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XI Curso do OJS - Open Journal Systems v. 2.3.8
Passo-a-passo para Autor
Universidade Federal de GoiásSistema de Bibliotecas da UFGBiblioteca CentralGerência de Informação Digital e Inovação – GIDI
Instrutoras: Carla Ferreira e Cássia Santos
Setembro de 2013BC/UFG
Goiânia - GO
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Como Autor, você aprenderá:
1. Conhecer o site da revista2. Se cadastrar na revista3. Fazer submissões:
i. Fazer submissões comuns – 5 passos para concluirii. Fazer submissões com metadados em outros idiomasiii. Fazer submissões com Documento Suplementariv. Retomar/Excluir uma submissão incompletav. Alterar o documento quando o editor/avaliador
solicitar
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Conhecendo o site da revista...
As revistas científicas que integram o Portal de Periódicos
da UFG*, estão acessíveis através do site:
www.revistas.ufg.br
*Para saber os critérios de inclusão da revista no Portal, entre em contato com Cláudia Moura – [email protected]
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É importante o autor visitar esse link de Informação para Autores, pois aqui ele se informa sobre como acessar a
revista, as diretrizes para autores (com as normas para submissão), acessa o link para o Sobre da revista e para se
cadastrar.
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Se cadastrando na revista...
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Não esquecer de marcar Cadastrar como AUTOR,
(caso queira ser avaliador e não esteja disponível, entrar em
contato com o editor da revista).
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Fazendo Submissão: 5 passos para concluir a submissão
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Depois do cadastro realizado, o autor faz login na página e pode navegar na página do usuário:
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5 passos para concluir uma submissão à revista:
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Passo 1 Itens com * são obrigatórios!!
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Passo 1
O autor deve LER e, caso esteja de acordo
com as condições, MARCAR todas as caixas, para seguir
adiante.
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Passo 1Se a revista tiver, o autor deve LER e,
caso esteja de acordo MARCAR a caixa de
Declaração de Direito Autoral, para seguir
adiante.
O autor deve clicar em ‘Salvar e
continuar’ para seguir para o próximo
passo.
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Passo 2
Neste passo o autor deve TRANSFERIR o
arquivo da sua pesquisa, é
importante que ele leia com atenção as
instruções na página.
ATENÇÃO! O autor deve escolher o arquivo e clicar em
TRANSFERIR depois. Se nenhum arquivo for transferido, o sistema pergunta se ele quer continuar
mesmo assim.
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Passo 3
Neste passo o autor deve preencher os METADADOS da
submissão, ou seja, campos como TÍTULO, RESUMO, PALAVRAS-
CHAVE...
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Passo 3 Quanto mais campos preenchidos, melhor
para que, no momento da busca, os usuários da
revista tenham mais facilidade em recuperar
o registro.
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Passo 4 Neste momento o autor pode enviar um DOCUMENTO
SUPLEMENTAR, algum documento que tenha
auxiliado na pesquisa de alguma forma, mas que seja
um arquivo separado. O sistema oferece instruções
sobre esse passo. ESSE PASSO É OPCIONAL.
Se não tiver nenhum documento suplementar para ser transferido, basta o autor clicar em SALVAR E
CONTINUAR.
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Passo 5 Nesse passo o autor deve certificar-se de que os dados estão
certos e clicar em CONCLUIR SUBMISSÃO. Caso contrário, a
submissão não será encaminhada à revista.
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Fazendo Submissão: Inserindo metadados em outros idiomas
O autor inicia uma submissão normalmente e, quando chegar no passo 3...
Metadados são dados que definem outros dados. No caso de
documentos científicos (artigos, resenhas,
entrevistas, ensaios) podem ser: Título,
autor, resumo, palavras-chave etc.
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Passo 3
Primeiro o autor insere as
informações no idioma padrão do
sistema (geralmente o PORTUGUÊS), até
o final da página.
ATENÇÃO para o idioma do formulário!!
