7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
1/62
MANAGER DE PROIECT
STRUCTURAL EURO FOND & TRAINING
www.cursuriautorizate.eu
http://www.cursuriautorizate.eu/http://www.cursuriautorizate.eu/7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
2/62
CUPRINS:
Cap. 1: Notiuni introductive;
Cap. 2: Ciclul de viata al unui proiect;Cap. 3: Definirea sau conceptia proiectului;
Cap. 4: Planificarea proiectului;
Cap. 5: Organizarea si implementarea proiectului;
Cap. 6: Managementul resurselor umane;Cap. 7: Managementul riscului;
Cap. 8: Monitorizarea si evaluarea proiectului.
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
3/62
CE ESTE UN PROIECT?
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
4/62
PROIECTUL
Un proiect reprezinta un set deactivitati care sunt
indreptate spre un scopsi obiectiveclar specificate intr-
o perioada de timpdefinita , folosind unbugetstabilit.
Orice proiect trebuie sa plece de la o idee si trebuie
stabilta o strategiepentru a obtine rezultatul dorit.
Se executa in conditii specifice de mediuextern si intern
Administrareaproiectului presupune combinarearesurselorpentru a ajunge, la timp,la rezultatul dorit, fara
sa depaseasca bugetul alocat.
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
5/62
CARACTERISTICILE UNUI PROIECT
Timp limitat, intr-o perioada bine definita
Obiective precise, clar formulate
Rezultatemasurabile, concrete, definite in prealabil
Activitati interdependente, interconditionate,
Plan riguros;
Resurse limitate;
Ideeade schimbare; Strategiede dezvoltare.
Metodologie specifica;
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
6/62
IMPORTANT
Luam in calcul riscurilece pot aparea
Calculam cheltuielilenecesare realizarii
proiectului
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
7/62
DE CE ESUEAZA PROIECTELE
Lipsa criteriilor de finalizare a diferitelor nivele
de proiect
Excluderea sau utilizarea arbitrara a informatiilor
primite de la client/furnizori/finantatori Lipsa unei planificari riguroase
Lipsa analiza obiectiva a costurilor
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
8/62
TIPURI DE PROIECTE
De constructie/ fabricatie
Finaciare/ comerciale
Organizatorice De cercetare
De fonduri europene
De viata, personale
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
9/62
CICLUL DE VIATA AL PROIECTULUI
Definire - viabilitatea ideii de proiect
- definire si structura preliminara
Planificare - planificare detaliata si optimizata
- previzionare, reguli de desfasurare
Executie - derulare activitati planificate
- implementare ciclu de control
Inchidere - evaluare
- inchidere( contractuala)
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
10/62
ORICE PROIECT CONSUMA RESURSE:
UMANE
MATERIALE
INFORMATIONALE
FINANCIARE
DE TIMP
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
11/62
Orice proiect se
adreseaza
Unui gruptinta
beneficiari
directi indirecti
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
12/62
ORICE PROIECT ARE UN SCOP
Scopul unui proiect este, in primul rand, de
a rezolva o problema, de a modifica in
sens pozitiv situatia actuala, care este unace afecteaza in mod negativ grupul tinta,
beneficiarii proiectului
Problema Scopul
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
13/62
REGULI DE FORMULARE A SCOPULUI
Sa contina un verb la forma conjuctiva: Ex: sa
realizeze sau
Un substantiv verbal:realizarea
Enuntul scopului trebuie sa fie scurt si concis
Nu trebuie folosita conjuntia si pentru a desparti doua
propozitii
Nu trebuie utilizat cuvantul prin Scopul este traducerea ideii de schimbare pozitiva prin
rezolvarea problemei identificate.
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
14/62
OBIECTIVELE PROIECTULUI
Un obiectivesteun rezultat scontat ce
trebuie obtinut in efortul de atingere a
scopului proiectului si, implicit, a rezolvariiproblemei.
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
15/62
OBIECTIVELE GENERALE
Se refera la obiective pe scara mai larga, de interes
general
Au in vedere efectele problemei
obiectivele
gener le
efectele
problemei
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
16/62
obiectivele
specifice
cauzele
problemei
OBIECTIVELE SPECIFICE
se refera la tinte / scopuri concrete si specifice proiectului
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
17/62
OBIECTIVE SMART !!!
