ARTIKEL
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH
Oleh:
FREDI DISTIAWAN
14.1.03.03.0093
Dibimbing oleh :
1. Erna Daniati, S.Kom. M.Kom
2. Rini Indriati, M.kom
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
2018
Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
Fredi Distiawan | 14.1.03.03.0093 Teknik – Sistem Informasi
simki.unpkediri.ac.id || 1||
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH
Fredi Distiawan
14.1.03.03.0093
Fak Teknik – Prodi Sistem Informasi
Erna Daniati, S.Kom. M.Kom dan Rini Indriati, M.Kom
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
ABSTRAK
Penelitian ini di latar belakangi hasil pengamatan dan penelitian bahwa sebagian besar
Perpustakaan di SMPN 1 Tulungagung kebanyakan masih menggunakan cara manual yaitu ,
pada proses pencarian buku masih di lakukan dengan cara manual yaitu dengan melakukan
pencarian langsung ke rak-rak buku yang tersedia di rasakan kurang efektif karena akan
memakan waktu yang lama.selain itu dalam pencatatan data anggota dan data peminjaman
buku masih dilakukan dengan cara pencatatan secara manual dengan cara pencatatan pada
buku anggota dan peminjaman buku. Dimana dalam hal mencatat dengan cara manual dirasa
sangat beresiko akan kerusakan dan kehilangan data. Permasalahan penelitian ini adalah
bagaimana merancang sistem informasi yang dapat mengelola data buku, anggota
,peminjaman dan pengembalian buku dan mempermudah siswa-siswi pada
perpustakaan.Dalam melakukan penelitian ini , peneliti menggunakan metode observasi dan
interview untuk memperoleh data yang di butuhkan.Kesimpulan dari hasil penilitian ini
adalah dengan adanya perancangan sistem informasi perpustakaan sekolah ini diharapakan
dapat dengan mudah mengelola data buku, anggota , peminajamn dan pengembalian
buku.selain itu ,Siswa-siswa yang ingin mencari buku maupun meminjam di perpustakaan
lebih mudah & efisien .Berdasarkan kesimpulan hasil penelitian ini,di rekomendasikan
:Tujuan pokok Sistem informasi perpustakaan sekolah adalah meningkatkan kenerja
pelayanan perpustakaan dalam mengelola data buku, anggota , peminjaman dan pengembalian
buku.
KATA KUNCI : Perpustakaan, Sistem Informasi, Sistem Informasi Perpustakaan
I. LATAR BELAKANG
PerpustakaanAsekolahAadalahAperpu
stakaan yang pada umumnya terdapat di
tiap-tiap sekolah baik itu sekolah dasar,
sekolah menengah pertama dan sekolah
menengah atas. Perpustakaan sekolah
banyak orang ketahui merupakan suatu
layanan peminjaman buku. Tetapi ,
sebenarnya jasa layanan peminjaman buku
hanyalah sebagian kecil yang terdapat di
suatu perpustakaan. Berbagai jenis sistem
layanan di perpustakaan sekolah menjadi
salah satu faktor yang membuat para
siswa-siswi dan guru menjadi tertarik
untuk mengunjungi perpustakaan.Tujuan
adanya perpustakaan sekolah adalah tak
lain untuk meningkatkan minat membaca
di kalangan siswa-siswi di tiap masing-
masing sekolah. Perpustakaan sekolah
berbeda dengan perpustakaan pada
umumnya , tujuan utamanya perpustakaan
Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
Fredi Distiawan | 14.1.03.03.0093 Teknik – Sistem Informasi
simki.unpkediri.ac.id || 2||
sekolah adalah membaca atau menambah
wawasan terutama di bidang Ilmu
Pengetahuan.
Namun di jaman yang serba
modernsasi seperti ini minat membaca
menjadi berkuang apalagi di kalangan
pelajar, karena ada banyak faktor mulai
dari minimnya buku yang tersedia ,
minimnya fasilitas yang tersedia , literasi
pelayanan yang masih lamban (manual)
dan belum lagi pelajar mudah kesulitan
dalam mengakses atau tahu buku apa saja
yang ada dalam koleksi perpustakaan di
sekolah masing-masing.
