8/19/2019 tugas Tata Usaha
1/27
TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA SEKOLAH/MADRASAH
URUSAN TATA USAHA SEKOLAH ADALAH BAGIAN DARI UNIT PELAKSANA
TEKNIS PENYELENGGARA SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI PENDIDIKAN
DI SEKOLAH/MADRASAH
(PERMENDIKNAS 24/2008)
FUNGSI KEPALA TATA USAHA :
1. PERENCANA ADMINISTRASI PROGRAM DAN ANGGARAN
2. KOORDINATOR ADMINISTRASI KETATAUSAHAAN
. PENGELOLA ADMINISTRASI PROGRAM
4. PENYUSUN LAPORAN PROGRAM DAN ANGGARAN
!. PEMBINA STAF
TUGAS TATA USAHA
( TENAGA ADMINISTRASI ) SEKOLAH/MADRASAH
MELAKSANAKAN :
1. ADMINISTRASI KEPEGA"AIAN
8/19/2019 tugas Tata Usaha
2/27
2. ADMINISTRASI KEUANGAN
. ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA
4. ADMINISTRASI KEHUMASAN
!. ADMINISTRASI PERSURATAN DAN KEARSIPAN
#. ADMINISTRASI KESIS"AAN
$. ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS
8. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
DIKDASMEN 2#0%2#1/1&
1. ADMINISTRASI KEPEGA"AIAN :
MELAKSANAKAN PROSEDUR DAN MEKANISME KEPEGA"AIAN
MERENCANAKAN KEBUTUHAN PEGA"AI
MENILAI DAN MEMBINA STAF
RINCIAN TUGAS :
MENGISI BUKU INDUK PEGA"AI
MENYUSUN DAFTAR URUT KEPANGKATAN
MENERBITKAN SURAT TUGAS/KEPUTUSAN
8/19/2019 tugas Tata Usaha
3/27
MENYUSUN DATA DAN STATISTIK KEPEGA"AIAN
MENYUSUN ARSIP DAN FILE PEGA"AI
MENGELOLA DAFTAR HADIR PEGA"AI' DLL
2. ADMINISTRASI KEUANGAN :
MELAKSANAKAN ADMINISTRASI KEUANGAN SEKOLAH'
MELIPUTI KEUANGAN RUTIN/DANA KOMITE SEKOLAH
/BANTUAN' DLL.
(DALAM PELAKSANAANYA DILAKSANAKAN OLEH
PERANGKAT BENDAHARA YANG BERTANGGUNG
A"AB KEPADA KEPALA TATA USAHA
RINCIAN TUGAS :
MENYIMPAN DOKUMEN' REKENING GIRO/BANK
MENERIMA DAN MELAKUKAN PEMBAYARAN
MENYIMPAN ARSIP/DOKUMEN DAN SP KEUANGAN
MEMBUAT LAPORAN PENGGUNAAN KEUANGAN
MEMBUAT LAPORAN POSISI ANGGARAN (DAYA SERAP )
MENCATAT KEUANGAN BERDASARKAN SUMBER KEUANGANYA PADA BUKU KAS
UMUM' PEMBANTU DAN TABELARIS' DLL
. ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA
MERENCANAKAN KEBUTUHAN DAN MENGELOLA SARANA
RINCIAN TUGAS :
1. MENYUSUN DAFTAR KEBUTUHAN SARANA DAN PRASARANA
2. MENCATAT DAN MENGINENTARISIR SARANA
8/19/2019 tugas Tata Usaha
4/27
. MENYIMPAN DOKUMEN KEPEMILIKAN
4. MEMBUAT DAFTAR INENTARISASI RUANG' DLL
4. ADMINISTRASI KEHUMASAN
MELAKSANAKAN HUBUNGAN SEKOLAH DAN MASYARAKAT
RINCIAN TUGAS :
MEMBANTU PROSES KEGIATAN KOMITE
MENALIN KERA SAMA DENGAN PEMERINTAH DAN LEMBAGA MASYARAKATSERTA KETERLIBATAN PEMANGKU KEPENTINGAN (STAKEHOLDERS)
MENCATAT DAN MENDOKUMENTASIKAN PROSES KEGIATAN KEHUMASAN
MEMPROMOSIKAN SEKOLAH/MADARSAH DAN MENGKOORDINASIKAN
PENELUSURAN TAMATAN
