Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Biuro Projektu: ul. Królowej Jadwigi 11, 32-089 Biały Kościół, tel. +48 660 418 553
Kraków, dn. ….05.2017r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/POWR-5.4/17
dotyczące wyłonienia trenera prowadzącego / świadczenia usług w zakresie organizacji i
przeprowadzenia szkolenia:
„Diagnostyka i terapia ortopedyczna i neurologiczna”
w ramach projektu „Wzrost kompetencji zawodowej fizjoterapeutów – poprawa sytuacji dezaktywacji
zawodowej w społeczeństwie”, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś Priorytetowa V.
Wsparcie dla obszaru zdrowia,
Działanie: 5.4 Kompetencje zawodowe i kwalifikacje kadr medycznych, rekomendowanego do
dofinansowania przez Ministerstwo Zdrowia – Instytucję Pośredniczącą PO WER 2014-2020 - dla
Priorytetu V PO WER, w ramach konkursu
nr POWR.05.04.00-IP.05-00-004/16 „Doskonalenie zawodowe pracowników innych zawodów
istotnych z punktu widzenia funkcjonowania systemu ochrony zdrowia”.
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
1. ZAMAWIAJĄCY
Top School s.c. Rafał Trąbka, Jarosław Szumiński
Adres do korespondencji: Biuro Projektu, ul. Królowej Jadwigi 11,32-089 Biały Kościół
2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Rodzaj zamówienia – USŁUGI
Przedmiot zamówienia – świadczenie usługi trenerskiej na szkoleniu stacjonarnym pn.
„Diagnostyka i terapia ortopedyczna i neurologiczna” dla 10 grup uczestników, każda grupa
po 15 osób. Uczestnikami szkoleń będą osoby innych zawodów istotnych z punktu widzenia
funkcjonowania systemu ochrony zdrowia, zatrudnione w publicznym systemie ochrony zdrowia i
wykonujące zawód FIZJOTERAPEUTY.
Szkolenia odbywać się będą w trybie stacjonarnym, w systemie 6-dniowym po 10 godzin
lekcyjnych dziennie - każda edycja. W trakcie zajęć zaplanowane są minimum 2 przerwy trwające
nie mniej niż 15 minut oraz 1 przerwa obiadowa – nie mniej niż 45 minut.
3. WSPÓLNY SŁOWNIK CPV
80561000-4
Usługi szkolenia w dziedzinie zdrowia
4. OFERTY CZĘŚCIOWE
Nie jest dopuszczalne składanie ofert częściowych.
Oferta powinna zawierać pełen zakres usług, zgodnie z przedmiotem zamówienia
przedstawionym w Załączniku nr 1.
5. Czas trwania zamówienia / termin wykonania:
Zadania w projekcie realizowane są w terminie od 1 czerwca 2017r. do 30 września 2018r.r.
Czas trwania zamówienia / termin wykonania zamówienia będzie uzależniony od wyników
rekrutacji i zebrania odpowiedniej ilości Uczestników Projektu podczas terminu realizacji zadań
projektowych.
Termin realizacji zamówienia:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Biuro Projektu: ul. Królowej Jadwigi 11, 32-089 Biały Kościół, tel. +48 660 418 553
- 5 grup szkoleniowych w okresie od 1. 06.2017r. do 15.12 2017r.
- 5 grup szkoleniowych w okresie od 1.01.2018r. do 30.09.2018r.
a. Czas trwania zmówienia może ulec wydłużeniu / skróceniu – wyłącznie za zgodą
Zamawiającego, w sytuacji wystąpienia okoliczności, których przyczyna nie wynika bezpośrednio
z winy Wykonawcy1.
b. Harmonogram zajęć może ulec zmianie pod warunkiem uzgodnienia tego faktu z grupą i za
zgodą Zamawiającego.
c. Termin wykonania zamówienia musi obejmować przeprowadzenie szkolenia, w tym: weryfikacja
nabytych kompetencji i ocena po zakończeniu wsparcia.
d. Sposób weryfikacji nabywania kompetencji zostanie zmierzony przez Wykonawcę według 4
etapów:
a. Etap I – Zakres: opisana grupa docelowa oraz wybrany obszar interwencji EFS
b. Etap II – Wzorzec: Efekty uczenia się, które uczestnicy projektu osiągną w wyniku
przeprowadzonych działań projektowych.
