OpenOffice Calc
CURSO OpenOffice Calc
OpenOffice CalcOpenOffice.org Calc es una hoja de clculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la suite ofimtica OpenOffice.org y es muliplataforma. Su tamao es mucho menor y proporciona un nmero de caractersticas no presentes en Excel, incluyendo un sistema que es capaz de escribir hojas de clculo como archivos PDF. Calc puede abrir y guardar las hojas de clculo en el formato de archivos de Microsoft Excel.
OpenOffice Calc
Barra de titulo Barra de mens
Barra de formato
Barra de herramientas
Barra de formulas
Barra de desplazamiento Barra de estado
Algunos Conceptos
Libro de trabajo : Compuesto por una o varias hojas de trabajo referenciadas mediante pestaas.
Hoja de clculo. Filas y columnas: La hoja de calculo se divide en
filas y columnas; las filas se referencian mediante nmeros correlativos y las columnas mediante las letras del abecedario.
La celda: La interseccin de una fila con una columna es la celda. Puede tener informacin numrica, textual, lgica...
Referencia : Para poder relacionar las celdas entre s, cada celda se referencia segn el numero de fila y la columna en la que este.
Rango de celdas :Cuando agrupamos grupos de celdas
Barra de botones- Nuevo documento / Abrir documento existente / Guardar / Enviar - Editar archivo - Exportar a PDF / Imprimir - Revisin ortogrfica / Revisin automtica - Cortar / Copiar / Pegar / Pincel de formato
- Deshacer / Rehacer - Hiperenlace - Orden ascendente / Orden descendente / - Diagrama / Mostrar opciones de dibujo - Buscar y reemplazar / Navegador / Gallery / Fuentes de datos/ Escala
Barra de botones- Estilo y Formato - Nombre de la fuente - Tamao de letra - Negrita / Cursiva / Subrayado - Alineacin : Izquierda / Centrado / Derecha / Justificado - Combinar celdas
- Formato numrico: moneda / por ciento / predeterminado / Aadir decimal / eliminar decimal - Reducir sangra / Aumentar sangra - Borde - Color de fondo / Color fuente
Barra de frmulas
- Cuadro de nombre - Suma - Cuadro de nombre - Funcin - Asistente funciones - Lnea de entrada - Suma - Funcin - Lnea de entrada
EjercicioNUMEROS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 MESES enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre NUMERO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 DIAS SEMANA lunes martes mircoles jueves viernes sbado domingo lunes martes mircoles jueves viernes HORAS 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00 22:00 23:00
Dando formato
Al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre una celda o sobre un rango de celdas seleccionadas, vemos la opcin Formatear celdas o en la barra de mens en men Formato -> Formato celda
Dando formatoEn la ventana de formato de celda elegiremos opciones como:
El tipo y tamao de la fuente
Si deseamos aadirle efectos a la fuente: subrayado, tachado... La alineacin: izquierda, derecha, justificado... Si deseamos que nos lo ajuste automticamente...
El borde de la celda
El color del fondo
La proteccin de la celda
Ejercicio : FormatoCONCEPTO/MES ENERO FEBRERO AGUA 164 150 ELECTRICIDAD 212 215 GAS 214 212 TELFONO 87 78 MATERIAL OFICINA 122 32MAS DE 200 MAS DE 100 MENOS DE 100
MARZO 142 224 187 87 12
Operaciones=SUMA(A1:B3) esta funcin equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3 =SUMA(A1;B3) esta funcin equivale a =A1+B3 Las frmulas pueden contener ms de una funcin Ejemplo: =SUMA(A1:B4) / SUMA(C1:D4)
OperacionesOPERADORES ARITMTICOS se emplean para producir resultados numricos. Ejemplo: + - * / % ^ OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: & OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lgico (verdadero o falso) como resultado de la comparacin. Ejemplo: < > = =
Ejercicio operaciones5 2 4 5 6 10 ?? ?? ?? ?? ?? ?? 3 5 6 3 2 5 = = = = = = 15 7 10 2 3 2
Cual es la operacin en cada caso???
