Introductie
• Welkom
• Audiotest
– Indien u mij niet hoort kunt u inbellen via het telefoonnummer uit de e-mail
– Het geluid dan instellen op `Use telephone`
• Panelteam:
– Kevin Verlangen
– Jeroen Rozeboom
– Hans van der Kolk
– Paul van der Lee
2
3
• >150 aanmeldingen
• Verschillende branches: Logistiek, groothandel, productie, dienstverlening en overheid.
• Veel aanmelders nemen deel ter oriëntatie en een groot deel wil daadwerkelijk dit jaar aansluiten op Digipoort
Over Audience
5
Programma
• Totstandkoming Digipoort
• Visie overheid door Logius
• Aansluiten op Digipoort door ICreative
• Samenvatting
Totstandkoming Digipoort
• Toenmaling staatssecretaris de Jager heeft in februari 2009 de regelgeving rondom eFacturatie aangepast waardoor een e-mail met PDF of ander bestandstype al voldoende is.
• Op 9 juli 2010- besluit om de rijksoverheid te verplichten middels Digipoort efacturen electronisch te ontvangen
• Vanaf 2011 zijn alle 78 Rijksoverheden daadwerkelijk in staat een factuur in UBL2.0 formaat te ontvangen.
6
e-factureren de brug tussen bedrijfsleven en overheid
•Edwin Tierlier [Logius]
Webseminar ICreative 15 maart 2012
Logius, dienst digitale overheid
9
1. Wie is Logius …
2. Wat is en waarom e-factureren …
3. Routering facturen
4. Metrics 2011/2012
5. Actieplan e-factureren
Agenda
Webseminar ICreative 15 maart 2012
Wie is Logius …
• Historie: • Logius gestart 1 april 2006 • Treedt op als Dienst digitale overheid • Onderdeel ministerie van BZK • Sinds 1 januari 2010 batenlasten-dienst
• Missie: • Logius levert overheidsbrede applicaties en ICT- • infrastructuur waardoor overheidsdiensten, burgers • en bedrijven efficiënter zaken kunnen doen
• Kernactiviteiten:
• Betrouwbaar berichtenverkeer via de Digipoort • Promotie en gebruik berichtstandaarden • Ontwikkeling en beheer ICT oplossingen
10 Logius, dienst digitale overheid
www.logius.nl
Webseminar ICreative 15 maart 2012
Logius, dienst digitale overheid
11
Wat is e-factureren
Webseminar ICreative 15 maart 2012
1. Elektronisch ontvangen van de factuur in gestandaardiseerd en gestructureerd gegevensbestand
2. Elektronisch verwerken van de factuur administreren, matchen, accorderen, betaalbaar stellen, …
Project e-factureren voorziet in een digitale
brug tussen bedrijfsleven en overheden
Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie
Ieder jaar versturen bedrijven zo'n 15 mln facturen per post naar de overheid waarvan 1,5 mln naar de Rijksoverheid. Veel van deze facturen worden nog handmatig verwerkt. Arbeidsintensief. Daarom stimuleert de overheid bedrijven elektronische facturen te zenden.
Vanaf 1 januari 2011 mogen bedrijven facturen voor de Rijksoverheid elektronisch indienen. Besluit Ministerraad. Een eerdere wetswijziging: papieren factuur = elektronische factuur.
Rijksoverheidsorganisaties en bedrijven zijn verplicht Digipoort te gebruiken om e-facturen te verzenden en ontvangen.
Digipoort is het 'elektronische postkantoor' van de overheid. Bedrijven die zijn aangesloten leveren hun facturen voor de overheid elektronisch aan bij Digipoort.
Digipoort controleert of de e-factuur betrouwbaar, leesbaar en verwerkbaar is. Zorgt ervoor dat de e-factuur snel bij de juiste overheidsorganisatie terechtkomt.
Logius, dienst digitale overheid
12
Waarom e-factureren?
Webseminar ICreative 15 maart 2012
1. Sinds 1 januari 2011 het recht om elektronische facturen aan de Rijksoverheid te sturen. Vermindering administratieve lastendruk: minder fouten bij invoer en verwerking, aanmaak en verzending goedkoper. Overheden zijn verplicht om digitale facturen te accepteren.
2. Sneller betalen van facturen mogelijk. Betalingsvoorwaarden veranderen niet. Rijksoverheden passen contracten aan om digitaal factureren af te spreken op basis Arbit, Arvodi en Ariv
3. Via Digipoort 1 voorziening om digitale facturen aan alle overheden aan te leveren. Digipoort is bruikbaar voor ander berichtenverkeer met de overheid; 1x aanleg meervoudig gebruik. Rijksoverheid is verplicht Digipoort in te zetten.
