WORKSHOP:SPONSORING & FONDSWERVING
15 JANUARI 2011
Welkom!
AGENDA 09.30 – 10.00 u: Ontvangst 10.00 – 10.15 u: Inleiding en mededelingen 10.15 – 10.30 u: Maatschappelijke stage mogelijkheden 10.30 – 10.45 u: Presentatie door Prins Bernhard cultuur-
fonds Limburg (Paul Geraets) 10.45 – 11.30 u: Sponsoring & Fondsenwerving (Bart
Lemmen) 11.30 – 12.00 u: Subsidies Euregio Rhein-Maas-Nord
(Karin Thevissen, projectcoördinator)
12.00 – 12.45 u: Lunchpauze
12.45 – 14.15 u: Workshop in groepen 14.15 – 15.00 u: Presentaties groepen 15.00 u Afsluiting
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
DOEL VAN VANDAAG
U helpen bij het ontwikkelen van sponsor & Fondsenwervingsbeleid
Aanreiken van sponsor- & fondsmogelijkheden
Delen van succesvolle ervaringen met andere verenigingen
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
AANPAK
Ochtend: aanleveren van informatie omtrent fondsenwerving en sponsorwerving
Middag: Karakter van workshop in groepen van 10-12 personen. Theorie omzetten in de praktijk en concrete projectplannen Plannen worden gepresenteerd Aanwezigen bepalen welk plan het beste is N.B. Na Afloop wordt alle informatie door de LBM gebundeld en
beschikbaar gesteld
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
MAATSCHAPPELIJKE STAGESSpreker: Bart Lemmen
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
MAATSCHAPPELIJKE STAGES
Doelstelling:
Kennis maken met onbetaalde bijdrage aan samenlevingOrganisaties ervaring opdoen met jongerenNieuw imago vrijwilligerswerk
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
MAATSCHAPPELIJKE STAGES
Uren schooljaar 2011 - 2012
VMBO 48 uurHAVO 60 uurVWO 72 uur
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
MAATSCHAPPELIJKE STAGES
Voorwaarde deelname
Organisatie geen winstOrganisatie ervaring met vrijwilligersOrganisatie heeft geschikte activiteitenOrganisatie kan de MaS leerling begeleiding biedenOrganisatie heeft een Plan van aanpak voor de MaS StageOrganisatie sluit contract met de MaS leerling
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
MAATSCHAPPELIJKE STAGES
Eisen stage opdracht
Stage moet leuk zijn voor de leerlingStage moet leerzaam zijn voor de leerlingStage moet zinvol zijn voor organisatie, leerling en
samenleving
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
PRINS BERNHARD CULTUURFONDS LIMBURG
Spreker:P.L.M. Geraets, penningmeester
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
SPONSORING EN FONDSENWERVING
Spreker: Bart Lemmen
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
WAT IS SPONSORING?
Sponsoring is een zakelijke overeenkomst tussen een vereniging (de gesponsorde) en een bedrijf, merk of persoon (de sponsor)
De sponsor stelt geld, goederen en/of diensten ter beschikking, die voor de gesponsorde een bron van inkomsten vormen of anderszins ondersteunend zijn in het uitoefenen van zijn activiteiten.
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
DE AFWEGING
Zijn inkomsten van fondsen/sponsoring echt nodig?Kunnen we voldoende sponsors vinden? Is sponsoring onderdeel van beleid?Welke leden kunnen sponsorbeleid uitvoeren? Is vereniging bereidt de effecten van sponsoring te
accepteren?
Bestuursverantwoordelijkheid !Afhankelijkheid geldstromen uit sponsoringNakomen afspraken met sponsoren
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
SPONSORPLAN OPSTELLEN
Wie zijn wij?Verenigingsprofiel?Wat zijn we waard?
Het niveau van de verenigingHet bereik van de vereniging
plaatselijk, regio, landelijkBekendheid van de vereniging Aantal toeschouwers per concert / evenementWelstand en koopkracht van de toeschouwersAandacht in de media Imago vereniging
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
SPONSORPLAN OPSTELLEN (2)
We hebben bepaald wat we waard zijn en nu?
Doelen stellenWaarvoor zoeken we sponsors?Hoeveel sponsors willen we?Welke sponsors willen we?Hoeveel geld willen we ophalen met sponsoring?Hoe gaan we sponsors benaderen?Wie gaat sponsors benaderen?
