Aquisições Sorocaba projetos 10
Felipe Zani
Aline Bueno
Diretores
Aline Bueno
Rodrigo Leite
Péricles Soares
Project Office Wish
Objetivo do Projeto
• A implantação de um Escritório de Projetos (PMO) que é a
melhor estratégia para maximizar os resultados dos
projetos. O PMO é responsável por padronizar processos
de gerenciamento de projetos utilizando as melhores
práticas, desenvolvendo habilidades, selecionando
ferramentas de produtividades e otimizando os recursos
disponíveis.
• O escritório de projeto visa otimizar recursos, dá suporte
na tomada de decisão, fornecer controles e garantir que os
objetivos estratégicos da organizações sejam alcançados.
Work Breakdown Structure
M - Critério "Make" B - Critério "Buy"
Critérios Make or Buy
1. Capacidade da equipe;
2. Necessidade de fornecimento especializado;
3. Necessidade de absorção da tecnologia;
4. Restrições de custo;
5. Restrições de prazo;
6. Restrições de subcontratação;
7. Existência de fornecedores confiáveis;
8. O core business da empresa;
9. Compartilhamento de riscos;
10.Problemas legais ou de segurança da informação.
Mapa das Aquisições
Concorrência Item a ser contratado
Vendor List Prazo Orçamento Critérios Make or Buy
1 Software SAP; PTC; Microsoft; Oracle
2 meses R$10.000,00 1,2,3,4,5,7,8.
2 Hardware IBM; HP; DELL; 3 meses R$50.000,00 1,2,3,4,5,7,8.
3 Pessoas Mega RH; Grafo RH; Michael Page
6 meses R$20.000,00 1,2,4,5,8,9,7.
4Infra-estrutura
Giroflex; Auberflex; Marcenaria Moura;
3 meses R$50.000,00 1,2,3,4,5,7,8.
5 Normas ABNT; ISO; DIN; JIS; 1 mês R$30.000,00 1,2,3,7,8,9,10.
WBS Revisada
WBS da Aquisição
Concorrência Escolhida
3. Recursos
3.1 Software
DT - Declaração de Trabalho
> Especificação Funcional: Software para gerenciamento de
custo, tempo e controle de projetos. O mesmo deve ser em uma plataforma web.
> Treinamentos:Treinamento completo para 10
pessoas.
> Manutenção:Visitas técnicas quinzenais
> Qualidade:Garantia da execução e controle do
projeto.
> Prazos:60 dias
> Suporte:Suporte técnico por 2 anos.
Visitas técnicas quinzenais durante o período de vigência do contrato.
> Garantia:Conforme fabricante
> Local de Entrega:Nas dependências da empresa.
Critérios Eliminatórios
Atende aos critérios eliminatórios?
SAP PTC Microsoft Oracle
Salas pra treinamento Não Sim Sim Sim
Técnicos Especializados Sim Sim Sim Sim
para suporteSim Sim Sim Sim
Garantia do produto Sim Sim Sim Sim
Habilitação Jurídica Sim Sim Sim Sim
Apresentação de certidão negativa de débitos junto ao INSS.
Sim Sim Sim Sim
Critérios Classificatórios
1 - Integração com outros sistemas;2 - Preço;3 - Portfólio de clientes;4 - Conteúdo dos treinamentos;5 - Prazo.
> Critérios de avaliação:Todos os critérios de avaliação estarão disponíveis aos fornecedores
convidados de modo que os mesmos forneçam o produto contratado com
confiabilidade, nas melhores condições de prazo, custo e qualidade.
Sistema de Pontuação
PTC Microsoft Oracle
Critérios Peso Nota Média Nota Média Nota Média
Integração 30% 9 2,7 9 2,7 9 2,7
Preço 25% 6 1,5 4 1 5 1,25
Fornecedor melhor classificado: PTC
Preço 25% 6 1,5 4 1 5 1,25
Portifólio 20% 7 1,4 9 1,8 8 1,6
Conteúdo dos treinamentos
15% 9 1,35 9 1,35 9 1,35
Prazo 10% 8 0,8 8 0,8 8 0,8
Total 100% 7,8 7,75 7,8 7,65 7,8 7,7
Documento de Aquisição
RFP - Solicitação de proposta técnica/comercial que tem elementos parauma tomada de decisão racional e define os riscos e benefíciosantecipadamente, sem levar em consideração apenas o preço.