Geen eigen Digipoort aansluiting dan kunnen bedrijven aansluiten via billing service provider of via het factuurportaal
Aansluitondersteuning door Logius met aansluitdocumentatie / system integrators en software makers ondersteunen overheden en leveranciers
Investeringen worden snel terugverdiend als adoptie door bedrijfsleven en overheden op grote schaal plaatsvindt en het aantal digitale facturen stijgt
Logius, dienst digitale overheid
13
Voordelen elektronisch factureren
Webseminar ICreative 15 maart 2012
Routering facturen
per e-mail
automatisch via Digipoort
financieel systeem
handmatige ontvangst
Be
dri
jve
n O
verh
ed
en
per post Scan
nen
Ove
rtyp
en
Logius, dienst digitale overheid 14
Webseminar ICreative 15 maart 2012
OC
R
bedrijfssysteem
handmatig via e-factuur portaal
Het factuurportaal is een beveiligde website waar leveranciers (bedrijven en overheden) op een eenvoudige wijze met een formulier e-facturen kunnen aanmaken en verzenden aan alle overheden die op Digipoort aangesloten zijn.
Het factuurportaal is bereikbaar via < nog bekend te maken >; beschikbaar 2e kwartaal 2012.
Logius, dienst digitale overheid
15
Wat is het factuurportaal
Webseminar ICreative 15 maart 2012
Logius, dienst digitale overheid
16
XML XML Bedrijf
App App
Niet investeren: facturen indienen via factuurportaal
Facturen indienen via billing service provider beperkte kosten
Rechtstreekse koppeling leveranciersysteem met Digipoort gedeelde kosten
Fact. Portal
Elektronisch factureren voor een bedrijf [1 op n]
Alleen rijksdienst
Overheden
Billing service provider
Webseminar ICreative 15 maart 2012
Logius, dienst digitale overheid
17
XML XML
Bedrijven
App App
Fact. Portal
Elektronisch factureren voor een overheid [m op 1]
Overheid
Beperkt investeren: facturen ontvangen via Digipoort in PDF formaat [alleen rijksdienst]
Rechtstreekse koppeling overheidssysteem met Digipoort gedeelde kosten
Alleen rijksdienst Billing service provider
Webseminar ICreative 15 maart 2012
e-facturen 2011 110.000 7,3% (van 1,5 mln) 95% Belastingdienst
Doelstelling 2011 300.000
Januari 2012 20.000
Februari 2012 19.000
Doelstelling 2012 500.000
Digipoort aansluitingen bedrijven 26 Waarvan intermediairs 13
Digipoort aansluitingen overheden 75 Waarvan rijksoverheden 71
Logius, dienst digitale overheid
18
Metrics 2011/2012
Webseminar ICreative 15 maart 2012
Technisch aansluiten op Digipoort is relatief complex en vergt investering:
1. Rijksoverheden eisen daarom geen e-facturatie (niet proportioneel)
2. Leveranciers sturen geen e-facturen omdat overheden dat niet willen
3. Intermediairs investeren niet omdat er geen vraag is
4. Medeoverheden sluiten niet aan omdat er weinig leveranciers zijn aangesloten
Logius, dienst digitale overheid
19
Hogere verwachtingen
Webseminar ICreative 15 maart 2012
Systemintegrators, intermediairs kunnen versnelling aanbrengen
Softwareleveranciers bouwen berichtstandaarden in software in
In 2012 wordt 40% van alle facturen aan de rijksoverheid elektronisch
via Digipoort ontvangen.
