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SAP MDG 7 – Stammdaten-Governance für selbst definierte Objekte am Beispiel von Innenaufträgen
01. Juli 2014
Michael Müller
Florian Raab
IBsolution GmbH
IBsolution Webinar
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Vielen Dank für Ihre Teilnahme!
Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBsolutionGmbH http://www.youtube.com/IBsolution
Weitere Webinar-Termine:
15.07.2014, HR Analytics
29.07.2014, Transportwesen mit AGIMENDO.edit und AGIMENDO.process
31.07.2014, Flexible Maßnahmenplanung und Kommentierung mit SAP BW IP
05.08.2014, Berechtigungsmanagement auf dem Business-Level
26.08.2014, SAP Predictive Analysis
18.09.2014, Master Data Summit 2014
Infos und Anmeldung sowie aktuelle Termine auf www.ibsolution.de/veranstaltungen
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Chat-Funktion für Fragen / Einstellungen
Teilnehmer sind während der Präsentation stumm geschaltet
Bitte nutzen Sie für Fragen die Chat-Funktion
Zum Ende des Webinars wird gesammelt auf die Fragen eingegangen
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IBsolution GmbH: Unsere Standorte
Nordrhein-Westfalen
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Zürich
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IBsolution GmbH: Beratungsschwerpunkte
Business Intelligence
Prozess-optimierung
Technologie Beratung
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Unser Spezialwissen
IBSolution Leistungsportfolio
Bu
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Beratu
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SAP IdM
SAP GRC Access Control
Secure Single Sign On
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Open Source / Java / WebTechnologien
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Sybase Afaria
SAP BW
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SAP BO Dashboards
SAP BO Analysis (MS Office & Web)
SAP BO Explorer
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Identity und Access Management
Compliant Identity Management
Materialstammprozesse
Lieferantenstammprozesse
Kundenstammprozesse
Produktkatalog
IT- Strategie, Architektur, Bebauungspläne
Mobile Lösungen/ mobiler Arbeitsplatz
Cloud Computing
Custom Development
BI-Strategie
Reporting und Analyse
Data Warehousing
Dashboards und Visualisierung
Konzern-/ Gruppenberichtswesen
Integrierte/ Operative Planung
Rolling Forecast
…
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AGENDA
1. Begrüßung & Vorstellung IBsolution
2. Innenauftragswesen
3. Master Data Governance
4. Stammdatenpflege für selbst definierte Objekte (MDG-X)
5. Herausforderungen innerhalb MDG-X
6. Demo MDG-X am Beispiel von Innenaufträge
7. Ausblick
8. Diskussion
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Innenauftragswesen
„In der Kostenrechnung sind Innenaufträge im Interesse richtiger Kostenverteilung grundsätzlich wie Kundenaufträge abzurechnen, wobei die verursachenden Kostenstellen zugunsten der Leistenden belastet werden. Ein derartiges Vorgehen ermöglicht eine Überwachung der Kostenentwicklung und Feststellung, ob die Selbstherstellung mit geringeren Kosten verbunden ist als der Fremdbezug“
Definition von Wirtschaftslexikon Gabler
Quelle: http://wirtschaftslexikon.gabler.de/Archiv/72565/innenauftrag-v5.html
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Definition
Was sind Innenaufträge?
Flexibles Werkzeug im Controlling
Sammlung, Planung und Abrechnung der Kosten
Unternehmensintern
Aufgaben, Maßnahmen und Dienstleistungen
temporär
Steuerung und Überwachung des Auftrages(Kosten) über die gesamte Laufzeit
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Innenauftrag nicht gleich Kostenstelle
Kostenstelle
Zuordnung von Kosten
Abgrenzung des Ortes der Kostenentstehung
Existiert längerfristig im Unternehmen
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Innenaufträge als Ergänzung zu Kostenstellen
Statistische Zusatzauswertungen
Kostensammler
Aufteilung der Kosten einer Kostenstelle
Für Management kurz anfallende Aufgaben
Kosten, die nicht einer Kostenstelle zuzuordnen sind
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Innenauftragswesen
Ohne Innenaufträge
Kostenstelle 1
Externe Kosten
Interne Kosten
Kostenstelle 2
Externe Kosten
Interne Kosten
Service
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Innenauftragswesen
Mit Innenaufträge
Kostenstelle 1
Externe Kosten
Interne Kosten
Kostenstelle 2
Externe Kosten
Interne Kosten
Innenauftrag
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Innenauftragswesen
„Die IBsolution veranstaltet jedes Jahr im Rahmen des
Abendprogramms der Weihnachtsfeier einen Wettkampf mit
Minispielen. Dabei werden aus jeder Abteilung zufällig
Mitarbeiter gezogen,
die gegeneinander antreten. Der Gewinner jedes Minispiels
erhält dabei eine Kuscheltier-Kuh als Geschenk.