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
SPONSORPRESENTATIE
NAW-gegevens vereniging / contactpersoonOprichtingsdatum / historie (kort)Aantal leden / jeugdleden Verengingsniveau, ambities en doelstellingenConcurrentiepositie t.o.v. verenigingen uit omgevingMaatschappelijke betekenisWat de vereniging de sponsors te bieden heeftWaarvoor sponsoropbrengsten worden gebruiktVermelding eventuele bestaande sponsorsReferenties (Comité van aanbeveling)
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
SPONSORPRESENTATIE (2)
Belangrijk: Een sponsor wil weten aan welk project / evenement de sponsoring wordt besteed, dit moet hij intern verantwoorden.
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
SPONSORWERVING
Wie gaat de sponsors werven?Profielschets van chef acquisitie:
Beschikken over tijd overdag => ArbeidsintensiefVoeling hebben met bedrijfslevenRepresentatiefNetwerker die communicatief vaardig isSlagvaardig en creatiefPlanmatig werken en rapporterenVereniging door en door kent
De rest van de commissie:Werving, invulling / afronden overeenkomst, administratie,
effectmeting, sponsorbeheer etc.
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
SPONSORWERVING (2)
Waar te beginnen met sponsorwerving?
Binnenste schil – Warme contacten
Middelste schil – Lauwe contacten
Buitenste schil – Koude contacten
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
SPONSORWERVING (3)
Hoe krijgen we de aandacht van sponsoren?Stuur boeket bloemen in verenigingskleuren met 06-nr
Maak shirt van club, met daarop logo van concurrent => ‘Dit laat u toch niet gebeuren’
Stuur een zandloper met tekst => ‘Meer tijd hebben we niet nodig’
Stuur wekelijks een champagne dop, na 3e keer stuur je er een brief bij: ‘hopelijk iets te vieren’
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
WAT KUNNEN WE DE SPONSOR BIEDEN?
Communicatieve rechtenConcert aankleding, kleding, concertnaam, sponsornaam aan
podium, boarding, vlaggen, banners, etc.
Associatieve rechtenAdvertentie in krant, verenigingsfoto bij bedrijf etc.
Hospitaliteits rechtenAccommodatie beschikbaar stellen, verzorgen bedrijfsfeest,
sponsorlounge
Netwerk rechten
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
HOE AFSPRAKEN VASTLEGGEN?
Sponsorcontract opstellenVastleggen overeengekomen bedrag, product of dienstDuur van de overeenkomstTegenprestatie die vereniging levertEvaluatiemomenten / Contactperso(o)n(en)Ontbindende voorwaarden
Sponsorcontracten voorbeeld => downloaden of opstellen jurist/advocaat
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
WELKE SPONSORING KENNEN WE?
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
MOGELIJKE SPONSORVORMEN
Sponsorgradaties (hoofdsponsor, cosponsor, begunstiger etc.)VerenigingsponsoringMateriaalsponsoring (shirts, tassen, pupiters etc.)Club van honderdVriendenclubBedrijvenclub / businessclubEvenementensponsoring (concert, evenement, jubilea etc.)Product / dienstsponsoringEtcetera
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
EN DAN NU…..
Fondsenwerving!
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
WAT IS NODIG VOOR FONDSENWERVING?
Aanvraagformulieren zijn per fonds vaak standaardBeschrijving van activiteit / evenementWelke doelgroep wordt bereiktWelke inzet doet vereniging zelfBegroting bijvoegenTijdig aanvragen (beslistermijn vaak per kwartaal)
PAS OP: Fondsenwerving is bewerkelijk. Lees goed de doelstellingen van het fonds en speel hier op in!
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
TYPE FONDSEN
CultuurfondsenFondsen ter stimulering gehandicapten cultuurparticipatieFondsen ter stimulering jeugdparticipatie in cultuurFondsen ter stimulering betrokkenheid in de samenlevingClubspecifieke fondsenServiceclubs (Rotary, Lions, Ronde Tafel, Junior kamer)
Zie lijst
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
GOOD PRACTICE
Uit het leven van Fanfare St.Liduina Kelpen-Oler
- Dhr. Tim Schmitz
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
VRAGEN?