!. ADMINISTRASI PERSURATAN DAN KEARSIPAN
MELAKSANAKAN TUGAS KESEKRETARIATAN DIBIDANG TATA PERSURATAN DAN
KEARSIPAN
RINCIAN TUGAS :
1. MENGELOLA SURAT MASUK DAN KELUAR
2. MENGGANDAKAN SURAT/TIKREY
. MENGELOLA BUKU EKSPEDISI PERSURATAN
4. MEMELIHARA DAN MENATA KEARSIPAN DAN DOKUMEN ' DLL
8/19/2019 tugas Tata Usaha
5/27
#. ADMINISTRASI KESIS"AAN
MELAKSANAKAN PROSES ADMINISTRASI KESIS"AAN
RINCIAN TUGAS :
1. MEMBUAT DAFTAR NOMOR INDUK SIS"A
2. MENYUSUN DAFTAR KEADAAN SIS"A
. MEMBUAT USULAN PESERTA UIAN
4. MENGINENTARISIR DAFTAR LULUSAN
!. MENYIMPAN DAFTAR KUMPULAN NILAI (LEGER)
#. MENGINENTARISIR PENDAFTARAN SIS"A BARU
$. MENGISI PAPAN DATA KEADAAN SIS"A'DLL
$. ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS
MELAKSANAKAN FUNGSI KOORDINATOR LAYANAN KHUSUS
RINCIAN TUGAS :
KOORDINATOR PETUGAS LAYANAN KHUSUS * PENAGA' TUKAN KEBUN'
PETUGAS KEBERSIHAN' PESURUH' DAN PENGEMUDI
MEMBANTU PROGRAM LAYANAN KHUSUS * UKS' BIMBINGAN KONSELING'
LABORATORIUM/BENGKEL DAN PERPUSTAKAAN' DLL
8. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
8/19/2019 tugas Tata Usaha
6/27
KOORDINATOR LAYANAN DATA DAN INFORMASI
RINCIAN TUGAS :
MENGAKSES DAN MENGELOLA DATA
MENDOKUMENTASIKAN ADMINISTRASI
MENGINFORMASIKAN SERTA MEMPROMOSIKAN
URUSAN TATA USAHA SEKOLAH ADALAH BAGIAN DARI UNIT PELAKSANA
TEKNIS PENYELENGGARA SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI PENDIDIKAN
DI SEKOLAH/MADRASAH
(PERMENDIKNAS 24/2008)
FUNGSI KEPALA TATA USAHA :
1. PERENCANA ADMINISTRASI PROGRAM DAN ANGGARAN
2. KOORDINATOR ADMINISTRASI KETATAUSAHAAN
. PENGELOLA ADMINISTRASI PROGRAM
4. PENYUSUN LAPORAN PROGRAM DAN ANGGARAN
!. PEMBINA STAF
TUGAS TATA USAHA
8/19/2019 tugas Tata Usaha
7/27
( TENAGA ADMINISTRASI ) SEKOLAH/MADRASAH
MELAKSANAKAN :
1. ADMINISTRASI KEPEGA"AIAN
2. ADMINISTRASIKEUANGAN
. ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA
4. ADMINISTRASI KEHUMASAN
!. ADMINISTRASI PERSURATAN DAN KEARSIPAN
#. ADMINISTRASI KESIS"AAN
$. ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS
8. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
DIKDASMEN 2#0%2#1/1&
1. ADMINISTRASI KEPEGA"AIAN :
MELAKSANAKAN PROSEDUR DAN MEKANISME KEPEGA"AIAN
MERENCANAKAN KEBUTUHAN PEGA"AI
MENILAI DAN MEMBINA STAF
8/19/2019 tugas Tata Usaha
8/27
RINCIAN TUGAS :
MENGISI BUKU INDUK PEGA"AI
MENYUSUN DAFTAR URUT KEPANGKATAN
MENERBITKAN SURAT TUGAS/KEPUTUSAN
MENYUSUN DATA DAN STATISTIK KEPEGA"AIAN
MENYUSUN ARSIP DAN FILE PEGA"AI
MENGELOLA DAFTAR HADIR PEGA"AI' DLL
2. ADMINISTRASI KEUANGAN :
MELAKSANAKAN ADMINISTRASI KEUANGAN SEKOLAH'
MELIPUTI KEUANGAN RUTIN/DANA KOMITE SEKOLAH
/BANTUAN' DLL.