Uczestnik po ukończonym szkoleniu nabędzie umiejętności:
-diagnostyki funkcjonalnej układu ruchu u pacjentów ortopedycznych i neurologicznych
-planowania i prowadzenia terapii zgodnie z wytycznymi ICF, nauczaniem motorycznym i
plastycznością mózgu u pacjentów ortopedycznych i neurologicznych
-programowania i wykonania terapii w zależności od jednostki chorobowej i aktualnego stanu
pacjenta
Cele kursu:
- obserwacja i analiza zaburzeń wzorców ruchowych
- wykorzystanie w terapii zasad kontroli motorycznej, nauczania motorycznego oraz
plastyczności mózgu
- umiejętność zintegrowania zasad ICF do oceny i terapii pacjentów ortopedycznych i
neurologicznych
- zrozumienie technik oraz zasad diagnostyki i terapii ortopedyczno/neurologicznej
- umiejętność teoretycznego i praktycznego wykorzystania tej terapii w pracy z pacjentami
Metody dydaktyczne dostosowane do określonych efektów:
Ćwiczenia praktyczne- praca w parach, praca z pacjentami
Burza mózgów,
Studium przypadku,
Sesje rozwiązywania problemu.
c. Etap III – Ocena: weryfikacja na podstawie kryteriów oceny po zakończeniu wsparcia
udzielanego uczestnikowi projektu
d. ETAP IV – Porównanie: porównanie uzyskanych wyników etapu III z przyjętymi wymaganiami
(określonymi na etapie II efektami uczenia się) po zakończeniu wsparcia udzielanego danemu
uczestnikowi projektu.
6. Miejsce realizacji zamówienia:
Cała Polska.
1 M.in. w przypadku wystąpienia takich okoliczności jak: poważna choroba wymagająca hospitalizacji lub inna długotrwała ale przejściowa niezdolność do uczestnictwa bądź prowadzenia szkolenia, zaginięcie, działanie siły wyższej, zdarzenie losowe uniemożliwiające zakończenie szkolenia w określonym terminie.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Biuro Projektu: ul. Królowej Jadwigi 11, 32-089 Biały Kościół, tel. +48 660 418 553
7. Zamawiający zapewnia odpowiedni potencjał techniczny niezbędny do wykonania
zamówienia, tj.
a) salę szkoleniową do przeprowadzenia zajęć wraz z pomieszczeniem/miejscem
przeznaczonym do świadczenia usług cateringowych spełniającymi następujące warunki:
b) wyposażenie w niezbędny do realizacji szkolenia sprzęt i pomoce dydaktyczne, zarówno w
części teoretycznej jak i praktycznej, w tym m.in:
• tablica sucho ścieralna lub flipchart;
• komputer i rzutnik multimedialny;
• papier i przybory do pisania dla Uczestników/czek;
• inny specjalistyczny sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia: leżanki- 10, materace- 15, piłki- 5, poduszki- 16, wałki- 3, model kręgosłupa, model szkieletu, przybory do terapii ustno-twarzowej, przybory do terapii ręki
8. Zamawiający uzgodni z Wykonawcą szczegółowy harmonogram realizacji – zgodnie z
wynikiem procedury rekrutacyjnej, Zamawiający określi szczegółowy harmonogram i miejsce
realizacji planowanych kursów.
INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, FINANSOWYM, EKONOMICZNYM
I TECHNICZNYM
9. Wadium / zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie przewiduje się wadium / zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
10. Zaliczki / płatność częściowa
Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Dla Wykonawców będących podmiotami gospodarczymi i realizujących szkolenia poprzez własnych
pracowników - nie przewiduje płatności częściowej.
Dla Wykonawców będących osobami fizycznymi i realizujących szkolenia osobiście, a tym samym
będących personelem projektu na podstawie wystawionego rachunku – przewiduje się płatności
miesięczne, co wynika z przepisów w sprawie zawierania i rozliczania umów zlecenie.
Dla Wykonawców będących osobami fizycznymi prowadzącymi jednoosobową działalność
gospodarczą i realizujących szkolenia osobiście, a tym samym będących personelem projektu -
przewiduje się płatności miesięczne na podstawie wystawionej FV / rachunku, proporcjonalnie do
liczby zrealizowanych i rozliczonych godzin szkolenia w danym miesiącu.
11. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków.
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1) Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności określonej w przedmiocie
zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania i posiada aktualny
wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy
właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 20
kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity
Dz.U.2016.645 z późn. zm.).
Należy wypełnić Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia.
2) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie
zamówienia.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Biuro Projektu: ul. Królowej Jadwigi 11, 32-089 Biały Kościół, tel. +48 660 418 553
Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku szczegółowego.
Należy wypełnić Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia.
3) Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności
na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów
prawa;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii
bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku szczegółowego.
Należy wypełnić Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia.
W przypadku ofert wspólnych należy złożyć Oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3, o
którym mowa powyżej, podpisane osobno przez każdego członka konsorcjum w
imieniu swojej firmy oraz umowę konsorcjum podpisaną przez wszystkich członków
konsorcjum.
4) Posiadają wiedzę i doświadczenie.
Warunek szczegółowy - w postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają
doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń wymienionych w przedmiocie zamówienia w
ciągu ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania, w zakresie tematycznym
szkolenia, na które zostanie złożona oferta
Należy wypełnić Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.
Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia.
5) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami: kadrą
trenerską/instruktorami oraz opiekunem merytorycznym szkolenia/kursu objętego
zapytaniem ofertowym:
a) Opiekun merytoryczny szkolenia sprawujący nadzór nad szkoleniem, spełnia łącznie
następujące warunki:
• posiada min. 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie odpowiednim do
tematyki nadzorowanych szkoleń2 lub zrealizował w tym zakresie 300 godzin
szkoleń i/lub doradztwa3
• dysponuje wykształceniem w zakresie odpowiednim do tematyki szkolenia4
2 potwierdzenie doświadczenia zawodowego może wynikać z CV pod warunkiem podania daty zatrudnienia (od – do/do nadal), nazwy instytucji i zakresu wykonywanych obowiązków lub innego dokumentu potwierdzającego spełnienie w/w wymagania m.in. umowy, świadectwa pracy, zaświadczenia od instytucji, lub innych. 3 potwierdzenie zrealizowanej liczby godzin może wynikać z CV pod warunkiem podania nazwy zrealizowanego szkolenia i/lub doradztwa, liczby zrealizowanych godzin szkolenia i/lub doradztwa lub innego dokumentu potwierdzającego spełnienie w/w wymagania m.in. referencji, zaświadczenia od instytucji lub innych. 4 potwierdzone kopią dokumentów w tym m.in. dyplomu, świadectwa, certyfikatu, z których wynika w/w wykształcenie lub innych.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Biuro Projektu: ul. Królowej Jadwigi 11, 32-089 Biały Kościół, tel. +48 660 418 553
Opiekunem merytorycznym może być jednocześnie trener/instruktor, który będzie
realizował szkolenie/kurs objęte zapytaniem ofertowym (pod warunkiem, że spełnia
wymogi stawiane zarówno opiekunowi merytorycznemu jak i kadrze
trenerskiej/instruktorowi).
b) Każdy trener/instruktor wymieniony w ofercie, który będzie realizował szkolenie/kurs
objęte zapytaniem ofertowym, spełnia łącznie następujące warunki:
Każdy trener/instruktor spełnia poniższe warunki:
• posiada doświadczenie zawodowe odpowiednie do zakresu
tematycznego prowadzonych szkoleń5
lub
• wykształcenie odpowiednie do zakresu tematycznego prowadzonych
szkoleń6
Każdy trener/instruktor spełnia 1 z 2 poniższych warunków:
• dysponuje przyznanym przez zewnętrzną instytucję dokumentem
potwierdzającym posiadanie kompetencji do prowadzenia szkolenia w zakresie
tematyki pracy fizjoterapeuty z pacjentami w podeszłym wieku7
lub
• posiada 500 godzin doświadczenia w zakresie edukacji fizjoterapeutów8
i
• posiada min 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie odpowiednim
do tematyki prowadzonych szkoleń9
Dodatkowe kursy, szkolenia, badania własne, prace naukowe, opracowania w
tematyce objętej szkoleniem, pracownik naukowo-dydaktyczny uczelni na kierunku
Fizjoterapii nie mniej niż 4 lata, tytuł naukowy w zakresie zbieżnym z tematyką szkolenia,
przynajmniej jedna publikacja w czasopiśmie z tematyki dotyczącej rehabilitacji z listy
filadelfijskiej - stanowić będzie premiowane w ocenie wykonawcy kryterium.
