MEKANISME
PENGAJUAN PROPOSAL DAN PELAPORAN
DI FKIP UNIVERSITAS MULAWARMAN Samarinda, 20 Agustus 2020 Pukul 11.00 s.d 12.30
WAKIL DEKAN 2 Dr. Sunardi, S.S.M Hum. NIP. 19710606 200312 1 002
Perguruan Tinggi Universitas Mulawarman
Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris
Jabatan Fungsional Lektor Kepala
Pendidikan S1 Universitas Hasanuddin
Pendidikan S2 Universitas Hasanuddin
Pendidikan S3 Universitas Negeri Makassar
SYARAT DAN KETENTUAN
14 HARI 21 HARI 30 HARI 45 HARI
1. Kegiatan kemahasiswaan internal organisasi.
2. Proposal pengiriman kelompok (tim) / perseorangan untuk lomba
Kegiatan kemahasiswaan intra kampus/daerah (kodya/kabupaten).
Kegiatan kemahasiswaan tingkat regional dan nasional.
Kegiatan kemahasiswaan tingkat internasional.
1. Proposal yang telah sesuai dengan persyaratan, diajukan kepada Dekan FKIP, melalui Kepala Tata Usaha Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan.
2. Proposal Sudah Diterima oleh Kasub Bagian Kemahasiswaan paling lambat:
Tanggal pelaksanaan akhir kegiatan tidak boleh melebihi 15 November tahun berjalan.
SYARAT DAN KETENTUAN
7 HARI 10 HARI 14 HARI
1. Kegiatan kemahasiswaan internal organisasi.
2. Kegiatan kemahasiswaan intra kampus/daerah (kodya/kabupaten).
3. Kegiatan pengiriman kelompok (tim) / perseorangan untuk lomba
Kegiatan kemahasiswaan tingkat regional dan nasional.
Kegiatan kemahasiswaan tingkat internasional.
1. Dana bantuan yang jumlahnya Rp 5.000.000,00 (lima juta rupiah) atau lebih besar, bendahara pelaksana kegiatan HIMA harus menandatangani pernyataan penyelesaian administrasi keuangan dan laporan kegiatan.
2. Bantuan dana untuk kegiatan kemahasiswaan dikenakan pajak sesuai dengan ketentuan peraturan pajak yang akan dipotong pada waktu penyerahan dana kepada bendahara penyelenggara kegiatan.
3. Penyelesaian adminitrasi keuangan harus selesai MAKSIMAL:
TAHAPAN PROPOSAL
Tahap 1
Proposal diserahkan ke
TU FKIP*
Tahap 2
TU meneruskan ke Dekan lalu didisposisikan
ke WD III
Tahap 3
WD III menyetujui dan diteruskan ke
WDII untuk pencairan Dana
*HARUS SESUAI DENGAN PERSYARATAN YANG ADA
TAHAPAN
Tahap 4
Dana diberikan pada Bendahara Pelaksana
Kegiatan HIMA*
Tahap 5
HIMA menerima 75% jika dana cair
sebelum kegiatan
Tahap 6
HIMA menerima 100% jika dana cair
setelah kegiatan
*TIDAK BOLEH DIWAKILKAN
SISANYA SETELAH SPJ DILENGKAPI DAN DISELESAIKAN
SPJ HARUS DILENGKAPI DAN DISELESAIKAN TERLEBIH DAHULU
TAHAPAN PELAPORAN
Tahap 7
Membuat laporan sesuai format yang
diberikan
Tahap 8
Mengumpulkan 1 eksemplar laporan
paling lambat 7 hari
INGAT!
Tidak menyampaikan laporan maka tidak
akan diberikan bantuan pada
kegiatan berikutnya
*SETELAH SEMUA ADMINISTRASI KEUANGAN DILAKUKAN
*SETELAH SEMUA ADMINISTRASI KEUANGAN DILAKUKAN
LAMPIRAN
LAMPIRAN #1
TEMPLATE COVER PROPOSAL
LAMPIRAN #2
TEMPLATE SURAT PENGANTAR PROPOSAL
LAMPIRAN #3
TEMPLATE LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL
LIHAT SLIDE BERIKUT
*LIHAT SLIDE BERIKUT
LAMPIRAN
LAMPIRAN #4
SISTIMATIKA PROPOSAL
LAMPIRAN #5
FORMAT VERIFIKASI USULAN
LAMPIRAN #6
FORMAT KERANGKA LAPORAN
LIHAT SLIDE BERIKUT
*LIHAT SLIDE BERIKUT
UNDUH FORMAT LAPORAN http://bit.ly/formatlaporanhima
FORMAT LAPORAN
Mohon selalu gunakan format yang tersedia pada link berikut untuk membuat laporan yang akan diserahkan ke Bagian Keuangan FKIP Universitas Mulawarman.
Prosedur PENCAIRAN BANTUAN DANA MAHASISWA S1 FKIP UNMUL TAHUN 2020
ALUR BIROKRASI
Proposal Kegiatan
Tata Usaha FKIP Unmul
Wakil Dekan III
Dekan FKIP Unmul
Wakil Dekan II
Kasubag Keuangan
& SDM
Bendahara
Dana Dicairkan
04 05
Fotokopi KTM & KTP yg
mengambil dana
(ketua/bendahara).
