TOWNHALL SESSIONUNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
CAWANGAN KELANTAN
PROF. IR. DR. HAJI ABDUL RAHMAN OMARTIMBALAN NAIB CANSELOR (PENYELIDIKAN & INOVASI)
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
SEPTEMBER 2017
TERHAD
OBJEKTIF TOWNHALL
Objektif Townhall
▪ Menjadi platform komunikasi perancangan strategi dan
pengukuran prestasi
▪ Mendapatkan maklumbalas daripada warga UiTM
terhadap pelan strategik universiti
▪ Memastikan Program Transformasi UiTM (Trans4U)
dilaksanakan dan diukur pencapaiannya di seluruh sistem
3
PEMBENTANGAN
ANALISA PRESTASIUNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
CAWANGAN KELANTAN
KERANGKA PEMBENTANGAN
5
OBJEKTIF PEMBENTANGAN
SEPINTAS LALU PENGUKURAN PRESTASI
PENGENALAN i-UiTM
PENCAPAIAN i-UiTM
RUMUSAN
ISU & LANGKAH SETERUSNYA
KESIMPULAN
OBJEKTIF PEMBENTANGAN
Objektif Pembentangan
▪ Membentangkan analisa prestasi UiTM Cawangan
Kelantan
▪ Membincangkan isu dan strategi berkaitan
pencapaian sasaran PI bagi tahun 2016
▪ Menetapkan langkah seterusnya bagi pengukuran PI
untuk tahun 2017
7
SEPINTAS LALU
PENGUKURAN PRESTASI
Kerangka Keberhasilan RMKe-11 UiTM
9
RMKe-11
Universiti Teknologi MARA
Hala Tuju Strategik RMKe-11 UiTM
10
11
Timbalan Naib Canselor
(Akademik & Antarabangsa)
5 Program
22 Projek
11 Pengarah Program
22 Pengurus Projek
Prof. Dato' Dr
Abdullah Mohamad SaidTimbalan Naib Canselor
(Hal Ehwal Pelajar)
3 Program
6 Projek
4 Pengarah Program
6 Pengurus Projek
Prof. Ir Dr Haji
Abdul Rahman OmarTimbalan Naib Canselor
(Penyelidikan & Inovasi)
9 Program
21 Projek
11 Pengarah Program
21 Pengurus Projek
Prof. Dr. Hj. Zaini AbdullahTimbalan Naib Canselor
(Jaringan Industri, Masyarakat
& Alumni)
4 Program
9 Projek
5 Pengarah Program
9 Pengurus Projek
Puan Azida Azmi
Pendaftar
2 Program
2 Projek
1 Pengarah Program
2 Pengurus Projek
Dr Haji Mohd Anuar MazukiBendahari
2 Program
4 Projek
3 Pengarah Program
4 Pengurus Projek
Program Transformasi UiTM
Pemetaan KPI RMKe-11 UiTM
Indeks Pendidikan Tinggi Berkualiti
(i-UITM) mengukur KPI RMKe-11
yang menyumbang kepada
sasaran strategik RMKe-11 iaitu
Pendidikan Tinggi Berkualiti.
12
PENGENALAN i-UiTM
PENGENALAN i-UiTM▪ i-UiTM dibangunkan bertujuan untuk mengukur
prestasi fakulti, kampus dan jabatan.
▪ Skor i-UiTM akan digunakan sebagai petunjuk
pencapaian KPI dan PI.
▪ i-UiTM mengandungi 9 kriteria utama, di mana
setiap kriteria mempunyai sub-kriteria yang
berkaitan.
▪ Keutamaan Kriteria dan Sub-Kriteria i-UiTM ditentukan
berdasarkan pemberat masing-masing.
