7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
1/35
ProsedurProsedurPengajuan danPengajuan dan
PengelolaanPengelolaanBeasiswa AATBeasiswa AAT
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 1
Penjelasan lengkap mengenai materi dalamslide presentasi ini dapat dilihat di Buku
Pedoman Pengelolaan Beasisa AnakAnak Te!ang
" Ya#asan AAT Indonesia
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
2/35
PenjelasanIstilah
P$PENAN%%&N% $A'AB
PPENDAPIN% O&NITAS
AAANA AS&*
AAT ANA ANA TE+AN%
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 2
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
3/35
PENANGGUNG JAWAB
(PJPri!adi" kepala sekolah" guru" !iarawan atau siapa saja #ang memiliPri!adi" kepala sekolah" guru" !iarawan atau siapa saja #ang memili
kepedulian untuk ikut !ersama dengan AAT mendampingi anak asukepedulian untuk ikut !ersama dengan AAT mendampingi anak asu
Persyaratan menjadi PJ anak asuh AATPersyaratan menjadi PJ anak asuh AAT
Akti% menggunakan email se!agai sarana komunikasi utama di AATAkti% menggunakan email se!agai sarana komunikasi utama di AAT
Bersedia mengor!ankan waktu dan tenaga (!ahkan kadang&kadangBersedia mengor!ankan waktu dan tenaga (!ahkan kadang&kadang
'nansial untuk mela#ani dan mendampingi anak asuh$'nansial untuk mela#ani dan mendampingi anak asuh$
enal se)ara pri!adi keadaan )alon anak asuh dan memiliki hu!unganenal se)ara pri!adi keadaan )alon anak asuh dan memiliki hu!ungan
#ang !aik dengan pihak sekolah$#ang !aik dengan pihak sekolah$
Terti! administrasiTerti! administrasi
Tugas dan kewajiban PJTugas dan kewajiban PJ
*endampingi dan mengawasi perkem!angan !elajar anak asuh*endampingi dan mengawasi perkem!angan !elajar anak asuh
*en#alurkan+mem!a#arkan !easiswa anak asuh ke sekolahn#a masing&*en#alurkan+mem!a#arkan !easiswa anak asuh ke sekolahn#a masing&
masingmasing
*engirimkan tanda terima+kwitansi !easiswa ke sekretariat AAT*engirimkan tanda terima+kwitansi !easiswa ke sekretariat AAT
*engirimkan laporan hasil !elajar anak asuh setiap akhir semester*engirimkan laporan hasil !elajar anak asuh setiap akhir semester
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 3
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
4/35
PEN,
A*PING
(-*
UNITA.
Pendamping omunitas (P atau sering dise!utse!agai .ta% Administrasi AAT adalah anak asuhAAT tingkat Perguruan Tinggi atau relawan(/olunteer #ang mendampingi
komunitas+sekolah dalam pengelolaan !easiswaAAT$ .eorang P mendampingi 0komunitas+sekolah atau le!ih$
Persyaratan menjadi PK *emiliki .PI1IT BE1BAGI 2 A.I3 4 Akti% menggunakan email+5B+Twitter Bersedia meluangkan waktu untuk mela#ani sesama
Tugas dan Kewajiban PK .e!agai kontak antara AAT dan komunitas+sekolah *engelola administrasi !easiswa AAT meliputi
laporan !ulanan (kwitansi+tanda terima !easiswadan laporan semester (raport
*em!ina dan mendampingi komunitas (kunjunganrutin" sur/e#
(P
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 4
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
5/35
Peng
elola
an
Beasiswa
Pen#usunan Proposal Permohonan
Baru
Pengelolaan Beasiswa Bulanan
Pem!uatan 6aporan 3asil Belajar
Permohonan Perpanjangan
Beasiswa
*utasi+Berhenti
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 5
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
6/35
Permohonan!easiswa
PEN7U.UNAN P1-P-.A6
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 6
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
7/35
3u!ungan
(
erjaAAT
adalahi8iAAT ,idakmenerima permohonan
!easiswa langsung dari orangtua siswa
atau siswa #ang !ersangkutan(perorangan
Proses pem!erian dan pengelolaan
!easiswa dikoo!dini!olehinstitusi+lem!aga pendidikan+organisasisosial$$adi -ukanun,uk /e!o!angan
3u!ungan kerja AAT adalah
i2i (institution toinstitution)
Jika ada anak #ang !erasal dari keluargatidak mampu #ang teran)am putussekolah" maka ada 8 )ara untukmem!antu anak #ang kesulitan !ia#asekolah :
