Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
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Radmarkt Reif KG – Das Kaufhaus rund ums Fahrrad
Interne Mitteilung
Datum: 02.07.20..
von: Geschäftsleitung
an: Henrike Berger
Beigefügte Unterlagen mit der Bitte um
Kenntnisnahme
Stellungnahme
Erledigung
Rückgabe bis:
Weiterleitung an:
Rücksprache mit:
Liebe Frau Berger,
zur Vorbereitung der Personalbedarfsermittlung benötigen wir eine Analyse unseres aktuellen Personal-bestandes. Erstellen Sie bitte eine Personalstatistik für jede Abteilung unseres Radmarktes, und differen-zieren Sie dabei nach folgenden Kriterien:• Gesamtbeschäftigtenzahl der Abteilung
• Anteil Männer
• Anteil Frauen
• Anteil Vollzeitbeschäftigte
• Anteil Teilzeitbeschäftigte
• Anteil unbefristete Arbeitsverträge
• Anteil befristete Arbeitsverträge
• Dauer der Betriebszugehörigkeit
• Anteil der folgenden Qualifi kationen: angelernt, mit Berufsausbildung, Fachhochschul-/Hochschulstudium und Berufsausbildung,
Fachhochschul-/Hochschulstudium ohne Ausbildung
• sonstige für die Personalplanung bedeutsame Bemerkungen.
Die Auszubildenden sind bei der Berechnung nicht zu berücksichtigen.
Heiko Langner, der lt. Ausbildungsplan ab morgen in der Personalabteilung eingesetzt ist, wird Sie bei den Auswertungen unterstützen.
Mit freundlichen Grüßen
Werner Reif
Lernsituation 2:Den Personalbestand analysieren
Den Personalbestand analysieren
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Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
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Arbeitsaufträge
1. Werten Sie die beigefügte Personalbestandsliste aus. Erstellen Sie dazu eine Personalstrukturstatistik als Excel-Tabelle nach folgendem Muster:
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2
Antrag von Mückeauf Teilzeit-beschäftigung
Chlosta Schwer-behinderung
Kraft geht in2 Jahren inRuhestand
Sarat hat gekündigt
Beißert kehrt vomfreiwilligenWehrdienst zurück
Brem istschwanger,nimmt keine Elternzeit
Köhnen istschwanger undnimmt Elternzeit
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2 1 1 0
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28,57 28,57 16,67 33,33
50,00 85,71 33,33 40,00
25,00 0,00 50,00 26,67
21,43 0,00 66,67 13,33
35,71 85,71 0,00 26,67
3,57 0,00 0,00 6,67
50,00 14,29 66,67 60,00
17,86 0,00 16,67 26,67
67,86 71,43 33,33 80,00
14,29 0,00 16,67 20,00
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Den Personalbestand analysieren
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2. Erstellen Sie aussagefähige Diagramme (z. B. Säulendiagramme) zu den einzelnen Merkmalen für den „Radmarkt gesamt“.
Vollzeit Teilzeit
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RadmarktAnteil Vollzeit/Teilzeit
bis 2Jahre
3 – 5Jahre
6 – 10Jahre
11 – 15Jahre
über 15Jahre
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RadmarktBetriebszugehörigkeit
Männer Frauen
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RadmarktAnteil Männer/Frauen
unbefristet befristet
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RadmarktArbeitsverhältnisse
angelernt mit Berufsausbildung duales Studium Studium
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RadmarktQualifikationen
3. Erstellen Sie eine Präsentation, in der Sie die Personalstruktur des Radmarktes Reif KG analysieren.
Die Analyse soll in 3 Schritten erfolgen:
(1) Beschreiben Sie anhand des jeweiligen Diagramms die Datenlage für den „Radmarkt gesamt“.
(2) a) Beschreiben Sie anhand der Personalstatistik ggf. Auffälligkeiten in den einzelnen Abteilungen und b) fi nden Sie mögliche Erklärungen für diese Auffälligkeiten.
(3) Kommentieren/Bewerten Sie die Personalstruktur des Radmarktes Reif KG unter wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Gesichtspunkten.
Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
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Personalstruktur hinsichtlich der Geschlechterverteilung (Anteil Männer/Frauen):
Lösungsaspekte:
Hinsichtlich der Anteile von Männern und Frauen ist das Verhältnis ziemlich ausgewogen.
Männer sind insbesondere in der Abteilung „Warenannahme, Lager, Montage, Reparatur“ beschäftigt,
Frauen überwiegen in der Abteilung „Verwaltung, Personal, Buchhaltung“. Im „Verkauf“ ist die
Geschlechterverteilung stark von der Warengruppe bestimmt.
Die Verteilung entspricht weitgehend üblichen Vorstellungen von Männerberufen (Technik, Werkstatt)
und Frauenberufen (Büroarbeit). Die eher traditionelle Ausrichtung der Personalstruktur entspricht immer
noch der Realität des Arbeitsmarktes. Darüber hinaus kann angenommen werden, dass Kunden
entspechende Rollenerwartungen an Beratung und Service besitzen.
Personalstruktur hinsichtlich der Arbeitsverhältnisse (Vollzeit/Teilzeit; unbefristet/befristet):
Lösungsaspekte:
Das Verhältnis von Vollzeit- zu Teilzeitbeschäftigten beträgt etwa zwei Drittel zu ein Drittel.