14
KRITERIA UTAMA i-UiTMSK1-1: Kepelbagaian mod pengajian
SK1-2: Kepelbagaian mod penawaran progam
SK1-3: Kepelbagaian peringkat pengajian
SK1-4: Peningkatan ruang akademik
SK2-1: Siswazah beciri keusahawanan
SK2-2: Siswazah mengamalkan asas agama dan
moral
SK2-3: Siswazah berdaya kepemimpinan
SK2-4: Siswazah mahir berkomunikasi
SK2-5: Siswazah yang menjadi usahawan berdaftar
dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia
SK3-1: Pengiktirafan program oleh badan profesional
SK3-2: Kurukulum yang dinamik
SK3-3: Pendidikan yang berasaskan e-pembelajaran
SK3-4: Ssiwazah yang bergraduat dalam tempoh
SK3-5: Kebolehpasaran graduan
SK3-6: Penarafan UiTM oleh pihak luar
SK3-7: Penerbitan ilmiah
SK4-1: Pusat kecemerlangan beriktiraf
SK4-2: Dana penyelidikan yang diperolehi
SK4-3: Graduan pasca-siswazah penyelidikanSK4-4: Penerbitan berindeks atau berimpak tinggi
SK4-5: Harta intelek difailkan paten/produk yang
mendapat paten
SK4-6: Pengkomerislan produk penyelidikan
SK7-1: Kepuasan siswazah terhadap UiTM
SK7-2: Kepuasan LPU terhadap UiTM
SK7-3: Kepusan majikan terhadap graduan UiTM
SK7-4: Kepuasan hati pelanggan dalaman (staf) terhadap UiTM
SK9-1: Peningkatan imej korporat univeristi
SK9-2: Pemerkasaan Tadbir Urus 1UiTM Multisistem
SK9-3: Kepemimpinan pengurusan Universiti
SK9-4: Sistem pengurusan kualiti.
SK5-1: Jalinan kerjasama dengan alumni
SK5-2: Sangkutan staf akademik ke industri
SK5-3: Penempatan pelajar di industri
SK5-4: Jalinan kerjasama dengan industry
melalui MoU/MoA
SK5-5: Program berteraskan UCE (Universiti
Community Engagement)
SK6-1: Staf akademik berkelayakan
SK6-2: Latihan kemahiran dan pembangunan staf
SK6-3: Pengoptimuman sumber manusia
SK6-4: Proses kerja pengurusan sumber manusia
yang efektif kos
SK6-5: Prasarana ICT yang mampan
SK8-1: Penjanaan pendapatan
SK8-2: Pengurangan kebergantungan kepada
dana kerajaan bagi belanja mengurus universiti
SK8-3: Amalan pengurusan kejat dan efektif kos
Sub-Kriteria 3
Sub-Kriteria 1
Sub-Kriteria 6
Sub-Kriteria 5Sub-Kriteria 2
Sub-Kriteria 9
Sub-Kriteria 7Sub-Kriteria 4
Sub-Kriteria 8
15
Pengukuran Petunjuk Prestasi UiTM
Data Pencapaian diperolehidaripada: • Sistem sedia ada (contoh:
SIMS, STARS, FAIS, dll.)• Maklumat pencapaian PI yang
dibekalkan secara manual olehPTJ (melalui templat yang disediakan oleh CSPI)
• Analisa soal selidik online
Nota: Skor i-UiTM diujilari menggunakansimulation tool yang dibangunkan oleh CSPI.
Petunjuk Prestasi (PI)
Fakulti, Kampus dan
Jabatan diukur
menggunakan i-UiTM
berdasarkan sembilan
(9) kriteria utama
untuk menghasilkan
skor i-UiTM.
