. m2 powierzchni handlowej, 4000 miejsc parkingowych4000 miejsc parkingowych.
– do budowy zużyto 128 tys. m3 betonu, 17 tys. m2 marmuru itd.
– Zasilanie energetyczne równe zapotrzebowaniu na energię elektryczną 40 tys miastaelektryczną 40 tys. miasta
– łączny koszt inwestycji 270 mln EUR
© Michał Trocki
12© Paweł Wyrozębski
Projekt „Wiedźmin”j8801000
Wartość rynku gier w Polsce
286388
600720
400
600
800
mln zł
184 192286
0
200
400m
CD Projekt wyniki finansowe
0
2002 2003 2004 2005 2006 2007* 2008*
CD Projekt – wyniki finansowe
2006 r. 2007 r.
Przychód 85 mln zł 135 mln zł
Z ł ż 1994 k fi CD P j k j j d j i k h d b ó
Przychód 85 mln zł 135 mln zł
Zysk 3,7 mln zł 10,7 mln zł
Założona w 1994 roku firma CD Projekt jest jednym z największych dystrybutorów we wschodniej Europie z biurami w Warszawie i Pradze. Firma specjalizuje się w lokalizacji i
wydawaniu gier RPG. CD Projekt jest polskim dystrybutorem takich tytułów jak Baldur's Gate, Planescape: Torment, Icewind Dale, Diablo, Gothic, Neverwinter Nights, Morrowind.
© Paweł Wyrozębski
Projekt „Wiedźmin”j
Harmonogram 2001 – 2003 - prace nad wstępną koncepcją oraz silnikiem graficznym
09.2003 – 10. 2007 - prace developerskie, produkcja gry(sama produkcja 10 min.animacji otwierającej i zamykającej grę zajęła półtora roku)zajęła półtora roku)
26./30. 10. 2007 - premiera „Wiedźmina”
Formuła realizacyjna
Realizację projektu powierzono zespołowi CD Projekt REDRealizację projektu powierzono zespołowi CD Projekt RED, wydzielonemu z CD Projekt oddziałowi firmy.Przy pracach koncepcyjnych brał udział zespół 5‐osobowyy p p yj y p yDo bezpośredniej produkcji gry zaangażowano 70‐osobowy zespół developerski składający się ze scenarzystów, programistów, grafiów projektantów autorów dialogów producentów i testerówgrafiów, projektantów, autorów dialogów, producentów i testerów
© Paweł Wyrozębski
Projekt „Wiedźmin”j
Budżet projektu Budżet produkcji gry „Wiedźmin” wyniósł 22 mln zł., dodatkowo na promocję gry na świecie wydano 10 mln zł.
Gdyby grę CD Projektu potraktować jak film fabularny, to Wiedźmin znalazłby się na trzecim miejscu na liście najdroższych polskich superprodukcji. Za “Quo vadis?” (18 mln dol.) i za“Ogniem i mieczem” (24 mln zł). ( ) g ( )Dla porównania filmy Andrzeja Wajdy kosztowały:
„Pan Tadeusz” 13 mln, a „Katyń” 16 mln zł.
Całkowity nakład gry ‐ 700 ‐ 750 tys. egzemplarzy na świecie (Europa, Azja, USA)(z tego około 120 tys. na Polskę )
Rekord otwarcia sprzedaży„Wiedźmin” znalazł 35 tysięcy nabywców w pierwsze 3 dni od premiery Dotychczasowy rekord HoMM V w ciągu pierwszych 4 dni produkt nabyło 12 5 tysiącaDotychczasowy rekord HoMM V w ciągu pierwszych 4 dni produkt nabyło 12,5 tysiąca klientów
Odnotowana sprzedaż w Polsce – 140 tys. szt. (poczwórna platynowa płyta!)Odnotowana sprzedaż w Polsce 140 tys. szt. (poczwórna platynowa płyta!)Sprzedaż na świecie – 1,2 miliona egzemplarzy na całym świecie. (03/2009)
© Paweł Wyrozębski
Projekt „Wiedźmin”j
Gra ma 15 wersji językowych (w tym chińska), z czego 7 przygotowanych kompleksowo z nagranymi lektorami.p g y
Rozmaite odmiany gry uwzględniają lokalne przepisy i obyczaje.
