¿Qué es un Espacio de Monitoreo de las Emergencias y Desastres en las Instituciones Educativas – EMED I.E.?
Es un área física implementada, para establecer unenlace a nivel regional y local; en las IE se activaante las emergencias y desastres; así como, en laadministración e intercambio de información quecontribuyen a la oportuna toma de decisiones dela autoridad sectorial, regional y local.
RSG N° 014-2019-MINEDU
3.5 Activar el espacio de monitoreo deemergencias y desastres (EMED) a fin dereportar a las instancias correspondientesen coordinación con el Centro deOperaciones de Emergencia SectorialMINEDU (COE MINEDU)
RM N° 712-2018-MINEDU
Acondicionar los Espacios de Monitoreo deEmergencia y Desastres (EMED IE) para elprocesamiento e intercambio de información, ensimulacros, situaciones de emergencias, desastresy peligros existentes de la IE a la UGEL y/o Centrode Operaciones de Emergencia Sectorial delMINEDU (COES MINEDU).
Orientaciones para la Organización y Funcionamiento del Centro de Operaciones de Emergencia Sectorial y los Espacios de
Monitoreo de Emergencias y Desastres
DISPOSICIONES GENERALES• El COES MINEDU funciona de manera continua y
articulada en el monitoreo de emergencias, desastres ypeligros inminentes; así como, en la administración eintercambio de información, para la oportuna toma dedecisiones de la Alta Dirección.
• El COES MINEDU, coordina e intercambia informaciónconsolidada sobre peligros, emergencias y desastres conel Centro de Operaciones de Emergencia Nacional (COEN).
• El EMED de la DRE/GRE, UGEL e IIEE coadyuva a la gestión deinformación sobre las emergencias, desastres y peligrosinminentes en su jurisdicción y podrá implementar losmódulos correspondientes, según necesidad.
• El EMED de la DRE/GRE, UGEL e IIEE establecen un enlacetécnico y operativo con el COES MINEDU, así como con elCOER o COEL correspondiente.
• Los EMED de la DRE/GRE, UGEL e IIEE comparten eintercambian información oportuna de emergencias,desastres y peligros inminentes con el COES MINEDU y lasinstituciones del SINAGERD.
• En el caso de la IIEE la Comisión de Educación Ambiental yGestión del Riesgo se activa como EMED ante la ocurrencia deuna emergencia, desastre o peligro inminente.
DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS ESPACIOS DE MONITOREO DE EMERGENCIAS Y DESASTRES (EMED)
La Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres hace lasveces del EMED de la IE cuando se activa para el desarrollo de los simulacrosnacionales escolares y frente a las emergencias, desastres y peligros inminentes.Para el efecto, el Director de la I.E consolida la información sobre las emergencias,desastres y peligros existentes en su entorno y remite la Ficha de Evaluación deDaños y Análisis de Necesidades (Ficha EDAN) al COES MINEDU, EMED DRE/GRE yEMED UGEL.
Para el desarrollo de sus funciones, el EMED IE utilizara la infraestructura, mobiliarioy equipamiento de la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo deDesastres, según la realidad y disponibilidad de cada institución educativa.
Las instituciones educativas unidocentes y multigrado podrán organizarse deacuerdo a su contexto y realidad.
Responsabilidades de los EMED IE • Consolidar la información sobre emergencias, desastres y peligros
inminentes existentes en su entorno y remitirla al EMED UGEL.
• Enviar la Ficha de Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades(Ficha EDAN) al EMED UGEL.
• Brindar al EMED UGEL, EMED DRE/GRE, COES MINEDU lainformación sobre emergencias, desastres y peligros inminentesque se haya identificado.
• Reportar y participar en los simulacros nacionales escolaresprogramados en las Normas y Orientaciones para el Desarrollo delAño Escolar en las Instituciones Educativas de Educación Básica.
• La Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo,garantizará que se cumplan las funciones señaladas.
JEFE DEL EMEDDIRECTOR DE LA I.E.
RESPONSABLE DE GRD
Coordina la ejecución de la estrategia de respuesta y continuidad delservicio educativo.
Hace seguimiento a cada situación por solucionar, así como darcumplimiento a los protocolos y procedimientos según la emergencia.
Centraliza la información de la emergencia o desastre, Consolida y reportaal director información relevante para la toma de decisiones en la I.E.
Mantiene actualizada la información de las acciones de respuesta.
Activa las acciones una vez ocurrida laemergencia, el desastre o ante un peligroinminente en la I. E.
Toma decisiones pertinentes para resolverlas situaciones que se presentan.
6.4.1 Articulación y coordinación de los EMED
• El EMED DRE/GRE coordina e intercambia informaciónsobre emergencias, desastres y peligros inminentes con elCOES MINEDU, COER y EMED de la UGEL
• El EMED UGEL coordina e intercambia información sobreemergencias, desastres y peligros inminentes con el COESMINEDU, COEL y EMED DRE/GRE.
• El EMED IE solicita e intercambia información sobreemergencias, desastres y peligros inminentes con el COESMINEDU y EMED UGEL.
