Portal Leśno-Drzewny
Moduł klienta
Stan na: 16.11.2012
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
2 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
2
Moduł klienta
Przedstawione dane pochodzą z aplikacji testowej PLD i mają charakter poglądowy.
Wygląd poszczególnych ekranów może ulec zmianom w związku z koniecznością dostosowania
do zapisów zarządzenia regulującego zasady sprzedaży drewna.
3 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
3
Logowanie
W przypadku gdy
klient w okresie
poprzednich
procedowań nie
dokonał zmiany hasła
system wymusi jego
zmianę na zgodne z
regułami:
4 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
4
Logowanie
5 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
5
Logowanie
…a następnie poprosi o
ponowne zalogowanie
6 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
6
Widok po zalogowaniu wg wybranej roli
7 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
7
Regulamin
Akceptacja
regulaminu
warunkuje
udział
w procedurach
8 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
8
Moduł klienta – ekran główny
Klient ABCD
9 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
9
Moduł klienta – ekran główny
10 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna 10
Moduł klienta – Twoje dane – uzupełnienie danych
Aby klient mógł złożyć wniosek o zawarcie umowy
wieloletniej musi uzupełnić informacje, które pozwolą na
wygenerowanie umowy wieloletniej
Klient ABCD
XX-XXX
XXXXXX
XXXXXXXX
xxxxxxxx
XX-XXX
11 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
11
Moduł klienta – Twoje dane – uzupełnienie danych
Klient musi dokonać wyboru, który z formularzy powinien
wypełnić. Wybór uzależniony jest od formy organizacji firmy
Klient ABCD
12 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
12
Moduł klienta – Twoje dane – wybór formularza
Osoba fizyczna Inna forma organizacji
Klient ABCD
XX-XXX
XXXXXX
XXXXXXXX
XXXXXXXXxx
XXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
Klient ABCD
XX-XXX
XXXXXX
XXXXXXXX
XXXXXXXXxx
XXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
13 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
Moduł klienta – Twoje dane – uzupełnienie danych
Inna forma organizacji.
Treści dodatkowej do umowy
wieloletniej nie można
zatwierdzić w przypadku
braku wpisanego nr KRS.
Należy zgłosić się do
jednostki macierzystej w celu
uzupełnienia nr KRS.
Klient ABCD
XX-XXX
XXXXXX
XXXXXXXX
XXXXXXXXxx
XXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX
14 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
14
Moduł klienta – Twoje dane – wybór formularza
Spółka cywilna
Klient ABCD
XX-XXX
XXXXXX
XXXXXXXX
XXXXXXXXxx
XXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX
Po zaznaczeniu
pola
POTWIERDZAM
ZGODNOŚĆ i
naciśnięciu
ZATWIERDŹ
można
przystąpić do
wprowadzania
danych
wspólników
spółki cywilnej
Po zakończeniu
raz jeszcze
należy użyć
klawisza
ZATWIERDŹ
15 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
15
Moduł klienta – Wielkość zakupów
Do wielkości zakupów nie będzie wliczane drewno
sortymentów: S4, M2, karpina, drobnica na cele
energetyczne i zrębki opałowe
Podział zakupów
na grupy
drewna:
- W_Iglaste,
- W_Lisciaste,
- S,
- M
(Zakupy drewna
sortymentów S3A i ZP
przyporządkowane
zostaną do grupy
drewna M)
Wielkość zakupów
można również
obejrzeć
pobierając dane
do pliku w
formacie Excel
16 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
16
Moduł klienta – Blokady ofert
Założenie przez
jednostkę LP
blokady
uniemożliwia udział
w procedowaniu.
Klient ABCD
17 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
17
Moduł klienta
Umowy wieloletnie - okres składania wniosków
18 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
18
Moduł klienta – Umowa wieloletnia
REGULAMIN UMÓW WIELOLETNICH
TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST…
TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST…
Po uzupełnieniu informacji dodatkowej
oraz zaakceptowaniu REGULAMINU
UMÓW WIELOLETNICH można złożyć
wniosek o zawarcie umowy wieloletniej.
Klient ABCD
19 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
19
Moduł klienta – Umowa wieloletnia
.
Po zaakceptowaniu
REGULAMINU UMÓW WIELOLETNICH
można zapoznać się z wzorem umowy
wieloletniej i informacji uzupełniającej.
20 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
20
Moduł klienta – Umowa wieloletnia
Przed złożeniem kompletu podpisów tj. Dyrektora Generalnego LP
oraz klienta widoczna jest jedynie treść dokumentów - bez danych
indywidualnych.
