AFI GRH 2.0AFI GRH 2.0
Gestion 2.0 pour les collectivités locales
AFI en chiffres
• 25 ans au service des collectivités territoriales
• 4 gammes de produits
– Gestion
– Services Techniques– Services Techniques
– Habitat Social
– Bibliothèques
Des clients dans 78 départements
• 800 entités publiques informatisées
• 40.000 agents payés avec AFI-GRH
• 49 collaborateurs• 49 collaborateurs
La Charte AFI
• Le respect des engagements
• Le professionnalisme
• L'esprit d'équipe• L'esprit d'équipe
• L'écoute des clients
Outils transversaux : GED
WinhélioWinhélioWinhélioWinhélio
WinparcelleWinparcelleWinparcelleWinparcelleAfiAfiAfiAfi----CimCimCimCim
PéléhasPéléhasPéléhasPéléhas
AfiAfiAfiAfi----PatrimPatrimPatrimPatrim
AfiAfiAfiAfi----FactuFactuFactuFactu
AfiAfiAfiAfi----GRH GRH GRH GRH
AfiAfiAfiAfi----ComptaComptaComptaCompta
AfiAfiAfiAfi----ElectElectElectElect
GEDGEDGEDGED
GED
Cartographie décisionnelle
AFI
et le pari du logiciel libreet le pari du logiciel libre
Technologie
• Une évolution continue qui bénéficie à tous les clients
• Aujourd’hui
– Applications client/serveur
– Extensions Intranet– Extensions Intranet
– Dématérialisation
• Demain
– Applications Full Web hébergées sous licence libre
Des logiciels ouverts
• Le client final reste maître de ses données :
– Tous les outils sont paramétrables pour répondre aux
besoins particuliers de chaque collectivité
– Modèle de données public– Modèle de données public
– Exports Excel / OpenOffice généralisés
Logiciels libres
• Philosophie historique d’AFI
• Installation des logiciels AFI sous Linux
• Mise en œuvre de MoCCAM pour la mise en réseau
de bibliothèques
• Dépôt de Dadsu-vue à l’Adullact en janvier 2006• Dépôt de Dadsu-vue à l’Adullact en janvier 2006
• Développement de la gamme en Java avec l’Adullact
et une communauté d’utilisateurs
Gamme AFI Web 2.0
• Des logiciels de gestion pour les communes en FAH
(ASP) dont les évolutions réglementaires sont
assurées la communauté des utilisateurs et
garanties par AFI.
• Une logique Web 2.0 de partage et d’échange
d’informations réglementaires entre les acteurs
publiques
• Des licences libres
Modèles économiques
• Logiciel propriétaire :
– Vente (forcée) de licences
– Coûts de markéting élevés
– L’éditeur garantie le suivi réglementaire
• Logiciel libre à l’initiative d’une collectivité
– Pas de coût de licence
– Responsabilité diluée
– Suivi réglementaire communautaire sans garantie
• Logiciel libre AFI
– AFI réalise les investissements initiaux
– AFI garantie le suivi réglementaire et la qualité
– La communauté améliore la réactivité et baisse les coûts de
markéting
Web 2.0
est un terme souvent utilisé pour désigner ce qui est perçu
comme une
transition importante du World Wide Web,
passant
d‘une collection de sites Webd‘une collection de sites Webà une
plate-forme informatique
à part entière,
fournissant des applications Web aux utilisateurs
Source : Wikipedia.fr
Web 2.0
• le site ne doit pas être un jardin secret,
– c'est-à-dire qu'il doit être aisé de faire rentrer ou
sortir des informations du système ;
• l'utilisateur doit rester propriétaire de ses propres
données ; données ;
• le site doit être entièrement utilisable à travers un
navigateur standard ;
• des aspects de réseaux sociaux.
Source : Wikipedia.fr
Web 1.0 Web 2.0
Site perso Blog
Web 2.0 ?
Site perso Blog
Encyclopédie en ligne Wikipedia
Portail Voila! Google
Aspirateurs web Services Web
Annuaires Tags
Composants du Web 2.0
Dan Zambonini, sur oreilly.com, 25 août 2006.
http://www.oreillynet.com/xml/blog/2006/08/why_you_should_let_web_20_into.html
Passer à l’ère de la confiance !
Gestion communale 2.0
– Mise à la disposition d’utilisateurs experts d’un
environnement permettant de transcrire les
évolutions réglementaires, de tester ces
transcriptions et de les partager.
