LA CONTABILIDADTEMA: EL PROCESO CONTABLE
Lic: Jayro Aguirre
JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA
El proceso contable y la Contabilidad son considerados como un método de registro, así como un sistema de información y de control del fenómeno económico y financiero que tiene lugar en el proceso circulatorio y de creación de valores que constituye el soporte para la toma de decisiones en la unidad económica.
Es importante tener en consideración que toda la información generada en el proceso contable debe ser útil tanto a quienes ven la empresa desde dentro como a aquellos otros cuyo interés por la misma se ejercita desde fuera de ella por motivos diversos. Más importante aún es entender que esta utilidad radica en la calidad del proceso y en los principios y normas que se empleen para obtener el producto final, el cual se ve reflejado en la información financiera de una organización.
Objetivo General
Analizar y aplicar el proceso contable para la elaboración, análisis e interpretación de la información financiera para la toma de decisiones y desarrollo de las mismas. Objetivos Específicos. Identificar los elementos esenciales de la cuenta, describir los convenios
sobre su funcionamiento y la terminología utilizada.
Obtener una visión de conjunto de ciclo contable, analizando detenidamente las distintas fases que lo integran.
Suministrar una primera aproximación de los estados contables que informan del patrimonio y del resultado de una unidad económica: balance y cuenta de resultados.
Analizar los diferentes pasos del ciclo contable. Describir los diferentes principios y Estados Financieros.
PROCESO CONTABLE
LA CONTABILIDAD Es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.
OBJETIVO
ADMINISTRATIVO
ofrecer información a los
usuarios internos para
suministrar y facilitar a
la administración intrínseca
la planificación, toma de
decisiones y control de
operaciones.
FINANCIERO
proporcionar información a
usuarios externos de las
operaciones realizadas por un
ente, fundamentalmente en el
pasado por lo que también se
le denomina contabilidad
histórica.
FUNCIONES
CONTROLAR
Para que los recursos de las
entidades puedan ser
administrados en forma
eficaz, es necesario que sus
operaciones sean
controladas plenamente,
requiriéndose establecer
antes el proceso contable y
cumplir con sus fases de:
sistemización, valuación
y registro.
INFORMAR
El informar a través de
los estados
financieros los afectos
de las operaciones
practicadas,
independientemente de
que modifiquen o no
al patrimonio de las
entidades, representa
para sus directivos y
propietarios
1) Conocer cuáles son y a cuánto
ascienden sus recursos, deudas,
patrimonio, productos y gastos
2) Observar y evaluar
el comportamiento de la entidad.
3) Comparar los resultados obtenidos
contra los de otros períodos y otras
entidades.
4) Evaluar los resultados obtenidos
previamente determinados.
5) Planear sus operaciones futuras
dentro del marco socioeconómico en
el que se desenvuelve.
RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS
CON EL
DERECHO
POSITIVO
"Código de Comercio": regula las
relaciones mercantiles entre
comerciantes y no comerciantes.
"Código Civil": este
código norma la
propiedad y su
usufructo,
los contratos y otras
relaciones entre
personas naturales o
jurídicas.
"Lees ilación Laboral": reglamenta
los deberes y derechos de las
partes, derivados
del contrato de trabajo.
"Legislación Fiscal:
determina las
contribuciones,
gravámenes y
desgravámenes,
sobre los
beneficios o
utilidades.
CON LA ECONOMÍA• las relaciones son
tan estrechas, que
no se puede
suponer la una sin la
otra: Se
complementan. La
economía estudia la
riqueza de un país o
de una organización
cualquiera, y la
contabilidad la
registra y da cuenta
de ella.
CON LA ESTADÍSTICA• podemos afirmar
que la contabilidad
se vale de
los métodos estadíst
icos
de investigación,
para alcanzar mejor
sus objetivos; y que,
a su vez, la
estadística se nutre
de los datos que
aporta la
contabilidad.
CON LA INGENIERÍA
• determina y controla
los costos. Ayuda a
evaluar
la factibilidad financi
era de
los proyectos.
TRANSACCIONES COMERCIALES
Son aquellas que buscan suministrarnos la información necesaria para llevar un control más ordenado de las operaciones realizadas en una empresa o negocio. La forma común de expresar estas transacciones es a través de las denominadas cuentas “T, las cuales se hacen de forma separada y luego son llevadas al Diario General.
PARTES DE LA CUENTA CONTABLE
El titular o nombre de la cuentase refiere a la cuenta en la que estamos
registrando.si un negocio compra mercancías a crédito,
deberá de dar un débito a la cuenta “Compra de mercancías” (este es el titular) y un crédito a
“Proveedores”(otro titular).