enadi Pengelola Beasisa AAT" ataudise!ut dengan Penanggung Jawa! (PJ$
engu-ungi sekola anak,e!se-u," dan selanjutn#a" pihak sekolah #angakan mengajukan permohonan !easiswa kepada AAT$
3u!ungan erja AAT adalahi8i
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 7
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
8/35
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 8
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
9/35
Pe
ngajuan
Beasis
waBa
ru
PJ men#erahkan ProposalPermohonan ke AAT
3an#a proposal #ang 3EN%APdan EEN&*I P+OSED&+ AAT#ang akan diproses le!ih lanjut
Prosedur lengkap !isa dilihat di : http:++www$aat$or$id
P!oses Seleksi AAT.eleksi Taa/ 1(E/aluasi
Proposal.eleksi Taa/ 2(Inter/iew
dengan PJ.eleksi Taa/ 4(unjungan dan
Wawan)ara dengan ;A6-N ANAA.U3
.urat eputusan : ,a%tar Anak Asuh#ang disetujui
Pengajuan BeasiswaBaru
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 9
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
10/35
.etiap sekolah waji! dan han#a memiliki 2P$(PJ utama merupakan kepalasekolah+pimpinan komunitas" PJ kedua adalahpelaksana+operasional
*en#ertakan .urat Pern#ataan 1ekening Bank(jika menggunakan rekening pri!adi
Pengajuan Beasiswa han#a dilakukan 8 kali dalam0 tahun
Beasiswa .emester Gasal & paling
lam!at 41 ei Beasiswa .emester Genap & paling
lam!at 41 Ok,o-e!
a,a,an6
5a,
a,a
n
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 10
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
11/35
Penerima !easiswa adalah .iswa akti% untuk jenjang .," .*P".*A+.* #ang !erasal dari keluarga #ang tidak mampunamun memiliki semangat tinggi untuk !elajar$
*engajukan proposal permohonan !easiswa AAT oleh pihaksekolah
*elengkapi %ormulir ,ata Pri!adi ;alon Anak Asuh
Pas 5oto < = > (0 lem!ar
5otokopi 1aport .emester terakhir
5otokopi serti'kat Prestasi (akademis+non&akademis #angdimiliki
Tidak sedang menerima !easiswa+!antuan dari instansiswasta+pemerintah (!easiswa+ikatan dinas
PE1.7A1ATAN ANA A.U3
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 11
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
12/35
Garis BesarI.I
P1-P-.A6Permohonan Beasiswa
AAT
Profl sekolah/komunitas
?Uraikan dengan detil mengenai /!o7lsekola8komuni,as seca!a lengka/"meliputi data demogra' sekolah" jumlah kelas" jumlahsiswa" jumlah guru" %asilitas" sarana dan prasarana#ang ada$ Uraian dilengkapi dengan %oto&%otopendukung@
Profl daerah/wilayah anakasuh
?Uraikan dengan detil mengenai kondisidae!a8ila#a domisili se-agian -esa!calon anak asu" meliputi kondisi sosial danekonomi mas#arakat" tingkat pendidikan" maupunmata pen)aharian se!agian !esar orangtua )alon anakasuh$ Uraian dilengkapi dengan %oto&%oto pendukung@
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 12
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
13/35
Rincian Kebutuhan Uang
Sekolah?Uraikan dengan detil mengenai ke-u,uan7nansial un,uk /endidikan anakasu" meliputi pemasukan dan pengeluaransekolah" sehingga didapatkan !esarn#a uangsekolah #ang harus ditanggung oleh )alon anakasuh$ ,ari angka terse!ut" jelaskan !esarn#auang sekolah #ang harus ditanggung olehorangtua dan !esarn#a !easiswa #angdimintakan dari AAT@$
BioData AnakAsuh?;antumkan selengkap&lengkapn#a -ioda,a
da!i masing9masing anak asu:!erikan deskripsi singkat dan jelas mengenaikondisi keluarga dan perekonomian )alon anakasuh" )antumkan juga prestasi akademik dannon&akademik #ang pernah diraih )alon anakasuh (jika ada" dan sertakan %oto )alon anakasuh@$
Garis BesarI.I
P1-P-.A6Permohonan Beasiswa
AAT
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 13
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
14/35
Keterangan Pendukung?Beasiswa AAT merupakan !easiswa !agi anak&anak #ang !erasal dari keluarga miskin" namun
