Prezentační dovednosti
PŘÍPRAVA, OBSAHDefinice cíleStrukturaÚvod…závěr
FORMAPREZENTACEJak vstoupitGesta, mimikaPostoj, pohyb
SKROMNĚ SEBEVĚDOMÝ PREZENTÁTOR
KOUZLOINTERAKCEDůvodyOtázkyNaslouchání
ÚVOD;OSOBNOST Cíl, pravidlaPředstavení Image, tréma
TECHNIKA;OBTÍŽEAV zesíleníObtížeNámitky
CESTA A CÍLPROČ MAPA?PROČ JSME ZDE?
PRAVIDLA
• oslovování• materiály• spolupráce• motivace• telefony / notebooky• rozvrh hodin / přestávky• ?
JAK SE VIDÍM DNES?
• Autorita, tréma, charisma?• Forma, podání?• Obsah, struktura?• Interakce, dynamika?• Audiovizuální podpora?• Zvládání obtíží?
PŘEDSTAVENÍ• Jméno, příjmení• Prezentační
zkušenosti• Silné stránky?• Co zlepšit?• Vaše očekávání?• Předveďte (90 vt.)• Natočíme?
Moje silná
stránka je…
FAKTORY ÚSPĚCHU
1.OSOBNOST
PREZENTUJÍCÍH
O
VY A AUDITORIUM
• Osobnost?
• Lidé v auditoriu?
• Jak si vzájemně „sednout“?
KDO TAM BUDE?
Pozice
Profese
Vzdělání
Zkušenosti
Věk, pohlaví
Typ
SOCIABILNÍ
PRAGMATIK
EXTROVERT
ANALYTIK
SOCIABIL
ANALYTIK PRAGMATIK
EXTROVERT
Orientace - detailDůraz na princip, systémPotřeba jistotyÚzkostlivost, pečlivostOpatrnost, skepseMetodický přístup
Orientace - cílCtění výkonu Potřeba úspěchuSnaha vyniknout EgocentrismusTime Management
Orientace - prožitekPotřeba akceVzrušivostLehkomyslnostOptimismusVelkorysost
Orientace - vztahyPotřeba bezpečíNesmělostLoajalita, spolehlivostAltruismusOchota
RACIONALITA, FAKTAUZAVŘENOST
EMOCIONALITA, INTUICEKOMUNIKATIVNOST
ROZHODNOSTCÍL
OBEZŘETNOSTPOSTUP
JAK SE NA NĚ PŘIPRAVIT
Budou tam…
• … IT specialisté
• … obchodníci
• … elektroinženýři
• … top manažeři
Vážně… samí analytici?!
• Co to je image?
• Jak vytvořit dobrou image?
• Oblékněte…
JE IMAGE DŮLEŽITÁ?
…prezentující ženu
…prezentujícího muže
ČASTÉ PROHŘEŠKY?
• Krátký rukáv
• Mobil na opasku
• Peněženka v kapse
• Uvázání kravaty
• Nesprávné zapnutí saka
• Neznalost etikety
…
ČASTÉ PROHŘEŠKY?
• Krátká sukně
• Nevhodná obuv
• Průhledná blůza / sukně
• Neupravenost
• Bez punčoch (děravé)
• Neznalost etikety
…
JSTE NERVOZNÍ ?
• Co je to tréma?
• Jak se projevuje?
• Jak se trémě úspěšně
bránit?
Óóó, jakou já mám trému…
2.FORMA
PREZENTACE
ŘEČ TĚLA NEJSOU ŽÁDNÁ KOUZLA
CO PATŘÍ DO „FORMY“?
• Prostředí, AV podpora• Image, oblečení,
úprava• Vizuální kontakt• Mimika, gestikulace• Postoj a pohyb• Hlas• Je řeč těla důležitá?
JAK VSTOUPIT NA SCÉNU
• Ještě než
předstoupíme…
• Kam jít, kam se
postavit?
• Co to je „zakotvení“?
• První slova?
VIZUÁLNÍ KONTAKT...
Proč? • první možnost…
• vyjadřuje zájem • dodává pocit významu• udržuje pozornost • analyzuje, kontroluje
a koriguje
Jak?
GESTIKULOVAT?
• Co s rukama• Prostor pro gesta• Přehánějte, ale…• Tvařte se• Neopírejte se, nic nedržte• Koordinujte slova a práci
rukou
POSTOJ A POHYB
• Statický mód• Rituální tanec• Účelný pohyb
JAK VYUŽÍVAT HLAS?