– La maîtrise du référentiel réglementaire par la – La maîtrise du référentiel réglementaire par la
communauté d’experts assure une mise en
application rapide et fiable des modifications du
cadre réglementaire
– Analyses réglementaires pertinentes accessibles en
temps réel dans l’outil de gestion
Le marché
• 33.000 communes de – de 3000 habitants
– Magnus, JVS et Cosoluce en client/serveur
– Installations et formations via des instances départementales
• 3000 communes de 3000 à 30.000 habitants
– Services informatiques peu développés
• 79 CdG départementaux
– Logiciels propriétaires Visa, Koala et Alliance de l’Est
Solution
Applications de gestion Full Web libres
+
Base de connaissance réglementaire collaborative
ArchitectureBase donnée de gestion
Hébergée par la collectivité ou le département
Suivi réglementaire:Gestion de la connaissance mutualisée
L’application de gestion interroge
contextuellement la base de
connaissance
Suivi réglementaire collaboratif
• La base de connaissance est hébergée par AFI
• Basé sur Ardans Knowledge Maker
• Ouvert à toutes les collectivités sur Internet• Ouvert à toutes les collectivités sur Internet
• Participation financière pour les centres de gestion
contributeurs
• Volonté :
– Créer une dynamique de partage pour fluidifier les échanges
– Capitaliser le savoir-faire
– Donner un accès instantané à la veille réglementaire
Centraliser pour mieux partager
Référentielréglementaire
Veillecollaborative
RéférentielMétier
ArdansKnowledge Maker
Club utilisateursAide réglementairecontextuelle
Evènements& RETEX
AFI GRH 2.0
Référentiel
InterprétationsMéthodologie
AFIQuestions& Réponses
Méthodologie Ardans make
• Objectif :
– Dynamiser l’activité par
une mémoire collective et
une organisation
partagées
• Méthode :
DiagnosticAdhésionAppropriation
LangageCommun
24
• Méthode :
– Ardans make
– Retour d’expérience
de 20 années
d’ingénierie de la
connaissance
• Outil support :
– Ardans
Knowledge Maker
Recueil
Mise en œuvre
Vie
DistribuéeMulti-disciplinaire
Expériences
• Administration– Ministère de la santé
• Inserm U567, CNRS,
• ALTIR, Calydial, AURAR
• CHITS, CAF
– Ministère de la recherche
• Oseo Anvar
Grands ComptesPSA Peugeot Citroën
Banque PSA FinancePeugeot Citroën Automobiles
France TelecomSICoR, DEXOrange France
Électricité de France
25
• Oseo Anvar
– Ministère de l’équipement
• CETE Nord Picardie
• PME– AbAg, Stago Instruments,
– SMEH, Supex, Dialog Services,
– Sol Paysage, Soprel,
– VPC Service Plus, Cryostar,
– St Pierre Finance
Électricité de FranceR & D/DITDCPE
ArcelorSite de MontataireKM Innovative Center
SNCFRobert BoschDanoneVinci
AxiansGraniou
Saft Batteries
Contributions d’experts :
Accès public
AFI GRH 2.0
Aide réglementaire contextuelle
• Taille de la commune
• Traitement (paie)
• Cas de paie à traiter• Cas de paie à traiter
• Rubriques de paie utilisées
• Filtrage géographique des éléments de
connaissance
Avantages AFI GRH 2.0
• Fiabilité :
– Basé sur le framework J2EE struts
– Déploiement d’un serveur unique pour tout un
département qui réduit drastiquement les coûts de
mise à jour et de maintenance pour les instances mise à jour et de maintenance pour les instances
départementales et l’éditeur.
• Autonomie:
– Code source libre
Communauté ?
Qui va jouer le jeu ?
Comment fonctionne une
communauté de logiciel libre ?
Source: 38th Hawaii International Conference on System Sciences - 2005
Comment fonctionne une
communauté de logiciel libre ?AFI : Validation
des évolutions
réglementaires
Evolution de
moteurs de paie
et de suivi des
carrières
(3 experts)
Analyses
Communauté AFI-WEB 2.0
Analyses
réglementaires
textuelles
(10 experts)
Commentaires
et alertes
(20 utilisateurs)
Utilisateurs
Passifs
Organisation de la
communautéAFI
Communauté d’experts (5%)
Utilisateurs passifs