PEMANFAATAN SIMEKA DALAM RANGKA PEMANTAUAN DAN EVALUASI KINERJA
UNIT ORGANISASI DITJEN CIPTA KARYA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYATDIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
DIREKTORAT KETERPADUAN INFRASTRUKTUR PERMUKIMAN
MANADO, 28 SEPTEMBER 2017
FITUR PENGUKURAN DAN PELAPORAN SATKER PROVINSI
1
Sistematika Pembahasan
02 PROSES BISNIS SAKIP
01 PENDAHULUAN
03 FITUR PENGUKURAN
04 FITUR PELAPORAN
05 FITUR PENGUKURAN KHUSUS-EVALUASI SATKER
2
PENDAHULUAN
3
NO Fitur Utama SIMEKA Mataram (Awal 2017) FGD (September 2017)
1 PERENCANAAN • Sosialisasi IKU• Sosialisasi Fitur Cascading
• Rencana Tahunan PK otomatis diisi oleh sistem berdasarkan PK
2 PERJANJIAN• Membuat PK Awal • Memasukkan DIPA Revisi• Membuat PK Revisi
• Perubahan Status PK ( Draft0, Draft1, Final)• Penyegaran kembali membuat PK revisi
3
a.PENGUKURAN • Belum ada fitur yang diperkenalkan • Entry Realiasi Output
b.PENGEMBANGAN FITUR (UJI COBA) PENGUKURAN KHUSUS
• Belum ada fitur yang diperkenalkan
• Penjelasan ttg Kriteria Penilaian• Entry Nilai Evaluasi Satker yang wajib diisi Satker• Lihat overview hasil entry• Hasil Penilaian Evaluasi Satker
4 PELAPORAN
• Tabel Monev Tri wulan• Deskripsi Tabel Monev• Chart SDM• View Data Pegawai
• Tool Lap Monev 3 Bulanan• Tool Lakip
• Bab I : Struktur Data Pegawai • Bab II : PK dan Riwayat PK eselon II dan I• Bab III : BMN, Riwayat DIPA , Chart SDM• Bab IV : Cascading Realisasi Anggaran
dan Cascading Laporan PMK 249
5 EVALUASI • Belum ada fitur yang diperkenalkan • Belum ada fitur yang diperkenalkan
6 MANAJEMEN • Belum ada fitur yang diperkenalkan• Update Data Pegawai PNS• Updata Data Pegawai Non PNS• DIPA Revisi
7INTEGRASI DATABASE dengan DWH
• Belum Terkoneksi dg Emon dan Rencana Aksi di DWH.
• Data DIPA 2017 awal sudah ada
• Sudah Terkoneksi dg Emon dan Rencana Aksi di DWH
• Data DIPA 2017 awal sudah ada
FITUR SIMEKA SATKER PROVINSI
4
Berdasarkan:• Peraturan Presiden No. 29 Thn. 2014 Tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah• Peraturan Menteri PAN-RB No. 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja
dan Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah• Peraturan Menteri PAN-RB No. 12 Tahun 2015 tentang Pedoman Evaluasi Atas Implementasi SAKIP
PERENCANAAN
KINERJA
PERJANJIAN KINERJA
PENGUKURAN KINERJA
PELAPORAN KINERJA
EVALUASI KINERJA
5
PENGUKURAN KHUSUS EVALUASI SATKER
FITUR PENGUKURAN KHUSUSEVALUASI SATKER
INPUT KRITERIA
PENILAIAN
LIHAT NILAI PERFORMANSI
SATKER
LAPORAN HASIL EVALUASI SATKER
LIHAT HASIL INPUT
OVERVIEW
6
TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS
HALAMAN BERANDA FITUR PENGUKURAN KHUSUS
7
8
TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS
HALAMAN KRITERIA PENILAIAN ( Input)
TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS
HALAMAN OVERVIEW
9
TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS
HALAMAN HASIL EVALUASI SATKER
10
TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS
HALAMAN HASIL EVALUASI SATKER
11
RUMUS EVALUASI SATKERNAMA INDIKATOR PENGISI RUMUS