Im Voraus muss der Service nun die Geschenke für die
Weihnachtsfeier einkaufen. Die Geschenke sollen dabei auf die
Kostenstellen der jeweiligen Mitarbeiter gebucht werden. Zu
diesem Zeitpunkt sind die Kostenstellen der jeweiligen
Mitarbeiter jedoch noch nicht bekannt, da die Gewinner erst zum nach jedem
Minispiel feststehen.“
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Innenauftragswesen
„Hier kommen die Innenaufträge ins Spiel. Ein Innenauftrag kann für den
Zeitraum der Planung der Weihnachtsfeier angelegt werden. Auf diesen
Auftrag werden dann alle entstehende Kosten gebucht; unter anderem die
der Kuscheltiere. Er dient somit hier als temporärer Kostensammler.
Später, sobald die Gewinner der Mitarbeiter und damit auch deren
Kostenstellen bekannt sind, können die Kosten vom Innenauftrag auf die
entsprechenden Kostenstellen umgebucht werden.“
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AGENDA
1. Begrüßung & Vorstellung IBsolution
2. Innenauftragswesen
3. Master Data Governance
4. Stammdatenpflege für selbst definierte Objekte (MDG-X)
5. Herausforderungen innerhalb MDG-X
6. Demo MDG-X am Beispiel von Innenaufträge
7. Ausblick
8. Diskussion
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Master Data Governance?
MDG-C
Grundlagen
MDG-S MDG-F
MDG-M
„Erweiterung der Geschäftsprozesse innerhalb der SAP Business Suite, welches ein Governance, für die
zentrale Anlage, Änderung und Verteilung von
Stammdaten bereitstellt“
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Master Data Governance
Datenmodelle
Quelle: SAP
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Master Data Governance
Flexible Benutzeroberflächen
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Create Maintain Validate Replicate
Master Data Governance ist MDG? Prozesse und Rollen
Change Maintain Validate Send Email
1
1
2
2
3
3
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Master Data Governance
Dublettenprüfung zur Laufzeit
Frühzeitige Erkennung und eingebunden in den Prozess
Hohe Erkennungsqualität durch TREX (Enterprise Search) oder SAP Data Services
Validierungen
Wiederverwendung von existierenden Validierungen aus dem ERP
Modellierung eigener Validierungsregeln
Integration
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Master Data Governance
Zusammenfassung
Add-On for SAP ERP
Workflow-gesteuerte Pflege von Stammdaten
Vordefinierter Out-of-the-Box Inhalt
Vordefinierte Workflows
Datenmodelle decken großen Teil der Stammdaten ab
Integrierte Validierungs- und Ableitungsregeln
Sehr anpassungsfähig
Integrierte DQM Funktionen
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AGENDA
1. Begrüßung & Vorstellung IBsolution
2. Innenauftragswesen
3. Master Data Governance
4. Stammdatenpflege für selbst definierte Objekte (MDG-X)
5. Herausforderungen innerhalb MDG-X
6. Demo MDG-X am Beispiel von Innenaufträge
7. Ausblick
8. Diskussion
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MDG-X
MDG-X
Möglichkeit der Umsetzung einer zentralen Stammdatenverwaltung für selbst definierte Objekte (Stammdaten)
Stammdatenpflege für selbstdefinierte Objekte
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Stammdatenpflege für selbstdefinierte Objekte
In 4 Schritte zum Ziel
In nur 4 Schritten zum Ziel:
Datenmodell Benutzeroberfl
ächen-Konfiguration
Prozess Rollenspezifisc
her Arbeitsplatz
KEINE ENTWICKLUNG SONDERN CUSTOMIZING!