S = specific
M = masurabil
A = abordabil
R = realist
T = incadrat in timp
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
18/62
OBIECTIVE IN 7 PASI
1. Determinarea rezultatelor;
2. Determinarea indicatorilor de performanta;
3. Determinarea standardelor de performanta;
4. Determinarea timpului necesar
5. Determinarea costurilor necesare;
6. Scrierea obiectivelor;
7. Evaluarea obiectivelor.
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
19/62
D
OBIECTIVEGENERALE
SCOPUL
OBIECTIVESPECIFICE
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
20/62
ACTIVITATILE PROIECTULUI
Activitateaeste un mijloc de a atinge un obiectiv
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
21/62
CICLUL DE VIATA AL UNUI PROIECT
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
22/62
DEFINIRE/
CONCEPTIEPLANIFICARE ORGANIZARE IMPLEMENTARE INCHEIERE
Analiza
Problemei
Studiu de
fezabilitate
Analiza cost
beneficiu
Fixarea
scopului si a
obiectivelor
Compararea
variantelor
alternative
Identificarea
activitatilor
Planificarea
succesiunii
activitatilor
Stabilirea
timpului pentru
fiecare
activitate si a
costurilor
Determinarea
nec. de resurse
umane si
stabilirea
niv. de calitate
Recrutarea
personalului
Organizarea
echipei
Repartizarea
sarcinilor
Emiterea
ordinelor de
schimbare
Analiza situatiei
proiectului
Raportare
asupra
proiectului
Revizuireabugetelor si a
planului
Asigurarea
calitatii
Obtinerea
acordului
clientului/
finantatorului
Intocmireadocumentatiei
Semnatura de
receptie/
raportare finala
Audit post
implementare
Evaluare
Sustenabilitate
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
23/62
Definirea proiectului
Pasul 1... IDENTIFICAREA PROBLEMEI
Pasul 2 PRIORITIZARE PROBLEMEI
Pasul 3 ANALIZA CAUZELOR SI EFECTELOR PROBLEMEI
Pasul 4 EXPUNEREA / JUSTIFICAREA PROBLEMEI
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
24/62
Pasul 5 - Analiza S W O T
Analiza SWOT este un instrument de analiza strategica,flexibil si usor
de aplicat pe care o institutie il foloseste pentru identificarea celei mai
potrivite directii de actiune.
Factori interni
Factori externi
Puncte tari Puncte slabe
Oportunitati Amenintari
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
25/62
MICROMEDIULANALIZA PUNCTELOR FORTE SI
PUNCTELOR SLABE
1. Capacitatea comerciala:
- reputatia firmei;
- cota de piata a firmei;
- calitatea serviciilor;- eficienta politicilor de pret, etc
2. Capacitatea financiara:
- costul/ disponibilitatea
capitalulul;
- fluxul financiar;
- stabilitatea financiara, etc
3. Capacitatea productiva:
- mijloace;
- forta de munca calificata;
- aptitudini tehnice, etc
4. Capacitatea organizatorica:
- conducere vizionara;
- salariati implicati;
- capacitate de orientare, etc
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
26/62
MACROMEDIULANALIZA OPORTUNITATILOR SI
AMENINTARILOR
Analiza oportunitatilor :
Dezvoltarea sectorului;
Lipsa unor organizatii/ firme
concurente;
Tendintele actuale benefice;
Dezvoltarea tehnologiei;
Influentele globale; Legislatie favorabila;
Surse de finantare pentru
domeniul vizat.
Analiza amenintarilor:
Efecte politice;
Efecte/ prevederi legislative;
Efecte ale mediului;
Competitie puternica;
Cererea;
Dezvoltarea; Lipsa surselor de finantare
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
27/62
Planificarea proiectului
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
28/62
D
Ce anume aveti de
facut pentru atingerea
obiectivului?
Ce sarcini trebuie
indeplinite in cadrul
fiecarei actiuni?
Ce resurse sunt
necesare pentru
indeplinirea fiecarei
sarcini?
Cum se vor selecta
participantii?
identificati sub-activitatile
ce trebuie intreprinse
identificati daca aveti
oamenii necesari pentru
ducerea activitatilor labun
sfarsit si criteriile alegerii lor
Identificati necesarul
de personal, resurse
materiale si timpul
necesar
identificati actiunile
ce trebuie intreprinse
PLANIFICAREA PROIECTULUI
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
29/62
Intr-un proiect planificammai multe elemente:
activitatile, resursele, timpul, etc.
