1
Talent Pool Management System -
Design Struktur Bisnis Proses
SUCCESSION PLAN
Darma Setiawan
PMO HC Transformation
PT Pelindo Marine Service
Talent Pool Management System
2
Succession Plan- Design Struktur Bisnis Proses
Perencanaan Suksesi (Succession Planning) adalah proses untuk mengidentifikasi dan
mengembangkan pemimpin baru yang dapat menggantikan pemimpin lama ketika mereka
pergi atau pensiun. Perencanaan suksesi meningkatkan ketersediaan karyawan yang
berpengalaman dan cakap yang siap untuk mengambil peran ini ketika mereka tersedia.
Diambil secara sempit, "perencanaan penggantian" untuk peran kunci adalah jantung dari
perencanaan suksesi.
Dalam bisnis, perencanaan suksesi memerlukan pengembangan orang-orang internal
dengan potensi untuk mengisi posisi kepemimpinan bisnis utama di perusahaan.
Proses suksesi-manajemen adalah filosofi yang mendasari yang berpendapat bahwa bakat
di perusahaan harus dikelola untuk kebaikan yang lebih besar dari perusahaan
Organisasi menggunakan perencanaan suksesi sebagai proses untuk memastikan bahwa
karyawan direkrut dan dikembangkan untuk mengisi setiap peran kunci dalam perusahaan.
Melalui proses perencanaan suksesi seseorang, seseorang merekrut karyawan yang lebih
unggul, Hal ini untuk mengembangkan pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan mereka,
dan mempersiapkan mereka untuk kemajuan atau promosi ke dalam peran yang lebih
menantang.
Talent Pool Management System
3
Secara aktif mengejar perencanaan suksesi memastikan bahwa karyawan terus
dikembangkan untuk mengisi setiap peran yang dibutuhkan.
Ketika organisasi seseorang berkembang, kehilangan karyawan kunci, memberikan peluang
promosi, atau meningkatkan penjualan, perencanaan suksesi seseorang bertujuan untuk
memastikan bahwa seseorang memiliki karyawan siap dan menunggu untuk mengisi peran
baru.
Perusahaan yang terkenal karena perencanaan suksesinya dan praktik pengembangan bakat
eksekutif meliputi: GE, Honeywell, IBM, Marriott, Microsoft, Pepsi, dan Procter & Gamble.
Hadapi kesulitan dan biaya yang meningkat untuk merekrut karyawan secara eksternal
Proses dan praktik
Karakteristik dan fungsi Susccession Planing adalah sebagai berikut:
• Identifikasi karyawan yang mempunyai peran sesuai dengan perencanaan suksesi
atau penggantian
• Menentukan kompetensi dan profil motivasi yang diperlukan untuk melakukan peran-
peran tersebut
• Nilai orang-orang dengan orientasi masa depan
• Identifikasi kumpulan bakat yang berpotensi mengisi dan berkinerja tinggi dalam peran
utama
• Mengembangkan karyawan agar siap untuk maju ke peran utama - terutama melalui
rangkaian pengalaman yang benar.
Talent Pool Management System
4
Penilaian adalah praktik utama dalam perencanaan suksesi yang efektif. Tidak ada formula
yang diterima secara luas untuk mengevaluasi potensi calon pemimpin masa depan
Succession Management
Sebagian besar perusahaan besar menugaskan seorang pemilik proses untuk bakat dan
manajemen suksesi. Sumber daya pekerjaan sangat bervariasi - dari jumlah konsultan
internal yang sangat berdedikasi hingga dukungan profesional terbatas yang tertanam dalam
peran generalis sumber daya manusia. Lainnya lebih cenderung mengintegrasikan
manajemen suksesi dengan proses manajemen kinerja untuk menyederhanakan pekerjaan
bagi manajer
Salah satu system yang lazim di gunakan untuk Succession Plan adalah “Talent Pool
Management System” yang berfungsi mencari kandidat potensial secara cepat dan tepat
serta dapat di di monitor di mana saja
Contoh:
Succession Plan di SAP Success Factor
Talent Pool Management System
5
Berikut kami sampaikan Design Succesion Plan PMS
1. Kolom Menu terdiri dari
• Dashboard
o Tampilan Chart Talent di perusahaan
• Employee Master data
• Organization Structure
o Sebagai Mapping posisi okupansi jabatan
• Employee Competency Summary
o Pengukuran Performance, Hard & Soft Competency, Award dll
• Talent Profile
• Succession rank
o Talent Pool Employee
• Profile Matchup
o Search Personal, Job, dll
Talent Pool Management System
6
2. Kolom Find Emlployee:
• NIK
• Posisi saat ini
• Unit
• Nama Perusahaan
Talent Pool Management System
7
3. Kolom Mengisi & edit employee data
• Personal Data
• Education Formal
• Education Non Formal
• Awards
• Grievance
• Medical
Top Related