TEKNIS PEMBERIAN IBEL & TUBEL SERTA
PERMASALAHANNYA
Disampaikan dalam Kegiatan Sosialisasi Tugas dan Izin Belajar Di ingkungan Kanwil
Kementerian Agama Prov. Kalimantan Selatan
pada hari Jum’at tanggal : 25 Mei 2012
BIRO KEPEGAWAIAN
SETJEN KEMENAG RI JAKARTA
SURAT EDARAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA NOMOR SE/18/M.PAN/5/2004 TANGGAL
24 MEI 2004 TENTANG PEMBERIAN TUGAS BELAJAR & IZIN BELAJAR BAGI
PNS
DASAR PEMBERIAN IBEL DAN TUBEL BAGI PNS KEMENTERIAN
AGAMA
SURAT KEPUTUSAN MENTERI AGAMA NOMOR 175 TAHUN 2010 TANGGAL 30 DESEMBER 2010 TENTANG PEMBERIAN TUGAS BELAJAR & IZIN BELAJAR BAGI PNS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN
AGAMA
ALASAN KONGKRIT PNS MENGIKUTI
PENDIDIKAN LANJUTAN
ADANYA KETENTUAN UNDANG-UNDANG No.14 Th.2005 YG MENSYARATKAN KEPADA PNS UNTUK PENINGKATAN STRATA
PENDIDIKAN S1/S2/S3
ADANYA KEINGINAN UNTUK MENINGKATKAN KOMPETENSI
ADANYA KETENTUAN PERATURAN PEMERINTAH YG MENGATUR TENTANG KENAIKAN PANGKAT PNS BAGI YG MEMPEROLEH IJAZAH
TINGKAT PENDIDIKAN SEORANG PNS AKAN MEMPENGARUHI DALAM HAL PERTIMBANGAN PENGANGKATAN DALAM SUATU
JABATANADANYA PROGRAM BEASISWA BAGI PNS KEMENTERIAN AGAMA
DAN PROGRAM BANTUAN PENDIDIKAN
DARI ALASAN KONGKRIT ITU, MAKA :
PERLU DI TERBITKAN SURAT KEPUTUSAN IZIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR DARI PEJABAT YG BERWENANG
TUJUAN TEKNIS IZIN DAN TUGAS BELAJAR :
MEWUJUDKAN PROFESIONALITAS DAN LEGALITAS PNS DI LINGKUNGAN
KEMENTERIAN AGAMA YG MELANJUTKAN PENDIDIKAN SETINGKAT LEBIH TINGGI MELALUI PEMBERIAN IJIN DAN TUGAS
BELAJAR
NONO PEJABAT PEJABAT BERWENANGBERWENANG
PROGRAM PROGRAM
S.1 / D.IVS.1 / D.IVPROGRAM PROGRAM
S.2 / S.3S.2 / S.311 SEKRETARIS SEKRETARIS
JENDERALJENDERAL-- PNS KEMENTERIAN PNS KEMENTERIAN
AGAMAAGAMA
22 KEPALA BIRO KEPALA BIRO KEPEGAWAIANKEPEGAWAIAN
BAGI PNS DI BAGI PNS DI LINGKUNGAN LINGKUNGAN KEMENAG PUSATKEMENAG PUSAT
--
33 KEPALA KANWIL KEPALA KANWIL KEMENAG KEMENAG PROVINSIPROVINSI
BAGI PNS KANWIL BAGI PNS KANWIL KEMENAG DI KEMENAG DI LINGKUNGAN MASING-LINGKUNGAN MASING-MASINGMASING
--
44 REKTOR/KETUAREKTOR/KETUA BAGI PNS PTAN/STAN BAGI PNS PTAN/STAN DI LINGKUNGAN DI LINGKUNGAN MASING-MASINGMASING-MASING
--
PEJABAT YANG BERWENANG MENETAPKAN SK IBEL & TUBEL
TUGAS BELAJAR (TUBEL)
PNS KEMENTERIAN AGAMA YG MELANJUTKAN STUDI MELALUI PROGRAM BEASISWA PENUH YG PEMBIAYAANYA BERASAL DARI
LEMBAGA / SPONSOR
PERSYARATANPERSYARATAN KELENGKAPAN KELENGKAPAN ADMINISTRASIADMINISTRASI
DASAR PERTIMBANGANDASAR PERTIMBANGAN
1. Bertatus sebagai PNS1. Bertatus sebagai PNS 1. SUKET dari Sponsor1. SUKET dari Sponsor 1. Program Studi yg 1. Program Studi yg ditempuh ditempuh
memiliki relevansi memiliki relevansi dengan dengan
tugas kedinasantugas kedinasan..