W Niemczech Geralt mógł toczyć dowolną ilość krwi z zabijanych potworów, byle krew miała kolor zielony. Na szczęście od niedawna p , y y ęprzepis ten uchylono.
WUSA k l k i i i l i b ć i t dW USA kolor krwi nie ma znaczenia, ale panie muszą być zapięte pod szyję.
W polskiej wersji też nie brakuje lokalnych smaczków, kiedy na przykład bohaterowie wymieniają się kultowym okrzykiem: “Spieprzaj, dziadu!”.
© Paweł Wyrozębski
Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty
Nasza definicja projektów
Projekty są to:
– niepowtarzalne przedsięwzięcia
– o wysokiej złożoności
– określone co do okresu ich realizacji, z wyróżnionym początkiem i końcem
– wymagające zaangażowania znacznych lecz limitowanych środków
rzeczowych, ludzkich, finansowych
– realizowane zespołowo przez zespół wysokokwalifikowanych wykonawców
różnych dziedzin (interdyscyplinarne)
– związane z wysokim ryzykiem technicznym, organizacyjnym i ekonomicznym
– wymagające zastosowania specjalnych metod przygotowania i realizacji
17
© Michał Trocki
Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty
Zarządzanie Projektami
Z d i j kt i j d i d i d i j j iZarządzanie projektami jest dziedziną zarządzania zajmującą się
zastosowaniem dostępnej wiedzy, umiejętności, narzędzi i metod dla
osiągnięcia założonych celów przygotowania i realizacji projektów, tzn:
– osiągnięcia założonych celów projektów,
– realizacji projektów w wyznaczonym okresie czasurealizacji projektów w wyznaczonym okresie czasu,
– utrzymania kosztów projektu w wyznaczonym limicie,
– poprzez harmonizację współdziałania uczestników projektu.
18
© Michał Trocki
Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty
Siedem faz zarządzania projektem
1 D iki t j1. Dziki entuzjazm
2. Rozczarowanie
3. Anarchia
4. Panika
5 S k i i h5. Szukanie winnych
6. Karanie niewinnychy
7. Awansowanie niezaangażowanych
Źródło: www.project-training.uk© Paweł Wyrozębski
Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty
Skończony czas trwania - Cykl życia projektu
Faza inicjowania i definiowania
Faza przygotowania
Faza wykonawstwa
j kt
Faza zamknięcia projektu
Ocena powdrożeniowai definiowania
• działalność koncepcyjna
przygotowania
• działalność planistyczna i
projektu
• działalność realizacyjna oraz
projektu
• działalność wdrożeniowa i
powdrożeniowa
• odroczona w czasie ocena efektówkoncepcyjna
• pomysł na projekt• prezentacja ogólnej koncepcji pomysłu• uzyskanie zgody na
planistyczna i organizatorska• powołanie zespołu projektowego• planowanie
realizacyjna oraz kontrolno-sterująca projektem• realizacja projektu wg założeń z fazy
wdrożeniowa i sprawozdawcza• wdrożenie rezultatów projektu do działalności
ocena efektów projektu• porównanie planów z ich realizacją• weryfikacja• uzyskanie zgody na
przejście do kolejnego etapu
• planowanie zakresu• planowanie terminów• planowanie
wg założeń z fazy przygotowania• monitorowanie i sterowanie pracą zespołu
do działalności biznesowej• udostępnienie opracowanych rozwiązań klientom
• weryfikacja szacunków i budowanie bazy wiedzy projektowej
planowanie zasobów• organizowanie wykonawstwa projektu
zespołu projektowego oraz zespołów zadaniowych• prace przy
rozwiązań klientom• przekazanie dokumentacji i zapewnienie wsparcia dla p j prace przy
wytwarzaniu produktów projektu
pużytkowania rozwiązań• gromadzenie doświadczeń
20
projektowych
© Michał Trocki, Paweł Wyrozębski
Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty
Planowanie przebiegu projektu
Planowanie jest najważniejszą funkcją zarządzaniaPlanowanie jest najważniejszą funkcją zarządzania.
Organizowanie opiera się na podstawie planu,
wykonawstwo jest realizowane według przyjętego planu,
jego kontrola i koordynacja również opierają się na planie
działania.