Należy wypełnić Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego wraz z wymaganą dokumentacją
potwierdzającą wymagania podane powyżej, w tym:
a) CV trenera/-ów i/lub opiekuna/-ów merytorycznych, którzy będą realizować
szkolenie/kurs objęte zapytaniem ofertowym i/lub
b) kopie wymaganych dokumentów potwierdzających wymagania podane powyżej, w
tym m.in.: dyplomów, certyfikatów, referencji, zaświadczeń, umów, świadectw pracy
i innych.
W przypadku gdy szkolenie/kurs będzie prowadził więcej niż jeden trener/instruktor
odpowiednie tabele z Załącznika nr 4, CV i/lub kopie w/w dokumentów należy złożyć
osobno dla każdego z trenerów/instruktorów.
Nie złożenie wyżej wymienionych dokumentów będzie skutkowało odrzuceniem Oferty
Wykonawcy. W Załączniku nr 4 należy wypełnić wszystkie pola tak, by jednoznacznie
wskazywały na spełnianie wymagań wymienionych powyżej (w pkt. 10, podpunkcie 5).
Oferty, które nie spełnią tego wymagania zostaną odrzucone.
Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia.
5 potwierdzenie doświadczenia zawodowego może wynikać z CV pod warunkiem podania daty zatrudnienia (od – do/do nadal), nazwy
instytucji i zakresu wykonywanych obowiązków lub innego dokumentu potwierdzającego spełnienie w/w wymagania m.in. umowy, świadectwa pracy, zaświadczenia od instytucji lub innych.
6 potwierdzone kopią dokumentów w tym m.in. dyplomu, świadectwa, certyfikatu lub innych, z których wynika w/w wykształcenie. 7 potwierdzone kopią dokumentu w tym m.in. certyfikat, dyplomu lub innym z którego wynika w/w wymaganie. 8 potwierdzenie zrealizowanej liczby godzin może wynikać z CV pod warunkiem podania nazwy zrealizowanego szkolenia i/lub
doradztwa, liczby zrealizowanych godzin szkolenia i/lub doradztwa lub innego dokumentu potwierdzającego spełnienie w/w wymagania m.in. referencji, zaświadczenia od instytucji lub innych.
9 potwierdzenie doświadczenia zawodowego może wynikać z CV pod warunkiem podania daty zatrudnienia (od – do/do nadal), nazwy instytucji i zakresu wykonywanych obowiązków lub innego dokumentu potwierdzającego spełnienie w/w wymagania m.in. umowy, świadectwa pracy, zaświadczenia od instytucji, lub innych.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Biuro Projektu: ul. Królowej Jadwigi 11, 32-089 Biały Kościół, tel. +48 660 418 553
6) Przedstawią zgodny ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia program i
harmonogram szkolenia.
Program uwzględnia minimum: tytuł szkolenia, liczbę godzin, wykładowcę, data i miejsce
realizacji szkolenia, cele szkolenia, efekty i wskaźniki pomiaru efektów, liczbę godzin
szkolenia z danego tematu i tematykę zajęć.
Szkolenie/kurs zostanie poprzedzone identyfikacją potrzeb szkoleniowych – określenie
poziomu posiadanych kompetencji Uczestników szkoleń w zakresie tematyki szkoleń
(badanie ankietowe) oraz przeprowadzeniem przez Wykonawcę wewnętrznych testów
podsumowujących nabyte kwalifikacje i wydaniem Uczestnikom/czkom świadectw
potwierdzających ukończenie kursu. Szkolenie zostanie uznane za zakończone pod
warunkiem, że efekty uczenia się zostały poddane weryfikacji w ramach walidacji.
Harmonogram uwzględnia termin realizacji szkolenia, tytuł szkolenia, opiekuna/trenera/ów.