1. Verifikasi Memorandum Program (30%) Satker Total Nilai verifikasi / Jumlah Kabupaten2. Terpenuhinya dokumen perencanaan (70%) Satker Total kegiatan dikelola / Total paket kegiatan * 1003. Nilai Assesmen Kepala Satker (25%) Setditjen Mengikuti isian4. Nilai Assesmen PPK (25%) Setditjen Mengikuti isian5. Jumlah SDM (7%) Sistem 06. Kelengkapan Sertifikat (7%) Satker Mengikuti isian7. Masa Kerja yang relevan dengan posisi jabatannya (6%) Satker Mengikuti isian8. Nilai LAKIP (15%) KIP Mengikuti isian9. Nilai SKP (15%) Setditjen Mengikuti isian10. Ketersediaan internet s/d 10 MBPS (40%)
Satker
Jika kurang dari 10 MBPS: Kecepatan Internet / 10 MBPS * 100
Jika sama dengan lebih dari 10 MBPS:10011. Masa pemakaian kantor (60%) Satker Mengikuti isian12. Nilai SAIBA dan Nilai Simak BMN (15%) Setditjen Mengikuti isian13. Progres Penyerapan Anggaran (20%) Sistem Nilai dari sistem14. Progres Pelaksanaan (khusus kegiatan fisik) (25%) Sistem Nilai dari sistem15. Nilai Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) oleh BPK, Inspektorat Jenderal, dan BPKP (khusus untuk kegiatan dengan pembiayaan loan) (20%)
Setditjen Mengikuti isian
16. Nilai BMN (10%) Setditjen Mengikuti isian17. Pelaksanaan Pelelangan (10%) Satker Jumlah program terlelang / Total paket kegiatan18. Output kegiatan sesuai Perjanjian Kinerja Satker (40%) Sistem Rata2 Output19. Outcome kegiatan sesuai Perjanjian Kinerja Satker (40%) Sistem Rata2 Outcome20. Pelaksanaan pelaporan pekerjaan (20%) Sistem Jika SKP ada maka nilainya menjadi 10021. Ketersediaan database (80%) Satker Ada = 100, Tidak ada =022. Kepatuhan Mengisi data e-Mon (12%) Sistem
Mengambil dari kepatuhan pengisian emon perbulan dibagi jumlah bulan
23. Kepatuhan Data Profil (8%) Satker Ada = 100, Tidak ada =0 12
>10 tahun =1006-10 = 66,61--5 = 33,30 = 0 - RATA2 3 PEGAWAI
KANTOR > 10 TAHUN = 100 5-10 = 75 0-4 = 50
ADA =100; TIDAK ADA 50
Berdasarkan:• Peraturan Presiden No. 29 Thn. 2014 Tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah• Peraturan Menteri PAN-RB No. 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja
dan Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah• Peraturan Menteri PAN-RB No. 12 Tahun 2015 tentang Pedoman Evaluasi Atas Implementasi SAKIP
PERENCANAAN
KINERJA
PERJANJIAN KINERJA
PENGUKURAN KINERJA
PELAPORAN KINERJA
EVALUASI KINERJA
13
Tool LaKIP
ALAT MEMBUAT LAKIP
BAB III Chart / Tabel
Kapasitas SDM Tabel Kapasitas
Sarpra Riwayat DIPA
Membuat LaKIP
BAB I Struktur
Organisasi BAB II Riwayat PK
BAB IV.1 Capaian Kinerja Kinerja Tahun N Kinerja 3 Tahun
terakhir
BAB IV.2 Realisasi Anggaran1. Penyerapan Anggaran2. Pencapaian Keluaran3. Konsistensi Rencana VS
Implementasi4. Efisiensi5. Capaian Hasil6. Evaluasi Kinerja
14
15
Contoh
16
Gambar dan Tabel yang bisa diambil dari SIMEKA
17
Contoh Detil di BAB 3
18
Contoh Tabel Riwayat DIPA yang Diambil SIMEKA
19
WORKSHOP HARI INI
1. Upload Riwayat DIPA2. Cek PK , samakan dengan Revisi PK yang
sebenarnya (hapus/tambah)3. Entry Realisasi Output ( yang sudah ada/
data dummy)4. Buat LAKIP
a) Download Outline LaKIPb) Isi Tabel/ Gambar Bab Ic) Isi Tabel/ Gambar Bab IId) Isi Tabel/ Gambar Bab IIIe) Isi Tabel/ Gambar Bab IVf) Simpan file LaKIPg) Simpan menjadi file LaKIP Pdf
5. Upload pdf LaKIP Aturan : LaKIP_<sektor-kode provinsi>_<tahun>_rev00.pdf Contoh : LaKIP_PSPAM71_2017_rev00.pdf