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
SPONSORING EN FONDSENWERVING IS EEN SPORT
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
SUBSIDIES EUREGIO RHEIN-MAAS-NORDSpreker:
Karin Thevissen
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
PAUZE
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
BELEID
Onder beleid verstaan we het aangeven van de richting en de middelen waarmee we gestelde doelen willen gaan realiseren. Het Sponsor- en fondsenwervingsbeleid is in dit geval een combinatie van een aantal doelstellingen die leiden tot een aantal activiteiten.
Sponsor- en fondsenwervingsbeleid is niet een activiteit van één persoon in de vereniging, maar alle geledingen komen eraan te pas. Om het beleid te realiseren stellen we daarom een projectplan op
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
PROJECTEN
Een project is een cluster van activiteiten met een duidelijke samenhang, dat in de tijd kan worden gepland en dat heldere doelen heeft. Een project wordt geleid door een projectleider.
Een projectmatige aanpak vergroot de kans op succes. Daarbij moet er aandacht zijn voor een goede balans tussen beheersing en besturing enerzijds en ruimte voor creativiteit anderzijds.
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
VAN BELEID NAAR DOEN – 1
Het Beleid vaststellen: Wat willen we bereiken en met welke
middelen willen we dat doen? Stap 1. Doel: welke resultaten wil je
bereiken? Stap 2. Middelen: op welke wijze?
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
VAN BELEID NAAR DOEN - 2
Een projectplan bestaat uit een aantal onderdelen:
Stap 3. Planning: welke stappen zijn er en wanneer zijn die klaar?
Stap 4. Kosten: Welke financiële middelen zijn er nodig en hoe voorzien we daarin?
Stap 5. Organisatie: wie gaan het doen, wie is projectleider en wie is opdrachtgever?
Stap 6. Informatie: wie wordt waarover, op welke wijze geïnformeerd?
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
VAN BELEID NAAR DOEN - 3
Daarnaast moet er aandacht zijn voor uitvoering:
Stap 7. Monitoren: hoe gaan we de voortgang volgen?
Stap 8. Succesfactoren: welke factoren zijn bepalend voor het succes en hoe zorgen we dat die factoren aanwezig zijn?
Stap 9. Risico’s: welke risico’s loop je en hoe kun je die afdekken?
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
WERKINSTRUCTIE - 1 Spreek eerst een rolverdeling af: wie is
gespreksleider, wie houdt de discussie bij op flipchart en wie presenteert?
Kies een project dat de kern vormt van het te plan (bv. Concert, aanschaf uniformen, reis etc.)
Formuleer doelen die je met dit beleid wilt bereiken en de middelen (stap 1 en 2). Omschrijf deze zo concreet mogelijk.
Werk deze doelen dan uit in de verschillende onderdelen van het projectplan (stappen 3 t/m 6)
Bespreek vervolgens de praktische aspecten (stappen 7 t/m 9).
Zet het resultaat op een flipchart, zodat je dit na afloop kunt presenteren aan de andere aanwezigen (presentatie van 3 minuten).
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
WERKINSTRUCTIE - 2
TijdsindelingGa globaal uit van de volgende indeling: 5 minuten: Lezen van de opdracht 5 minuten: Voorstelrondje en
afspreken rolverdeling 5 minuten: Afspreken welk project de
kern gaat vormen van het beleid 45 minuten: Uitwerken van het
complete plan (stappen 1 t/m 9)
10 minuten: Voorbereiden presentatie op 1 flipchart.
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
WERKINSTRUCTIE – 3
Groepssamenstelling op basis van nummer in map.
Ruimtes / tafels zijn genummerd Facilitators:
Bart Lemmen – Wim Leunissen – Peter Deriks – Bas Thomissen
Zij komen langs en helpen bij problemen; spreek hen aan bij vragen!
Na afloop 3 min. Presentatie per project. Alle aanwezigen stemmen
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
ZAALINDELING
Groepen 1+2+3: Bart Lemmen Groepen 4+5+6: Peter Deriks Groepen 7+8+9: Wim Leunissen Groepen 10+11+12: Bas Thomissen
Zaal 1: Groepen 1 t/m 6 Zaal 2: Groepen 7 t/m 10 Zaal 3: Groepen 11 t/m 12
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
AFSLUITING
Bedankt voor uw aandacht
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
Winnaars hebben een plan, verliezers excuses!
PRESENTATIE WORKSHOPS
Lim
bu
rgse
Bo
nd
van
Mu
ziekg
eze
lscha
pp
en
Top Related