Źródło: M.Trocki, B.Grucza, K.Ogonek, Zarządzanie projektami, PWE, Warszawa 2003, s.52
21
© Paweł Wyrozębski
Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty
Wady i zalety planowania
Zalety planowania: Wady planowania:y p
celowe działanie
y p
angażuje zasoby- celowe działanie
- podstawa sterowania
- angażuje zasoby
- zajmuje czas
- możliwość delegacji zadań
- oszczędność
- ogranicza elastyczność
- jednorazowe zdarzeniaę
- unikanie błędów
j
- niepewne prognozy
22
© Paweł Wyrozębski
Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty
23
© Emil Bukłaha, Paweł Wyrozębski
Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty
Błędy planowania
Trasa ekspresowa S8 Wrocław – Łódź - Warszawa
Źródło: www.gazeta.pl
© Paweł Wyrozębski
Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty
Obszary planowania w zarządzaniu projektami
Zakres projektu
Przebieg w czasie
Komunikacja
- przepływ informacji, raportowanie
Wykorzystanie zasobów:
- ludzkich
Plany awaryjne
- elementy zarządzania ryzykiem
- finansowych
- rzeczowych
y y y
Zaopatrzenie i poddostawcy
rzeczowych
25
© Paweł Wyrozębski
Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty
W t tW t tWarsztatWarsztat
Planowanie przebiegu projektuPlanowanie przebiegu projektuPlanowanie przebiegu projektuPlanowanie przebiegu projektu
26
© Paweł Wyrozębski
Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty
Etapy planowania przebiegu projektu
1. Określ cel i zakres projektup j
2. Określ strukturę zadaniową projektu
- skład (tzw. struktura hierarchiczna)
układ (tzw struktura kooperacyjna)- układ (tzw. struktura kooperacyjna)
3. Oszacuj czas trwania zadań
4. Sporządź harmonogram przebiegu projektu
27
© Paweł Wyrozębski
Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty
Ćwiczenie 1. Określanie struktury projektuWypiszcie dla Waszego projektu listę zadań (czynności, działań), które należy wykonać.
Nazwa projektu:..........................................
Czas trwania
p j
Lp. ZadanieCzas trwania
(dni)
1.
2.
3.
4.4.
5.
6.
28
© Paweł Wyrozębski
Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty
Ćwiczenie 1. Określanie struktury projektuWypiszcie dla Waszego projektu listę zadań (czynności działań)Wypiszcie dla Waszego projektu listę zadań (czynności, działań), które należy wykonać.
Czas realizacjiLp. Zadania projektu
Czas realizacji
(w tygodniach)
1 Budowa fundamentów i piwnicy 21. Budowa fundamentów i piwnicy 2
2. Budowa parteru 4
3. Budowa piętra 3p ę
4. Budowa poddasza i dachu 5
5. Montaż stolarki 2
6. Instalacje 4
7. Tynkowanie i malowanie 2
8 P dk 129
8. Prace porządkowe 1
© Michał Trocki, Paweł Wyrozębski
Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty
Ćwiczenie 2. Kolejność zadań w projekcieZa pomocą wykresu sieciowego przedstaw kolejnośćZa pomocą wykresu sieciowego przedstaw kolejność wykonywania zadań w projekcie.
30
© Michał Trocki, Paweł Wyrozębski
Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty
Ćwiczenie 3 Przygotuj harmonogram projektuĆwiczenie 3. Przygotuj harmonogram projektuNa podstawie ćwiczeń 1-2 przedstaw przebieg projektu w postaci harmonogramu.
Czas
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18
1. Budowa fundamentów
Lp. Czynności
2. Budowa parteru
3. Budowa piętra
4 Budowa poddasza i dachu4. Budowa poddasza i dachu
5. Montaż stolarki
6. Instalacjej
7. Tynkowanie i malowanie
8. Prace porządkowe
31
© Michał Trocki, Paweł Wyrozębski
Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty
Dziękuję za uwagę!Dziękuję za uwagę!
mgr Paweł Wyrozębski
Katedra Zarządzania Projektami
Szkoła Główna Handlowa
www.sgh.waw.pl/kzpro/
Kontakt:
32
Top Related