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Stammdatenpflege für selbstdefinierte Objekte
Datenmodell
Datenmodell
Basis
Entitäten
Beziehungen
Staging-Bereich
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Stammdatenpflege für selbstdefinierte Objekte
Benutzeroberfläche
Template für Einzelbearbeitung
Benutzeroberfläche an seine Anforderungen anpassen
Floor Plan Manager
Benutzeroberflächen-
Konfiguration
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Stammdatenpflege für selbstdefinierte Objekte
Prozess
Prozess
Einfacher oder regelbasierter Workflow
Bearbeiter
Relevante Entitäten
Governance Umfang
Benutzer- und Hintergrundschritte
Quelle: SAP
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Stammdatenpflege für selbstdefinierte Objekte
Rollenbasiert
Rollenspezifischer
Arbeitsplatz
„zugeschnittener“ Arbeitsplatz
Ausschließlich Anzeige von relevanten Services
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AGENDA
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2. Innenauftragswesen
3. Master Data Governance
4. Stammdatenpflege für selbst definierte Objekte (MDG-X)
5. Herausforderungen innerhalb MDG-X
6. Demo MDG-X am Beispiel von Innenaufträge
7. Ausblick
8. Diskussion
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Herausforderungen innerhalb MDG-X
Transaktion im ERP: KO01
Anlehnung an ERP-Umsetzung
In MDG
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Herausforderungen innerhalb MDG-X
Warum sollte ich das tun?
Nutzen Sie die Vorteile von SAP MDG innerhalb der
Stammdatenpflege!
MDG ist…
Einfach zu bedienen
Stammdatenpflege prozessorientiert
Wird mit Standardrollen, Workflows, Oberflächen ausgeliefert
Flexibel
Viele Dinge können per Konfiguration angepasst werden
Workflows
Validierungen / Ableitungen
Oberflächen
Attribute
Einige nette Features wie…
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Herausforderungen innerhalb MDG-X
Highlighting von Änderungen
Undo / Redo
Features
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3. Master Data Governance
4. Stammdatenpflege für selbst definierte Objekte (MDG-X)
5. Herausforderungen innerhalb MDG-X
6. Demo MDG-X am Beispiel von Innenaufträge
7. Ausblick
8. Diskussion
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Demo
Suche
Änderungsprozess
Innenauftrag bearbeiten
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AGENDA
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2. Innenauftragswesen
3. Master Data Governance
4. Stammdatenpflege für selbst definierte Objekte (MDG-X)
5. Herausforderungen innerhalb MDG-X
6. Demo MDG-X am Beispiel von Innenaufträge
7. Ausblick
8. Diskussion
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Ausblick
Innenaufträge als RDS
Rapid Deployment Solution Lean maintenance of Internal Order Master Data powered by SAP Master Data Governance
Lösungsumfang: Die Lösung ermöglicht die prozessgestützte Anlage und Änderung von Stammdaten (Innenaufträge). Neben einer schlanken Benutzeroberfläche, bekommen sie auf ihre Anforderungen zugeschnittene Workflows. Das Paket orientiert sich hierbei nah am SAP Standard zu MDG Custom Objects, erweitert um praxiserprobte Funktionen um ihre Anforderungen bestmöglich zu erfüllen.
› Nutzung der Standard SAP Rollen › Definition des Governance Scopes › Benachrichtigung über neue Workitems via SAP
Standard › Konfiguration der Enterprise Search via TREX › Dublettenprüfung zur Identifikation von potentiellen
Dubletten bei der Datenpflege mittels TREX › Abbildung der Benutzeroberflächen in Deutsch und
Englisch › Erstellung der technischen Dokumentation
Scope: › Erstellung eines Konzeptes nach ihren Anforderungen › Überprüfung des Customizings Innenauftrag › Sequentiell ablaufender regelbasierter Workflow › Prozess zur Anlage und Änderung von Innenauftrags-
Stammdaten › Anpassung der Standard Benutzeroberflächen an ihre
Anforderungen › Aufbau einer Organisationsstruktur (HR Ministamm)
oder Integration einer bestehenden Organisationsstruktur
› Einrichten der Bearbeiterfindung nach ihren Anforderungen
› Abbildung von einfachen Ableitungs- und Validierungsregeln auf Basis von BRF+
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2. Innenauftragswesen
3. Master Data Governance
4. Stammdatenpflege für selbst definierte Objekte (MDG-X)
5. Herausforderungen innerhalb MDG-X
6. Demo MDG-X am Beispiel von Innenaufträge
7. Ausblick
8. Diskussion
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Haben Sie Fragen?
Fragen und Feedback
Fragen? Gern!
01.07.2014 Seite 39
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26.08.2014 SAP Predictive Analysis
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