6. Verifikasi LaKIP oleh Randal a) Simulasi di tolakb) Upload ulang dengan nama
Aturan : LaKIP_<sektor-kode provinsi>_<tahun>_rev01.pdf
Contoh : LaKIP_PSPAM71_2017_rev01.pdf
1. Cermati Kriteria Penilaian2. Tuliskan , indikator apa saja yang wajib
diisi satker 3. Cermati tampilan Overview , terutama
pada memorandum program4. Lihat Nilai Hasil Pengukuran . Sekarang
nilainya ___________5. Lakukan Konfirmasi pada
memorandum program ( sekitar 5 kegiatan) , kemudian lihat Nilai Hasil Pengukuran : sekarang nilainya ___________
6. Pilih no 6, isikan kelengkapan sertifikat dan data SDM lainnya. Kemudian lihat nilai hasil pengukuran. Sekarang nilainya ________________
7. Lihat hasil pengukuran Bandwith. Nilainya _________
8. Ubah Bandwith kantor Anda menjadi 7 Mbps. Lihat hasil Pengukuran, sekarang nilainya ______
LAKIP Evaluasi Satker
PENGGUNA SIMEKA
UNIT ORGANISASIUNIT
KERJA
SATUAN KERJA Struktural Pusat/Strategis Provinsi
20
PENGGUNA SIMEKA
SATKER PKP
SATKER PBL SATKER
PSPAM
SATKER PSPLP
PPK RANDAL PROVINSI
21
1. MENYAJIKAN INFORMASI
A. View Renstra DJCK dalam perspektif CUSTOMER – INTERNAL PROSES -
LEARNING ORGANIZATION & GROWTH
B. Pencapaian 100 -0 -100 oleh Multistakeholder ( APBN, Non APBN)
C. Cascading IKU dari UNOR Unit Kerja eselon II, III, IV, JFU
D. Sandingan Renstra PK Pelaksanaan
2. DUKUNGAN OPERASIONAL
A. Membuat PK : Awal dan Revisi
B. Membuat Rencana Aksi
C. Membuat Laporan Monev Tri Wulanan
D. Membuat LaKIP
UNTUK SATKER PUSAT / STRUKTURAL
FITUR UTAMA SIMEKA
22
1. MENYAJIKAN INFORMASI A. View RKT berdasarkan Indikator OutcomeB. Cascading IKU Satker PPK dan JFUC. Sandingan Rencana Kinerja v.s Realisasi Kinerja
E. Peran Randal Provinsi • Pantau PK• Verifikasi Rencana Aksi• Verifikasi
3. KONSEKUENSI A. Entry Capaian Output /
OutcomeB. Entry Deskripsi AksiC. Entry /Update data
SDM, SARPRAD. Entry DIPA
2. DUKUNGAN OPERASIONALA. Membuat PK : Awal dan Revisi B. Membuat Rencana AksiC. Membuat Laporan Triwulanan
• Tabel Monev• Deskripsi Tabel Monev
D. Membuat LaKIP• Bab I : Struktur Organisasi• Bab II : PK terakhir (untuk 5 thn
Renstra)• BAB III : SDM, SARPRA, DIPA• BAB IV :
• PA, K, PK,E, CH, Evaluasi Kinerja • Perbandingan Realisasi Output
UNTUK SATKER PROVINSI
FITUR UTAMA SIMEKA
23
PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA
24
PERENCANAAN : RENSTRA/ RKT SUDAH DIISI
TAMPILAN SISTEM
25
Usulkan DIPA
UPLOAD DIPA Revisi
Tunggu Verifikasi
Perbaikan
Verifikasi
setuju
Buat PK
Ya
Eselon IISatker
Entry Rincian Output
Tidak
1. Hasil verifikasi ada 3• Peringatan/perbaiki• Diterima• Ditolak
2. Jika usulan dipa ditolak-Entry kan lagi usulan baru
PERJANJIAN KINERJA : ALUR ENTRY DIPA REVISI
26
Konsultasikan, Simpan DRAFT-1
Buat PK dari DIPA Revisi
Simpan Draft 0
Cetak & TTD (Kasatker)Lalu UPLOAD
Kirimkan Cetak ber TTD ke Pusat
Scan PK ttd Direktur dan Upload
Verifikasi
Sesuai
Urus TTD Direktur & Scan lalu Kirim Balik
Ya
Eselon IISatker
tidak
Verifikasi hasil uploadSet FINAL
PERJANJIAN KINERJA : ALUR PEMBUATAN PK REVISI
27
PERJANJIAN KINERJA : STATUS PK
TAMPILAN SISTEM
28
PENGUKURAN
29
PENGUKURAN : ENTRY REALISASI OUTPUT
30
PENGUKURAN : LIHAT PERHITUNGAN OUTCOME
31
PEMBUATAN LAPORAN TRIWULANAN
32