La stabilirea si formularea activitatilor
sunt necesare:
Enuntareafiecarei activitati in parte (doar cele
esentiale)
Specificarea responsabilului activitatii respective.
Specificare resurselor de care este nevoie(umane, materiale si de timp)
Descriereasecventelorin timp si cum
interfereaza activitatile
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
30/62
ATENTIE :
- Resursele specificate la sectiunea activitati trebuie sacorespunda cu resursele cerute in buget;
- Fiecare resursa mentionata (personal, echipament, etc.)
va trebui tradusa in bani si regasita in buget;
- Explicati motivele care v-au facut sa alegeti metodele pe
care le-ati intreprins;
-Aveti grija sa mentionati toate activitatile relevante sirealiste pentru indeplinirea obiectivelor si pentru nevoile
grupului tinta;
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
31/62
Pasi in planificarea activitatilor:
1. Decideti strategia optima si activitatile pe care le implica
fiecare obiect al proiectului;
2. Intocmiti o lista a tuturor activitatilor proiectului;
3. Impartiti activitatile in sub-activitati si sarcini realizabile;
4. Stabiliti activitatile critice; 5. Pentru fiecare activitate, estimati durata si resursele
necesare;
6. Clarificati secventa si dependenta;
7. E momentul sa evaluati dependenta activitatilor deresurse;
8. Stabiliti termenul pentru fiecare sarcina;
9. Alcatuiti agenda activitatilor principale;
10. Stabiliti drumul critic;
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
32/62
WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)
Instrument de planificare a activitatilor;
Munca ce trebuie depusa pentru un
proiect sub forma de activitati;
O aranjare in structura ierarhica a
activitatilor si subunitatilor acestora
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
33/62
SARCINISUBACTIVITATIACTIVITATIOBIECTIVESCOP
Scop
Ob.1
Act 1.1
Subact1.1.1
Subact1.1.2
Sarcina1.1.1.1
Sarcina1.1.1.2
Sarcina1.1.1.3
Act 1.2
Act 1.3
Ob.2
Ob. 3
MODEL Work Breakdown Structure
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
34/62
DIAGRAMA SAU GRAFICUL GANTT
stabileste planificarea in timp a
fiecarei activitati si responsabilul
pentru fiecare din tre acestea;
exprima la scara timpului, prin linii
orizontale, durata activitatii, iar prin linii
intrerupte rezervele de timp;
ofera informatii bogate si extrem de
sugestiv prezentate , privind desfasurarea
lucrarilor, precum si o serie de informatii
derivate, privind esalonarea resurselor.
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
35/62
Pasul 1: se ordoneaza activitatile proiectului crescator;
Pasul 2: se reprezinta activitatile prin bare orizontale delungimi egale cu duratele activitatilor, fiecare bara incepand de
la momentul de incepere al activitatii corespunzatoare;
Pasul 3: se marcheaza fiecare activitate prin simbolul asociat
sau prin numerele de ordine ale evenimentelor de la extremitati
deasupra barei corespunzatoare;
Pasul 4: rezerva totala de timp se figureaza cu linie intrerupta,
adiacent cu durata activitatii, dupa sau inainte;
Pasul 5: pe fiecare linie orizontala se obisnuieste sa se
figureza o singura activitate, iar aceasta sa fie imprimata de
sus in jos si de la stanga la dreapta.
Pasii GANTT
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
36/62
Planificarea Resurselor Financiare - Bugetul
Bugetul reprezinta acea parte a proiectului care ofera o
imagine de ansamblu asupra resurselor financiare
necesare in implementarea planului de lucru
NU PUTEM BUGETA NICIO RESURSA CARE NU SE
REGASESTE IN PLANIFICAREA ANTERIOARA
Bugetul trebuie sa reflecte resursele reale estimate pentru
activitatile desfasurate in proiect !!!
