REALIZACJA PROJEKTU SYSTEMOWEGO W RAMACH
PRIORYTETU VII POKL
Realizacja projektu wymaga:
1. otwarcia dodatkowego rachunku bankowego2. prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej3. oznaczania i archiwizacji dokumentów4. prowadzenia sprawozdawczości5. poddawania się kontrolom
Projekt może obejmować:
1. Formy aktywnej integracji
• Kontrakt socjalny
• Program aktywności lokalnej
• Wsparcie działań na rzecz integracji społecznej i zawodowej
2. Upowszechnianie aktywnej integracji i pracy socjalnej
Działania realizowane w ramach projektu muszą
być opisane i wycenione we
wniosku o dofinansowanie projektu
Te działania muszą być zgodne z „Zasadami
przygotowania, realizacji i rozliczania
projektów systemowych Ośrodków Pomocy
Społecznej, Powiatowych Centrów Pomocy
Rodzinie oraz Regionalnego Ośrodka Pomocy
Społecznej w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki 2007-2013”
Budżet projektu – budżet zadaniowy.Tworzą go• koszty bezpośrednie, bezpośrednio
związane z zadaniami realizowanymi w ramach projektu
• koszty pośrednie, związane z obsługą techniczną projektu, których nie można bezpośrednio przyporządkować do konkretnego zadania realizowanego w ramach projektu
Koszty bezpośrednie (kategorie budżetowe)
• zarządzanie projektem
• promocja projektu
• aktywna integracja
• praca socjalna
• zasiłki i pomoc w naturze
• działania o charakterze środowiskowym
• prace społecznie użyteczne
Katalog kosztów pośrednich• koszty zarządu• koszty personelu obsługowego • koszty obsługi księgowej• koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych• usługi pocztowe, telefoniczne, telegraficzne, teleksowe i
internetowe• opłaty za najem powierzchni biurowych lub czynsz• opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową, wodę,
opłaty przesyłowe, odprowadzenie ścieków itp.• amortyzacja• koszty ubezpieczeń majątkowych• koszty ochrony• sprzątanie pomieszczeń
• Koszty pośrednie wykazane w budżecie projektu nie mogą być jednocześnie przypisywane do zadań w ramach kosztów bezpośrednich.
• Koszty pośrednie mogą być rozliczane na dwa sposoby:
• ryczałtem – jako procent poniesionych kosztów bezpośrednich
• na postawie rzeczywiście poniesionych wydatków – jako określona kwota kosztów pośrednich, z pełnym udokumentowaniem wydatków
• W ramach kosztów pośrednich nie są wykazywane żadne wydatki objęte cross-financingiem w projekcie
• Ryczałt określa procentowy udział kosztów pośrednich w odniesieniu do wydatków bezpośrednich.
• Wysokość ryczałtu powinna wynikać z indywidualnej metodologii dotyczącej kalkulacji kosztów przedstawionej przez beneficjenta i zaakceptowanej przez instytucję będącą stroną umowy.
• Dokumenty księgowe dotyczące kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem nie podlegają wymogom ewidencyjnym dotyczącym dokumentacji projektu.
• Ryczałt kosztów pośrednich ograniczony jest limitami:– do 20% bezpośrednich kosztów projektu – w przypadku
projektów o wartości do 2 mln PLN,– do 15% bezpośrednich kosztów projektu – w przypadku
projektów o wartości od 2 do 5 mln PLN włącznie,– do 10% bezpośrednich kosztów projektu – w przypadku
projektów o wartości powyżej 5 mln PLN.
Rozliczanie kosztów pośrednich na podstawie wydatków
• Korzystne w przypadku gdy obliczona kwota kosztów pośrednich jest wyższa niż kwota możliwa do rozliczenia na podstawie ryczałtu.
• Zasady dotyczące ewidencji dokumentów dotyczących kosztów pośrednich są analogiczne jak w przypadku kosztów bezpośrednich.
• Przedstawiona kwota kosztów pośrednich powinna wynikać z indywidualnej metodologii dotyczącej kalkulacji kosztów przedstawionej przez beneficjenta.
W przypadku zlecania usług w ramach projektu,należy zawrzeć odpowiedniezapisy we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu. W innym przypadku wydatkiponiesione na realizację zleconych usług przezwykonawcę mogą zostać uznane za niekwalifikowalne na etapie rozliczania projektu.