Ejercicio Operaciones5 2 4 5 6 10 3 5 6 3 2 5 15 7 10 2 3 2 14 17 4
A continuacin realizamos las siguientes operaciones y al acabar combinamos las celdas: En la celda D1 -> A1 + B3 + C5 En la celda D2 -> A6 - B4 + C3 En la celda D3 -> A5 / B1 * C6
Ejercicio de repasoGASTOS ESPECFICOS 456 651 613 252 166 2138
CONCEPTO/MES AGUA ELECTRICIDAD GAS TELFONO MATERIAL OFICINA TOTAL MES
ENERO 164 212 214 87 122 799
FEBRERO 150 215 212 78 32 687
MARZO 142 224 187 87 12 652
TOTAL
2138
Ejercicio GastosGASTOS PRIMER TRIMESTRECONCEPTO MES agua electricidad gas telfono material oficina enero 164 212 214 87 122 febrero 150 215 212 78 32 marzo 142 224 187 87 12 total 1er trimestre 456 651 613 252 166 % del total 21,33% 30,45% 28,67% 11,79% 7,76%
TOTALES PARCIALES
799
687
652
Total 2138
Ejercicio temperaturasenero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre Media AnualMximas Mnimas Diferencias
45 40 35 30 25 20 15 10 5 0
Mximas 23 20 24 27 27 30 42 38 34 28 20 21 27,83
Mnimas 1 0 2 10 14 19 25 21 21 16 7 5 11,75
Diferencias 22 20 22 17 13 11 17 17 13 12 13 16 16,08
febrero abril junio agosto octubre diciem bre enero m arzo m ayo julio septiem bre noviem bre
Ejercicio ventasBeneficios de la venta de Bebidas al por menorLimonada Horchata Cebada Cerveza Soda80.000 16%
Enero 12.345 58.421 62.145 11.248 45.677
Febrero 25.781 47.210 31.421 45.871 58.769
marzo 14.578 24.513 12.487 45.783 51.243
abril 45.698 25.439 78.542 12.473 45.872
mayo 45.713 15.478 25.683 32.478 12.543
Totales 144.115 171.061 210.278 147.853 214.104
Porcentajes 16,24% 19,28% 23,70% 16,66% 24,13%
70.000 60.000 50.000 40.000 30.000 20.000 10.000 0 Lim onada Horchata Cebada Cerveza Soda24%
24%
Enero Febrero marzo abril mayo
19%
Limonada Horchata Cebada Cerveza Soda17%
CondicionalesMen formato Men formato -> Formato Condicional -> Rellenar campos Formula =SI (Prueba lgica ; valor si verdadero; valor si falso) =SI(A4=6;"ok";"falso")
Ejercicio DietasDIETASMEDIA DE GASTOS 18,38 DIA AlojamientoComidasTransporte 3. nov. 2008 22,00 12,00 15,60 4. nov. 2008 20,00 8,00 34,40 5. nov. 2008 0,00 10,00 8,60 6. nov. 2008 0,00 8,00 12,46 7. nov. 2008 24,00 8,00 58,24 8. nov. 2008 30,00 8,00 34,50 9. nov. 2008 0,00 12,00 12,00 10. dic. 2008 32,00 10,00 120,60 11. dic. 2008 0,00 18,00 16,42 12. dic. 2008 0,00 12,00 12,45 13. dic. 2008 0,00 12,00 80,00 14. dic. 2008 12,00 10,00 12,00 15. dic. 2008 6,00 8,00 17,60 TOTAL CONCEPTO 146,00 MEDIAS 11,23 % SOBRE EL TOTAL 20,37% TOTAL 49,60 62,40 18,60 20,46 90,24 72,50 24,00 162,60 34,42 24,45 92,00 34,00 31,60
TOTAL
716,87
500 450 400 350 300 250 200 150
Alojamiento Comidas Transporte
136,00 434,87 10,46 33,45 18,97% 60,66%
716,87 100,00%
100 50 0
Ejercicio oficinapapel boligrafos rotuladores clips grapas facturas toner CANTIDAD 3 10 8 2 2 5 1 PRECIO 3,12 0,58 0,56 1,21 1,00 4,12 62,61 IVA 7 7 7 7 7 16 16 TOTAL SIN IVA 9,36 5,80 4,48 2,42 2,00 20,60 62,61 IVA 0,66 0,41 0,31 0,17 0,14 3,30 10,02 enero 10,02 6,21 4,79 2,59 2,14 23,90 72,63 % DEL TOTAL 8,19% 5,08% 3,92% 2,12% 1,75% 19,54% 59,40%
TOTALES PARCIALESpapel boligrafos rotuladores clips grapas facturas toner 0,00 10,00 20,00 30,00 40,00 50,00 60,00 70,00 80,00PREC IO TOTALSINIVA enero
122,27
Validez de datos
Existe una opcin para determinar el valor que deseamos que tenga cada celda, eligindolo de un men desplegable anteriormente creado. En la barra de mens -> Datos -> Validez -> En criterio elegimos la opcin.
Ejercicio validezDa de la cita Martes Martes Mircoles Viernes Lunes Mircoles Jueves Viernes Jueves Viernes Lunes Martes Hora de cita 12:00 13.00 12:00 18:00 11:00 17:00 11:00 10:00 12:00 17:00 18:00 10:00 TOTAL Precio 47 41 35 51 47 55 58 74 68 100 100 45 721
Ejercicio completoTOTAL TOTAL CON UNIDAD PEDIDO SIN IVA IVA 6% IVA PAPEL BOLGRAFOS CUADERNOS FOLIOS2 1,65 3,45 2,48 10 50 10 50 20 82,5 34,5 124 1,2 4,95 2,07 7,44 21,2 87,45 36,57 131,44
SEGN CANTIDAD
IVA IVA
TOTAL21,2 82,5 36,57 124
SIN IVA SIN IVA
B2*C2 D2*6/100 SUMA(D2:E2) SI(C2=10;"IVA";"SIN IVA")SI($C2=50 ;F2-E2;F2)
Ejercicio nminaCLCULO DE NMINADATOS PERSONALES APELLIDO NOMBRE FECHA
DIETAS COMIDA ALOJAMIENTO TRANSPORTE OTROS 1 2 3 4 TOTAL RETRIBUCIONES SALARIO BASE INCENTIVOS TOTAL 0 SALARIO BRUTO+DIETAS TOTAL 0 0 RETRIBUCIONES DEDUCCIONES TOTAL TOTAL SEGURIDAD SOCIAL IRPF DESEMPLEO
DEDUCCIONES 4,7 9 1,6 0 0 0
0
0 0 0
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