21 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
21
Moduł klienta – Umowa wieloletnia
Należy dodatkowo potwierdzić wniosek o umowę wieloletnią
22 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
22
Moduł klienta – Umowa wieloletnia
W przypadku gdy klient nie
wypełni „Treści dodatkowej”
system poprosi o uzupełnienie
danych i ponowne złożenie
wniosku
Klient ABCD
XX-XXX
XXXXXX
XXXXXXXX
XXXXXXXXxx
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
23 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
23
Moduł klienta – Umowa wieloletnia
Umowa otrzymuje status: DO PODPISANIA
W każdej chwili klient może wycofać wniosek o zawarcie umowy wieloletniej
24 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
24
- Moduł klienta - Umowy wieloletnie
Po złożeniu podpisu przez
Dyrektora Generalnego LP
umowa wieloletnia
otrzymuje status:
PODPISANA
Klient po podpisaniu umowy przez Dyrektora
Generalnego LP powinien udać się do
nadleśnictwa macierzystego w celu podpisania
umowy. Nadleśnictwo macierzyste odnotuje fakt
podpisania umowy w systemie. Od momentu
zaznaczenia podpisania umowy w aplikacji
klienta przez nadleśnictwo - w miejsce wzorów
umów udostępniony zostaje plik z podpisaną
elektronicznie umową i informacją dodatkową.
25 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
25
Moduł klienta
Okres składania
ofert zakupu
26 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
Widok26
Moduł klienta – Strona główna – Ważne informacje
W okresie składania ofert przez klientów –
etap 1 lub 2 – w okienku widoczne są
informacje:
- o czasie trwania okresu składania ofert
- o maksymalnej ilości drewna w m3, na
które klient może złożyć ofertę zakupu
Klient ABCD
27 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
Widok27
Moduł klienta – Strona główna – Ważne informacje
W przypadku gdy klient posiada aktywne
blokady w okienku „Ważne informacje”
pojawi się stosowna informacja.
W pkt. menu: Etap 1 klient nie ma
udostępnionych linków do składania
i zatwierdzania oferty zakupu
Klient ABCD
28 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
Widok28
Moduł klienta – Strona główna – Etap 1
Klient ABCD
W okresie
składania
ofert zakupu
etapu 1
widoczne są
cztery
pozycje menu
29 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
29
Moduł klienta – Etap 1 – Nowa oferta zakupu
Klient korzystając z wyszukiwarki może
dokonać wyboru:
- jednostki LP,
w której chce złożyć ofertę zakupu
- GHG
Ma również możliwość
zapoznania się z
aktualnym obłożeniem
ofert danej GHG
Informacja nie będzie
widoczna w ciągu
ostatnich 24 godz.
składania ofert!!!
30 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
30
Moduł klienta – Etap 1 – opis GHG
Dla każdej jednostki
Lasów Państwowych
GHG stanowi
indywidualną ofertę
sprzedaży i opatrzona
jest szczegółowym
opisem.
Aby zapoznać się ze
szczegółowym opisem
należy nacisnąć link
„Pokaż”. Naciśnięcie
linku „Ukryj” spowoduje
ukrycie szczegółowego
opisu
31 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
31
Raport y 1
Informacje o obłożeniu ofert sprzedaży widoczne będą także w Moich ofertach
zakupu. Dane odświeżane online.
Informacja nie będzie widoczna w ciągu ostatnich 24 godz. składania ofert!!!
32 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
32
Moduł klienta – Etap 1 – Zakup
Po zapoznaniu się z
opisem oferty można
przejść do złożenia
oferty. W tym celu
należy użyć Przycisku:
33 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
33
Moduł klienta – Etap 1 – Nowa oferta zakupu
Warunkiem złożenia
oferty zakupu jest
potwierdzenie
przeczytania opisu
oferty zakupu
Po uzupełnieniu:
- Minimalnej ilości
zakupu m3
- Ilości m3
należy zatwierdzić
ofertę
Minimalna wielkość oferty musi zawierać się w przedziale miedzy 1 a 100 m3
Nie będzie następował przydział drewna poniżej zadeklarowanej tu wielkości.
Późniejsze odstąpienie od podpisania umowy ze względu na zbyt małą masę nie będzie możliwe
gdyż wynika z deklaracji kupującego
34 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
34
Moduł klienta – Etap 1 – Nowa oferta zakupu
Dla GHG, które składają się z kilku sortymentów system generuje
tabelę prezentującą orientacyjny udział procentowy
poszczególnych sortymentów w całej masie wybranej GHG
35 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
35
Moduł klienta – Etap 1 – Nowa oferta zakupu
W przypadku gdy klient
nie potwierdzi
przeczytania opisu oferty
sprzedaży system
wygeneruje prośbę o
potwierdzenie
przeczytania informacji
36 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
36
Moduł klienta – Etap 1 – Nowa oferta zakupu
W przypadku gdy klient
w pole Minimalna ilość
zakupu wprowadzi błędną
wartość system wygeneruje
stosowną informację
37 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
37
Moduł klienta – Etap 1 – Nowa oferta zakupu
W przypadku gdy oferta
klienta będzie
przekraczała
„Dopuszczalną masę m3„
system wygeneruje
prośbę o skorygowanie
masy
Masa oferty/ofert zakupu
nie może być większa od
możliwości zakupu
klienta.