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
37/62
Categorii de Costuri
COSTURI DE PERSONAL
COSTURI DE TRANSPORT
COSTURI LEGATE DE ECHIPAMENTEBUNURI
COSTURI INDIRECTE LEGATE DE PROIECT (7% )
ALTE TIPURI DE COSTURI (constructii, servicii, costuri
neprevazute 5%)
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
38/62
Categorie de cheltuieli UnitateNumr de
unitiCost/unitate
Costuri totale / linie
bugetara (sumele sunt exprimate
in EUR)
1. Achizitii
1.1Mijloace fixe si echipamente 15750
Malaxor profesional Buc. 1 2300 2300
Cuptor vertical Buc. 2 1200 2400
Vitrina frigorifica
Buc.
3
2000
6000Masa de lucru profesionala, cu cuptor si plita incorporate Buc. 3 1433 4300
PC cu imprimanta ansamblu 1 750 750
1.2. Alte achizitii 2400
Consumabile
(pixuri, coli, ziare, toner, materii prime pt probe lucru, etc)
Buc./diverse 1 100 100
Aparatura si ustensile pentru bucatarie Buc./diverse n/a 1500 1500
Obiecte pt amenajarea spatiului (o masa de prezentare,
scaune, mobilier pentru un mic birou, rafturi, etc)
Buc./diverse n/a 800 800
1.3. Servicii/Subcontractari 12340
Inchiriere spatiu comercial
Serviciu
1
1500
9000-plata chiriei pe 6 luni in avans
Agentie imobiliara Serviciu 1 300 300
Firma de amenajari interioare/ constructii Serviciu 1 3000 3000
Anunturi angajare serviciu 4 10 40
2. Resurse Umane 3940
1 Manager proiect Total
A1.1
A1.2
A1.3
A1.4
20h/sapt.
10h/sapt.
10h/sapt
10h/sapt
5
3
7
11
100
50
50
50
1550
500
150
350
550
1 asistent Manager TotalA1.1
A1.2
A1.4
5h/sapt.
5h/sapt.
10h/sapt
5
3
11
20
20
40
600
100
60
440
1 jurist S1.2.1 + S1.2.2+S1.3.2 5h/sapt 3 50 150
1 Tehnician A 1.3 20h/sapt 12 80 960
1 Manager A 1.4 10 h/sapt 11 40 440
Combustibil pentru deplasare 1 plin (42 litri) 4 60 240
3. Administrativ(7% din 34430 euro = totalul de mai sus) 2410
4. Diverse si neprevazute(5% din 36840 euro = totalul
celor de mai sus)
1842
TOTAL PROIECT: 38682
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
39/62
Etapele realizarii bugetului
Planificarea activitatilor proiectului; Alocarea resurselor materiale, umane si de timp pentru fiecare
in parte
Gruparea resurselor pe categorii (ex. Consumabile, transport,
etc.)
Planificarea cheltuielilor legate de sediul organizatiei sau
companiei care va derula proiectul;
Estimarea costurilor pentru fiecare categorie in parte;
Calcularea costurilor totale;
Supunerea bugetului spre aprobare;
Stabilirea procedurilor de supraveghere permanenta in timpul
implementarii a cheltuielilor realizate efectiv comparativ cu
bugetul;
Revizuirea si actualizarea periodica a bugetului.
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
40/62
Fluxul de NumerarCash-Flow
Scopul realizarii fluxului de numerar este acela dea compara incasarile organizatiei cu platile
efectuate intr-o perioada determinata.
Trebuie sa arate capacitatea organizatiei de a genera in
viitor numerar net pentru acoperirea obligatiilorfinanciare
Trebuie sa arate necesitatea de finantare externa a
organizatiei
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
41/62
Planificarea Resurselor Umane
Se efectueaza :
ANALIZA POSTULUIprocesul prin care se determina
sarcinile si abilitatile necesare pentru un anume post si ce
fel de persoana trebuie sa-l ocupe;
SPECIFICATIILE POSTULUIenumerarea cerintelor
pentru ocuparea postului (educatie, abilitati, trasaturi de
personalitate). Transformarea sarcinilor in responsabilitati
FISA POSTULUIenumerarea principalelor sarcini,
responsabilitati, relatii de lucru si conditii de lucru;
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
42/62
Organizarea Proiectului
Recrutarea personalului- in functie de activitatile stabilite - > numarul de posturi,
competentele necesare pentru ocuparea fiecarui post -
Selectarea propriu-zisa a membrilor echipei.