Smpn 1 Tulungagung salah satunya ,
sekolah yang terletak di kota tulungagung
ini kebanyakan masih menggunakan secara
manual . mulai dari siswa siswi yang ingin
mencari buku , siswa-sisiwi yang ingin
mencari buku terlebih dahulu menanyakan
ke bagian literasi untuk menanyakan ada
tidaknya buku yang di cari atau siswa-
siswi mencari sendiri secara langsung ke
bagian rak-rak perpustakaan ,dalam hal
pencarian buku seperti itu di rasa kurang
efektif.
Siswa-siwi juga di rasa kurang efektif
pada saat melakukan proses peminjaman
buku karena siswa-siswi yang ingin
meminjam buku terlebih dahulu mengisi
daftar peminjaman . Hal ini sama saat
melakukan proses pencatatan data anggota
, petugas melakukan pencatatan masih
menggunakan cara manual. Selain itu
dalam melakukan pencatatan pada buku
dirasa sangat beresiko karena rentan akan
kerusakan dan kehilangan data.
Proses pencarian buku , peminjaman
buku , pencatatan data anggota akan lebih
cepat dan mudah dengan menggunakan
sistem yang terkomputerisasi.
Saat ini Perpustakaan Smpn 1
Tulungagung tersebut membutuhkan
sistem informasi yang terkomputerisasi.
Karena sistem yang masih manual dinilai
kurang mendukung informasi di
perpustakaan. Oleh karena itu, diperlukan
sebuah sistem yang dapat membantu dalam
mengelola data buku,
anggota,ApeminjamanAbuku dan
pengembalian buku. sehingga dapat
meningkatkan pelayanan yang ada pada
perpustakaan tersebut.
II. METODE
Tahapan dilakukan penelitian ini
adalah sebagai berikut :
1. Pengumpulan Data dan Informasi
a. Wawancara
Pengumpulan data dengan cara
melakukan komunikasi dan
wawancara secara langsung dengan
Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
Fredi Distiawan | 14.1.03.03.0093 Teknik – Sistem Informasi
simki.unpkediri.ac.id || 3||
petugas dan staff perpustakaan di
Smpn 1 Tulungagung .
b. Pengamatan
Pengumpulan data dengan
melakukan pengamatan secara
langsung terhadap objek penelitian,
dengan mencatat hal-hal penting
yang berhubungan dengan judul
skripsi, sehingga diperoleh data yang
lengkap dan akurat.
c. Studi Literatur
Pengumpulan data dengan
menggunakan atau mengumpulkan
sumber-sumber tertulis, dengan cara
membaca, mempelajari dan mencatat
hal-hal penting yang berhubungan
dengan masalah yang sedang
dibahas.
2. Analisa kebutuhan sistem
Melakukan analisa kebutuhan
sistem dari hasil pengumpulan data
dan informasi pada tehap sebelumnya,
pada tahap ini dilakukan analisa
sistem yang dibutuhkan oleh toko roti
Mutiara sehingga dapat memberikan
solusi mengenai masalah-masalah
yang saat ini terjadi.
3. Analisa Proses Bisnis
Setelah dilakukan analisa proses
bisnis, kemudian di buat suatu
perancangan basis data yang bertujuan
untuk menggambarkan arti dari aspek-
aspek data pada sistem.
4. Perancangan Basis Data
Setelah dilakukan analisa proses
bisnis, kemudian di buat suatu
perancangan basis data yang bertujuan
untuk menggambarkan arti dari aspek-
aspek data pada sistem.
5. Perancangan Draf Layout
Kemudian setelah dilakukan
perancangan basis data, selanjutnya
dibuat suatu perancangan Desain
Interface dari perencanaan sistem
sistem informasi pencarian buku
perpustakaan sekolah yang bertujuan
untuk menggambarkan tampilan dari
sistem yang di analisa
III. HASIL DAN KESIMPULAN
1.Tinjauan Lokasi
Tempat Penelitian : SMPN 1
Tulungagung.
Alamat : Jl. Basuki
Rahmad No. 96,
Kampungdalem -
Tulungagung.
Provinsi : Jawa Timur.