Laporan pertanggungjawaban (LPJ) kegiatan dibuat dan
diserahkan selambat-lambatnya 2 minggu terhitung setelah
kegiatan terlaksana dan bersedia bertanggung jawab atas
bantuan dana tersebut
Proposal telah di
disposisikan dan ditanda
tangani oleh pejabat
berwenang.
Proposal akan dicatat
dan diproses oleh staf
Bag. Keuangan.
Membawa stempel
organisasi/himpunan
mahasiswa dan materai
6000.
01 02 03
PERSYARATAN PENCAIRAN DANA
1. BUKTI NOTA ASLI BELANJA/PENGELUARAN.
2. SURAT BUKTI DI TANDA TANGAN & STEMPEL OLEH PIHAK KETIGA (TOKO,
WARUNG, DLL).
3. SURAT BUKTI PENGELUARAN RP. 250.000 – RP. 1.000.000 DIBUBUHKAN MATERAI
3.000 DAN DI ATAS RP. 1.000.000 MATERAI 6.000 (NOTA DIBAWAH RP. 250.000
TIDAK PAKAI MATERAI).
4. SPJ YANG SUDAH DIBUAT, KEMUDIAN DI JILID BERSAMA LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ).
5. RINCIAN PENGELUARAN (DISESUAIKAN DENGAN JUMLAH BANTUAN DANA YANG
DI DISPOSISI).
SYARAT PENYERAHAN LPJ
1. Monitoring dan sumber evaluasi
2. Sumber informasi
3. Perencanaan program
Tujuan
PEMBUATAN LAPORAN KEUANGAN
BELANJA HONOR BELANJA BARANG / JASA
SYARAT
1. DAFTAR HONOR 2. SK PENDUKUNG (SK
REKTOR) 3. BIODATA NARASUMBER
1. KOMPONENBELANJA BARANG KUITANSI UNTUK PENGELUARAN BERUPA PEMBELIAN BARANG:
2. KWITANSI 3. STRUK ASLI PEMBELIAN / NOTA
BERSTEMPEL
KETENTUAN
BELANJA BARANG NON OPERASIONAL LAINNYA
BELANJA PERJALANAN
RINCIAN
1. Biaya konsumsi rapat kegiatan dilampiri dengan: undangan, daftar hadir, notulen rapat dan laporan kegiatan.
1. SURAT TUGAS 2. SPPD ditandatangani oleh pejabat berwenang/Pihak
Penyelenggara Kegiatan 3. Tiket Pesawat dan Boarding Pass (Printout Nominal
Harga Tiket melalui pembelian secara online maupun melalui travel)
4. Kuitansi Hotel 5. Kuitansi Perjalanan (Transportasi Samarinda-
Balikpapan/Kota Tujuan) 6. Kuitansi Biaya kontribusi/Pendaftaran 7. Fotocopy Sertifikat Kegiatan Lomba, Seminar, dll.
KETENTUAN
CONTOH SPJ
KUITANSI
Sudah terima dari : KUASA PENGGUNA ANGGARAN UNIVERSITAS MULAWARMAN
Uang Sejumlah : Seratus Tujuh Puluh Satu Ribu Rupiah
Untuk Pembayaran : Biaya cetak spanduk untuk kegiatan Hari Kebangkitan HMPKN
Tahun 2020 dengan rincian sebagai berikut :
1. Cetak Spanduk uk. 450x20 Rp. 171.000
CONTOH SPJ
1. Honor : Narasumber, Juri
2. Belanja barang habis pakai : ATK, fotocopy, surat menyurat,
penyusunan laporan, cetak, penjilidan laporan, Spanduk
3. Transportasi kegiatan
4. Khusus masa Pandemi “Paket Data”
5. Hal-hal lain yang mendukung kegiatan
SPJ BANTUAN LEMBAGA BISA BERUPA
No. Jenis Pengeluaran Materai Jumlah Transaksi
1. Belanja Barang Kwitansi dan Surat Bukti:
Kurang dari Rp.250.000,-
tanpa materai
Rp.250.000,-s/d Rp.1.000.000,
bermaterai Rp.3.000,-
Diatas Rp.1.000.000,-bermaterai
Rp.6.000,-
Nota :
Dibubuhi materai senilai nominal pembelian seperti
kwitansi
Pembelian < 1 Juta bebas pajak
Pembelian >1 Juta dalam nota/kwitansi tertulis sudah
termasuk PPN 10%
Pembelian > 2 Juta dikenakan PPH 22 tarif 1,5% dan jika
tidak ber NPWP 3%
2. Belanja Jasa Kwitansi dan Surat Bukti:
Kurang dari Rp.250.000,-
tanpa materai
Rp.250.000,-s/d Rp.1.000.000,
bermaterai Rp.3.000,-
Diatas Rp.1.000.000,-bermaterai
Rp.6.000,-
Nota :
Dibubuhi materai senilai nominal pembelian seperti
kwitansi
Belanja jasa nominal berapapun nilainya dikenakan PPH
Pasal 23 tarif 2% dan jika tidak ber NPWP 4%.
Pembelian > 1 juta dikenakan PPN 10%
TATA CARA PENGGUNAAN ANGGARAN DAN PEMOTONGAN PAJAK
TERIMA KASIH
Kontak
fkip.unmul.ac.id
Jl. Muara Pahu Kampus Gun. Kelua Samarinda - 75123
@unmul_fkip
Top Related