Roman Tabisz
WSPÓŁPRACA BIBLIOTEK UW W SYSTEMIE VTLS/VIRTUA
BUW, 25,27 listopada 2008 r.
• Zespół bibliotekarzy i zespół informatyków
• Zasady wspólnej pracy bibliotek Uniwersytetu Warszawskiego w zautomatyzowanym systemie bibliotecznym VTLS/Virtua
• Automatyczne przejmowanie nowych rekordów z NUKAT od Katalogu Online Bibliotek UW (OPAC BUW)
• Opcje katalogowania i opcje ładowania
Plan prezentacji
Bibliotekarz systemowy
Zespół bibliotekarzy i zespół informatyków
Administrator systemu
Bibliotekarz modułu opracowania
Informatycy modułu opracowania
Koordynator ds. modułu opracowania w BW
Bibliotekarz modułu udostępniania
Informatyk modułu udostępniania
Bibliotekarz interfejsu użytkownika
Administrator Bezpieczeństwa
Informacji
• Bibliotekarz systemowy – Roman Tabisz
• Bibliotekarz modułu opracowania – Ewa Bagieńska
• Koordynator ds. modułu opracowania w BW – Ewa Józefowicz
• Bibliotekarz modułu udostępniania – Elżbieta Podlasin
• Bibliotekarz interfejsu użytkownika – Anna Gimlewicz
Kto jest kim w zespole bibliotekarzy
• Administrator systemu – Robert Chodacz
• Informatycy modułu opracowania – Robert Chodacz i Ewa Zygmunt
• Informatyk modułu udostępniania – Dominik Kowalczyk
• Lokalny Administrator Bezpieczeństwa Informacji – Andrzej Regmunt
Kto jest kim w zespole informatyków
• Warunki przystąpienia BW do wspólnego użytkowania systemu
• Współpraca BUW i BW we wdrażaniu i użytkowaniu systemu
• Uzyskiwanie uprawnień do pracy w systemie – szkolenia w BUW
• Reprezentowanie Bibliotek UW w organizacjach użytkowników systemu
Zasady wspólnej pracy Bibliotek Uniwersytetu Warszawskiego w zautomatyzowanym
systemie bibliotecznym VTLS/Virtua
• Zmiany organizacji zespołu pracowników BUW sprawujących merytoryczna opiekę nad praca BW w systemie VTLS/Virtua
• Kontrola poprawności danych w systemie VTLS/Virtua
• Wymagania odnośnie parametrów komputerów przeznaczonych do obsługi systemu VTLS/Virtua
• Zaktualizowane Zasady wspólnej pracy... wejdą w życie na początku 2009 r.
Co nowego w Zasadach ...
Błędy pojawiające się sporadycznie
informacja na bieżąco (bibliotekarz)
Kontrola poprawności i spójności danych
Błędy powtarzające się
Informacja ze szczegółowa instrukcją postępowania
(bibliotekarz + kierownik biblioteki)
Skierowanie na szkolenie dodatkowe w BUW + zawieszenie uprawnień
(bibliotekarz + kierownik biblioteki + dziekan/dyrektor/kierownik jednostki macierzystej)
Odebranie uprawnień
(bibliotekarz + kierownik biblioteki + dziekan/dyrektor/kierownik jednostki macierzystej)
• Szkolenia w BUW nowy pracowników po ich wstępnym przeszkoleniu we własnej BW
• Wypełnianie formularzy zgłoszenia/modyfikacji/rezygnacji
• Nieodstępowanie swoich uprawnień innym bibliotekarzom
O czym należy pamiętać?
• zostanie uruchomione 15 grudnia 2008 r.
• dotyczy nowych rekordów bibliograficznych autorstwa bibliotekarzy UW (identyfikacja po polu 040)
• dotyczy rekordów KHW użytych w nowym rekordzie bibliograficznym (rekordy autorstwa różnych bibliotek, wykonane w różnym czasie) z wyjątkiem rekordów autor/tytuł dla tytułu ujednoliconego (treść zaktualizowana)
• odbywa się w bezpośrednio po zatwierdzeniu rekordów bibliograficznych w NUKAT
• sprawia, że przejęte rekordy zatwierdzane są w OPAC UW tego samego dnia (przejęcie rekordów w statusie Proces)
Automatyczne przejmowanie nowych rekordów z NUKAT do OPAC UW
Schemat kopiowania/przejmowania rekordów z NUKAT do OPAC UW
NUKAT
OPAC
Rekord bibliograficzny po korekcie merytorycznej
Rekord bibliograficzny po korekcie formalnej
Rekord bibliograficzny zatwierdzony w bazie
Kopiowanie tradycyjneAutomatyczne przejmowanie rekordów w plikach
Rekordy bibliograficzne obcego autorstwa wraz z
KHW
Rekordy bibliograficzne własnego autorstwa wraz z
KHW
• Dwa sposoby przejmowania rekordów z NUKATU do OPAC UW
• Automatyczny (rekordy bibliograficzne własnego autorstwa wraz z KHW)
• Tradycyjny (rekordy bibliograficzne cudzego autorstwa wraz z KHW)
• Zatwierdzenie w OPAC UW bezpośrednio po przejęciu rekordów
• Codzienne raporty z wykazem rekordów nie mających dołączonego symbolu WA_U
Co wynika z uruchomienia automatycznego przejmowania nowych rekordów
• Tworzenie rekordów bibliograficznych z wykorzystaniem gotowych formularzy
• Zwracanie szczególnej uwagi na
• rekordy KHW autor/tytuł dla tytułu ujednoliconego, które muszą być „dokopiowane” metodą tradycyjną (treść zaktualizowana)
• rekordy kopiowane metoda tradycyjna z wszystkimi KHW, w tym rekordami KABA
Zalecenia związane z automatycznym przejmowaniem nowych rekordów
Opcje w programie Virtua Client istotne dla pracy w systemie VTLS/Virtua
Prezentacja katalogu
Prezentacja katalogu
Język
UWAGA! Właściwe działanie opcji Język wymaga udzielenia zezwolenia użytkownikowi WINDOWS na pełną kontrolę pliku PDOXUSRS.NET znajdującego się na dysku C
Opcje katalogowania Zakładka „File Options”
Display Options
Opcje katalogowaniaZakładka „Copy Options”
Błędny wpis lub brak wpisu – zdublowane pole 035 w rekordach kopiowanych z NUKAT do OPAC UW
Brak zaznaczenia – symbol WA_U nie dodaje się automatycznie przy kopiowaniu rekordów bibliograficznych z NUKAT do OPAC UW
Opcje katalogowaniaZakładka „Other Options”
Nie wpisany symbol bibliotek UW – symbol WA_U nie dodaje się automatycznie przy kopiowaniu rekordów bibliograficznych z
NUKAT do OPAC UW
Możliwość otwarcia rekordu bazowego oraz formularza w dwóch
różnych oknach
Opcje ładowaniaZakładka „General”
• na wszystkich komputerach, na których zainstalowane jest oprogramowanie Virtua Client
• zwłaszcza po
• naprawie komputera
• reinstalacji systemu operacyjnego
• zmianie komputera
• migracji oprogramowania VTLS/Virtua do kolejnej wersji
O sprawdzaniu ustawień opcji należy pamiętać
Dziękuję za uwagę
Top Related