Debe o DébitoEl Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda de la cuenta y representa
todo lo que “entra” al negocio o el motivo de por qué salió algo.
Haber o CréditoEs la parte derecha de la cuenta y representa
todo lo que “sale” de la empresa o bien el motivo de por qué entró algo.
Saldo
Es la diferencia entre el debe y el haber.
Si la suma de los débitos de una cuenta son mayores que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene un saldo deudor.
Si por el contrario el total de los créditos es mayor que los débitos el saldo será acreedor.
NOMBRE DE LA CUENTADEBE HABER
En esta columna se registran los
productos, valores y servicios
recibidos por la empresa expresados
en términos monetarios
La anotación o registro que se realiza
en ésta columna se llama
Débito, Debitar o Cargar
En esta columna se registran los
productos, valores y servicios
entregados por la empresa
expresados en términos monetarios
La anotación o registro que se realiza
en ésta columna se llama
Crédito, Acreditar o Abonar
SALDO
CLASES DE SALDOS
GRUPOS
CUENTAS REALES
En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital.
Estas tres cuentas son las que se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les llama “cuentas reales” porque permanecen abiertas por más de un período contable
conservando sus balances.
CUENTAS NOMINALES
se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos.
Estas últimas se usan en el Estado de Resultados(también llamado Estado de
Ganancias y/o Perdidas). Se les llama nominales porque se cierran tras finalizar cada período
contable, es decir, que solo se utilizan durante un período de tiempo determinado y luego su
balance comenzará en cero.
GRUPOS Y SUBGRUPOS DEL PLAN DE CUENTAS
1. ACTIVO• Activo Corriente• Activo Fijo o No Corriente• Otros Activos
2. PASIVO• Pasivo Corriente• Pasivo Fijo o No Corriente• Otros Pasivos
3. PATRIMONIO• Capital• Reservas• Resultados
4.INGRESOS
• Operacionales• No
Operacionales• Financieros
5. COSTOS• Operacionales• No
Operacionales
6.GASTOS
• Operacionales• No
Operacionales• Financieros
7. CUENTAS DE ORDEN
LA ECUACIÓN CONTABLE Y SUS VARIACIONES
La ecuación contable es la fórmula fundamental de la contabilidad. Es la siguiente:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO (Capital)
Activo = Pasivo + Patrimonio
1.000 = 800 + 200
Pasivo = Activo - Patrimonio
800 = 1.000 - 200 Patrimonio = Activo - Pasivo
200 = 1.000 -800
TIPOS DE ASIENTOS CONTABLES
SIMPLES Son aquellos en los que se afecta una sola
cuenta del debe y una sola cuenta del haber, compuesto por una cuenta acreedora y una
cuenta deudora.
COMPUESTOS
Son aquellos en los que la columna del debe y el haber son afectadas por mas de un
registro monetario
*Compuesto por una cuenta deudora y varias acreedoras.
*Compuesto por varias cuentas deudoras y una acreedora.
*Compuesto por varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras.
CLASES
ASIENTO CONTABLE POR NATURALEZA:
Es el asiento o registro contable que nos
indica el lugar donde se han comprado o
donde se han efectuado los gastos, con
el objeto de planificar la producción
o venta a realizarse dentro del territorio
nacional y de esa forma tener información
a nivel macroeconómico.
ASIENTO POR DESTINO: Es el asiento o registro contable que se
efectúa a fin de aclarar y clasificar de lo
que se ha comprado o gastado hacia que
centro de costos se transfiere.
Recibimos el producto
(electrodomésticos,
computadora,
mercadería, vehículo,
etc.) o servicio (sueldo,
servicio telefónico,
fotocopias, pensión
escolar, etc.) o también
un valor.Entregamos un producto, valor o
servicio.
Una empresa compra una computadora en $ 600
Pregunta Respuesta Cuentas Valor Acción
¿Qué recibo? Computadora Equipo de computación $ 600,00 Debitar
¿Qué entrego? Dinero Caja $ 600,00 Acreditar
CONCLUSIONES • Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, La
Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin.
• Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.
RECOMENDACIONES
• Conocer los principios contables, sobre todo el principio de partida doble.
• Analiza y estudia el plan de cuentas, analizando las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos.
• Desarrolla el Ciclo Contable, analizando los diversos libros contables obligatorios y voluntarios. • Analiza los diversos estados financieros como son el Balance General, el Estado de Resultado,
el Estado de flujo de efectivo, el estado de situación patrimonial y el estado de fondos, realizar su interpretación y proyección para diagnosticar la situación económica y financiera de la empresa.
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