Czas trwania jednego modułu/zjazdu obejmuje nie więcej niż 6 dni (10 godzin lekcyjnych). W
trakcie zajęć zaplanowane są min. 2 przerwy trwające nie mniej niż 15 minut oraz 1 przerwa
obiadowa – nie mniej niż 45 minut
Należy wypełnić Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego.
Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia.
7) Przedstawią ofertę zgodną z wymaganiami określonymi w szczegółowym opisie
przedmiotu zamówienia.
Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia.
UWAGA:
Oferent musi spełniać wszystkie wyżej wymienione warunki udziału w postępowaniu, które
oceniane są zero – jedynkowo (według formuły: spełnia – nie spełnia). Nie spełnienie
któregokolwiek z w/w warunków udziału w postępowaniu będzie skutkowało odrzuceniem
Oferty Wykonawcy.
Wszystkie załączniki należy wypełnić tak, by jednoznacznie wskazywały na spełnianie
opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz należy dołączyć takie dokumenty, z
których jednoznacznie wynika, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Oferty, które nie spełnią tego wymagania zostaną odrzucone.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości potwierdzenia spełniania przez
Wykonawcę wszystkich warunków wymaganych w zapytaniu ofertowym lub do udzielenia
dodatkowych wyjaśnień.
11. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku innych podstaw
do wykluczenia z udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego Załączniku nr 3 do
zapytania ofertowego.
2) Oświadczenie dotyczące wykazu przeprowadzonych godzin szkoleń z zakresu tematu kursu,
który objęty jest ofertą Oferenta, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do zapytania
ofertowego.
3) CV opiekuna/trenera/ów i/lub kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań
podanych w pkt. 10 podpunkt 5.
4) Wykaz dodatkowych kursów, szkoleń, badania własne, prace naukowe, opracowania w
tematyce objętej szkoleniem, stopnie naukowe – kopie dokumentów potwierdzających
podpisane za zgodność z oryginałem
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Biuro Projektu: ul. Królowej Jadwigi 11, 32-089 Biały Kościół, tel. +48 660 418 553
5) Program i harmonogram szkolenia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do zapytania
ofertowego.
6) Aktualne dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej (KRS, CEIDG) –
jeśli dotyczy
Nie złożenie wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie w takiej formie, z której nie będzie
jednoznacznie wynikało spełnienie w/w warunków będzie skutkowało odrzuceniem Oferty
Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość uzupełniania dokumentów tylko w
przypadku:
a) oczywistych omyłek pisarskich,
b) oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
c) innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych
warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
Zamawiający oświadcza, że dokumenty objęte tajemnicą przedsiębiorstwa złożone przez
Oferentów nie będą udostępniane innym Uczestnikom postępowania, a dane osobowe zawarte w
ofertach będą wykorzystywane dla potrzeb niezbędnych do procesu oceny ofert i realizacji
szkolenia objętego zapytaniem ofertowym.
PROCEDURA
12. Tryb udzielenia zamówienia
1) Zamawiający jest podmiotem, który nie jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 29
stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U.2015.2164 z późn. zm.).
Niniejsze zamówienie będzie finansowane ze środków UE w ramach EFS - Programu
Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, zgodnie z rekomendacją Instytucji Pośredniczącej –
Ministerstwa Zdrowia, w oparciu o zasady określone w „Wytycznych w zakresie
kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” z dnia 19
września 2016r. i inne aktualnie obowiązujące w sposób zapewniający przejrzystość oraz
zachowanie uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.
2) Wszyscy Wykonawcy mają taki sam dostęp do informacji dotyczących niniejszego zamówienia
i żaden Wykonawca nie jest uprzywilejowany względem drugiego, a postępowanie
przeprowadzone jest w sposób transparentny.
13. Kryteria oceny ofert
Wybór Oferty dokonany zostanie na podstawie
1) łącznej ceny (wartości brutto) wykonania zamówienia
2) doświadczenia Wykonawcy.