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Passo 3 Primeiro o autor insere as
informações no idioma padrão do
sistema (geralmente o PORTUGUÊS), até o final da página. O autor não precisa
clicar em SALVAR E CONTINUAR, para salvar o formulário.
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Passo 3Depois de inseridas as informações no idioma padrão do formulário, o autor volta ao início da
página e ALTERA O IDIOMA. A página
atualizará.
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Passo 3
Depois de alterado o idioma, a página atualiza e o autor
pode inserir os metadados no
idioma para o qual ele selecionou.
Ele pode fazer isso para todos os idiomas disponíveis na revista,
caso ele deseje. Somente após preencher os
formulários nos idiomas desejados, ele
clica em SALVAR E CONTINUAR e conclui
a submissão normalmente.
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Fazendo Submissão: Submissões com Documento Suplementar
O autor inicia a submissão normalmente, até o passo 4...
Documentos Suplementares são documentos que de
alguma forma auxiliaram na pesquisa do autor,
como: Tabelas, Entrevistas, Imagens etc.
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Passo 4 No passo 4 ele seleciona o arquivo e
transfere o documento
suplementar, depois clica em SALVAR E
CONTINUAR.
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Passo 4 Na página seguinte (intitulado PASSO 4ª),
o autor insere os metadados referentes
ao Documento Suplementar.
Da mesma forma, ele pode inserir os
metadados em outros idiomas,
mudando o formulário da caixa no início da página.
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Fazendo Submissões: Retomando/Excluindo uma Submissão Incompleta
Quando o autor inicia uma submissão e, em algum passo, sai do sistema, retorna à página do usuário, sem
cancelar a submissão, a mesma aparece na lista de ativos, como INCOMPLETA.
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Para retomar a submissão ele clica sobre o TÍTULO.
Para EXCLUIR a submissão, ele clica em excluir.
Quando a submissão está incompleta, ela ainda não foi
enviada para a revista! Para isso, o autor precisa retomá-la e concluir
até o final!
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Fazendo Submissão: Alterando o documento quando o editor/avaliador solicitar
Após fazer login no sistema e clicar nas submissões ativas...
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Clique para ver as informações referentes às submissões ativas (ou seja, que estão em processo de
análise na revista).
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Observe que no documento onde o EDITOR solicitou revisões, a situação
estará: Em avaliação: revisões requeridas. O autor clica no título deste documento para acessá-lo.
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Nesta página o autor vê as informações quanto à submissão que ele fez.
Caso o AVALIADOR tenha enviado um documento com as alterações a serem feitas, ele
pode fazer o download clicando encima do link.
Aqui ele vê a decisão editorial do editor ‘Revisões Requeridas’ e a data em que
foi decidida, clica em Escolher o arquivo para enviar uma NOVA
VERSÃO, com as alterações realizadas e transfere.
ATENÇÃO! Note que não há SALVAR, ALTERAR, EDITAR. Basta selecionar o arquivo e transferir e o
autor já realizou a tarefa dele. Ele pode clicar novamente para substituir o documento, o editor
terá acesso ao último arquivo que foi enviado. Depois que ele enviar o arquivo, aparecerá em
Versão do autor.
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Exercícios Práticos para Autor:Faça 10 submissões (5 para cada autor), sendo:
1 com Documento Suplementar 5 com Metadados em outros idiomas 2 sem Transferir nenhum arquivo! Restante faça submissões comuns
DICAS: Submeta para várias Seções da revista. Tente preencher o maior número dos campos de metadados. Coloque títulos fáceis de recuperar depois, ex.: TÍTULO 1,
TÍTULO 2 com doc. Suplementar, TÍTULO 3... Não esqueça de CONCLUIR as submissões! Não esqueça de selecionar o documento e clicar em
TRANSFERIR, antes de clicar em SALVAR para o próximo passo! (com exceção daquela que é para não enviar arquivo nenhum).
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