Programa SciELOGestión online de manuscritos

Reunión de la Red SciELO, Conferencia SciELO 15 Años, 22 de octubre de 2013

Adriana LuccisanoPrograma SciELOadriana.luccisano@scielo.org

IntroducciónAntecedentes - Motivación

1

Servicios de Gestión online de manuscritos

Promover y operar – sin costo para la revista - la adopción y operación de sistemas de envío de manuscritos

2006Open Journal System - OJSPublic Knowledge Project

2012 ScholarOne

Thomson Reuters

Capacitación - equipos de a revista Soporte técnicoA adopción del Sistemas SciELO es voluntaria

Sistemas de gestión online de manuscritos Permite:

Administración y control de los procesos editoriales que involucran autores, evaluadores y editores

Reducir el tiempo dedicado a las tareas de administración, edición y mantenimiento de los procesos editoriales.

Revisión del flujo de trabajo y tareas editoriales

Revisión de las instrucciones a los autores

Optimización de tareas editoriales reduciendo el tiempo entre el envío y la publicación

Aumento del número de envíos y de visibilidad

Facilitan la administración de tareas operacionales permitiendo que los editores concéntrense en tareas cualitativas que aumentan el valor científico de los artículos

Proceso editorial transparente y adecuado que contribuí para la cualidad de los artículos publicados

Sistemas de gestión online de manuscritos

... Promueven:

Formación y expertise de los equipos editoriales

Gestión Online de manuscritosLíneas de acción para los años 2014 a 2016 para incrementar la visibilidad de las revistas y colecciones de la Red SciELO

2

Pasos del proceso editorial que pueden ser apoyados por sistemas de gestión de manuscritos.

Programa SciELO – Gestión online de manuscritos

envío de manuscrito

Peer-review

Interoperabilidad

EdiciónArchivos HTML,

PDF, EpubFormatación

do XML

Publicación

Sistemas de Gestión Online

Esquemas editoriales recomendados pela Red SciELO :

Programa SciELO – Gestión online de manuscritos

Programa SciELO – Gestión online de manuscritos

Esquemas editoriales recomendados pela Red SciELO

Otros servicios además de los provistos por la plataforma SciELO podrán ser certificados.

Características obligatorias para certificación

estadísticas de control:

número de manuscritos recibidos;

número de rechazos en el análisis preliminar;

número de aprobados/rechazados;

tiempo promedio de evaluación de los pares;

Características deseables

sistema de identificación de plagio

localización de evaluadores;

cobranza de tasas de publicación

Sistemas de Gestión Online de Manuscritos – Criterios de Certificación

SciELO BrasilEstado Actual

3

Estado actual – Revistas Colección SciELO Brasil

90 revistas operando con los sistemas OJS y ScholarOne;

25 revistas capacitadas en proceso de adopción

1 capacitación mensual.

620 manuscritos procesados por media/mes en 2013;

Estado actual – Revistas Colección SciELO Brasil

Solicitación de adhesión: Email para scielo.submission@scielo.org

Modelo de capacitación

Documentación de adhesión CRD - Configuration Requirements

Document – ScholarOne

Creación del sitio (OJS e ScholarOne)

Definición del Workflow

Idioma ScholarOne (inglés) – OJS (inglés, español y portugués)

Soporte técnico

Capacitación online

Capacitación presencial de 2 días

Adhesión y capacitación

Enlace para el Sistema

Avances y Desafíos4

Avances y Desafíos

Consolidar las recomendaciones de la Reunión de la Red

Finalizar el documento de criterios para sistemas de gestión

online.

Apoyar la expansión para la Red SciELO

Trabajo de convencimiento y apoyo a los equipos editoriales.

Todas las revistas de las colecciones utilizando sistemas de

Gestión online

adriana.luccisano@scielo.org

Muchas Gracias!