(DALAM PELAKSANAANYA DILAKSANAKAN OLEH
PERANGKAT BENDAHARA YANG BERTANGGUNG
A"AB KEPADA KEPALA TATA USAHA
RINCIAN TUGAS :
MENYIMPAN DOKUMEN' REKENING GIRO/BANK
MENERIMA DAN MELAKUKAN PEMBAYARAN
MENYIMPAN ARSIP/DOKUMEN DAN SPKEUANGAN
MEMBUAT LAPORAN PENGGUNAAN KEUANGAN
MEMBUAT LAPORAN POSISI ANGGARAN (DAYA SERAP )
MENCATAT KEUANGAN BERDASARKAN SUMBER KEUANGANYA PADA BUKU
KAS UMUM' PEMBANTU DAN TABELARIS' DLL
8/19/2019 tugas Tata Usaha
9/27
. ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA
MERENCANAKAN KEBUTUHAN DAN MENGELOLA SARANA
RINCIAN TUGAS :
1. MENYUSUN DAFTAR KEBUTUHAN SARANA DAN PRASARANA
2. MENCATAT DAN MENGINENTARISIR SARANA
. MENYIMPAN DOKUMEN KEPEMILIKAN
4. MEMBUAT DAFTAR INENTARISASI RUANG' DLL
4. ADMINISTRASI KEHUMASAN
MELAKSANAKAN HUBUNGAN SEKOLAH DAN MASYARAKAT
RINCIAN TUGAS :
MEMBANTU PROSES KEGIATAN KOMITE
MENALIN KERA SAMA DENGAN PEMERINTAH DAN LEMBAGA MASYARAKAT
SERTA KETERLIBATAN PEMANGKU KEPENTINGAN (STAKEHOLDERS)
MENCATAT DAN MENDOKUMENTASIKAN PROSES KEGIATAN KEHUMASAN
MEMPROMOSIKAN SEKOLAH/MADARSAH DAN MENGKOORDINASIKAN
PENELUSURAN TAMATAN
!. ADMINISTRASI PERSURATAN DAN KEARSIPAN
8/19/2019 tugas Tata Usaha
10/27
MELAKSANAKAN TUGAS KESEKRETARIATAN DIBIDANG TATA PERSURATAN
DAN KEARSIPAN
RINCIAN TUGAS :
1. MENGELOLA SURAT MASUK DAN KELUAR
2. MENGGANDAKAN SURAT/TIKREY
. MENGELOLA BUKU EKSPEDISI PERSURATAN
4. MEMELIHARA DAN MENATA KEARSIPAN DAN DOKUMEN ' DLL
#. ADMINISTRASI KESIS"AAN
MELAKSANAKAN PROSES ADMINISTRASI KESIS"AAN
RINCIAN TUGAS :
1. MEMBUAT DAFTAR NOMOR INDUK SIS"A
2. MENYUSUN DAFTAR KEADAAN SIS"A
. MEMBUAT USULAN PESERTA UIAN
4. MENGINENTARISIR DAFTAR LULUSAN
!. MENYIMPAN DAFTAR KUMPULAN NILAI (LEGER)
8/19/2019 tugas Tata Usaha
11/27
#. MENGINENTARISIR PENDAFTARAN SIS"A BARU
$. MENGISI PAPAN DATA KEADAAN SIS"A'DLL
$. ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS
MELAKSANAKAN FUNGSI KOORDINATOR LAYANAN KHUSUS
RINCIAN TUGAS :
KOORDINATOR PETUGAS LAYANAN KHUSUS * PENAGA' TUKAN KEBUN'
PETUGAS KEBERSIHAN' PESURUH' DAN PENGEMUDI
MEMBANTU PROGRAM LAYANAN KHUSUS * UKS' BIMBINGAN KONSELING'
LABORATORIUM/BENGKEL DAN PERPUSTAKAAN' DLL
8. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
KOORDINATOR LAYANAN DATA DAN INFORMASI
RINCIAN TUGAS :
MENGAKSES DAN MENGELOLA DATA
MENDOKUMENTASIKAN ADMINISTRASI
MENGINFORMASIKAN SERTA MEMPROMOSIKAN
T+,+ U-++
TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA
8/19/2019 tugas Tata Usaha
12/27
KEPALA TATA USAHA (S+)
M35+6, +6 537,+66 +9+5 3;++ K3;+
8/19/2019 tugas Tata Usaha
13/27
10. M35+,
8/19/2019 tugas Tata Usaha
14/27
. M35+6 ;363
8/19/2019 tugas Tata Usaha
15/27
#. M3
8/19/2019 tugas Tata Usaha
16/27
. M3+6 ;36+6++6 @=7+, +6-,7+- 7
8/19/2019 tugas Tata Usaha
17/27
1!. M3+;+6+6 5 ,375+7 +=7,7 5 +- +6 ,+ 5-+ 6++6
1$. M36++ 5+ +
8/19/2019 tugas Tata Usaha
18/27
$. M3
8/19/2019 tugas Tata Usaha
19/27
$. M36>-6
8/19/2019 tugas Tata Usaha
20/27
4. M3=,=6 7;,
!. M36>+6 7;, + (;++7' -+
8/19/2019 tugas Tata Usaha
21/27
A. B+-6
1. M36==76+-+6 3537-+6' 3,37,5+6' 36++6' 37+;+6 +6
;37+9+,+6 7+6 +;7 36+6 ;3,+- ;36>+ 6+6.
2. M36+,7 ;36>;+6+6' ;33
8/19/2019 tugas Tata Usaha
22/27
M36>-6 ;7=7+ 37+ T+,+ U-++
M36==767 ,+-%,+- ,+,+ -++
M356+ +6 3635+6+6 ,+-%,+- 3,+,+-+++6.
M36+,7 ;367-+6 3;3+9++6
M363
8/19/2019 tugas Tata Usaha
23/27
M3;+6+6 -37,+ 36636,+7-+-+6
5+7+6/5+7+6%5+7+6
8/19/2019 tugas Tata Usaha
24/27
TU K3--9++6
M367-/3637++6 5 6 --9+.
M36>+;+6 +6 36- 5
8/19/2019 tugas Tata Usaha
25/27
+,+-+6 +6 +6+
8/19/2019 tugas Tata Usaha
26/27
M35+6, 7 ++;+6 5++6' ;37++9+6 9+, ;+
8/19/2019 tugas Tata Usaha
27/27
M36- 5 ?+,+,+6 3++6
M36+6,+7 ,+ -3=
Top Related