Telepon : (0355) 321806
a.Visi :
Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
Fredi Distiawan | 14.1.03.03.0093 Teknik – Sistem Informasi
simki.unpkediri.ac.id || 4||
Iman, Taqwa, Akhlak Mulia, Unggul
Prestasi, Peduli Lingkungan Dan Berdaya
Saing Global.
b.Misi :
1. Memantabkan penghayatan dan
pengamalan terhadap ajaran agama
yang dianut dalam kehidupan sehari-
hari;
2. Mewujudkan sikap dan perilaku yang
berkarakter terhadap seluruh warga
sekolah;
3. Mewujudkan proses pembelajaran dan
bimbingan yang efektif untuk
mengoptimalkan perkembangan
seluruh potensi siswa;
4. Mewujudkan lulusan yang
berkompetensi tinggi dan berdaya
saing global;
5. Mewujudkan tumbuh kembangnya
budaya literasi dan sikap ilmiah
melalui pengembangan kegiatan karya
ilmiah;
6. Mengoptimalkan fungsi perpustakaan
dan laboratorium sebagai sarana
pembelajaran;
7. Membudayakan kegiatan olah raga
dan pola hidup sehat;
Mewujudkan pengembangan budaya
mutu berbasis keunggulan lokal;
8. Mewujudkan tumbuh kembangnya
rasa cinta terhadap seni budaya daerah
dan nasional;
9. Mewujudkan pelestarian dan fungsi
lingkungan melalui kegiatan
adiwiyata;
10. Mengoptimalkan prestasi akademik
dan nonakademik melalui kegiatan
olimpiade, lomba bidang studi,
ekstrakurikuler, seni, dan olah raga.
2.Analisa Proses Bisnis
a. Proses BPMN Peminjaman Buku
Sistem Informasi Perpustakaan.
Gambar 1.Proses BPMN Peminjaman Buku
Proses yang terjadi pada sistem
Peminjaman buku Perpustakaan SMPN 1
Tulungagung :
b. Anggota melakukan registrasi /
login kedalam sistem web.
c. Anggota mencari buku yang di
inginkan kedalam sistem .
d. Anggota datang ke perpustakaan
mencari buku di rak sesuai informasi
yang di dapat pada sistem pencarian.
e. Anggota menyerahkan buku ke
admin/karyawan perpustakaan .
f. User/Admin menginputkan data
siswa dan buku yang di pinjam ke
sistem dan menyimpannya ke
database.
Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
Fredi Distiawan | 14.1.03.03.0093 Teknik – Sistem Informasi
simki.unpkediri.ac.id || 5||
g. Anggota mendapatkan buku
b.Proses BPMN Pengembalian Buku
Sistem Informasi Perpustakaan.
Gambar 2.Proese BPMN Peminjaman
buku perpustakaan.
Proses yang terjadi pada sistem
Pengembalian buku Perpustakaan :
a. Anggota datang ke perpustakaan.
b. Anggota menyerahkan buku yang di
pinjamakeaadmin/karyawanaperpust
akaan.
c. Admin/User mengecek data anggota
,
cekAketerlambatan/waktuApengemb
alian.
d. Jika ada keterlambatan admin/user
menginformasikan ke anggota
e. Anggota membayar denda.
f. Proses pengembalian buku anggota
selesai.
3.Pemodelan Data Dan Proses
a. Diagram Konteks
Gambar 3. Diagram Konteks
b. DFD Level 1
Gambar 4. DFD Level 1
c. Diagram ERD
Gambar 5. Diagram ERD
4. Tampilan Input, Output dan Laporan
a.Tampilan Utama
Gambar 6. Tampilan Utama
b. Tampilan Login
Gambar 7. Tampilan Login Sistem
Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
Fredi Distiawan | 14.1.03.03.0093 Teknik – Sistem Informasi
simki.unpkediri.ac.id || 6||
c.Input Buku
Gambar 8. Tampilan Input Buku
d.Tampilan Output Data Buku
Gambar 9. Halaman output Data Buku
e.Tampilan Input Anggota
Gambar 10. Tampilan input data anggota
f. Tampilan Output anggota
Gambar 11. Halaman tampilan output data
anggota.
