Vervanging
Ingmar Koch
20 april 2009
Vooraf
vervanging =
substitutie =
vervanging
Nog meer vooraf
Vervanging is
het probleem niet!
Digitale groeicijfers in MB per dagDataproductie van het Britse ministerie van Cultuur
Bron: Recordkeeping, september 2008
(http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf)
Hoeveel cd’s zijn dat in 2010?
Ruim 600 per dag
Beleidsregel vervanging archiefbescheiden Provincie
Noord-Brabant
•Procedure
•Termijnen
Ideale procedure vanuit oogpunt GS
• Ontvangst machtigingsaanvraag
• Controle ontvankelijkheid en volledigheid
• Controle concept Handboek Digitalisering en concept vervangingsbesluit
• Overleg zorgdrager
• Goedkeuring Handboek Digitalisering en vervangingsbesluit
• Verlening machtiging
Hoe lang duurt dat allemaal?
Artikel 6:
1. Gedeputeerde Staten beslissen binnen 13 weken na ontvangst op het machtigingsverzoek.
2. Gedeputeerde Staten kunnen de beslissing op het machtigingsverzoek eenmaal voor ten hoogste 13 weken verdagen.
3. Indien Gedeputeerde Staten geen besluit hebben genomen binnen 13 weken of in geval van verdaging binnen de verlengde termijn, wordt de machtiging geacht te zijn verleend.
Hoe lang duurt dat allemaal?
Artikel 6:
1. Gedeputeerde Staten beslissen binnen 13 weken na ontvangst op het machtigingsverzoek.
2. Gedeputeerde Staten kunnen de beslissing op het machtigingsverzoek eenmaal voor ten hoogste 13 weken verdagen.
3. Indien Gedeputeerde Staten geen besluit hebben genomen binnen 13 weken of in geval van verdaging binnen de verlengde termijn, wordt de machtiging geacht te zijn verleend.
Toetsingscriteria
•Beschrijving archiefbescheiden
•Beschrijving vervangingsproces
•Technische inrichting
Juistheid
Terugvind-baarheid
Lees-baarheid
Volledigheid
Controles
Volledigheid
Leesbaarheid
Terugvindbaarheid
Juistheid
Controlesystematiek
Controlesystematiek
• Frequentie• Omvang• Fouttolerantie• Correctiemethoden
Bewaaromstandigheden
• Eisen uit de Archiefwet
• Verplaatsing melden aan de archivaris en de provinciale archiefinspectie
Hoe nu verder?01011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111001001010100110010110100101111000010101011100100101010011001011010010111100001010101110
Vragen?Vragen?
Presentatie beschikbaar op:
www.slideshare.com/ingmario
Top Related