2. Sehat Jasmani & Rohani2. Sehat Jasmani & Rohani 2. SUKET dari Perguruan 2. SUKET dari Perguruan
TinggiTinggi..3. DP.3 Terakhir setiap 3. DP.3 Terakhir setiap unsur unsur
bernilai BAIKbernilai BAIK
4. Dalam 1 Th Terakhir 4. Dalam 1 Th Terakhir tidak tidak
pernah dijatuhi HUKDISpernah dijatuhi HUKDIS
3. SUPER yg menyatakan 3. SUPER yg menyatakan
kesediaan utk kesediaan utk melaksana- melaksana-
kan tugas belajar sesuai kan tugas belajar sesuai
ketentuan yg berlakuketentuan yg berlaku
2. Masih memiliki masa 2. Masih memiliki masa bhakti bhakti
sekurang-kurangnya 5 sekurang-kurangnya 5 Th Th
setelah masa tugas setelah masa tugas
belajarnya selesaibelajarnya selesai
5. Batas Usia Maksimal 10 5. Batas Usia Maksimal 10 Th Th
sebelum Batas Usia sebelum Batas Usia PensiunPensiun
PERSYARATANPERSYARATAN KELENGKAPAN ADMINISTRASIKELENGKAPAN ADMINISTRASI
1. Bertatus sebagai PNS1. Bertatus sebagai PNS 1. 1. Fotokopi SKKP Terakhir Fotokopi SKKP Terakhir yg yg sudah sudah dilegalisidilegalisirr
22. Sehat Jasmani & Rohani. Sehat Jasmani & Rohani3. Masa Kerja Minimal 2 Th sejak diangkat PNS3. Masa Kerja Minimal 2 Th sejak diangkat PNS 2. SUKET dari Perguru2. SUKET dari Perguruaan Tinggin Tinggi ybs. ybs.
4. DP.3 2 tahun Terakhir setiap unsur bernilai 4. DP.3 2 tahun Terakhir setiap unsur bernilai
BAIKBAIK
5. Dalam 1 Th Terakhir tidak pernah dijatuhi 5. Dalam 1 Th Terakhir tidak pernah dijatuhi HUKDIS Tingkat Sedang atau BeratHUKDIS Tingkat Sedang atau Berat
3. Jadwal Perkuliahan ASLI dari 3. Jadwal Perkuliahan ASLI dari PergurPerguruuan Tinggi Ybs.an Tinggi Ybs.
5. Status Perguruan Tinggi Terakreditasi bukan 5. Status Perguruan Tinggi Terakreditasi bukan model pend. kelas jauh dan kelas sabtu model pend. kelas jauh dan kelas sabtu mingguminggu
4. 4. Profil Perguruan Tinggi termasuk Profil Perguruan Tinggi termasuk Alamat Lengkap dan Radius Lokasi Alamat Lengkap dan Radius Lokasi Perguruan Tinggi dari tempat tugas Perguruan Tinggi dari tempat tugas PNS yPNS ybs. maks.60 km/2 jambs. maks.60 km/2 jam
6. Prog.Studi yg ditempuh memiliki relevansi 6. Prog.Studi yg ditempuh memiliki relevansi dgn dgn TUGAS FUNGSI Kementarian AgamaTUGAS FUNGSI Kementarian Agama
7. Dilaksanakan diluar jam kerja kantor dan 7. Dilaksanakan diluar jam kerja kantor dan tidak tidak mengganggu tugas kedinasanmengganggu tugas kedinasan
IZIN BELAJAR (IBEL) PNS Kementerian Agama yg
melanjutkan Pendidikan atas biaya sendiri dilaksanakan diluar jam kerja kantor
PEGAWAI DI LINGKUNGAN UNIT ESELON I PROGRAM
S.1/D.IV
Diusulkan
SEKRETARIS UNIT
ESELON I
Kepada
SEKJEN cq KAROPEG
PENETAPAN SK OLEH KAROPEG
PEGAWAI DI LINGKUNGAN
KANWIL KEMENAG PROVINSI PROGRAM S.1/D.IV
Diusulkan
ATASAN LANGSUNG
SECARA HIERARKI
Kepada
KEPALA KANWIL
KEMENAG PROV.