• Artikulace• Síla hlasu• Výška tónu• Tempo, rytmus• Pauza
3.PŘÍPRAVA,
STRUKTURA
OBSAH PREZENTACE
JAK PŘIPRAVIT OBSAH
• Cíl
• Kritéria výběru
• Strukturování
• Úvod … závěr
ZÁKLADNÍ OTÁZKA
• První otázka zní:
„PROČ“ (užitek)
• Teprve druhá otázka zní:
„CO“
PREZENTUJTE UŽITEK
• Vlastnosti (parametry)
• Výhody
• Užitek
STUKTURUJTE!• Schéma: problém - řešení• Schéma: minulost - budoucnost• Schéma: obecné - konkrétní • Schéma: pořadí podle důležitosti• Schéma: …• Schéma: C (cíl) - D1 - D2 – T (tvrzení)
JEDEN Z OCEŇOVANÝCH POSTUPŮ
• Cíl, téma• Emocionální důkaz
(„příběh ze života“)• Logický důkaz
(průzkumy, statistiky, odkazy)• Tvrzení
CESTA K PŘIJETÍ
5. VZTAH
1
2
3
45
1. AKCEPTACE2. ŘEŠENÍ
3. POTŘEBY4. INFORMACE
NAKRESLETE SI „MAPU“
• Zpracování koncepce: využití „Mind Mapping“
• Základ: definovaný cíl, kritérium cíle
• Podrobný (časový) scénář
ZAHÁJENÍ
• Udělejte dobrý dojem
• Odlehčete „start“, vyvolejte pozornost, zájem
• Vytvořte správný vztah
• Získejte autoritu
• Ukažte, že je to pro ně důležité
• Objasněte téma, cíl a postup
HLAVNÍ ČÁST • Přiřaďte logickou strukturu
• Vysvětlujte názorně
• Ověřujte souhlas
• Pravidelně rekapitulujte
• Návěstí: „tolik k … a nyní …“
• Držte se cíle, neodbíhejte
• Vyzařujte energii, „zapalujte“
ZAKONČENÍ
• Doveďte myšlenky do konce
• Shrňte, zdůrazněte užitek
• Naveďte na následné akce
• Zakončete motivačně
• A možná přijde i…
PŘEDVEĎTE PREZENTACI
MAX. 240 VTEŘIN
• P-O-P?• Bombička• Čas?• Cíl?•„Mapa“, struktura?• Prodali jsme užitek?• Nesplývalo to?• Závěr, souhlas, motivace?
CO SE NÁM POVEDLO?
4.INTERAKCE
DYNAMIKA
ZAPAMATOVÁNÍ
sluch
s+zrak
s+z+interakce
PROČ INTERAKCE
• Vztah• Iniciativa, kreativita• Tréma, sebejistota• Zpětná vazba • Kontrola, ověřování• Spokojenost• Zapamatování
JAK UDRŽET POZORNOST• Oční kontakt, gestikulace, pohyb, hlas• Řečnické otázky, otázky s odezvou• Aktivní naslouchání• Projekce, flipchart, materiály• Diskuse, brainstorming• Soutěže, kvízy, testy• Bomba• Přestávky• Změny… ZAPOJTE
JE!
ZAPOJENÍ NEJEN PRO UDRŽENÍ POZORNOSTI
VztahIniciativa, kreativitaTréma, sebejistotaZpětná vazba Kontrola, ověřováníSpokojenostZapamatování
KDY A JAK ZAPOJOVAT?
• Ptejte se!• Nepředpokládejte!• Proč se ptát?• Jak se ptát?• Jak se neptat?
• A nyní otázky…• Kdykoliv se přihlaste…• Od začátku…
UMÍME NASLOUCHAT?
• Co je aktivní naslouchání
5.AUDIOVIZUÁLNÍ
PODPORA
PODPORA NEBO PAST?
Co máme k dispozici
Dva typy AV techniky
Kdy a co použít
Jak připravit
Jak nedělat chyby
JAK PRACOVAT S FLIPCHARTEM?
• Kdy použít?• Postoj?• Písmo?• Text nebo obrázek?• Barvy?• Otočit list?
JAK PŘIPRAVIT SNÍMKY?
• Kdy zvolíme snímek?• Co unese?• Pozadí a barvy?• Grafy a tabulky? • Jak ukazovat?• Animace a hypertext
ČITELNOST FONTU (48)Úspěšná prezentace dokáže v mysli
posluchačů vyvolat hotové zázraky.
Přijmou-li posluchači vaši
myšlenku, spatříte v jejich
očích neklamné svědectví
tohoto zázraku. Je to
jedinečná a
velká
zkušenost
Úspěšná prezentace dokáže v mysli
posluchačů vyvolat hotové zázraky.
Přijmou-li posluchači vaši
myšlenku, spatříte v jejich
očích neklamné svědectví
tohoto zázraku. Je to
jedinečná a
velká
zkušenost
141618202428323640
6.OBTÍŽNÉ SITUACE
CO NÁS MŮŽE POTKAT?
• Nedostatky v přípravě,
v TM, v prostředí, technice
• Nesouhlas, námitky,
agresivní reakce
• Vyrušování, nezájem,
nepozornost
V čem je problém?
NESOUHLAS, NÁMITKY
• Jak je přijímat?• Příčiny?• Druhy?• Kdy reagovat?• Jak reagovat?
To je sice dobré řešení, ale asi se nám nevyplatí…
JAK PŘEKONAT NÁMITKU
Heslo: žádné argumenty, jen otázky
• Zmírnění, empatie• Konkretizace, parafrázování• Přeměna na vyjednávací otázku
„když … tak“• Řešení a ověření• Inspirace
To už tady bylo a neosvědčilo
se to…
ZTRATIL(A) JSEM SE V TOM
Tak, a teď mám okno…
• Pokračovat další částí?• Zeptat se posluchačů?• Využít snímek, materiál?• Udělat přestávku?• Podívat se do poznámek,
scénáře?• Něco jiného?
A teď nevím, jak dál…
TRAPASY, OMYLY, OPAKOVÁNÍ
• Chybovat je lidské• Nerozmazávat – „odkopnout“• Nejlepší legrace je, když … improvizace,
bombička• Co mě nezabije, to mě posílí • Způsob „polidštění“ a sblížení s posluchači• Možná jsem to už říkal…
JÁ TAKÉ POTŘEBUJI ZPĚTNOU VAZBU
Bylo to užitečné?
Co jsme nestihli?
Splnilo se Vaše očekávání?
TĚŠÍME SE NA PŘÍŠTÍ SETKÁNÍ
Top Related