16
STRUKTUR KEBERTANGGUNGJAWABAN
TERHADAP PETUNJUK PRESTASI (PI) UiTM
17
Pemilik PI (Bahagian) yang mempunyai fakulti/universiti negeri sebagai pelaksana PI
Pemilik PI (Bahagian) yang tidak mempunyai fakulti/universiti negeri sebagai pelaksana PI
Jumlah PI bagi setiap Pemilik PI (Bahagian)
PI UiTM
ACIS BCKK
BENDAHARIBHEA BHEP
PPII
CSPIICAN IRMI PENDAFTAR
PENERBIT PTAR UPR
BHEA
ILD
ICAN
MASMED
IRMI
RIBU
i-LEARN
iNED
InQKA
IPSis
OIA
UHEK
48 15 24 17 11 5 6
4 74 3 2 2
Pen
uru
nan
(sasa
ran
) d
an
Pela
ksa
naan
(pen
cap
aia
n)
Pela
po
ran
pen
cap
aia
n
18
RINGKASAN KPI-PI RMKe-11 UiTM
OUTCOME HLKPI / KPI UiTM
PI OUTPUT
FAKULTI / UiTM NEGERI
JABATAN
OUTCOME 1 KPI 3/HLKPI5b(i)(ii)(iii),
KPI 4, KPI 7(i)(ii)
KPI 8/HLKPI5a
6 4
OUTCOME 2 KPI 1/HLKPI1
KPI 227 16
OUTCOME 3 KPI 4,
KPI 5
HLKPI2, HLKPI3a,
HLKPI3b, HLKPI6,
HLKPI2F
16 8
OUTCOME 4 KPI 6/HLKPI4 8 11
OUTCOME 5 1 KPI 0 21
OUTCOME 6 1 KPI 1 8
OUTCOME 7 1 KPI 0 17
OUTCOME 8 1 KPI 0 7
JUMLAH 58 PI 90 PI
Proses Pembentukan dan
Penilaian menggunakan i-UiTM
Fasa 1
Fasa 2
Fasa 3
Penyediaan kerangka i-UiTM
Pembangunan metodologi i-UiTM
Penyediaan soal selidik* berkaitan
kriteria dan sub-kriteria i-UiTM
Pengedaran soal selidik kepada
MPK
Penganalisisan
data soal selidik berkaitan kriteria
dan sub-kriteria i-UiTM
Penyediaan templat pengiraan i-
uitm berdasarkan pemberat
kriteria dan sub-kriteria
Penyediaan pangkalan data
i-UiTM
Pengkompilasian sasaran PI
mengikut PTJ
Penilaian skor
i-UiTM menerusi simulasi
pencapaian
Pengekstrakan
data pencapaian
PI daripada sistem sedia ada
Pengkompilasian data pencapaian
PI dari. Pelbagai sumber di dalam
pangkalan data.
Penilaian skor i-UiTM
Pelaporan menerusi dahboard
reporting.
Pembentukan Kerangka i-UiTM
Simulasi & Ujilari
Pelaksanaan
Fasa 2
19
PENCAPAIAN i-UiTM
PENCAPAIAN KESELURUHAN
21
PENCAPAIAN KESELURUHAN
22
78 %
50 %
89 % 89 % 88 %92 %
100 % 100 %
90 %
100 % 100 % 100 %
82 %
0 %0 %
20 %
40 %
60 %
80 %
100 %
120 %
ACIS BCKK BHEA BHEP IRMI MASMED Bendahari ICAN PPII Pendaftar Penerbit PTAR CSPI UPR
PERATUS PENCAPAIAN JABATAN
23
SASARAN
2016
60%
80 %
50 %
56 %
100 %
75 %
100 %
80 %
100 %
90 %
100 %100 %
50 %
100 %100 %
86 %
100 %100 %100 %
83 %
0 %0 %
20 %
40 %
60 %
80 %
100 %
120 %
AC
IS
BC
KK
BH
EA
ILD
InQ
KA
iNED
IPSis
OIA
BH
EP
IRM
I
RIB
U
MA
SM
ED
Be
nd
ah
ari
ICA
N
PPII
Pe
nd
aft
ar
Pe
ne
rbit
PTA
R
CSP
I
UP
R
PERATUS PENCAPAIAN JABATAN (PEMILIK)
24
SASARAN
2016
60%
93 %
80 %
100 %
83 %
100 %
75 %
86 %
100 %
88 %
63 %
100 % 100 % 100 % 100 % 100 %
80 %
0 %
20 %
40 %
60 %
80 %
100 %
120 %
BH
EA
ILD
InQ
KA
IPSis
OIA
iLe
arn
UH
EK
BH
EP
IRM
I
RIB
U
MA
SM
ED
Be
nd
ah
ari
ICA
N
PPII
