BRAIN FORCEBusiness Productivity Platform
Visie op Het Nieuwe Werken met SharePoint
Bart LensSharePoint Architect
SharePoint (SharePoint On-Premise)
Office 365 (SharePoint Online)
Telefoon: +31 (0) 6 50 69 74 32 Mail/IM : [email protected] : BartLens
Voorstellen;
Uitdagingen, Portalisering, Fasering
Wat kan BRAIN FORCE voor u doen?
Verkrijgen van de visie
Deelprojecten definiëren met visie
Prioritering aanbrengen (IO Roadmap)
Gelegenheid voor vragen
Agenda; van 17:00 tot 20:00
Business uitdagingen én status quo Beantwoord
en van business
behoeften
• Complexiteit inzichtelijk maken
• Samenwerken met klanten en partners
• Ondersteunen van nieuwe werkstijlen
• Voldoen aan wet- en regelgeving
Grip houden op IT kosten
en complexiteit
• Integratie van bedrijfsapplicaties• Beschikbaarheid en schaalbaarheid• Innovatie ondersteunen• Beschermen van bedrijfsinformatie
Privé en Werk
Visie Theo
digital generation
A La Carte: SamenwerkingOndersteunt; Productiviteit, samenwerking en communicatie
SharePoint Intranet/extranet
SharePoint Intranet/extranet/website
SharePoint Intranet/extranet/website/community
SharePoint eBRAIN Desktop as a service (DaaS)
SharePoint eDiscovery ZoekCentrum
A La Carte: InformatiemanagementOndersteunt; Zaakgericht werken, Informatiemanagement en Centralisatie
SharePoint SharePoint2013 / SQL 2012 Business Intelligence PoC
SharePoint Document management
SharePoint Project management
SharePoint Contract management
SharePoint Change management
SharePoint CRM / verkoop informatie systeem
A La Carte: BedrijfscontinuïteitOndersteunt; Advies, Implementatie en Beheer
SharePoint Consultancy; Advies, Implementatie en Beheer
Premier support of SharePoint Strippenkaart
SharePoint Remote Beheer
SharePoint Health Assessment
SharePoint IMPACT Organisatie Advies Assessment
SharePoint Scrum Agile Projectmanagement
SharePoint BFIF FRAMEWORK
Op basis van de IO roadmapSchetsen we een functionele ideale omgeving
Passende op de verschillende stadia aan behoeften zijn onze framework componenten beschikbaar
Deze zijn vertaald in onze Dienstencatalogus
8 Governance Scrum beheer, Security
1 Visie en Scope
Werkgroepen overlegRollen en taken plan
3 Design
Schetsen functiesPersonas & Scenarios
2 Inventariseren
Inzicht in behoeftenEnquête & interviews
6 Framework
Uitrol Framework componenten vanuit de persona’s en roadmap
BFIF Framework
5 Workshops
Prioriteiten in beeld Samenspraak met betrokken ICT teams en medewerkers
Plan van aanpak
4 ICT Scans
Wat staat er nu?
Wat is er nodig om de missing links in te vullen?
SharePoint Roadmap
Toelichting IO werkwijze
7 Adoptie
CommunicatieplanTrainingen & opleidingIngebruikname
wat is onze visie?Aansluiten bij de ‘missie’ ; Meedenken
Inspirerende visie op de toekomst
Waarom is wat we willen belangrijk?Wat zien we als resultaat?Wat hebben we nodig om dat resultaat te bereiken?Wat moeten we kunnen om dat resultaat te bereiken?Wat gaan we als eerste doen?
Wat speelt er binnen zijn
organisatie?
Welke behoefte leeft er?
Hoe wil mijn medewerker werken?
Wat heeft hij hiervoor nodig?interviews met 7 gebruikers
enquête met 40 vragen en stellingen
Online enquête + Interviews
42%flexTaken
road
Kennis
08:00
10:00
12:00
14:00
16:00
18:00
Mail doornemen
Document uitwerken
VergaderingLunch
Informatie overleggen
Naar huis
Kennis werker
31%task werker
25%flex werker
2%road werker
61% geeft aan dat plaatsonafhankelijk werken belangrijk is
Persona’s: De behoeftes in kaart.
Hoe werk ik samen?
Hoe deel ik mijn kennis?
Wanneer wordt er van mij iets verwacht?
Is er nieuws?Wie weet wat?
Ik ben een kenniswerkerWaar vind ik wat ik nodig heb?
….
IO Roadmap Unified Infrastructuur
BasicCentraliseren
Team sitesProjecten sites
Zoeken
StandardizedStructureren
Documenten centrumProjecten centrum
Zoek centrum
RationalizedSamenwerken
WorkflowsSocial sites
Metadata taxonomie
DynamicOpen innovatie
Virtual desktopBusiness intelligenceBusiness automation
15
PERSONA’S IN BEELD
SCENARIO’S voor SAMENWERKEN
Terugkoppeling
Maak een document op basis van een template en deel deze met een aantal collega’s
①
③
②
Rules of Engagement• documenten
delen op een gedeelde locatie
• geen documenten verzenden
IT capabilities• Collaboration
• Workspaces• Project
Management• Enterprise Content
Management• Information
Management
Business• sneller
reageren op markontwikkelingen
• marktleider blijven
Skills• maken van
documenten (uit bestaand template)
• opslaan en delen van documenten in een gedeelde omgeving
• feedback geven en verwerken
scenario Samenwerken aan documenten om effectiever, efficienter en sneller tot resultaat te komen
cultuur veranderingminder e-mailen, meer samenwerken wereldwijd; (open) communicatie
De vier fases van Adoptie
IngebruiknameBewustwording
Beschikbaarheid Adoptie
De richting vanuit MT is: Realiseer een toekomstbestendig intranet voorzien van templates voor gestructureerd werken.
Stellingen geven mogelijk deelprojecten aan:
Bepalen van de scope (en deelprojecten)
• Hoe vind je informatie op SharePoint en daarbuiten?
• Houd een dag bij hoe je zoekt en komt tot informatie die je
nodig hebt?
• Met wie deel je informatie (via SharePoint en andere
middelen)?
• Welke informatie zet je op dit moment op SharePoint?
• Wat zijn de top-5 verbeterpunten voor de SharePoint
omgeving?
Standariseren
Q2 2013 Q2 2013 Q4 2013 2014 2014
Informeren
SamenwerkenCommunicatie
Zoeken en vinden
Virtu
al D
eskto
p
Centraliseren InnoverenAutomatisere
nSharePoi
ntSearch
Bu
siness P
rod
uctiv
ity
ContentTypes
Formulieren
workflows
Social Sites
SharePoint
Sites
WordTemplat
esPublieke
SiteSocial Sites
Document
CentrumLync365
Projecten Portal
Social Sites
Bepalen van de prioritering (IO Roadmap)
Budget?Sponsors?Noodzaak van de verandering?Time to value?Volwassenheids / Fase?Beschikbare technologie?Doelgroepen?
Cultuur ?Verwachte houdbaarheid?Governance?Scope?Project ownership?
Inzicht in Urgentie en Waarde
Communicatie
Samenwerken
Integratie
We doen het samen