Program kontroluje masę
już na etapie składania
oferty zakupu, nie jak
było dotychczas - przy
podpisywaniu oferty
zakupu.
38 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
38
Moduł klienta – Etap 1 – Nowa oferta zakupu
Po poprawnym
wpisaniu danych
i zatwierdzeniu
opisu system
wygeneruje
informację.
39 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
Widok39
Moduł klienta – Nowa oferta zakupu
Klient ABCD
Aby złożone
oferty mogły
uczestniczyć
w
procedurach
muszą zostać
podpisane
40 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
Widok40
Moduł klienta – Nowa oferta zakupu
Klient ABCD
W punkcie menu:
Etap 1 / Podpisywanie ofert zakupu,
w tabeli: Informacje o podpisach
umieszczona została informacja o
liczbie wymaganych podpisów
niezbędnych aby oferta zakupu była
ważna.
41 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
Widok41
Moduł klienta – Podpis oferty zakupu
- Gdy oferta zakupu zostanie opatrzona wymagalną liczbą
podpisów system wygeneruje komunikat.
- Można pobrać potwierdzenie o złożeniu oferty zakupu w
postaci pliku PDF.
- Dodatkowo informację o złożonych ofertach klient może
pobrać w postaci pliku EXCEL
42 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
42
Moduł klienta – Podpis oferty zakupu Potwierdzenie złożeniu oferty zakupu w postaci pliku PDF
XXXXXXXXXXXXXXXXXX (Regon: XXXXXXXXX)
43 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
43
Moduł klienta
Wyniki – Etap 1
44 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
Klient ABCD
44
Moduł klienta - Wyniki - Etap 1
45 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
45
Moduł klienta - Wyniki - Etap 1
Klient ABCD
Klient po ogłoszeniu wyników Etapu 1 widzi w punkcie
menu: Wyniki procedowania zestawienie złożonych przez
siebie ofert w porównaniu do przydzielonych mas oraz
zadeklarowane w ofertach zakupu masy minimalne
46 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
46
Moduł klienta
Okres składania
ofert zakupu – Etap 2
47 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
Widok47
Moduł klienta – Strona główna – Ważne informacje
W okresie składania ofert przez klientów –
etap 2 – w okienku widoczne są informacje:
- o czasie trwania okresu składania ofert
- o maksymalnej ilości drewna w m3, na
które klient może złożyć ofertę zakupu
Klient ABCD
48 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
Widok48
Moduł klienta – Strona główna – Etap 2
W okresie
składania
ofert zakupu
etapu 2
widoczne są
cztery
pozycje menu
Klient ABCD
49 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
Moduł klienta – Strona główna – Etap 2
Składanie ofert zakupu Etap 2
Klient postępuje tak jak w Etapie 1
1. może złożyć w etapie drugim sprzedaży ofertowej oferty
zakupu na drewno w ilości stanowiącej różnicę pomiędzy
ilością możliwą do zakupu w I etapie (wynikającą z
wielkości zakupów) a ilością jaką otrzymał w I etapie.
2. aktywne blokady uniemożliwiają składanie ofert zakupu
50 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
50
Moduł klienta
Wyniki – Etap 2
51 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
51
Moduł klienta - Wyniki - Etap 2
Klient ABCD
52 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
52
Moduł klienta - Wyniki - Etap 2
Klient ABCD
Klient po ogłoszeniu wyników Etapu 2 widzi w punkcie
menu: Wyniki procedowania zestawienie złożonych przez
siebie ofert w porównaniu do przydzielonych mas oraz
zadeklarowane w ofertach zakupu masy minimalne
53 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
53
Moduł klienta
Odwołania
54 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
54
Moduł klienta - Odwołania
W celu złożenia odwołania
należy nacisnąć przycisk
Nowe odwołanie
Klient ABCD
55 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
55
Moduł klienta - Odwołania
Klient w celu złożenia odwołania
powinien wpisać tekst odwołania
a następnie ZAPISAĆ go i WYSŁAĆ DO
NADLEŚNICTWA
Klient ABCD
Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst
Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst
Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst
56 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
56
Moduł klienta - Odwołania
System po zarejestrowaniu odwołania
w systemie i zainicjowaniu przez
klienta wysyłki odwołania wygeneruje
informacje „Odwołanie zostało
wysłane do nadleśnictwa”
Klient ABCD
Dziękuję za uwagę
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna
Top Related