ALAT MEMBUAT LAPORAN TRIWULANAN
TAMPILAN SISTEM INPUT DATA MANAJEMEN LAPORAN TRIWULAN
33
FITUR MEMBUAT LAPORAN MONEV TRIWULAN
34
PEMBUATAN LAKIP
35
Rencana Kinerja Tahunan
Rencana Aksi
PK Revisi
DIPAAWAL
PK
Lap Monev 3 wulan
Rencana Aksi(RA)
DIPA Revisi
Bab IV LAKIPTabel2
Perhitungan PMK 249
Entry DIPA
BMNSDM
Entry, analisis &
action plan
Bab III LAKIP
Deskripsi aksi
Entry capian output
ALUR PEMANFAATAN SIMEKA di SATKER
Entry Deskripsi
Aksi
Entry/Update
Desk. Kemajuan &
output
36
ALAT MEMBUAT LAKIP
BAB III Chart / Tabel
Kapasitas SDM Tabel Kapasitas
Sarpra Riwayat DIPA
Membuat LaKIP
BAB I Struktur
Organisasi BAB II Riwayat PK
BAB IV.1 Capaian Kinerja Kinerja Tahun N Kinerja 3 Tahun
terakhir
BAB IV.2 Realisasi Anggaran1. Penyerapan Anggaran2. Pencapaian Keluaran3. Konsistensi Rencana VS
Implementasi4. Efisiensi5. Capaian Hasil6. Evaluasi Kinerja
37
FITUR PELAPORAN BAB III
38
FITUR PELAPORAN BAB III
39
FITUR PELAPORAN BAB IIITampilan Satker
40
FITUR PELAPORAN BAB III – RIWAYAT DIPA
41
FITUR MEMBUAT BAB IV .1 LaKIP
42
FITUR MEMBUAT BAB IV .1 LaKIP
43
FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP
• Dari download Excel ini, Anda bisa mendapatkan 6 sheet yang isinya sama dengan 5 fitur sebelumnya. Selanjutnya Anda bisa edit sesuai keinginan
44
FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP
45
FITUR MEMBUAT BAB IV.2 LaKIP
46
FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP
47
FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP
48
FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP
49
50
FITUR MANAJEMEN
WORKSHOP LaKIP1. Buatlah Folder Training-Lakip-280717 ( 1 -6 untuk
Sektor)2. Download Outline Lakip3. Bab I
1. Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab I 2. Download Struktur Organisasi3. Simpan gambar struktur organisasi di Bab I
4. Bab IIa) Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab IIb) download Excel dari Riwayat PK c) Format tabel Excel tsbd) Tambahkan Chart Versi PK v.s Pagu e) Sisipkan tabel Excel dan Chart yang Anda buat di
Bab II5. Isi Bab III
a) Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab III/SDMi. Download Excel SDM , lakukan format tabelii. Copy Image 4 macam Chart SDM iii. Sisipkan tabel dan chart di Bab 3.1
b) Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab III/BMNi. Pilih Ubah Isi nilai BMN 2016 dan 2017ii. Download Excel BMN , iii. Copy Image Chart BMN iv. Sisipkan tabel dan chart ke bab 3.2
c) Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab III/SDMi. Download Excel DIPA , ii. Buat barchart ( x= output, y =rupiah)iii. Sisipkan tabel dan chart di Bab 3.3
6. Bab IV a) Bab 4.1
i. Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab IV.1
ii. Pilih Kinerja tahun N , download Excelnya, lakukan format
iii. Sisipkan tabel tersebut di bab 4.1.1
iv. Pilih Kinerja 3 tahun dengan N =2017, lakukan format
v. Sisipkan tabel tersebut di Bab 4.1.2
b) Bab 4.2 i. Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab
IV.1ii. Silahkan melihat view dari setiap
laporan Realisasi Anggaraniii. Download Excel iv. Lakukan format pada Excel (6
sheet)v. Siisipkan di BAB 4.2 untuk
setiap sub babnya7. Upload Dokumen LAKIP sudah di ttd
a) Simpan file LAKIP , b) Save as ke PDFc) Lakukan Upload
