EMPRESA AGRARIA AZUCARERA ANDAHUASI S.A.A.
TUTORIAL:
CREACION DE CUBOS OLAP
CASO:
LOGISTICA – PRESUPUESTO DE COMPRAS
DEPARTAMENTO DE SISTEMA
ANDAHUASI – PERU
08 DE FEBRERO
2004
E.A.A.Anadahusi S.A.A. Tutorial de Cubos OLAP
INDICE
Parte 1: Ingreso a plantilla de cubos OLAP ……………………………… 3
Parte 2: Elaboramos nuestra primera consulta de cubos OLAP……. 5
Parte 3: Configuración de nuestra consulta de cubos OLAP…………. 9
Diccionario de terminologías………………………………………………… 12
ANEXOS
Otras consultas
Analysis services
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Parte 1: Ingreso a plantilla de cubos OLAP
Esta plantilla nos servirá como plataforma para poder obterner cualquier reporte
que necesitamos.
1. Iniciaremos ingresando a una hoja de Excel a través del menú inicio, se nos presentará la siguiente ventana.
2. Ahora procedemos a realizar una consulta a la base de datos desde nuestra hoja Excel, para ello damos clic en el menú Datos, donde se mostrará una lista de opciones, seleccionaremos obtener datos externos, y finalmente seleccionamos Nueva Consulta de Base de Datos.
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3. Se nos presentará la siguiente ventana donde eligiremos el cubo OLAP a trabajar, para nuestro caso nos ubicamos en la opción Cubos OLAP y seleccionamos “Consulta de Presupuesto de Compras”.
4. El asistente para tablas y gráficos dinámicos , nos preguntará si queremos trabajar en la hoja de Excel actual o en una nueva hoja, dejaremos la opción predeterminada “Hoja de cálculo existente” y seleccionamos la celda A2
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Damos click en el Icono, y seleccionamos la celda A2 de la hoja Excel.
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Parte 2: Elaboramos nuestra primera consulta de cubos OLAP
1. Ahora procedemos a jalar los campos que se encuentran en el cuadro de Lista de Campos de Tabla dinámica, hacia la hoja Excel (Marco de Trabajo para crear nuestras consultas).
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Con el Maus arrastramos el campo “Año” a la celda A 1De la hoja Excel.
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2. Al igual que hicimos con el campo Año, procedemos a jalar los campos Empresa, Departamento..
3. Ahora procedemos a seleccionar las columnas que deseamos que aparescan en nuestro consulta, para ello arrastramos de la Lista de campos de tabla dinámicas el campo Transacción .
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Con el Maus arrastramos el campo “Departamento” a la celda A 3De la hoja Excel.
Con el Maus arrastramos el campo “Transacción” a la celda “Colocar campos de columnas aquí”De la hoja Excel.
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4. Ahora procedemos a seleccionar las filas que deseamos que aparescan en nuestro consulta, para ello arrastramos de la Lista de campos de tabla dinámicas el campo Transacción .
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5. Ahora procedemos a seleccionar las datos que deseamos que aparescan en nuestro consulta, para ello arrastramos de la Lista de campos de tabla dinámicas el campo Suma de Monto.
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Con el Maus arrastramos el campo “Suma de Monto” a la caja “Colocar datos”De la hoja Excel.
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Parte 3: Configuración de nuestra consulta de cubos OLAP
1. Si queremos ver el preseupuesto de compras de la empresa EAA Anahuasuasi SAA, del año 2004 y espcecíficamente del Dpto de logística.
2.
Si queremos especificar algún patrón de ordenamiento, realizamos los siguientes pasos.
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Seleccionamos de nuestra lista despleglabe “Año” un item
Seleccionamos 2004 y presionamos el botón Aceptar
Seleccionamos Agraria y presionamos el botón Aceptar
Seleccionamos 2004 y presionamos el botón Aceptar
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Presionamos el botón Avanzado
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Seleccionamos la opción Descendente
Y seleccionamos el campo Suma de Monto
Luego damos clic en Aceptar
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DICCIONARIO DE TERMINOLOGIAS
Datos de origen OLAP:
Puede crear informes de tabla dinámica a partir de bases de datos OLAP y crear cubos
OLAP a partir de consultas a otras bases de datos. Los cubos y bases de datos OLAP
organizan los datos de los informes de tabla dinámica de modo que la recuperación y la
actualización de datos se realiza con mayor rapidez que cuando utiliza bases de datos
tradicionales.
Tablas Dinámicas:
Es una de las potencialidades que nos brinda el Officce Excel para trabajar con datos
procedentes y/o conectados a Base de Datos, nos brinda gran funcionalidad para
estructurar nuestros informes con sencilloz y eficiencia.
Base de Datos:
Base de Datos es la representación de la realidad (enti‚ndase como organización) en
forma de datos; los que están entrelazados de la manera mas coherente posible,
almacenados con una redundancia calculada y estructurados de tal manera que facilite
su explotación, y que se pueda satisfacer las necesidades de información de los
diferentes usuarios
Reportes :
Todos los Reportes del Sistema son generados en línea directamente desde la base de
datos. Ésta es alimentada por las operaciones del Sistema en tiempo real. De este modo,
la información que ofrece cada Reporte refleja fielmente el volumen de operaciones de
compras, comercialización, etc. que se han realizado utilizando Sistema de Información.
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ANEXOS
ESTRUCTURA DE UN CUBO OLAP
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Colocamos el campo(s) que va agrupar a los datos
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OTRAS CONSULTAS
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ANALYSIS SERVICES:
OLAP (Online Analytical Processing) es un punto de partida crucial para cualquier
sistema de business intelligence completo. OLAP supera los límites de los modelos
tradicionales de bases de datos relacionales al organizar los datos en cubos que constan
de los indicadores de rendimiento clave más importantes para el negocio, como
categorías descriptivas, o dimensiones, y valores cuantitativos, o medidas.
La naturaleza multidimensional de los cubos OLAP tiene implicaciones importantes en
lo relativo a business intelligence. Primero y más importante, los cubos OLAP hacen
que los datos sean más accesibles a los usuarios empresariales porque ofrecen una
estructura más natural e intuitiva para crear consultas que pueden buscar en grandes
cantidades de datos para identificar modelos, normas y relaciones y proporcionar
respuestas a preguntas importantes acerca del negocio. Mientras que una base de datos
relacional es un almacén genérico de datos, las dimensiones de un cubo OLAP (clientes,
productos, regiones, etc.) reflejan la forma en que los usuarios empresariales organizan
la información que es importante para ellos. Estas dimensiones pueden tener varias
jerarquías, como determinados elementos de las líneas productos o trimestres de los
años fiscales, y simplifican mucho el desarrollo de aplicaciones que satisfacen
necesidades empresariales específicas. Asimismo, los cubos OLAP tienen un
rendimiento de consultas considerablemente mayor, al ofrecer la capacidad de agregar
datos a combinaciones de dimensiones y medidas que se soliciten con frecuencia.
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