3) dorobku naukowego
Cena będzie stanowiła 60% badanej Oferty, 20% będzie stanowiło doświadczenie Wykonawcy, a
pozostałe 20% będzie stanowiło dorobek naukowy
Doświadczenie Wykonawcy będzie oceniane na podstawie łącznej liczby wykazanych w Załączniku
nr 4 godzin realizacji szkoleń w tematyce zbieżnej z tematyką kursu, będącego przedmiotem
postępowania. Wykonawca może udowodnić realizację większej liczby szkoleń niż zostało to
określone w pkt. 10, podpunkcie 4, co będzie miało wpływ na ocenę Oferty.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Biuro Projektu: ul. Królowej Jadwigi 11, 32-089 Biały Kościół, tel. +48 660 418 553
Opis sposobu obliczenia oceny Oferty:
Ocena Ofert będzie dokonywana według następujących zasad:
1) Cena (C) – 60%
Wykonawca, który zaproponuje najniższą łączną cenę obejmującą wykonanie zamówienia
otrzyma 60 pkt., natomiast pozostali Wykonawcy zdobędą odpowiednią liczbę punktów
wynikającą z poniższego wyliczenia:
Cena brutto Oferty najtańszej
C = Cena Oferty badanej x 100 pkt x 60%
2) Doświadczenie (D) – 20%
Wykonawca, który wykaże największą liczbę zrealizowanych godzin szkoleń, otrzyma 20
pkt., natomiast pozostali Wykonawcy zdobędą odpowiednią liczbę punktów wynikającą z
poniższego wyliczenia:
Maksymalna wykazana w ofertach liczba godzin szkoleń
D= Liczba zrealizowanych godzin szkoleń w Ofercie badanej x 100 pkt x 20%
największą liczbę wykonanych usług
3) Dorobek naukowy (N) – 20%
Wykonawca, który wykaże swój dorobek naukowy w zakresie badań, publikacji, opracowań
naukowych, itp., otrzyma dodatkowe 20 pkt.
Kompetencje trenera, który weźmie udział w realizacji zamówienia oceniane będą wg. schematu:
Dodatkowe kursy/szkolenia certyfikat 2 pkt.
Pracownik naukowo-dydaktyczny
uczelni na kier. Fizjoterapia
(pokrewne) - stopień lub tytuł
naukowy
dr/dr inż. 3 pkt.
dr hab. 5 pkt.
prof. 5 pkt.
Badania własne / prace naukowe /
opracowania / publikacje w
tematyce objętej sz
x 5 pkt.
Łącznie badana Oferta otrzyma punkty według następującego wzoru: SP = C + D + N
SP – suma punktów Oferty w oparciu o ustalone kryteria,
C – liczba punktów uzyskanych w kryterium Ceny oferty,
D – liczba punktów uzyskanych w kryterium Doświadczenie Wykonawcy,
N – liczba punktów uzyskanych w kryterium dorobek naukowy Wykonawcy
Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów w oparciu
o wszystkie kryteria i wyliczenia o których mowa powyżej.
W przypadku, gdy dwie lub więcej Ofert uzyska jednakową największą liczbę punktów Zamówienie
zostanie udzielone Wykonawcy, który przedstawił niższą cenę. W przypadku gdy Oferty
najkorzystniejsze okażą się równoważne cenowo Zamawiający zwróci się do Oferentów o
przedstawienie Ofert dodatkowych w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Biuro Projektu: ul. Królowej Jadwigi 11, 32-089 Biały Kościół, tel. +48 660 418 553
INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
14. Miejsca, gdzie opublikowano niniejsze zapytanie ofertowe www.topschool-pnf.pl
15. Termin oraz miejsce składania ofert
Termin składania ofert wyznaczono na 23 maja 2017r. godz. 10.00 (wiążąca jest data wpływu
Oferty do siedziby TopSchool, ul. Królowej Jadwigi 11, 32-089 Biały Kościół)
Ofertę można składać:
1) Osobiście lub pocztą/kurierem w siedzibie Zamawiającego: w Białym Kościele, ul. Królowej
Jadwigi 11, 32-089 Kraków. W godzinach pracy tj. 8:00 – 16:00)
2) Pocztą elektroniczną na adres: [email protected]
16. Osoby do kontaktu
Osobą wyznaczoną do kontaktu oraz udzielającą informacji na temat wypełniania dokumentów jest
Pani Joanna Senetelska, tel. 502 136 231, e-mail: [email protected]
17. Termin związania Ofertą
Termin związania Ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych począwszy od upływu terminu składania
ofert wskazanego w pkt. 15.