Mit der Vereinbarung von Teilzeitarbeitsverträgen berücksichtigt der Radmarkt einerseits die Wünsche
der Arbeitnehmer und Erfordernisse zur Koordinierung von Beruf und Familie, andererseits kann der
Radmarkt durch die Organisation der Teilzeitarbeit die Arbeitszeiten fl exibel an den betrieblichen
Bedarf anpassen.
Die mehrheitliche Anzahl von befristeten Arbeitsverhältnissen hat zur Folge, dass der Radmarkt seine
Personalpolitik bei diesen Arbeitsverhältnissen fl exibel und unverbindlich (z. B. bei Saisongeschäften)
gestalten kann, da die Verträge ohne Kündigung auslaufen. Davon sind alle Bereiche des Radmarktes
betroffen, insbesondere aber die Abteilung „Warenannahme, Lager, Montage, Reparatur“. Für die
Arbeitnehmer bedeuten Befristungen jedoch Verzicht auf stabile Arbeitsverhältnisse, was mit erheblichen
Den Personalbestand analysieren
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Unsicherheiten verbunden ist.
Personalstruktur hinsichtlich der Betriebszugehörigkeit:
Lösungsaspekte:
Die Auswertung zur Betriebszugehörigkeit zeigt, dass ein Großteil der Mitarbeiter seit mehreren Jahren
im Radmarkt beschäftigt ist. Dies trifft insbesondere auf die Abteilung „Verwaltung, Personal,
Buchhaltung“ zu; in der Abteilung „Lager, Warenannahme, Montage, Reparatur“ sind die Zeiten von
Dauerbeschäftigung eher gering.
Insgesamt ist auf eine geringe Fluktuation zu schließen, auch befristete Arbeitsverträge werden
offensichtlich verlängert. Die Auswertung lässt auf ein intaktes Arbeitsklima mit Zufriedenheit bei
Arbeitnehmern und Arbeitgeber schließen.
Personalstruktur hinsichtlich der Qualifi kationen:
Lösungsaspekte:
Sechs Arbeitnehmer sind angelernt, davon vier in der Abteilung „Warenannahme, Lager, Montage,
Reparatur“ und zwei in der Abteilung „Verkauf“. Alle übrigen Mitarbeiter besitzen eine einschlägige
Ausbildung, drei Führungskräfte darüber hinaus einen Studienabschluss. Die Verteilung macht deutlich,
dass die Geschäftsleitung Wert auf Qualifi kationen legt, die den Anforderungen an die jeweilige Tätigkeit
entsprechen.
4. Stellen Sie im Anschluss an die Analyse des Ist-Zustands fest, welcher Handlungsbedarf hinsichtlich des gegenwärtigen Personalbestands in qualitativer und quantitativer Hinsicht grundsätzlich besteht. Werten Sie dazu die „sonstigen Bemerkungen“ Ihrer Personalstrukturstatistik aus.
Handlungsbedarf hinsichtlich des Personalbestands:
Die Analyse der Personalstruktur zeigt, dass insbesondere die Abteilung „Verwaltung, Personal,
Buchhaltung” ausgewogen und stabil ist. Es ist zu klären, wie die geplante Teilzeitbeschäftigung von
Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
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Frau Mücke aufgefangen werden kann.
Auch im Bereich des „Verkaufs“ ergeben sich aus der Analyse keine Hinweise für einen quantitativen
Handlungsbedarf zu grundsätzlichen Veränderungen in der Personalstruktur. Es ist jedoch im Auge zu
behalten, welcher Personalbedarf sich aufgrund der Schwangerschaften letztendlich ergeben wird.
Offensichtlich problematisch ist die Situation in der Abteilung „Lager, Warenannahme, Montage,
Reparatur“. Mit Ausnahme der beiden leitenden Mitarbeiter sind die Mitarbeiter noch nicht lange im
Unternehmen beschäftigt, die befristeten Arbeitsverträge überwiegen, und die meisten Mitarbeiter sind
angelernt. Außerdem hat ein Mitarbeiter gekündigt und der Abteilungsleiter geht in zwei Jahren in
Ruhestand.
5. Ermitteln Sie für die Abteilungen des Radmarktes den voraussichtlichen zukünftigen Personalbestand. Gehen Sie dabei vom aktuellen Personalbestand lt. Personalstatistik aus, und berücksichtigen Sie diefolgenden Abgänge und Zugänge.
BeispielVerwaltung, Personal,
BuchhaltungLager, Warenannahme,
Montage, ReparaturVerkauf
voraussichtlicheZugänge
Frau Hoffmann:Übernahme ausAusbildungsverhältnis (VZ)
Herr Beißert:Rückkehr vomfreiwilligen Wehrdienst (VZ)
Frau Miller:Übernahme ausAusbildungsverhältnis (VZ)
voraussichtlicheAbgänge
Frau Mücke:Entfall einer 1/2 Stellewegen Teilzeit-beschäftigung
Herr Sarat:Kündigung;
Herr Borutta:Kündigung durchBetrieb geplant
Frau Brem:Beginn Mutterschutz/Überbrückung durch Mehr-arbeit; keine ElternzeitFrau Köhnen:Beginn Mutterschutz und Elternzeit
Planungsschema für den voraussichtlichen Personalbestand
Verwaltung, Personal, Buchhaltung
Lager, Warenannahme, Montage, Reparatur
Verkauf
aktueller Personalbestand 6 5,5 12,5
– voraussichtliche Abgänge 0,5 2 1
+ voraussichtliche Zugänge 1 1 1
= voraussichtlicher Personalbestand 6,5 4,5 12,5
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