Type avtaler i UH-sektorenLengde, betingelserPrinsipper for innkjøp i staten og roller i UH-sektoren
SUHS-konferansen
16. November 2016
Lars Skogan
Type avtaler i UH-sektoren (v/UNINETT)
17. november 2016 SLIDE 2
EnkleSammenlignbareHomogene
Cross-overInkluderer systemer og tjenesterHeterogene
KomplekseSystemer og tjenesterMed tilpasninger og integrasjonerHeterogene
Innkjøpsavtaler ITØvrige avtaler i UNINETT
(systemanskaffelser)
Enkel Kompleks
Homogen Heterogen
Teknologi teknologi
(PC/programvare) (lagring/nettverk)
Hyppige konkurranser Lengre avtaleperioder
Kompleksitet
Arbeidsmengde
Kompeksitet vs arbeidsmengde
Type avtaler
17. november 2016 SLIDE 4
Enkel (homogen) HW/SW
• Mobiltelefoner
• PC
• Mac
• Nettbrett
Mange gjentatte kjøp
(Relativt) lik HW
Høyt transaksjonsvolum
Type avtaler
17. november 2016 SLIDE 5
Kompleks (heterogen) hardware ink. tjenester og SW
• Nettverksutstyr
• Datalagring
• A/V-utstyr
• Print/multifunksjon
• Programvare
Type avtaler
17. november 2016 SLIDE 6
Inkludert tjenester eller kombinasjon HW/SW
• Telefoni
• Kommunikasjonsplattformer
– Videoplattformer
» Videobro
» Adobe Connect
– UH Skype
» Sentralbordløsning
Type avtaler
System-/tjenesteleveranser
Komplekse og/eller kritiske systemer
Berører mange
Sprikende behov
Viktige integrasjoner
Forvaltning / videreutvikling / brukerpåvirkning
Langvarige avtaler
Høy kompleksitet og ressurskrevende anskaffelse
17. november 2016 SLIDE 7
IKT-avtaler - oversikt
17. november 2016 SLIDE 8
Avtaleområde Leverandør Avtale signert Gyldig til Max gyldig til
Gjenstående
periode (mnd)
ADSL Broadnet AS, avdeling HomeNet 06.04.2016 06.04.2018 06.04.2020 41
AV-utstyr ABC Audiovisuell Teknikk, Atea, AV Design, AV Fusion, Caverion, Datametrix, Datarekvisita, Video 4, Videoutstyr01.11.2013 01.11.2017 01.11.2017 12
Lagring Atea, Dell, Proact IT Norge, TheBplan (Endret navn fra ThatsIT)01.06.2014 01.06.2017 01.06.2018 19
Mac Atea 01.12.2014 12.05.2017 12.05.2018 18
Microsoft-lisenser Crayon 25.03.2015 25.03.2017 25.03.2019 29
Nettverksutstyr Evry Norge, nLogic, Intelecom, Datametrix 30.06.2015 30.06.2017 30.06.2020 44
PC Atea, Dell, Itello 12.05.2014 12.05.2017 12.05.2018 18
PC-tilbehør Imento 12.05.2014 12.05.2017 12.05.2018 18
Programvare Crayon, Atea 31.05.2016 31.05.2018 31.05.2024 92
Servere Dell, Dustin Norway, Evry Norge 27.01.2015 12.05.2017 12.05.2018 18
Skrivere og mulitfunksjonsutstyr Dustin Norway, Ricoh Norge, Xerox 22.04.2015 22.04.2017 22.04.2019 30
Telefonapparater Imento 25.04.2014 25.04.2017 25.04.2018 18
Telefoni - primærleverandør Telenor Norge 13.08.2014 13.08.2017 13.08.2018 21
Telefoni - sekundærleverandør TeliaSonera Norge 01.12.2014 01.12.2017 01.12.2018 25
IPTV SnapTV 01.08.2013 01.08.2017 01.08.2018 21
Kommende prosesser
AV-utstyr (10 - 2017)
Utstyr, prosjekt- og totalleveranser, støtte- og styresystemer, lyd/lys/opptak
Tidsplan (tentativ)
Eksisterende avtale gyldig til 01.11.2017
Prosess påbegynnes 05.01.2017
Utlysning 21.03.2017
Tilbudsfrist 15.05.2017
Kontraktssignering 17.09.2017
17. november 2016 SLIDE 9
Kommende prosesser
Spørreverktøy
Anskaffe en løsning for for nettbasert spørreverktøy som kan leveres som SaaS.
