23.04.21. 1
Prezentáció készítés
Szabó László
"A darabom nagyszerű volt, csak a nyavalyás közönség nem értette.„
(Ashley Brilliant )
"Tessék gondolkodni.Akarnod kell, hogy a közönség
néha izgalmábanegy kicsit előrehajoljon a székeken
és ne csak hátradőlve várja,ahogyan képekkel bombázod"
(Sam Mendes)2
Tartalom
• A prezentáció közelről
• Javasolt eszközök
• Tipikus hibák
• Gyakorlati bemutató
• Önálló gyakorlat
• Kérdések
3
A prezentáció közelről
4
Prezentáció• Presentation
– Bemutatás– Előterjesztés– Tálalás– Ajándék (tárgy)
• Tipikusan vállalati műfaj
5
6
PrezentációKommunikációs kapcsolat
időbelisége
-valós idejű (on-line)-nem valós idejű (off-line)
Szemléltetettségi fok szerint
-nem szemléltetett-részben szemléltetett-teljesen szemléltetett
Szemléltetettségi forma
Funkciója szerint
Előterjesztők száma szerint
Kommunikációs csatornák száma szerint
Kommunikációs kapcsolat térbelisége szerint
-verbális-vizuális-kombinált
-oktató-információ átadó-elemző-csoportos-egyéni
-egycsatornás (előadás)-kétcsatornás (konzultáció)-többcsatornás (tréning)
-közvetett (táv)-közvetlen (kontakt)
Tipológia szerint leggyakoribb prezentáció
• Funkciója• Szemléltetettségi formája• Szemléltetettségi foka• Kapcsolat időbelisége• Kapcsolat térbelisége• Csatornáinak száma• Előterjesztőinek száma
• Oktató• Kombinált• Részben szemléltetett• Valós idejű• Közvetlen• Többcsatornás• Egyéni
7
Javasolt eszközök
8
Magyarországon tíz előadóból csak egy gondolja úgy,
hogy egy óránál több időt kell szentelnie a közelgő prezentációjára
való felkészülésre.
Magyarországon egy rosszul sikerült konferencia után
kétezer hallgatóból mindössze hárman jelzik elégedetlenségüket a szervezők
felé.9
Tervezés
• Célközönség– Életkor– Képzettség– Motiváltság
• Elérendő cél– Figyelemfelkeltés– Megértés– Eladás
• Alkalmazandó eszközök10
„Általában három hét, mire összeütökegy jó spontán felszólalást.”
(Mark Twain)
Fontos szempontok
• Stílus– jó (szakszerű, érthető, egyszerű)– rossz (szakszerűtlen, terjengős, bonyolult)
• Környezet paraméterei– helyiség mérete– berendezés minősége– izoláció
• Időpont megválasztása
11
Hasznos ötletek
• Rövid bemutató• Egy kép többet mond ezer szónál• Vond be a közönséget
“Mondd el és el fogom felejteni,Mutasd meg és emlékezni fogok rá,
Vonj be és meg fogom érteni.”
• Egy szokatlan statisztika hasznos lehet• KISS = Keep It Simple Stupid• Ne használj hangeffekteket
12
10-20-30 szabály
• Legfeljebb 10 dia
• Legfeljebb 20 perc
•Legalább 30-as betű
13
További ötletek
Az emberek egy számukra új témáról egyszerre csak három dolgot képesek
megjegyezni.
• Hangos főpróba – időzítéspróbával
• Minél több vizuális elem – előadás közbeni rajzeszközzel
• Jegyzet használata
14
Tipikus hibák
15
A prezentáló tíz végzetes hibája
1. Az előadó az utolsó pillanatban vállalja át valaki mástól a feladatot.
2. Felolvassa a szemléltető anyagot.
3. Valótlant állít.
4. Olyan ábrát mutat, amit maga sem ért.
5. Elnézést kér az ábráért.
6. Durvaságot mond.
7. Felkészületlenül fogadja, ha félbeszakítják.
8. Zavarba jön, ha kétségbe vonják valamelyik állítását.
9. Túllépi a tervezett időt.
10. Hagyja úgy távozni közönségét, hogy nem derült ki, mi volt a prezentáció célja.
16
Tipikus formai hibák
• Túl sok túl harsány szín
• Kaotikus effektorgia
• Nem összeillő betű- és háttérszín
• Túl sok információ egy dián
• Nem egységes megjelenés
• Kizárólag szöveges információ
17
Tehát nemcsak a makacs, mindenbe beleszóló természetem, de a tények is arra késztetnek, hogy az alábbi három javaslatot tegyem önnek: 1Annyi vizuális segédeszközt (képet, grafikont, táblázatot, kelléket) használjon, amennyit csak lehetséges. 2Egy nyilvános beszéd sikere 38%-ban függ attól, hogy előadása közben a közönség milyennek hallja az ön hangját. Az emberek figyelik, hogyan artikulál, hogy dallamosan beszél- e vagy hogy megfelelő hangerővel adja-e elő gondolatait. Ezért legyen szíves felállni, kinyitni a száját, majd hangosan és színesen beszélni. 3A vizualitás hiánya 55%-ban felelős egy unalmas prezentációért. Vegyük pélául a képújságot, amely a XX. század egyik nagy találmánya, de amelyet nyílt érdektelenség övez. A képújságok üzemeltetői PowerPointban közvetítik a híreket a tévében. De a televízió mint médium, nem szövegolvasásra, hanem képnézegetésre termett. Éppen ezért az emberek ha tájékozódni akarnak, általában az izgalmas, vágóképekkel teli hírműsorokat részesítik előnyben. Kérem, ne büntesse meg a hallgatóit képújsággal. Ne írja fel prezentációja komplett szövegét PowerPoint diákra és ne képzelje, hogy ezek a pontok bármilyen segédlettel is szolgálnak a hallgatóság számára. Magyarországon az emberek hihetetlenül jól neveltek és egyelőre nem mennek ki a rossz előadásokról. Szeretném remélni, hogy ezen a területen a nézők modora az idő előrehaladtával jelentősen megromlik majd. Több ember emlékszik a képekkel illusztrált előadásokra. A Wharton Kutatási Központban azt állapították meg, hogy az előadások témájához szorosan kapcsolódó képek bemutatása ötven százalékra javította az emberek egyébként tíz százalékos tényfelidéző képességét. Két hallgatói csoportnak, két azonos témájú, de különböző technikával készült prezentációt vetítettek le. Az egyik csoport diasora szöveges leírást, a másiké képeket tartalmazott. Három nap múltán felkeresték a résztvevőket és az iránt érdeklődtek, hogy mire emlékeznek az előadásokon hallottakról. Ötször többen tudtak részletes beszámolót adni a témáról abból a csoportból, amelynek a képekkel, filmekkel, tárgyakkal illusztrált előadást mutatták be.
Gyakorlati bemutató
18
Fontos funkciók
• Effektek
• Méretezés
• Formázás
19
Önálló gyakorlat
20
Feladat
• Feladat: – Mutassuk be a palacsintakészítés folyamatát!
• Célközönség:– Főzésben járatlan– Férfi– 18 éves korosztályú gimnáziumi tanulók
• Cél: – Legyenek képesek önállóan palacsintát készíteni!
• Alkalmazzunk animációt, képeket, és a 10-20-30 szabályt
21
Top Related