ISI KANDUNGAN
Manual Pengguna
Sistem e-Pelaporan Audit Dalam
UiTM – Auditee
Disediakan Untuk :
Audit UiTM Korporat &
UiTM Cawangan Audit Korporat
Disediakan oleh :
Unit Emel & Automasi Pejabat,
PSMB
SePADU – Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM
Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011
2
ISI KANDUNGAN M/S
Carta Alir 3
Cara Menggunakan Sistem 4-17
• Membuat Maklumbalas Memo Cadangan
• Melihat senarai penemuan
• Membuat Pembetulan
SePADU – Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM
Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011
3
Carta Alir
SePADU – Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM
Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011
4
Cara-Cara Membuat Maklumbalas Tarikh Audit
1. Taipkan URL pada Internet Browser seperti berikut :-
http://cengal.uitm.edu.my/intranet.nsf
NOTA : Sila gunakan Browser : Internet Explorer.
2. Masukkan User name dan password (email Internet) dan tekan butang Sign In seperti Rajah 1.
Rajah 1
3. Pengguna perlu menyemak email terlebih dahulu.
SePADU – Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM
Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011
5
Rajah 2
4. Jika terdapat email Cadangan Tarikh Lawatan Audit, “double click” pada email tersebut. Skrin seperti Rajah 3 akan terpapar.
Rajah 3
Klik link di atas, untuk melihat kandungan memo.
5. Rajah 4 menunjukkan kandungan memo cadangan tarikh tersebut.
SePADU – Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM
Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011
6
Rajah 4
6. Klik untuk memberikan maklumbalas. Rajah 5 akan terpapar.
Rajah 5
7. Pihak Auditee perlu memilih tarikh berdasarkan tempoh yang diberikan. Pihak Auditee juga akan memaklumkan masa dan tempat untuk menjalankan proses audit.
Klik akan menamatkan proses maklumbalas. Email akan dihantar kepada KSA dan ahli kumpulan yg terlibat.
8. KSA pula akan membuat pengesahan. Pihak Auditee akan menerima email pengesahan tarikh lawatan audit.
SePADU – Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM
Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011
7
9. Auditee perlu menyemak email terlebih dahulu.
Rajah 6
10. Jika terdapat email Pengesahan Tarikh Lawatan Audit, “double click” pada email tersebut dan Rajah 7 akan terpapar.
Rajah 7
Klik link di atas, untuk melihat kandungan memo.
SePADU – Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM
Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011
8
11. Rajah 8 menunjukkan kandungan memo cadangan tarikh tersebut.
Rajah 8
12. Setelah proses pengauditan dibuat, auditor memasukkan maklumat penemuan dan diverifikasikan oleh Ketua Sistem Audit, auditee akan menerima maklumat penemuan yang perlu diambil tindakan pembetulan menerusi emel.
13. Auditee perlu menyemak email terlebih dahulu. Rajah 9 menunjukkan inbox emel.
Rajah 9
SePADU – Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM
Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011
9
14. “Double click” pada email tersebut dan Rajah 10 akan terpapar.
Rajah 10
15. Klik link di atas, untuk melihat penemuan dan tindakan yang perlu diambil.
Rajah 10
Auditee yang boleh mengemaskini maklumat Tindakan Pembetulan sahaja.
16. Setelah pihak auditee mengambil tindakan pembetulan, maka pihak auditee bertanggungjawab mengemaskini maklumat tersebut. Rajah 11 menunjukkan
SePADU – Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM
Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011
10
skrin Kemaskini Tindakan Pembetulan.
Rajah 11
17. Klik selepas maklumat dimasukkan.
SePADU – Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM
Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011
11
Cara-Cara Melihat Nota Penemuan
1. Taipkan URL pada Internet Browser seperti berikut :-
KAMPUS UiTM LINK
Korporat http://sepadu.uitm.edu.my
Pahang http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadupahang.nsf
Perak http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepaduperak.nsf
Pulau Pinang http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadupenang.nsf
Perlis http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepaduperlis.nsf
Kedah http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadukedah.nsf
Dungun http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadutrg.nsf
Kuala Terengganu http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadukt.nsf
Kelantan http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadukltn.nsf
Negeri Sembilan http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadunsemb.nsf
Johor http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadujhr.nsf
Melaka http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadumlk.nsf
Sabah http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadusabah.nsf
Sarawak http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadusrwk.nsf
PTAR Shah Alam http://onyx.uitm.edu.my/SePADU/sepaduptar.nsf
SePADU – Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM
Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011
12
NOTA : Sila gunakan Browser : Internet Explorer
2. Masukkan User name dan password (email Internet) dan tekan butang Sign In seperti Rajah 12.
Rajah 12
SePADU – Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM
Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011
13
3. Muka utama sistem akan terpapar seperti Rajah 13.
Rajah 13
4. Menu Utama sistem terletak di sebelah kiri. Klik pada mana-mana butang untuk navigasi.
Rajah 14
5. Klik pada Bahagian untuk melihat Log Penilaian Penemuan Jabatan
dan Rajah 15 akan terpapar.
SePADU – Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM
Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011
14
Rajah 15
6. Apabila pilihan Tahun Audit telah dipilih, klik pada butang untuk melihat senarai
penemuan,Klik pada dan Rajah 16 akan terpapar.
Rajah 16
7. Klik Rujukan untuk melihat dengan lebih terperinci seperti Rajah 17.
SePADU – Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM
Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011
15
Rajah 17
SePADU – Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM
Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011
16
Cara-Cara Membuat Tindakan Pembetulan
1.Pengguna perlu menyemak email terlebih dahulu.
2.Jika terdapat email yang bertajuk Tindakan Pembetulan, klik pada email tersebut seperti Rajah 12.
Rajah 12
3.Klik pada pautan yang dinyatakan di dalam email tersebut serpeti Rajah 13.
Rajah 13
SePADU – Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM
Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011
17
4.Lihat pada bahagian Tindakan Pembetulan seperti Rajah 14.
Rajah 14
5.Klik pada butang KEMASKINI, dan isi bahagian huraian seperti Rajah 15.Kemudian Klik butang
SIMPAN.
Rajah 15
Top Related