Tidsplan (tentativ)
Prosess påbegynnes 28.04.2016
Utlysning 12.12.2016
Tilbudsfrist 30.01.2017
Kontraktssignering 03.03.2017
17. november 2016 SLIDE 10
Kommende prosesser
Lisenshåndteringsverktøy
System for Software Asset Management (SAM)
Tidsplan (estimat – ikke vedtatt)
Konkurransestrategi Q1 2017
Etablere innkjøpsgruppe Q1 2017
Vurdere eksisterende løsninger / overordnede krav Q1 2017
Markedskontakt Q2 2017
Utarbeide konkurransegrunnlag Q3 2017
Utlyse konkurranse Q4 2017
Tilbudsfrist Q4 2017
Kontrakt Q1 2018
17. november 2016 SLIDE 11
Kommende prosesser
Verktøy for sårbarhetsscanning
Verktøy for sårbarhetsscanning, evt med funksjonalitet for penetrasjonstest
Ikke rammeavtale, men én felles avtale for alle UNINETT-tilknyttede institusjoner
Tidsplan
Usikker, men arbeidet vil påbegynnes i løpet av 2017
17. november 2016 SLIDE 12
Avtaler som har utløp i 2018, hvor ny prosess må påbegynnes i 2017
- Datalagringsutstyr
- PC/Mac *
- Datatilbehør *
- Telefonapparater *
- Servere
- Telefoni - trafikkavtale
*) Planlagte avtaler fra Statens Innkjøpssenter
17. november 2016 SLIDE 13
Statens innkjøpssenter
17. november 2016 SLIDE 14
Statens innkjøpssenter
Avklaring av UNINETTs innkjøpsavtaler vs. avtaler fra Statens Innkjøpssenter
UNINETT har hatt ett møte med Statens Innkjøpssenter (7/11) for å utveksle erfaringer ift. fellesavtalene i UH-sektoren
KD innkaller til møte m Innkjøpssenteret med UHR og UNINETT
17. november 2016 SLIDE 15
17. november 2016 SLIDE 16
Statens innkjøpssenter
17. november 2016 SLIDE 17
Statens innkjøpssenter
17. november 2016 SLIDE 18
Statens innkjøpssenter
Statens innkjøpssenter
17. november 2016 SLIDE 19
Statens innkjøpssenter
17. november 2016 SLIDE 20
Statens innkjøpssenter
17. november 2016 SLIDE 21
Ingen fra UH-sektoren i innkjøpsgruppe:NAV, DSS, Vegvesenet, Operaen, FLO
17. november 2016 SLIDE 22
Statens innkjøpssenter
Forankringsprosesser ved nye anskaffelser:
Utarbeide konkurransestrategi som oversendes til UHRs innkjøpsutvalg
Overordnet plan og mål
Tidsplan
Markedsvurderinger
Type prosedyre og type avtale
17. november 2016 SLIDE 23
Samarbeid med UHR innkjøpsutvalg
Konkurransegjennomføring
Den enkelte virksomhet får oversendt konkurransestrategi før påmelding
Deltakelse vil normalt utløse rett, men ikke plikt til å benytte avtale(r)
Sendes til offisielt postmottak
Implementering
UNINETT benytter Amesto som verktøy
Utarbeider og vedlikeholder roadmap for kommende anskaffelser
17. november 2016 SLIDE 24
Samarbeid med UHR innkjøpsutvalg
Top Related