SAP ERP SD Process lecture 3/12/2014
דוד דניאלי1
אוניברסיטת בן גוריוןהמחלקה למערכות מידע
ERP -מבוא ל
'סמסטר א ה"תשע
דוד דניאלי
Sales & Distribution (SD)(Order-Fulfillment Process)
(Order-to-Cash Process)
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 2
Learning the Sales and Distribution process
and
how SAP ERP support it
Lecture Objective
SAP ERP SD Process lecture 3/12/2014
דוד דניאלי2
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 3
gSAP ERP system structure
gHow SAP ERP mange the Sales & Distribution process
g Introduction to GBI business case
gSAP ERP Lab
●Log-in, user set up & navigation
●SD Case practice
Lecture Agenda
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 4
gSAP ERP system structure
gHow SAP ERP mange the Sales & Distribution process
g Introduction to GBI business case
gSAP ERP Lab
●Log-in, user set up & navigation
●SD Case practice
Session Agenda
SAP ERP SD Process lecture 3/12/2014
דוד דניאלי3
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 5
SAP ERP
System Structure
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 6
SAP Business Suite
SAP NetWeaver
SAP SCM
SAP PLM
SAP
SRM
SAP
CRMSAP ERP
SAP ERP SD Process lecture 3/12/2014
דוד דניאלי4
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 7
SAP ERP Modules
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 8
SAP ERP Data structure
Transaction data
Master data
Organizational data
SAP ERP SD Process lecture 3/12/2014
דוד דניאלי5
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 9
SAP ERP Reporting structure
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 10
gRepresents the business structure of the organization
g It is a operational unit where cost and/or revenue can be monitored managed
gAny process or activity in the organization must be related to Organizational Data
Organizational Data
SAP ERP SD Process lecture 3/12/2014
דוד דניאלי6
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 11
Master data
MRP
Plant stock
Accounting
Storage
Costing
Work scheduling
Forcasting
Sales
Classification
The master data represents:
• Materials
• Customers
• Suppliers
PurchasingQuailty Mgmt.
Basic data
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 12
gTransaction data is created when a process is executed
gTransaction data must includes:
●Organizational Data
●Master Data
●Situational data: who, where & when
gWhen a transaction is executed a document is created
gTransaction data is a short term activity related data which is assigned to master data
Transaction Data
SAP ERP SD Process lecture 3/12/2014
דוד דניאלי7
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 13
How SAP ERP manage the
Order-Fulfillment process?
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 14
Order Fulfillment process review
Sales Order
Entry
Post Goods
Issue
Invoice
Customer
Pick
Materials
Payment Receipt
Pack
Materials
Availability
Check
Pre-sales
Activities
SAP ERP SD Process lecture 3/12/2014
דוד דניאלי8
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 15
gCustomer
gSales Person
Process triggers
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 16
gClient
gCompany Code
gPlant
Organizational data basic
SAP ERP SD Process lecture 3/12/2014
דוד דניאלי9
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 17
gSales Organization
gDistribution Channel
gDivision
gSales Area
Organizational Data SD
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 18
gSO is responsible for all the sales activities within the segment
● Pricing conditions
● Customer liability
gSO enables to divide the market to segments
gSO is the highest level of organization in the SD process
g All sales data can be aggregated & summarized into SO
Sale Organization (SO)
SAP ERP SD Process lecture 3/12/2014
דוד דניאלי10
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 19
gCompany Code must have a least one SO
gSO can be assigned to only one company code
Sale Organization (SO)
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 20
gDC defines how products will be sold to customers
gEach DC is responsible for its own sale strategy, pricing conditions and shipment method
gSales performance can be measured on the DC level
Distribution Channel (DC)
SAP ERP SD Process lecture 3/12/2014
דוד דניאלי11
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 21
gSales Organization must have at least one DC
gDC can be assigned to multiple Sales Organization
Distribution Channel (DC)
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 22
gDivision enables to group materials, products, or services
g Division is typically assigned to a product line
gA product can be assigned to only one division
Division
SAP ERP SD Process lecture 3/12/2014
דוד דניאלי12
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 23
gSales Organization must have at least one Division
gDivison can be assigned to multiple Sale Organizations
Division
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 24
gSales area is a unique combination of:
●Sales Organization
●Distribution Channel
●Division
gSA enables to control and monitor how products (Division) are sold through sales channel (Distribution Channel) and market segment (Sales Organization)
gSales Area can be assigned to only one Company Code
Sales Area (SA)
SAP ERP SD Process lecture 3/12/2014
דוד דניאלי13
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 25
SD Organization structure
Client GBI
Credit Control Area (global) GL00
CC US00
US East
UE00
US West
UW00
Distribution Channel Wholesale (WH)
Distribution Channel Internet (IN)
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 26
SD Organizational Structure
Global Bike
Global Bike Inc. Global Bike Germany GmbH
US West US East
Wholesale
Customers Business
Internet Retail Retail Wholesale
Client
Company Code
Sales Organization
Distribution Channel
Bicycles Cloth Cloth Bicycles Accessories Division
1
1
1
2
3 3
SAP ERP SD Process lecture 3/12/2014
דוד דניאלי14
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 27
gGeneral data
gAccounting data
gSales Area Data
Master data: Customer
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 28
g It combines a single material data and a single customer data as a single record for history
Master data: Customer-Material Info Records
Sales Order
Material Master Customer Master
Material-CustomerInformation Record
SAP ERP SD Process lecture 3/12/2014
דוד דניאלי15
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 29
gDetermine the selling prices
Master data: Pricing Conditions
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 30
Introduction to
Global Bike Inc. (GBI)
Case Study
SAP ERP SD Process lecture 3/12/2014
דוד דניאלי16
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 31
g GBI is a global manufacturing company of professional bicycles
g Their product strategy is focusing on:
●Quality
●Toughness
●Performance
About GBI
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 32
GBI Organizational Structure
Global Bike Group
Global Bike US Inc. Global Bike Germany GmbH
Co-CEO John Davis
Co-CEO Peter Schwarz
Dallas Miami San Diego Heidelberg Hamburg
Enterprise
Companies
Plant
SAP ERP SD Process lecture 3/12/2014
דוד דניאלי17
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 33
gFinished Goods
●Touring Bikes (Deluxe, Professional)
●Off-Road Racing Bikes (Men, Women)
Materials
gSemi-Finished Goods
●Carbon Composite Wheel
●Off Road Aluminum wheel
●Touring Aluminum wheel
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 34
gTrading Goods
●Air Pump
●Helmet
●T- Shirt
●Water Bottle
Materials
gRaw Materials
●Tires
●Chines
●Frames
●Seats
SAP ERP SD Process lecture 3/12/2014
דוד דניאלי18
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 35
gGBI sales exclusively through dealers in US and Germany
Distribution Partners
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 36
gOrder-to-Cash Process
●Sales and Distribution (SD)
●Materials Management (MM)
●Financial Accounting (FI)
Process 1
SAP ERP SD Process lecture 3/12/2014
דוד דניאלי19
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 37
gProcure-to-Cash Process
●Procurement
●Materials Management (MM)
●Financial Accounting (FI)
Process 2
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 38
gTo migrate from running independent applications to centralized environment by utilizing SAP ERP
gThis centralized approach will enable GBI to control the operational environment:
●Consistency of operations and
●Process integrity
IT Strategy
SAP ERP SD Process lecture 3/12/2014
דוד דניאלי20
SAP ERP SD Processדוד דניאלי
ה"תשע' סמסטר אגוריון -אוניברסטית בן 39
gReduce costs and
gDeliver best-in-class system to all divisions
GBI Objectives
Top Related