memiliki semangat untuk terus !ersekolah demimenggapai kehidupan #ang le!ih !aik di masadepan$ ;antumkan keterangan&keteranganpendukung untuk mem!erikan kejelasan danke#akinan !agi AAT !ahwa )alon anak asudi dalam /!o/osal -ena!9-ena! la#akdan mem-u,ukan -easisa AAT demikelangsungan pendidikann#a@$
BioData CalonPenanggungawab
?;antumkan selengka/9lengka/n#a-ioda,a da!i calon /enanggungaa-anak asuh AAT meliputi : nama lengkap" agama"pekerjaan dan ja!atan" alamat kantor"telepon+%a kantor" alamat rumah" telepon+%arumah" no$ handphone" alamat email" no$ rek$B;A+*andiri+B1I@
Garis BesarI.I
P1-P-.A6Permohonan Beasiswa
AAT
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 14
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
15/35
Pen#e
raha
n
P
ropos
alda
n
.e
leksi
: Proposal diketik rapi" 0$ spasi" Times New 1oman 08"&&+AN E+TAS A;$ ,okumen$AN%AN DI$I3ID" tetapi)ukup dimasukkan ke dalam *AP .nelhe)ter !erwarnakuning (.," merah (.*P" dan hijau (.*A+.*$ Proposaldikirimkan dalam !entuk hard)op# 0 eksemplar danso%t)op# (;, ke alamat .ekretariat AAT$ Jadwal seleksiakan ditentukan kemudian setelah proposal diterimaPengurus AAT$
Informasi selengkapnya :Informasi selengkapnya :0$ In%ormasi selengkapn#a dapat dilihat pada :
http:++www$aat$or$id
8$ Prosedur lengkap pengajuan !easiswa dan %ormulir" dlldapat diunduh di :
http:++www$aat$or$id&C Berkas
D$ In%ormasi lainn#a" hu!ungi :
!easiswaaat$or$id
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 15
http://www.aat.or.id/http://www.aat.or.id/mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]://www.aat.or.id/http://www.aat.or.id/http://www.aat.or.id/http://www.aat.or.id/7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
16/35
BEA.I.WAAATPENGE6-6AAN
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 16
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
17/35
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 17
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
18/35
Beasiswa di!erikan *ANYA &NT&PEBAYA+AN &AN% SEO3A*(SPP)" !esarn#a ditentukan oleh AAT$
Beasiswa di!erikan se)ara !ulananuntuk 0 tahun ajaran (mulai Juli F
Juni tahun !erikutn#a
in,ansi8,anda ,e!ima !easiswa
harus diki!imkan ke sek!e,a!ia, AATpaling lam!at tanggal 0 setiap!ulann#a$
Trans%er Beasiswa dilakukan padatanggal 00&8 setiap !ulann#a$
Pengelolaan Beasiswa AAT
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 18
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
19/35
;ontoh
kwitansi
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 19
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
20/35
Tanda Tangan Anak Asuh harus
A.6I,isertai tanda tanganPenanggung Jawa! (8orang
,i!eri ;ap .ekolah
;ontoh tanda terima
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 20
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
21/35
6AP-1AN 3A.I6BE6AJA1
PE*BUATAN
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 21
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
22/35
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 22
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
23/35
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 23
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
24/35
6AP-1AN 3A.I6BE6AJA1
.etiap akhir .emester" Penanggungjawa! 'A$IBmengirimkan6AP-1AN3A.I6 BE6AJA1 ANA A.U3$ Isi 6aporan 3asil Belajar Anak Asuh se)ara garis!esarn#a se!agai !erikut :
Su!a, Pengan,a! (Penanggung Jawa!
1ingkasan 3a/o!an P!es,asi Akademik1ingkasan 3a/o!an P!es,asi Non9Akademik (uraian dan ta!el disertaiketerangan kegiatan F jika ada
3a/o!an Pelaksanaan P!og!am Pendam/ingan
Penutup
6ampiran : 5otokopi 1aport .emester terakhir 5otokopi .erti'kat+Piagam Penghargaan #ang diraih anak asuh selama tahun ajaran
!erjalan (jika ada 5oto&%oto kegiatan pendukung
Untuk SEESTE+ %ENAP" ditam!ahkan : Ta!el STAT&S ENAIAN E3AS (NAI E6A.+TI,A NAI E6A.+6U6U.+TI,A 6U6U.