Ambities Logius:
800.000 e-facturen in 2012 via Digipoort
Klanttevredenheid overheden en bedrijven >= 7
Aansluitproces Digipoort verloopt in 80% van de gevallen binnen budget en afgesproken planning
Onomkeerbaar proces richting 80% e-factureren in 2014 in gang gezet
16 maart 2012
Logius, dienst digitale overheid
20
Actieplan e-factureren
1. Drempels wegnemen
1. Versterken PR & communicatie
2. Implementatie factuurportaal
2. Volume creëren
1. E-facturatie als eis bij aanbesteding nieuwe contracten
2. Individuele benadering grote leveranciers
3. Aansluitingen realiseren
1. Sneller aansluitproces en betere technische documentatie Logius
2. Aansluitproces industrialiseren en als ‘commodity’ in de markt te koop waardoor ook medeoverheden op grote schaal op Digipoort
Logius, dienst digitale overheid
21
Drie thema’s
Webseminar ICreative 15 maart 2012
Aanleggen Digipoort koppeling naar bedrijven en overheden
Toepassen overeengekomen berichtstandaarden
Realiseren aanmaken en verzenden van digitale facturen vanuit bedrijfsapplicaties
Realiseren ontvangen en verwerken van digitale facturen in bedrijfsapplicaties
Conversie van digitale facturen naar andere bestandsformaten
Toepassen beveiligingseisen o.a. certificaten en firewalling
Ondersteuning Logius Aansluitdocumentatie op www.logius.nl
Aansluitondersteuning grote factuurverzenders
Kleine[re] factuurverzenders ondersteuning via factuurportaal[en]
Nieuwsbrief e-factureren
Landelijke PR e-factureren
Logius, dienst digitale overheid
22
Wat doen system integrators / intermediairs?
Webseminar ICreative 15 maart 2012
16 maart 2012
Logius, dienst digitale overheid
23
Waarde
Risico Kosten
Doelmatig en professioneel Rechtmatig
Efficiënt
Digipoort en efactuurportaal is brug naar de toekomst
voor bedrijven en overheden!
Digitaal
Samenvatting …
24 Logius, dienst digitale overheid
•www.logius.nl
•06-22 479 475
Webseminar ICreative 15 maart 2012
Welbedankt voor uw aandacht … vragen?
Logius, dienst digitale overheid
Aansluiten op Digipoort door ICreative
Msc. M. (Martin) van Esschoten
Sales Director
March 15th, 2012
27
ICreative bv
• Opgericht in 2001
• Finance, Procurement & Document solutions
• Gerenommeerd – Basware
– Kofax
– ED
– Kenmerkend: systeem compatibiliteit
• Klanten in profit en non-profit sector; zoals Sogeti, AkzoNobel, Fabory, Martinair, Ministerie EL&I, UWV, Endemol en KPMG
• Ons succes – klantwens centraal;
– pragmatische werkwijze;
– proces- en materiedeskundig personeel;
– bewezen oplossingen.
Portfolio: Finance, Procurement & Document solutions
28
Throughput • Basware Invoice Automation
• Basware Purchase Management
Output • ED Verzendt
Input • Kofax KTM
• ED Ontvangt
• Expense Portal
Back-end
Compatibiliteit
Papier en/of digitale documenten ontvangen, classificeren en structureren
Digitale verwerking en het verwerken van de uitzonderingen
Distributie en formaat conversie
ED Verzendt overzicht
1 oplossing voor alle formaten én distributiemethoden
Zorgeloos aansluiten op Digipoort. Technische realisatie (connectie)
ondersteuning bij PKI certificaat aanvragen
Juiste UBL 2.0 mapping (ook OIN nummer ondersteuning) 29
Overh
eid
s
org
anis
atie
Projectaanpak
• Techniek
– Welke server
– Huidige formaat van het facturatie systeem
• Stamdata beheer
– Bijvoorbeeld OIN om overheidsorganisatie te definieren
– Eventueel e-mailadres(sen) en gewenst format(en) voor andere debiteuren
• Formaat keuze
– Uiteraard UBL 2.0
– HR-XML
• Formaliteiten regelen
– PKI Overheidscertificaat
• Testen
• Productie
• Campagne (!)
31
ED Verzendt voordelen
• Inhouse oplossing (grip op oplossing en kosten)
• Kosten besparen
• Hogere klantentevredenheid en binding
• Snelle en zekere aflevering
• Beheer van extra Masterdata in ERP óf in ED Verzendt
• Tevens totaaloplossing voor aansluiten op Digipoort
32
Kortom
• Met ED Verzendt zorgeloos aansluiten op Digipoort
• Ook inzetbaar voor andere debiteuren en formaten
33
34
Drs. M. (Martin) van Esschoten [email protected] www.icreative.nl www.easydistribution.nl twitter.com/icreativebv +31 (0) 318 493150
Wrap-up
• Totstandkoming Digipoort
• Visie overheid door Logius
• Aansluiten op Digipoort door ICreative
35
36
Zorgeloos aansluiten op Digipoort met EasyDistribution. www.icreative.nl www.easydistribution.nl Vragen/meer info? Peter Derksen 0318-493154 [email protected]
Top Related