Dom za starije osobe TrnjePoljička ulica 1210000 ZagrebUr. broj: 01-24112-2020Zagreb; 08.04.2020.
Temeljem članka 33. Statuta Doma za starije osobe Trnje, Poljička ulica 12, Zagreb (udaljnjem tekstu: Dom), a u svezi s odredbama članka 3. Zakona o fiskalnoj odgovornosti (NN139110,19114 i 111118) i Uredba o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti iizvještaja o primjeni fiskalnih pravila (NN 78111, 106112, 130/13, 19115 i 119115), ravnateljDoma Domagoj Kronstein, dipl. soc. radnik donosi
PROCEDURU O PROCESU NABAVE OD FAZE PLANIRANJA, PROVEDBEPOSTUPKA, ODABIRA PONUDITELJA, ZAKLJUČENJA UGOVORA DO
REALIZACIJE NABAVE I PLAĆANJA
Članak 1.
Ovom aktom propisuje se procedura stvaranja ugovornih obveza, odnosno nabavaroba i usluga, javna nabava i sve druge ugovorne obveze koje su potrebne za redovan radDoma.
Članak 2.
Riječi i pojmovni sklopovi koji imaju rodno značenje, bez obzira na to jesu li u ovojProceduri korišteni u muškom ili ženskom rodu, odnose se jednako na muški i ženski rod.
Članak 3.
Ukoliko postupak nabave roba, radova i usluga ne podliježe postupku javne nabavemale ili velike vrijednosti prema Zakonu o javnoj nabavi (NN 120116), već se radi ojednostavnoj vrsti nabave, tada se stvaranje obveza provodi po slijedećoj proceduri:
STVARANJE OBVEZA ZA KOJE NIJE POTREBNA PROCEDURA JAVNENABAVE
RBR. AKTIVNOST ODGOVORNOST DOKUMENT ROKVoditelji odjela Prijedlog s opisomZaposlenici -Prijedlog za nositelji pojedinih potrebne robe,nabavu usluga, radova i1.
robelkorištenje poslova i aktivnosti okvirnom cijenom, Tijekom godinepod neposrednomusluga/radova nadležnošću ponuda i
ravnatelja narudžbenica
Provjera je li Ako Da - odobrenjeprijedlog u Voditelj financij sko sklapanja 2 - 5 dana od
2. skladu s - računovodstvenih ugovora/narudžba zaprimanjafinancijskim poslova Ako NE - negativan prijedlogaplanoml odgovor na prijedlogproračunom i za sklapanje
Planom nabave ugovora/narudžberoba, radova i
usluga
Sklapanje Ravnatelj ili osoba Najduže 30 dana3. ugovora/narudžba koju on ovlasti Ugovor/narudžbenica od dana iz točke2.
Članak 4.
Ukoliko postupak nabave roba, radova i usluga podliježe postupku javne nabaveprema Zakonu o javnoj nabavi NN (120116), tada se stvaranje obveza provodi po slijedećojproceduri:
STVARANJE OBVEZA ZA KOJE JE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABA VERBR AKTIVNOST ODGOVORNOS DOKUMENT ROK. T
Voditelji odjela PotpisaniZaposlenici - obrazac Tij ekom godine, anositelji pojedinih prijedloga s najkasnije mjesec dana1. Prijedlog za nabavu poslova i opisom potrebne pnje pnpremeroba/usl uga/radova aktivnosti pod robe/usl uga/rado godišnjeg plana nabaveneposrednom va s okvirnom za slijedeću godinu-nadležnosti rujan tekuće godine
ravnatelja cijenom
2. Priprema tehničke i Ovlašteni Tehnička i Rujan/listopadnatječajne predstavnici natječajna
dokumentacije za naručitelja, dokumentacijanabavu vanjski suradnici,
robe/usl uga/radova voditelji odjela iostali zaposlenici
prema OdluciravnateljaVoditelj
financij sko -računovodstvenih
poslovakoordinirapnpreme
Uključivanje stavki financijskog
3. iz plana nabave u plana. Financijski Financijski plan Rujan/listopad/studeniplan treba bitifinancijski plan rezultat radazaposlenika koji
su nositeljipojedinih
aktivnosti i kojidefiniraju zajednos ravnateljem plan
rada za slijedećugodinu, a
financijski plan bitrebao bitiprocjena
financijskihsredstava
potrebnih zarealizaciju plana
rada. Voditeljfinancij sko -
računovodstvenihposlova
koordinira teaktivnosti iukazuje nafinancijskaograničenja
Dopis s
4. Prijedlog za Voditelj prijedlogom te Tijekom godinepokretanje postu odjela/ravnatelj dokumentacij omza nadmetanje
Ako Da-odobrenje
Provjera da li je pokretanjaprijedlog u skladu s Voditelj postupka.
5. donesenim planom financij sko - Ako NE- 5 dana od zaprimanjanabave i računovodstvenih negativan prijedlogafinancij skim poslova odgovor na
planom prijedlog napokretanjepostupka
Imenovanjeovlaštenih
predstavnika zaNakon prihvaćenog. . Odluka kojompnpremu 1Plana nabave za sve6. provedbu postupka Ravnatelj se određuju postupke provođenjaJN (najmanje 1 obveze i ovlasti
predstavnik mora JN tijekom godine
posjedovati važećicertifikat)
Ako DA-
Provjera da li je Ovlašteni pokreće se
tehnička i predstavnici za postupak javne
natječajna pripremu i nabave. Najviše 30 dana od7. dokumentacija u provedbu Ako NE- zaprimanja prijedloga
skladu s propisima postupka JN, dokumentacij a za pokretanje JN
oJN vanj ski suradnici sa komentarimase vraća na
doradu.
Pokretanje Ravnatelj, Objava JN na8. odnosno osoba Tijekom godinepostupka JN koju on ovlasti EOJNNN
Ovlašteni Natječajna
9. Provođenje. predstavnici za dokumentacija - Ovisno o postupku JNpostupka JN pripremu i ponude
provedbu JN Ponuditelja
Odabir ponuditelja Ovlašteni Odluka o Nakon odabira ponudepredstavnici za ili konstatacije da niti10. ili poništenje pripremu iodabiru! Odluka
jedna ponuda nepostupka JN provedbu JN o poništenju odgovaraUgovor-
ugraditi odredbe Ugovor se možeo instrumentima11. Sklapanje ugovora Ravnatelj . . sklopiti po isteku rokaosiguranja prava na izjavljivanjeplaćanja i žalbeodredbe o
ugovornoj kazniRegistar
Obveza osobe ugovora o JN i
odgovorne za okvirnihsporazuma!12. Vođenje i objava vođenje registra ažuriranje Tijekom godineregistra ugovora ugovora o JN i podataka svakihokvirnih 6 mjeseci nasporazuma internetskim
stranicama
Članak 5.
Po sklapanju ugovora, preslika svakog ugovora se dostavlja na znanje ustrojstvenojjedinici za financije ili osobi zaduženoj za financijsko - računovodstvenih poslova.
Članak 6.
Ova procedura objavljena je na oglasnoj ploči Doma za starije osobe Trnje dana 08.04.2020. istupa na snagu danom objave.
Ravnatelj:Domagoj Kronstein, dip" soc. radnik
Top Related