Pe
ne
rbit
CSP
I
25
SASARAN
2016
60%
PERATUS PENCAPAIAN JABATAN (PELAKSANA)
81 %
76 %
66 %
75 %
64 %62 % 63 %
75 % 75 %
85 %
74 %
31 %
70 %
82 %
66 %
77 %
67 %
77 % 76 %
64 %
79 %
58 %
77 %
62 %
55 %
80 %
0 %
10 %
20 %
30 %
40 %
50 %
60 %
70 %
80 %
90 %
F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 F13 F14 F15 F16 F17 F18 F19 F20 F21 F22 F23 F24 F25 F26
SASARAN
2016
60%
26
PERATUS PENCAPAIAN FAKULTI
71 %
77 %
95 %
85 %
75 %
85 %
93 %
77 %75 %
77 %
67 %
76 %
80 %
0 %
10 %
20 %
30 %
40 %
50 %
60 %
70 %
80 %
90 %
100 %
K1 K2 K3 K4 K5 K6 K7 K8 K9 Kelantan K11 K12 K13
27
PERATUS PENCAPAIAN KAMPUS
SASARAN
2016
60%
ANALISA i-UiTM
BERBANDING KPI UiTM
MODEL PROLL (PROGRAMME LOGIC & LINKAGES)Alat Pembangunan OBB
29
Menepati KeperluanPenyelesaian Masalah
(kadar/tahap)
Tujuan/ Misi/Matlamat/ToR
OUTCOME AWAL
KEPERLUAN / MASALAH
PELANGGAN/ STAKEHOLDERS
DASAR
PROGRAM
STRATEGI
OUTPUT PROSES / AKTIVITI
INPUT
Pencapaian Outcome(kadar/tahap)
OUTCOME PERTENGAHAN
OUTCOME AKHIR
IMPAK
OUTPUT PROSES
PENYAMPAIAN PROGRAM
KESAN PROGRAM
ANALISIS PERMINTAAN
KEBERHASILAN PROGRAM
30
PENCAPAIAN KPI UiTM
0.88
31
PENCAPAIAN KPI UiTM
32
PENGIRAAN SKOR KAD MKPI 2016 - UiTM KELANTAN
KPI SasaranPencapaian
UiTM
Pencapaian
UiTM
Kelantan
Wajaran
Universiti
Wajaran
Kampus
Sasaran
2017
1.0
Peratus siswazah UiTM yang telah
mendapat pekerjaan semasa
konvokesyen
78 82.90 77.8 0.20 0.30 80
2.0
Jumlah penerbitan dalam jurnal dan
prosiding berindeks bagi setiap staf
akademik
0.5 0.45 0.02 0.00 0.01 0.7
3.0Jumlah sitasi kumulatif bagi setiap staf
akademik7.0 3.56 1.01 0.02 0.02 9.0
4.0
Peratus penjanaan pendapatan sendiri
berbanding jumlah perbelanjaan
mengurus universiti
15 21 15.00 0.15 0.20 15
5.1
Peratus keciciran pelajar
Sarjana Muda 7 2.99 3.83 0.00 0.00 ≤7
Sarjana 18 4.11 ≤18
PhD 19 2.74 ≤19
5.2
Peratus pelajar yang berjaya menamatkan
pengajian dalam masa yang ditetapkan
(iGOT)
Sarjana Muda 89 84 92.0 0.01 0.10 85
Sarjana 59 59 - - - 50
PhD 17 5.3 - - - 40
NKEA
Bilangan enrolmen pelajar antarabangsa 300 117 - 0.00 - 200
Bilangan enrolmen pelajar antarabangsa
pasca-siswazah- 0.00 -
Jumlah Skor 79% 38% 63%
49%
38%
44% 43%40% 41%
44%
40%38%
45%
38%41%
52%
78%
63%
71%69%
66% 67%
72%
66%63%
73%
63%
67%
81%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
K1 K2 K3 K4 K5 K6 K7 K8 Kelantan K10 K11 K12 K13
Wajaran Universiti Wajaran Kampus
33
PERBANDINGAN SKOR KAD MKPI MENGIKUT KAMPUS
PENCAPAIAN i-UiTM
MENGIKUT KRITERIA
Pencapaian bagi setiap Kriteria i-UiTM
35
36
Taburan penyelidikan yang dijalankan mengikut julat umur
(UiTM Kelantan) bagi tahun 2016
Sumber data : IRMI
2 2
9
6
5