> Meio para envio dos convites:> Meio para envio dos convites:Os seguintes meios para envio dos convites foram adotados a fim dedirecioná-los para possíveis fornecedores pré-selecionados:
o Email;o Carta convite.
Tipo de Contrato
Forma de Contrato: Formal - Ordem de Compra de acordo com o Código Civil
Brasileiro.
Espécie: Compra e Venda de acordo com a Lei 10.406/2002 do Código Civil
Tipo PG - Preço Global
Devido:
- Necessidade de conhecimento detalhado do objeto e escopo do objeto a ser
contratado;
- Criação de condições indutoras à maior eficiência na equipe própria e na da
contratada.
WBS Critérios M/B
Planejar as aquisições Cronograma Orçamento
Mapa de aquisições
Critérios eliminatórios
Vendor list
Critérios classificatórios
Definir modelo de contrato
Fluxograma de aquisição de software
Sist. pontuação
Definir modelo de contrato
e-mail /carta convite
Propostas
Avaliar propostas
Proposta aprovada
Qualificar fornecedores
Proposta descartada
Contratação
Contrato de intenções
RFP1 RFP3RFP2
Proposta aprovada ?S N
Reavaliar
1. Ordens de serviço
2. Auditorias semanais
3. Diligenciamentos
4. Monitoramento e controle de riscos
Atitude e fiscalização para administração das aquisições
5. Avaliação periódica do fornecedor
Item WBS
Descrição do Pacote
Resultado Esperado Avanço (%)
Data Prevista
Data Realizada
Critério de Aceitação Aceite
3.1.1.1 CDs Entregue na Empresa 0 1/12/12 CDs entregues
3.1.1.2 Licenças Entregue na Empresa 0 1/12/12 Licenças testadas
3.1.2.1 Plano de Treinamento
Entregue na Empresa 100 20/10/12 19/10/12 Compativel com prazo e conteudo
3.1.2.2 Treinamento Matriz Realizado dentro do prazo com todo o conteúdo planjado
3/12/12 Avaliação pelos alunos > 7
Administração das aquisições
todo o conteúdo planjado
3.1.2.3 Treinamento Filial Realizado dentro do prazo com todo o conteúdo planjado
10/12/12 Avaliação pelos alunos > 7
3.1.2.4 Salas/Coffee Climatizada com coffee 3/12/12 Avaliação pelos alunos > 7
3.1.2.5 Recursos Mesas, cadeiras e computadores 3/12/12 Avaliação pelos alunos > 7
3.1.3.1 Intal. Matriz Concluida 3/12/12 Teste prático
3.1.3.2 Instal. Filial Concluida 10/12/12 Teste prático
3.1.4.1 Plano de Monitoramneto
Entregue na Empresa 1/12/12 Compativel com prazo e conteúdo
3.1.4.2 Plano de Manut. Entregue na Empresa 1/12/12 Compativel com prazo e conteúdo
Fornecedor(contrato)
Realizar Kick off
Realizar reuniões semanais
Estab. Boletim medição inicial
Atualizar todosdoc. projeto
Definir plano de ação
Executar mudanças
Início
Existem mudanças ? S
N
Proj. conf. planejado ?Q/T/C
S
Revisar contrato/DT
Afeta Q/T/C ?S
N
Realisar. reunião diária de crise
Resolvido ?S
N
-leitura do contrato-definicao fluxo pgto.
-plano de comunicações-formato do boletim medição-definir gestor da aquisição Fluxograma de administração
e encerramento de contratos
Receber entrega
Atual. boletim medição
Aprovar entrega
N
Atualizar boletim medição
Pgto conf. cron. avanço
Analisar entrega
Entrega ok S
N
Solicitar revisão
Elab. termo recebim.
Realizar pgto Conf. cron. avanço
Documentar liçõesaprendidas
Encerrar contrato Fim
PGA - Plano de Gerenciamento das Aquisições - SUMÁRIO