COE MINEDU
EMED DE LA DRE/GRE
EMED DE LA UGEL
EMED DE LAS IIEE
INDECICOEN
REGIÓNCOER
PROVINCIACOEP
DISTRITOCOED
NIVEL NACIONAL
NIVEL REGIONAL
NIVEL PROVINCIAL
NIVEL DISTRITAL
Niveles de Emergencia
Los Espacios de Monitoreo de Emergencias y Desastres – EMED de las I.E., para su funcionamiento ycumplimiento de sus funciones requiere de:
Espacio:
1. Organigrama CGR
2. Directorio: - Aliados Estratégicos
- Comisión de EA y GRD
- Docentes
3. Padrón de Padres de Familia
4. Croquis de ubicación de la I.E.
5. Croquis de Peligro
6. Croquis de Riesgos de la IE
7. Croquis de evacuación
8. Escenario de riesgo
9. Reporte situacional
10. Data (estadística de Docentes y de estudiantes)
por género
11. Disponibilidad de acceso a internet
12. Planes, Protocolos y Procedimientos.
13. Ficha EDAN
14. Ficha de Empadronamiento de Estudiantes
Recursos:
ACONDICIONAMIENTO DEL EMED DE LA I.E.
FISICO Y VIRTUAL
1. ORGANIGRAMA DE LA COMISIÓN DE EDUCACIÓN AMBIENTAL Y GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES DE LA IE
Brigada de Salud
y Primeros
Auxilios
Comisión de Educación
Ambiental y Gestión del
Riesgo de Desastres
CONEI
APAFA
Responsable en
Educación Ambiental
Brigada de
Ecoeficiencia
Brigada de Cambio
Climático
Responsable en
Gestión del Riesgo
de Desastres
Brigada
Señalización
Evacuación y
Evaluación
Brigada
Contra
Incendios y
Seguridad
Brigada de Protección,
entrega de estudiantes,
soporte socioemocional y
actividades lúdicas.
Brigada de
Protección
Escolar
(BAPE)
9:59 p.m.
2. DIRECTORIO
9:59 p.m.
3. PADRON DE PADRES DE FAMILIA
9:59 p.m.
4. CROQUIS DE UBICACIÓN DE LA I.E.
5. CROQUIS DE PELIGRO DE LA I.E.
9:59 p.m.
6. CROQUIS DE RIESGOS DE LA I.E.
7. CROQUIS DE EVACUACIÓN DE LA I.E.
Hora de inicio 10:00 – 15:00 – 20:00 horas
Magnitud 8.8° Mw
Intensidad IX de la escala de Mercalli Modificada.
Epicentro 70 Km al Oeste de La Punta.
Hipocentro Localizado a 30 km de profundidad.
Duración 1 minuto.
Fuente IGP
Información
DHN
GENERA TSUNAMI
a) Característica Movimiento Sísmico: Lima y Callao.
b) Característica Movimiento Sísmico: Regiones con costa, para el
desarrollo del ejercicio del Simulacro, las II.EE deben desarrollar las
actividades previstas en el Plan de Contingencia.Hora 10:00 – 15:00 – 20:00 horas
Magnitud 8.8° Mw
Intensidad IX de la escala de Mercalli Modificada.
Epicentro 190 kilómetros al Oeste del litoral
Hipocentro Localizado de 30 a 50 km de
profundidad.
Duración 1 minuto.
Fuente IGP
Información
DHN
GENERA TSUNAMI
c) Característica Lluvias e Inundaciones, Movimiento de
Masas: Para el desarrollo del ejercicio del Simulacro, las II.EE
deben desarrollar las actividades previstas en el Plan de
Contingencia.
Hora 10:00 – 15:00 – 20:00 horas
Magnitud Se registran precipitaciones de gran
magnitud.
Inundaciones y
movimientos de
masas
A consecuencia de las intensas lluvias se
producen inundaciones y movimientos de
masas (Huaycos y deslizamientos)
d) Heladas y Friaje: Para el desarrollo del ejercicio del
Simulacro, las II.EE deben desarrollar las actividades
previstas en el Plan de Contingencia.
Heladas:
Hora 10:00 – 15:00 – 20:00 horas
SENAMHI
Se espera un descenso importante de las
temperaturas mínimas en la sierra, por el
ingreso de masa de aire seco del Pacífico. Este
descenso de temperaturas mínimas intensificará
las heladas meteorológicas, alcanzando valores
extremos de hasta -20°C.
Otros Eventos Se producen nevadas y vientos fuertes.
8. ESCENARIO DE RIESGO
9. REPORTE SITUACIONAL
EVALUACIÓN DE DAÑOS/ D. SERVICIO EDUCATIVO / E. HORAS PERDIDAS
10. DATA (ESTADISTICA DE DOCENTES Y DE ESTUDIANTES) POR GENERO
11. DISPONIBILIDAD DE ACCESO A INTERNET
12. PLANES, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS
13. FICHA EDAN
14. FICHA DE EMPADRONAMIENTO DE ESTUDIANTES
Pala
Carretillas
Pico
Motobomba
Rastrillo
Herramientas : Equipamiento:
Mesa
Botiquín básico
Silla
Cámara fotográfico
Televisión
Computadora
Teléfono
Protección :
Botas
Impermeables
Guante
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