8. Verifikasi oleh RANDAL 51
FITUR PENGUKURAN KHUSUS-EVALUASI SATKER-
52
FITUR PENGUKURAN KHUSUSEVALUASI SATKER
INPUT KRITERIA
PENILAIAN
LIHAT NILAI PERFORMANSI
SATKER
LAPORAN HASIL EVALUASI SATKER
LIHAT HASIL INPUT
OVERVIEW
53
TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS
HALAMAN BERANDA FITUR PENGUKURAN KHUSUS
54
TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS
HALAMAN KRITERIA PENILAIAN EVALUASI SATKER
55
TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS
HALAMAN HASIL EVALUASI SATKER
56
TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS
HALAMAN HASIL EVALUASI SATKER
57
RUMUS EVALUASI SATKERNAMA INDIKATOR PENGISI RUMUS
1. Verifikasi Memorandum Program (30%) Satker Total Nilai verifikasi / Jumlah Kabupaten2. Terpenuhinya dokumen perencanaan (70%) Satker Total kegiatan dikelola / Total paket kegiatan * 1003. Nilai Assesmen Kepala Satker (25%) Setditjen Mengikuti isian4. Nilai Assesmen PPK (25%) Setditjen Mengikuti isian5. Jumlah SDM (7%) Sistem 06. Kelengkapan Sertifikat (7%) Satker Mengikuti isian7. Masa Kerja yang relevan dengan posisi jabatannya (6%) Satker Mengikuti isian8. Nilai LAKIP (15%) KIP Mengikuti isian9. Nilai SKP (15%) Setditjen Mengikuti isian10. Ketersediaan internet s/d 10 MBPS (40%)
Satker
Jika kurang dari 10 MBPS: Kecepatan Internet / 10 MBPS * 100
Jika sama dengan lebih dari 10 MBPS:10011. Masa pemakaian kantor (60%) Satker Mengikuti isian12. Nilai SAIBA dan Nilai Simak BMN (15%) Setditjen Mengikuti isian13. Progres Penyerapan Anggaran (20%) Sistem Nilai dari sistem14. Progres Pelaksanaan (khusus kegiatan fisik) (25%) Sistem Nilai dari sistem15. Nilai Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) oleh BPK, Inspektorat Jenderal, dan BPKP (khusus untuk kegiatan dengan pembiayaan loan) (20%)
Setditjen Mengikuti isian
16. Nilai BMN (10%) Setditjen Mengikuti isian17. Pelaksanaan Pelelangan (10%) Satker Jumlah program terlelang / Total paket kegiatan18. Output kegiatan sesuai Perjanjian Kinerja Satker (40%) Sistem Rata2 Output19. Outcome kegiatan sesuai Perjanjian Kinerja Satker (40%) Sistem Rata2 Outcome20. Pelaksanaan pelaporan pekerjaan (20%) Sistem Jika SKP ada maka nilainya menjadi 10021. Ketersediaan database (80%) Satker Ada = 100, Tidak ada =022. Kepatuhan Mengisi data e-Mon (12%) Sistem
Mengambil dari kepatuhan pengisian emon perbulan dibagi jumlah bulan
23. Kepatuhan Data Profil (8%) Satker Ada = 100, Tidak ada =0 58
WORKSHOP PENGUKURAN KHUSUS
1. Cermati Kriteria Penilaian2. Tuliskan , indikator apa saja yang wajib diisi satker 3. Cermati tampilan Overview , terutama pada memorandum
program4. Lihat Nilai Hasil Pengukuran . Sekarang nilainya ___________5. Lakukan Konfirmasi pada memorandum program ( sekitar 5
kegiatan) , kemudian lihat Nilai Hasil Pengukuran : sekarang nilainya ___________
6. Pilih no 6, isikan kelengkapan sertifikat dan data SDM lainnya. Kemudian lihat nilai hasil pengukuran. Sekarang nilainya ________________
7. Lakukan pengisian bandwith Internet . Lihat hasil pengukuran. Nilainya _________
59
MENU UNTUK RANDAL PROVINSI
60
MENU UNTUK RANDAL PROVINSI
61
MENU UNTUK RANDAL PROVINSI
62
TERIMA KASIH
64
Top Related