Uw evenement in Zalen Rubens Berchem
Colofon
Eindredactie: Sigrid Van Lokeren
Redactie: Stijn Valgaeren en Cindy Broeckaert
Opmaak: Stadsbeheer| communicatie
Beelden: copyright stad Anwerpen
Tekst afgesloten op: 20/01/2014
V.U.: Kathleen Overmeer, Grote Markt 1,
2000 Antwerpen
Wettelijk depotnummer: D/2013/0306/148
InhoudWelkom in ‘Zalen Rubens Berchem’ 3
Foyer 4
Polyvalente zaal 6
Grote vergaderzaal 9
Kleine vergaderzaal 10
Keuken 12
Kleedruimte 13
Technische ondersteuning 14
Een stedelijk gebouw 17
Tarievenlijst 18
Route en bereikbaarheid 20
Hoe reserveren? 21
1
2
Welkom in ‘Zalen
Rubens Berchem’Het gebouw was vroeger een theater, vandaag kunt u de ruimte huren.
Het gebouw, dat zich kenmerkt door de combinatiemo-gelijkheden van haar zalen, biedt diverse multifunctionele ruimten, zoals twee zalen die rechtstreeks aansluiten op de centrale ontvangstruimte met bar, ideaal als break-out ruimte tijdens workshops of voordrachten. De polyvalente zaal met haar podium, leent zich perfect voor voorstellin-gen en lezingen.
De ligging van de ‘Zalen Rubens’ maakt het ook mogelijk dat uw gasten zich op een duurzame manier verplaatsen: een velo-station, bus- en treinstation liggen op 50 meter van het gebouw. Indien nodig, is er ondergrondse par-keergelegenheid in de buurt.
3
Combineer deze foyer met de aangrenzende polyvalente ruimte en de grote vergaderzaal voor een geslaagde pauze, inleiding of afslui-ter van uw evenement. De aansluitende keuken biedt de cateraar extra plaats.
Benut deze foyer voor uw:
• ontvangst• lunch • receptie• speech
70 personen (staand)
40 personen (zittend)
100 m²
begane grond
barijskast in de baraansluitend kleine keuken (enkel voor mise-en-place en/of opwarmen)geen daglichtverduistering5 partytafels en barkrukkentoiletten - dames (4) - heren (4) - andersvaliden (1)
Foyer +0 (0.3b)
4
Foyer +0 (0.3b)
5
Het grote podium in combinatie met het aantal zitplaatsen, biedt tal van mogelijkheden.
Benut deze zaal voor uw:• bedrijfsevenement met toespraken• theater- en filmvoorstellingen• discussie-avonden• plenaire vergaderingen• lezingen
250 personen staand
175 personen zittend
135 m²
begane grond
podium (9 x 6 m)stopcontacten voor podiumverlichting en geluidvaste verlichting met TL-lampengeen daglicht180 stoelen voor zittend publiek 38 tafels
Polyvalente zaal +0 (0.1a)
6
7
8
Grote vergaderzaal +0 (0.2)
Deze zaal grenst aan de foyer en is ideaal voor een korte film-voorstelling, als bijkomende tentoonstellingsruimte of voor een workshop of lezing. De aangrenzende foyer met bar is ideaal voor simultane voorstellingen, participatie- en infover-gaderingen.
Benut de grote vergaderzaal voor uw:
• workshop• tentoonstelling
50 personen staand
35 personen zittend (U-vorm)
72 m²
begane grond
3 stopcontacten
verduisterbare ruimte - geen daglicht
aangrenzend aan foyer met bar
tafels en stoelen aan te vragen bij reservatie
Grote vergaderzaal +0 (0.2)
9
Deze zaal heeft als troef dat er verschillende opstellingen mogelijk zijn: van theater- tot schoolopstelling, van u-vorm tot boardroom.
Benut deze zaal voor uw:
• opleiding• vergadering• kleine workshop
20 personen
12 personen
20 m²
1e verdieping
flipchart
telefoon
12 stoelen en 2 tafels
moduleerbare opstellingsmogelijkheden
daglicht
Kleine vergaderzaal +1 (1.1)
10
U maakte de reguliere afspraak om zelf te poetsen na gebruik? Op de eerste verdieping staat het poetsmateriaal. Zie ‘tip’ pagina 13.
11
Handig voor de cateraars: de keuken geeft uit op de bar van de foyer en biedt plaats voor mise-en-place, heeft opwarm- en koelfacilitei-ten en 2 spoelbakken.
Benut de keuken voor:
• het klaarmaken van hapjes en broodjes• het opwarmen van gerechten• gasbekkens en -flessen zijn niet toegelaten
4 personen staand
9 m²
begane grond
dubbele afwasbak
oven
kleine ijskast
kleine diepvries
4 elektrische kookplaten
Keuken +0 (0.3c)
12
Kleedruimte -1 (0.1b)
Bij voorstellingen kunnen artiesten zorgeloos gebruikmaken van de kleedruimte die aan het podium grenst.
De individuele kleedkamerboxen zorgen voor de nodige privacy. Naast de kleedruimte is er plaats voor materiaal zoals de instrumen-tenzakken, extra kledij, maquillage ...
Benut deze ruimte voor:
• uw sprekers• uw artiesten
15 personen staand
8 personen zittend
35 m²
-1
2 lange kaptafels met spiegels
5 individuele kleedhokjes met kaptafel en spiegel
stopcontact aan alle tafels
1 douche
1 toilet
Kleedruimte -1 (0.1b)
13
Heeft u een spreekgestoelte nodig? Extra partytafels? Of wenst u geluidsversterking te gebruiken? Hiervoor kunt u terecht bij: www.antwerpen.be > zoeken op ‘evenement organiseren’.