!! Należy dbać o to, by każdy wydatek ponoszony w ramach
projektu był odpowiednio udokumentowany !!
Wydatek odpowiednio udokumentowany:• Musi być poniesiony w związku z realizacją
projektu (zasadny, niezbędny z punktu widzenia projektu)
• Musi być zapłacony• Musi być ujawniony w wersji papierowej (lista
płac, nota księgowa, rachunek, faktura vat, umowa)
• Musi zostać ujęty w odrębnej ewidencji księgowej
• Dokument poświadczający musi być odpowiednio opisany (np. informacja o współfinansowaniu)
Zakres praw i obowiązków beneficjentareguluje
Umowa ramowa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (podpisywana przez Kierownika OPS lub PCPR działającego z upoważnienia wójta lub zarządu powiatu)
Kwalifikowalność wydatków regulują Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Realizacja Projektu systemowego następujezgodnie z wnioskiem o dofinansowanierealizacji projektu
Środki na finansowanie Projektu systemowego przyznawane są corocznie, dlategowniosek składany jest co rok i wymagaaneksowania umowy
Beneficjent sporządza harmonogram
płatności w porozumieniu z Instytucją
Wdrażającą
Dotacja rozwojowa na realizację Projektu
systemowego jest wypłacana w formie
zaliczki zgodnie z harmonogramem
Należy wyodrębnić osobny rachunek bankowy (najlepiej nieoprocentowany), na
który przekazywane będą środki finansowe.
Z tego rachunku należy także pokrywać wszelkie wydatki związane z projektem
Rachunek służy tylko do obsługi projektu
Na potrzeby projektu należy prowadzić odrębną ewidencję księgową, która
uwzględniać będzie tylko dokumenty finansowe związane z realizacją projektu
Wydruk z tej ewidencji oraz wydruki operacji
z rachunku bankowego należy załączać do wniosku o płatność
Wnioski o płatność należy składać
zgodnie z harmonogramem płatności
Wnioski należy sporządzać w specjalnym
programie
generator wniosków płatniczych
Instytucja Wdrażająca dokonuje weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej wniosku o płatność, w terminie 20 dni
roboczych od daty jego otrzymania
W przypadku błędów wniosek jest zwracanydo poprawy
Po zaakceptowaniu wniosku o płatność,
Instytucja Wdrażająca przekazuje kolejną
transzę na realizację projektu
Beneficjent zobowiązany jest do rozliczania
100% otrzymanej dotacji rozwojowej wraz
z wnioskiem o płatność końcową
Wszystkie wydatki muszą być związane
z realizacją projektu!
W przypadku wydatkowania środków na działania niezwiązane z projektem, beneficjent obowiązany jest do ich
zwrotu
wraz z odsetkami
Należy na bieżąco kontrolować, czy projekt przebiega zgodnie z planem (monitoring)
W razie problemów należy niezwłocznie kontaktować się z Instytucja Wdrażającą
Należy gromadzić i przekazywać, w formie elektronicznej, wraz z wnioskiem o płatność, informację o wszystkich uczestnikach projektu
Należy archiwizować dokumenty związane
z realizacją projektu.
Dokumenty należy przechowywać przynajmniej do31.12. 2020 r.
Jeśli projekt wart jest więcej niż 750 000 zł lub łączna wartość projektów realizowanych przez beneficjenta w ramach priorytetu przekracza1 000 000 zł
Należy przeprowadzić audyt projektu(założyć w budżecie)
W celu umożliwienia monitoringu,
kontroli i ewaluacji konieczne jest
przetwarzanie danych osobowych.
Jedynie osoby, które uzyskały imienne
upoważnienie mogą mieć dostęp do
danych osobowych w związku
z realizowanymi obowiązkami
Należy odpowiednio promować projektNa wszelkich zakupionych z projektumateriałach, sprzętach oraz na wszystkichdokumentach powinna znajdować się informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej oraz odpowiednie logotypy (udostępnia je Instytucja Wdrażająca)
Wszystkie informacje można odnaleźć w dokumencie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego
„Zasady przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej, Powiatowych Centrów Pomocy
Rodzinie oraz Regionalnego Ośrodka Pomocy Społecznej w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki 2007-2013”
Top Related