Pe!moonan Pe!/anangan Beasisauntuk tahun ajaran !aru (*AP TE1PI.A3(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 24
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
25/35
6aporan 3asil
Belajar disampaikanpaling lam!at 2minggu se,ela
/em-agian !a/o!,setiap semester
;atatan :.upa#a TI,A TE16A*BATmen#ampaikan laporan hasil !elajar"maka se!aikn#a +APO+TDI
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
26/35
Penghargaan
Prestasi
AAT tidak mengharuskan setiap anakasuh memiliki prestasi" namun setiap prestasiakademik maupun non&akademik #ang diraih
anak asuh pada tahun ajaran !erjalan akandi!erikan penghargaan oleh AAT$
Penghargaan dapat !erupa !ingkisan+/ou)her$Bentuk dan ketentuan pem!erian penghargaanditentukan oleh Pengurus AAT$
Penghargaan *ANYA DIBE+IANjika PJmelaporkan kepada AAT disertai dengan%oto)op# !ukti surat keterangan dari kepalasekolah+piagam+serti'kat
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 26
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
27/35
Perpanjangan
BeasiswaBeasiswa ,APAT ,IPE1PANJANG padatahun ajaran !erikutn#a" jika : Te!,i- adminis,!asi selama menerima!easiswa AAT
.iswa #ang !ersangkutan NAI E3AS .iswa #ang !ersangkutan masih !ersekolah disekolah #ang !ekerja sama dengan AAT
3asil !elajar menunjukkan prestasi #ang !aik
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 27
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
28/35
Permohonan Perpanjangan Beasiswa untuk tahun ajaran!aru DIPISA*ANdengan 6aporan 3asil Belajar (map
terpisah
E6ENGAPAN PE1*-3-NAN PerpanjanganBeasiswa :
,a%tar nama anak" kelas" dan !esaran uang sekolah #ang !aru$ 6em!ar ,ata Anak Asuh #ang telah diper!aharui
6em!ar data PJ dan 1ekening Bank jika ada peru!ahan
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 28
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
29/35
Pem!atalan
Beasiswa Bila tidak men#erahkan atau terlam!at men#erahkan!ukti pem!a#aran uang sekolah per !ulan sesuai denganwaktu #ang sudah ditentukan$
Bila tidak men#erahkan atau terlam!at men#erahkan%otokopi raport sesuai dengan waktu #ang sudahditentukan$
.udah menerima !easiswa dari instansi lain(swasta+pemerintah
.iswa #ang !ersangkutan pindah sekolah+mengundurkandiri
.iswa #ang !ersangkutan terli!at dalam kasus di sekolah(mangkir+!olos" skorsing" narko!a" tawuran" tindakkriminal
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 29
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
30/35
*UTA.IP1-.E,U1 PENGAJUAN
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 30
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
31/35
*u
tas
i,IPE1B-6E3AN JIA :Anak Asuh (AA pindah sekolah ke .ekolah+omunitas lain #ang !ekerja sama dengan AAT
Anak Asuh (AA telah lulus dan melanjutkanstudin#a ke sekolah+komunitas #ang !ekerja
sama dengan AAT
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 31
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
32/35
Prosedur Pengajuan
*utasi PJ di sekolah+komunitas !aru mengajukan permohonan
mutasi" dilengkapi dengan : 6em!ar ,ata Anak Asuh lengkap dengan nama sekolah !aru serta .PP !aru 1aport semester terakhir" IjaHah" dan .3UN .urat eterangan!ahwa anak terse!ut adalah !enar&!enar Anak Asuh AAT
&C dari sekolah + komunitas se!elumn#a
Pengajuan *utasi paling lam!at setiap D0 Juli
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 32
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
33/35
.emua dokumen (laporan"
raport" dll 3A1U. !erukuranA;(kuarto
,okumen JANGAN ,IJI6I," tetapi)ukup dimasukkan ke dalam *AP
!erwarna kuning (.," merah(.*P" dan hijau (.*A+.*
Bentuk dokumen : 3A1,;-P7"jika memungkinkan dapat!er!entuk .-5T;-P7 (%ormat *.
Word dan JPG untukgam!ar+%oto F di)op# ke dalam;,
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 33
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
34/35
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 34
Penjelasan lengkap mengenaimateri dalam slide presentasi inidapat dilihat di BukuPedoman Pengelolaan
Beasisa Anak Anak Te!ang
7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt
35/35
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 35
Top Related