Vergeet niet dat de levering en ophaling van materialen dient te gebeuren binnen de uren dat u de zaal huurt (u kunt uiteraard zelf ook de materialen afhalen en terugbrengen).
We vragen u de maximum toegelaten geluidsnorm te respecteren: - in de foyer 35 db - in de polyvalente ruimte 85 db
Technische ondersteuning
Tip
14
BESCHIKBAAR MATERIAALZaal partytafels klaptafels flipchart stoelen daglicht
polyvalente zaal +0 a akleedruimte -1 afoyer +0 a agrote vergaderzaal +0
kleine vergaderzaal +1 a a a
Maakte u de reguliere afspraak om de ruimte(-n) na gebruik te poet-sen? Dan staat er poetsmateriaal voor u ter beschikking. Laat dit weten aan de persoon die de deuren voor u opent en hij of zij zal de ruimte waar dit materiaal staat aanwijzen. U bergt het materiaal terug op zoals u het vond.
Een klein ongelukje?Een basis EHBO-kistje is aanwezig. Vraag ernaar aan de persoon die de deuren voor u opent.
Tip
Tip
BESCHIKBAAR MATERIAALZaal partytafels klaptafels flipchart stoelen daglicht
polyvalente zaal +0 a akleedruimte -1 afoyer +0 a agrote vergaderzaal +0
kleine vergaderzaal +1 a a a
15
16
Het gebouw veranderde recent van beheerder waardoor enkele regels wijzigden. Het nieuwe gebruiksreglement vindt u terug op www.antwerpen.be/zaalrubens.Enkele zaken op een rijtje:
De ruimten kunnen enkel gebruikt worden tussen 08.00 uur en middernacht.
Er geldt een rookverbod in het hele gebouw.
Het gebouw wordt geëxploiteerd door de stad en heeft daarom ook een stedelijk statuut. Dit houdt in dat de stad waakt over de activiteiten die er plaatsvinden.
Er mogen geen affiches aan deuren, muren en vensters worden bevestigd, noch flyers op de stoep liggen.
Het is mogelijk dat er gelijktijdig met uw evenement, een andere zaal verhuurd is. Vergeet hierbij de gouden regel niet: goede buren maken goede afspraken. De eerstvertrekkende poetst de gemene delen, de laatstvertrekkende doet dit bij zijn of haar vertrek nog eens.
Er wordt een waarborg gevraagd. Indien na het evenement geen wijzigingen in de gebruiksduur waren, er geen schade of vervreemding is vastge steld, de zaal hygiënisch en vrij van vuilzakken is, en de zaal steeds bemand werd door de verant woordelijke, dan zal de stad de gedeponeerde waarborg terug vrijgeven.
Een stedelijk gebouw
17
De prijzen zijn gebaseerd op minimum 4 uur. Bij elk bijkomend uur wordt 1/4e van het tarief gerekend.
Prijzen
18 NAAM ZAAL Nr CAPACITEIT TARIEF PER EERSTE 4 UUR
categorie 1 categorie 2
polyvalente zaal +0 0.1a staand 250/zittend 175 150 € 300 €
kleedkamers aanvullend aan polyvalente zaal -1 0.1b staand 15/zittend 8 30 € 45 €
grote vergaderzaal +0 0.2 staand 50/zittend 35 75 € 112,5 €
foyer in combinatie met andere zaal +0 0.3a niet van toepassing 56,25 € 112,5 €
keuken aanvullend aan foyer +0 0.3c niet van toepassing 37,5 € 56,25 €
kleine vergaderzaal +1 1.1 staand 20/zittend 12 37,5 € 56,25 €
NAAM ZAAL Nr CAPACITEIT TARIEF PER EERSTE 4 UUR
categorie 1 categorie 2
polyvalente zaal +0 0.1a staand 250/zittend 175 150 € 300 €
kleedkamers aanvullend aan polyvalente zaal -1 0.1b staand 15/zittend 8 30 € 45 €
grote vergaderzaal +0 0.2 staand 50/zittend 35 75 € 112,5 €
foyer in combinatie met andere zaal +0 0.3a niet van toepassing 56,25 € 112,5 €
keuken aanvullend aan foyer +0 0.3c niet van toepassing 37,5 € 56,25 €
kleine vergaderzaal +1 1.1 staand 20/zittend 12 37,5 € 56,25 €
19
Het gebouw ligt op 2 minuten wandelafstand van het treinstation Berchem en op 10 minuten wandelafstand van het Antwerpse dia-mantcentrum.
Adres: Statiestraat 175, 2600 Antwerpen
Bereikbaarheid
Via het fietspad langs de Singel. Er is op 15 meter een Velo-station. www.velo.be
4 Hoboken - Silsburg9 Eksterlaar - Linkeroever11 Berchem - Melkmarkt
21 Neerland - Middelheim - Rooseveltplaats30 Borgerhout – station Berchem – Zuid32 Edegem - Rooseveltplaats34 Zuid – station Berchem – Borgerhout 38 Zuid staion - Schijnpoort
Station Antwerpen-Berchem
Ring 0, afrit Berchem. Ondergrondse parking Q-park Berchem Station, Burg. E. Ryckaertplein 2
Route en bereikbaarheid
20
Bent u geïnteresseerd in één of meerdere van onze zalen? Vul dan het formulier in op www.antwerpen.be/zaalrubens. Wij nemen in de daaropvolgende werkdagen contact met u op.
Hoe reserveren?
www.antwerpen.be/zaalrubens03 338 99 11
Top Related