SEKALIGUS BERWENANG MENETAPKAN
SKPEGAWAI DI LINGKUNGAN PTAN/STAN PROGRAM S.1/D.IV
Diusulkan
ATASAN LANGSUNG
SECARA HIERARKI
Kepada
REKTOR PTAN/ KETUA STAN SEKALIGUS
BERWENANG MENETAPKAN
SK
PROSEDUR PENETAPAN SK IZIN/TUGAS BELAJAR PNS KEMENTERIAN AGAMA
PROGRAM S.1/D.IV
PEGAWAI DI LINGKUNGAN UNIT ESELON I PROGRAM
S.2/S.3
Diusulkan
SEKRETARIS UNIT
ESELON I
Kepada
SEKJEN MELALUI KAROPEG
PENETAPAN SK OLEH SEKJEN
PEGAWAI DI LINGKUNGAN
KANWIL KEMENAG PROVINSI PROGRAM
S.2/S.3
Diusulkan
KEPALA KANWIL
KEMENAG PROVINSI
Kepada
PEGAWAI DI LINGKUNGA
N PTAN/STAN PROGRAM
S.2/S.3
Diusulkan
REKTOR PTAN / KETUA STAN
Kepada
PROSEDUR PENETAPAN SK IZIN dan TUGAS BELAJAR PNS KEMENTERIAN AGAMA PROG.
S.2/S.3
SEKJEN MELALUI KAROPEG
PENETAPAN SK OLEH SEKJEN
SEKJEN MELALUI KAROPEG
PENETAPAN SK OLEH SEKJEN
NNOO
PROGRAM PROGRAM STUDISTUDI
JANGKA JANGKA WAKTU WAKTU BELAJARBELAJAR
11 D.IID.II 4 SEMESTER4 SEMESTER
22 D.IIID.III 6 SEMESTER6 SEMESTER
33 D.IVD.IV 8 SEMESTER8 SEMESTER
44 S.1S.1 8 SEMESTER8 SEMESTER
55 S.2S.2 4 SEMESTER4 SEMESTER
66 S.3S.3 6 SEMESTER6 SEMESTER
JANGKA WAKTU TUGAS DAN IZIN BELAJAR
IZIN BELAJAR DAPAT DIPERPANJANG MAKS. 4 SEMESTRER
TUGAS BELAJAR DAPAT DIPERPANJANG MAKS. 2 SEMESTER
PERMASALAHAN SECARA UMUM DALAM PROSES
SK TUGAS DAN IJIN BELAJAR
1. Pejabat Pengelola Kepegawaian banyak yg belum memahami perbedaan antara Pegawai Izin Belajar dengan Pegawai Tugas Belajar;
2. Usul penyampaian Tugas dan Izin Belajar lambat disampaikan ke Biro Kepegawaian;
3. Masih banyak pegawai Tugas Belajar Prog.S.2 dan S.3 hanya dibekali SK. Pemberian Beasiswa dari Pejabat atau Pihak Sponsor tanpa ada SK. Dari Sekretaris Jenderal;
4. Program study lanjutan yang ditempuh tidak linier / relevan dengan jenjang S.1 maupun bidang tugasnya;
5. Masih ada Pegawai Tugas Belajar yang masih menerima tunjangan jabatan pada bulan ke 7 dst.
6. Pegawai Izin Belajar banyak yang tidak memahami tentang pendidikan lanjutan dengan kategori Kelas Jauh atau Sabtu Minggu dan Program Kerjasama;
7. Adanya Oknum yang memungut biaya utk pengurusan SK. Tugas dan Izin Belajar padahal pengurusannya tanpa dipungut biaya;
8. Standar Pelayanan Minimal penyelesaian SK Tugas dan Izin Belajar dalah 5 hari kerja sepanjang pejabat yang bberwenang ada ditempat tugasnya;
9. Tidak sedikit PNS yg telah selesai kuliah S.2 dan atau S.3 akan tetapi baru akan mengurus Izin Belajarnya di Biro Kepegawaian
SEKIAN TERIMA KASIH SEMOGA BERMANFAAT- Bagian Assessment dan Pengembangan Pegawai -
Created by.Iwan Kurniawan, S.Pd, M.Si
Top Related