Organizarea echipei
- Stabilirea mediului de lucru, a regulilor din cadrul echipei,ierarhia decizionala, standarde de calitate, criterii de
evaluare s.a.m.d. Repartizarea sarcinilor
- In functie de abilitatile si competentele fiecaruia, a
caracterului personal, dar si a fiselor de post
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
43/62
Implementarea proiectului> este faza in care punem in practica tot ce am
definit si planificat anterior si in care urmarim: 1. Indeplinirea obiectivelor;
2. Organizarea resurselor;
3. Luarea deciziilor si implementarea lor;
4. Mentinerea legaturii cu furnizorul;
5. Monitorizarea activitatilor;
6. Intocmirea rapoartelor intermediare si a raportului final
7. Comunicarea cu partenerii; 8. Coordonarea echipei de proiect;
9. Delegarea responsabilitatilor;
10.Monitorizarea riscurilor identificate.
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
44/62
Etapele formarii echipei:
FORMING = FORMARE
STORMING = FURTUNA
NORMING = NORMARE
PERFORMING = PERFORMANTA
Performanta echipei este asigurata si de :
Valori culturale comune;
Abordari unitare si tiluri asemanatoare;
Directii strategice si obiective clare;
Nivelul de pregatire profesionala
Comunicare eficienta in echipa
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
45/62
Managementul Resurselor Umane
http://www.hr-romania.ro/comunitate/articole/training/training-abilitati-de-prezentare.html7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
46/62
PRINCIPALELE FUNCTII ALE MANAGEMENTULUI DE
PROIECT
CONDUCEREcine, ce
decide si cand
PLANIFICAREspre ce tintim si de
ce
ORGANIZAREcine si ce este
implicat si de ce
MOTIVAREce ii determina peoameni sa dea tot
ce e mai bun
IMPLEMENTAREce si cum se
realizeaza efectiv
CONTROL
cine si candevalueazarezultatele si
comparativ cu cestandarde
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
47/62
Oamenii obisnuiti realizeaza lucruriextraordinare atunci cand sunt pusi in situatia
propice!
Dezvoltarea potentialului echipei
Inauntrul fiecarei persoaneexista un potential mult maimare care asteapta sa fiedescatusat. Daca unmanager nu crede caoamenii poseda o capacitate
mai mare decat ceea ceexprima in mod obisnuit, elnu ii va putea ajuta sa deaexpresie acestui potential.El trebuie sa se gandeasca laoamenii sai in termenii
potentialului si abia mai apoisa se concentreze asupraperformantei.
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
48/62
Motivatia cheia pentru imbunatatirea
performantei
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
49/62
Maslow - Piramida nevoilor -
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
50/62
legatura motivationala
echipa /climatul
libertate / initiativa
delegarea sarcinilor
stabilirea valorii muncii
perspective in cariera
siguranta locului de munca
remunerare
Influena
puternica a
managerului
Influena redusa a
managerului
Influenta managerilor in motivareacoechipierilor
si totusi cum motivam?
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
51/62
si totusi cum motivam?
10 metode de amotiva angajatii
1. Acordafeedback sicoaching!
2.Comunicapermanent!
3. Adopta unstil de
managementparticipativ!
10.Nu uita de asuldin maneca: solicitaautoevaluarea!
9.Utilizeazastrategiatitulaturiimportante!
8.Foloseste
premii si trofeesimbolice!
4.Deleaga!
5. Ofera sansala propria
gestionare atimpului!
6.Identificaoportunitatipentruleadership!
7.Utilizeaza oarma secreta!
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
52/62
Mangementul Riscului
Riscul este o dimensiune inerenta oricarei activitati umane.
