SINGKATAN
• PYD = PEGAWAI YANG DINILAI• PPP = PEGAWAI PENILAI PERTAMA• PPK = PEGAWAI PENILAI KEDUA• KJ = KETUA JABATAN• PTj = PUSAT TANGGUNG JAWAB• PPSM = PANEL PEMBANGUNAN
SUMBER MANUSIA
Modul Penilaian Prestasi SecaraOn-Line
• Terdiri dari 3 versi– Versi UM portal
• Untuk kegunaan semua staf UM• PYD, PPP dan PPK
– Versi Administrator• Untuk kegunaan administrator peringkat PTj
– Versi Client• Untuk kegunaan Bahagian Sumber Manusia
Tanggungjawab Pengguna – ModulUMEXPERT
• Menyemak nama PPP dan PPK adalahbetul
• Betulkan nama PPP dan PPK jika salah didalam sistem
• Memasukkan KPI ke dalam sistem iHRISpada Bahagian B1
• Memasukan wajaran ke dalam sistemiHRIS (setelah berbincang dengan PPP atau Ketua Jabatan) pada Bahagian B1
Tanggungjawab Pengguna – ModulUMEXPERT
• Mencetak borang Penilaian PrestasiTahunan yang telah lengkap diisi
• Mendapat persetujuan dan tandatanganPPP dan PPK berhubung dengan KPI danWajaran
• Menyerahkan borang PPT yang telahlengkap kepada administrator PTj masing-masing (bulan Januari)
Tanggungjawab Pengguna – ModulUMEXPERT
• Menerima Borang PPT daripadaadministrator PTj (bulan Disember)
• Melengkapkan Bahagian B2 BorangPenilaian Prestasi Tahunan
• Menyerahkan Borang Penilaian PrestasiTahunan kepada PPP.
Tanggungjawab Administrator –Modul Administrator
• Menerima Borang PPT daripada staf padaawal tahun (Januari)
• Menyemak Borang PPT lengkap diisi• Menyerah Borang PPT kepada staf
berkenaan pada akhir tahun (bulanDisember)
• Menerima Borang PPT daripada stafsetelah Bahagian B2 dilengkapkan olehstaf
Tanggungjawab Administrator –Modul Administrator
• Menyemak Borang PPT lengkap diisi• Menyerah Borang PPT staf kepada PPP
masing-masing• Menerima Borang PPT daripada PPK• Menyemak semua markah telah diisi oleh
PPP dan PPK atau PPP sahaja
Tanggungjawab Administrator –Modul Administrator
• Memasukan markah staf ke dalam sistemiHRIS
• Menyemak markah yang diisi adalah betuldan tepat
• Menyediakan maklumat untuk mesyuaratPPSM peringkat PTj
Tanggungjawab Khas Administrator –Modul Administrator
• Mempastikan PYD, PPP dan PPK mempunyai akaun e-mail UM
• Membantu staf membuka akaun e-mail UM
• Membantu staf di dalam mengisikan KPI dan Wajaran staf, bagi staf yang tidakcelik ICT (contoh buruh, tukang masak dll)
Tanggungjawab Bahagian SumberManusia – Modul Client
• Menyemak PTj• Menyediakan maklumat untuk mesyuarat
PPSM peringkat pusat
Bahagian B2, untuk diisi pada akhir tahun
Klik Butang Tambah Aktiviti/Pencapaian untukmemasukan Aktiviti/Pencampaian
Ulang langkah ini untuk isi setiapAktiviti/Pencapaian tambahan
Bahagian B2, untuk masukkan aktiviti selain daripadayang dinyatakan dalam KPI
Taip aktiviti dan Klik Butang Simpan.
Ulang langkah di atas untuk semua aktiviti tambahan
Top Related