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
30 tahun dan ke bawah 31 - 40 tahun 41 - 50 tahun 51 tahun ke atas
UITM KAMPUS KOTA BHARU UITM KAMPUS MACHANG
Jumlah 2016 = 24
37
Taburan penyelidikan yang dijalankan mengikut julat umur
(UiTM Kelantan) bagi tahun 2017
Sumber data : IRMI
2 2
8
7
4
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
30 tahun dan ke bawah 31 - 40 tahun 41 - 50 tahun 51 tahun ke atas
UITM KAMPUS KOTA BHARU UITM KAMPUS MACHANG
Jumlah 2017 = 23
ANALISA PENCAPAIAN PI UiTM CAWANGAN KELANTAN
Petunjuk
Prestasi
RUMUSAN
RUMUSAN
40
• Skor i-UiTM sebanyak 0.88 bagi tahun 2016 melebihi sasarannya
iaitu 0.60.
• Majoriti PTJ UiTM mencapai sasaran skor i-UiTM bagi tahun 2016.
• Antara skor terbaik i-UiTM di peringkat PTJ:
Peringkat PTJPeratus
Pencapaian
Jabatan
Pej. Pendaftar 100
Pej. Bendahari 100
ICAN 100
Penerbit UiTM 100
Perpustakaan Tun Abdul Razak 100
UiTM Cawangan UiTM P.Pinang 95
Fakulti Fakulti Sains Kesihatan 85
ISU &
LANGKAH SETERUSNYA
ISU BERKAITAN PENGUMPULAN DATA PI
42
▪ Pencapaian sasaran PI yang kurang dipantau oleh PTJ▪ tiada unit / pegawai yang dipertanggungjawabkan
membuat tracking pencapaian sasaran PI.
▪ kurang penglibatan Ketua PTJ.
▪ Komunikasi emel pengumpulan data pencapaian
sasaran PI yang kurang diberi perhatian.
▪ Sebahagian sasaran PI yang ditetapkan kurang tepat
(sangat tinggi atau sangat rendah).
▪ Kualiti data yang dilaporkan kepada CSPI (i.e., evidence)
LANGKAH SETERUSNYA
43
▪ Pencapaian berkala perlu dipantau oleh Ketua PTJ bagi
mengenal pasti isu dan tindakan yang diperlukan.
▪ Data pencapaian PI akan dikumpul setiap tiga (3) bulan.
▪ Penyelarasan pengumpulan data yang lebih berstruktur
di peringkat PTJ perlu dilaksanakan.
▪ Menyelaras dokumen perancangan strategik dengan
Pelan Strategik Universiti (RMKe-11 UiTM) dan Trans4U.
KESIMPULAN
KESIMPULAN
45
• Perancangan strategik diperingkat PTJ perlu lebih efektif bagimemastikan pencapaian sasaran PI dan Output.
• Pencapaian sasaran PI dan Output PTJ pula menyumbang teruskepada pencapaian Outcome serta KPI UiTM dan menjadi tunggakpencapaian RMKe-11 UiTM
• Berdasarkan analisa skor i-UiTM dan pencapaian setiap PI, didapatiketidakcapaian KPI universiti berhubungkait dengan kelemahanpencapaian pelbagai PI yang berkaitan di peringkat PTJ.
• Isu yang menyumbang kepada ketidakcapaian sasaran PI perludikenalpasti.
• Semakan terhadap penyataan PI, penambahbaikan sasaran PI, strategi intervensi dan penyelesaian perlu dilaksanakan ke arahpencapaian PI yang terus meningkat bagi tahun 2017.
TERIMA KASIH
Disediakan oleh:
Pusat Perancangan dan Maklumat Strategik
Universiti Teknologi MARA
Top Related