18. Sposób sporządzenia Oferty
1) Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zamówieniu i
przygotować Ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2) Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę,
3) W przypadku gdy osoba podpisująca ofertę nie jest upoważniona do zaciągania zobowiązań
w imieniu Wykonawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo,
4) Ofertę można składać wyłącznie na formularzu, którego wzór przedstawiono w Załączniku nr
2 do niniejszego zapytania ofertowego. Wraz z Ofertą konieczne jest złożenie dołączonych
jako wzór Załączników nr 3, 4, 5 do zapytania ofertowego oraz pozostałych załączników, o
których mowa w pkt. 11 niniejszego zamówienia
5) Oferta zawierać będzie cenę jednostkową brutto przeprowadzenia 1 godziny szkolenia
określonego w zamówieniu oraz łączną wartość wykonania przedmiotu zamówienia
stanowiącą iloczyn ceny jednostkowej i liczby godzin wskazanych w załączniku nr 1. W
przypadku rozbieżności, co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę
wpisaną słownie.
6) W przypadku składania Oferty w formie wiadomości elektronicznej w temacie należy wpisać:
Zapytanie ofertowe nr 2/POWR-5.4/17
7) W przypadku wersji papierowej należy umieścić dopisek na kopercie: Zapytanie ofertowe nr
2/POWR-5.4/17
8) W przypadku złożenia Oferty w formie wiadomości elektronicznej, Oferent składa
zeskanowaną Ofertę, tj. komplet zeskanowanych dokumentów wymaganych w pkt. 11,
spełniających wszelkie wymagania formalno-prawne, tj. np. pieczęcie, podpisy. Jednocześnie
Zamawiający, w przypadku wybrania Oferty jako najkorzystniejszej, wymaga przedłożenia
kompletu oryginalnych dokumentów (przesłanych wcześniej drogą elektroniczną) do biura
projektu w terminie do 7 dni od dnia ogłoszenia wyników.
19. Termin publikacji oceny nadesłanych ofert
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Biuro Projektu: ul. Królowej Jadwigi 11, 32-089 Biały Kościół, tel. +48 660 418 553
Informacja o rozstrzygnięciu zapytania ofertowego zostanie umieszczona w na stronie
internetowej Zamawiającego www.topschool-pnf.pl oraz przesłana drogą elektroniczną jedynie
do Wykonawców, którzy złożyli Oferty.
20. Zawarcie umowy
W przypadku gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym/będzie
uchylał się od podpisania umowy w terminie 7 dni od daty opublikowania wyników, możliwe jest
podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia
uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
21. Zmiany zapytania
Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert
przewidzianym w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku zamawiający przedłuża termin
składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z
uwagi na zakres wprowadzonych zmian.
22. Unieważnienie
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnia zapytania ofertowego bez podania przyczyny,
w szczególności gdy:
1) wszystkie oferty złożone w postępowaniu podlegają odrzuceniu;
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą
Zamawiający ma przewidzianą na sfinansowanie tego zadania w budżecie Projektu, chyba że
Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej
przewidzieć;
4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie
niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie udzielenia zamówienia;
5) Zamawiający nie otrzyma dofinansowania – nie podpisze umowy o dofinansowanie z
Instytucją Pośredniczącą;
6) jeżeli podmiot/podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynęły na jego wynik w sposób
sprzeczny z prawem lub Wytycznymi.
23. Zmiany umowy
W przypadku gdy nie jest możliwe zrealizowanie przedmiotu zamówienia w określonym w
umowie terminie z przyczyn nie wynikających bezpośrednio z winy Wykonawcy – Zamawiający
może wydłużyć termin realizacji umowy10
;
24. Odrzucenie oferty
Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli:
1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego;
2) została złożona po terminie składania ofert;
3) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
4) nie spełnia wymogów merytorycznych;
5) nie zawiera wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń.
10 M.in. w przypadku wystąpienia takich okoliczności jak: poważna choroba wymagająca hospitalizacji lub inna długotrwała ale przejściowa
niezdolność do uczestnictwa bądź prowadzenia szkolenia, zaginięcie, działanie siły wyższej, zdarzenie losowe uniemożliwiające zakończenie
szkolenia w określonym terminie.
Top Related