g.Tampilan Input peminjaman Buku
Gambar 12. Halaman Input Peminjaman
Buku
h.Tampilan Output Pengembalian Buku
Gambar 13. Halaman Output
Pengembalian Buku
i.Tampilan Laporan Buku
Gambar 14. Tampilan Laporan Buku
j.Tampilan Pencarian Buku
Gambar 15. halaman Pencarian buku
Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
Fredi Distiawan | 14.1.03.03.0093 Teknik – Sistem Informasi
simki.unpkediri.ac.id || 7||
IV. PENUTUP
1. Kesimpulan
Berdasarakan hasil observasi dan
interview yang telah di lakukan di
perpustakaan smpn 1 tulungagung , maka
penulis menyimpulkan bahwa dengan
adanya perancangan sistem informasi
perpustakaan sekolah ini diharapakan
dapat dengan mudah mengelola data
buku, anggota , peminjaman dan
pengembalian buku.selain itu , Siswa-
siswa yang ingin mencari buku maupun
meminjam di perpustakaan lebih mudah
& efisien .
2. Saran
Adapun saran yang dapat
dikemukakanApenelitiAuntukApengemb
angan dari perancangan sistem informasi
perpustakaan sekolah ini selanjutnya
yaitu agar dapat di buat sistem pencarian
buku
berdasarkanAnomorAtahunApencetakan,
isbn, nomor raknya dan juga fitur daftar
pengunjung setiap harinya. Sehingga
pelayanan di perpustakaan bisa mencatat
jumlah pengunjung per harinya sehingga
dapat di ketahui tingkat membaca siswa-
siswinya.
V. DAFTAR PUSTAKA
Afrina, M. Dan Ibrahim, A. (2012)
“Pengembangan Model Sistem
Informasi Perpustakaan Dengan
Teknologi Informasi Berbasis
Wireless Aplication Protocol
(Wap) Pada Universitas
Sriwijaya,” Jurnal Sistem
Informasi (Jsi), Vol. 4(No. 1),
Hal.
H.12.Doi:10.3945/Ajcn.114.0968
83.Through.
Anggadini, S. R. I. D. (2010) “Analisis
Sistem Informasi Manajemen
Berbasis Komputer Dalam Proses
Pengambilan Keputusan,” 11(2),
Hal. 176–187.
Fitriastuti, F. (2009) “Aplikasi Opac
(Online Public Access Catalog)
PadaASistemAInformasiAPerpust
akaan Berbasis Mobile,” Jurnal
Dinamika Informatika, 3(2), Hal.
81–94.
Gustiawan, A. A., Ramansyah, W. Dan
Risnasari,M.(2017)“Pengembang
an Sistem Pencarian Informasi
Buku Berbasis Web Menggunakan
Moving Contracting Window
PatternAAlgorithmADiPerpustaka
an Smkn 3 Bangkalan,” 4(1), Hal.
28–35.
Hendrianto, D. E. (2014) “Pembuatan
Sistem Informasi Perpustakaan
Berbasis Website Pada Sekolah
Menegah Pertama Negeri 1
Donorojo Kabupaten Pacitan,”
IndonesianaJuournalaOnaNetwor
king Security, 3(4), Hal. 57–64.
Muttaqin, F. Dan Musadieq, M. Al (2014)
“Untuk Persediaan Barang Pada
Toko Bahan Bangunan ( Studi
Kasus Pada Ud . Sumber Bumi
Subur ),” 8(1), Hal. 1–7.
Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
Fredi Distiawan | 14.1.03.03.0093 FT – Sistem Informasi
simki.unpkediri.ac.id || 8||
Ramdhani, M. A. (2015) “Pemodelan
Proses Bisnis Sistem Akademik
MenggunakanAPendekatanABusi
ness Process Modelling Notation
(Bpmn) (Studi Kasus Institusi
Perguruan Tinggi Xyz),” Jurnal
Informasi, 7(2), Hal. 83–93.
Erna, D., Dan Nalsa, C. (2017). Sistem
AlokasiaTugasaKepanitiaanaMen
ggunakan Metode Penugasan,
Jurnal Sistem Informasi (Jsi), Vol
.9, No.2,
Top Related