El se manifesta continuu, in diferite forme si sub diferite aspecte:
Atunci cand un eveniment se produce sigur, dar rezultatul
acestuia e nesigur
Cand efectul unui eveniment este cunoscut, dar aparitia
evenimentului este nesigura
Cand atat evenimentul cat si efectul acestuia sunt incerte
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
53/62
Lipsa unor proceduri scrise si
formalizate;
Autoritatea in organizatie este
atribuita unor persoane
nepotrivite; Lipsa raportarilor catre manageri;
Personalul nu are calificarea
necesara;
Existenta unei culturi organiaztionale
gresite;
Conflicte existente intre angajati
Retragerea unor finantatori din
tara;
Incendii, inundatii, sau alte
calamitati naturale;
Schimbari in politica nationala; Schimbari ale legislatiei;
Crize economice nationale
Riscuri interneFraude sau
greseli manageriale
Riscuri externe- Evenimente
externe ce vor afecta proiectul
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
54/62
Efectele greselilor de management:
Planificarea este inutila fara obiective clare;
Un lucru neplanificat nu poate fi realizat;
Implementarea devine o simpla executie aleatorie fara
planificare si organizare;
Controlul executiei aleatorii, fara planificare siorganizare, nu se poate aplica decat in sens negativ si
nu incurajeaza progresul;
iar conducerea devine doar o manifestare lipsita de
obiect al puterii. Echipa demotivata, decimata si tensionata va asigura
greutati in recrutare, activare si in atingerea obiectivelor
- cosmarul oricarui manager
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
55/62
Identificarea Riscurilor:
Pregateste-te pentru tot ceea ce poate fi prevazut, astfel incat sa fiicat mai pregatit pentru neprevazut Traditia Chineza
Intocmeste liste de control si clasifica pericolele ce pot
afecta :
- Siguranta oamenilor
- Siguranta desfasurarii activitatilor
- Siguranta bunurilor
- Siguranta mediului si respectarea legislatiei
- Factorii interni cu impact asupra echilibrului companiei
- Factorii externi cu impact asupra echilibrului companiei
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
56/62
Brainstorming
Studiaza arhiva / istoria companiei
Foloseste experienta persoanelor cu vechime in
activitate .....
Stabileste solutii de reducere a riscului.....
Orice idee este buna
Se pot repeta ideile anterioare
Se pot dezvolta ideileanterioare
Nu se critica nici o idee
Nu se critica nici un vorbitor
Se incurajeaza creativitatea si
nonconformismul
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
57/62
Reducerea riscului
Se poate face prin:
- Transferul riscului
- Monitorizarea riscului
- Reducerea riscului
- Acceptarea riscului
Risc de producere
a evenimentului
Risc de efecte
daunatoare
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
58/62
MONITORIZAREA SI EVALUAREA
PROIECTULUI
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
59/62
Monitorizarea proiectului
Monitorizarea este procesul de colectare
sistematica si analizare a informatiilor cu privire
la activitatilesi resurseleplanificate/utilizate in
cadrul proiectului, dar si privind modul in care
este condus proiectul, cine, cand si de ce ia
decizii, gradul de implicarea fiecaruia;
02
46
Category1
Category2
Category3
Category4
Monitorizand putem sti in orice moment ce se intampla in cadrul proiectului pe
care il coordonam si putem constata abateri fata de planificari, reguli si
standarde.
Monitorizarea si controlul ne permit sa luam masuri imediate de corectie a
abaterilor, astfel incat sa ne atingem tintele propuse
Sau sa previzionam rezultatele probabile si sa ajustam in consecinta
planificarea si alocarea resurselor
Controlul este un mod de a controla un proiect este acela ca fiecare membru al
echipei sa detina controlul asupra propriilor activitati
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
60/62
Evaluarea Proiectului Reprezinta procesul de masurare a gradului de atingere a
obiectivelor propuse. Este o unealta de apreciere care masoara in mod global, rezultatele,
obiectivele si impactul proiectului;
Asigura date pentru proiecte similare in viitor
Evaluarea,
Aspecteimportante
Resurseinvestite
Activitatidesfasurate
Rezultateobtinute
Beneficiirealizate
7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
61/62
Raportul de evaluare trebuie sa cuprinda
Obiectivele avute in vedere;
Scurta informare cu privire la necesitatea atingerii acelor
obiective;
Ce anume informatii si date au fost colectate si cum au fost ele
colectate si analizate;
Ce demonstreaza informatiile colectate;
Cum a fost facuta evaluarea si cine a fost implicat;
Daca au fost obiectivele fixate de la inceput;
Ce alte rezultate au fost atinse;
Ce recomandari se fac pe viitor?
http://www.hr-romania.ro/comunitate/articole/dezvoltare-organizationala/managementul-performantei-o-chestiune-de-abordare-partea-a-ii-a-.html7/25/2019 Suport Curs Mananager proiect
62/62
Management de Proiect
Management de Echipa
http://www.hr-romania.ro/comunitate/articole/dezvoltare-organizationala/managementul-performantei-o-chestiune-de-abordare-partea-a-ii-a-.htmlTop Related