Un evento de gran contenido social
La Carrera-Caminata Banco Activo-VAAC, se ha convertido en un significativo
evento deportivo familiar, que además de ser altamente valorado por deportistas y
corredores, distribuye a partes iguales los ingresos obtenidos por inscripciones,
patrocinios, Expo-Carrera y donaciones a la Fundación Amigos del Niño con Cáncer
y a la Fundación Venezolana contra la Parálisis Infantil, instituciones de reconocida
trayectoria, cuya misión es asistir de manera integral al niño con enfermedades como
el Cáncer desde hace 29 años y con problemas de índole traumatológico desde hace
70 años.
Sumarse a esta iniciativa es una clara expresión de Responsabilidad Social, que
reafirma la importancia de unir esfuerzos en función de lograr resultados
extraordinarios. En los últimos tres años hemos logrado recaudar Bs. 2.192.217,50,
monto que representa un porcentaje importante del presupuesto de ambas
fundaciones, y que permite dar continuidad a la labor social que se realiza en función
del bienestar y la mejora de la calidad de vida, de los pacientes de cáncer y
enfermedades osteomusculares de los sectores de escasos recursos a nivel nacional.
¿Por qué participar?
El principal atractivo de esta competencia está en la expresión de un ejercicio de
Responsabilidad Social conjunta, que ofrece la oportunidad de desarrollar un amplio plan
de proyección de imagen que además se inserta dentro del quehacer deportivo nacional,
lo que le agrega valor y reconocimiento social e institucional.
META: 6.000 PARTICIPANTES
CARRERA: 12 KMS
CAMINATA 5 KMS
Excelente oportunidad de promoción y proyección para las empresas, enfocados en la
aplicación de estrategias de marketing interactivo y la realización de actividades de
branding de sus marcas y/o servicios.
Escenario ideal para reforzar la imagen de su marca y productos a través del mercadeo
directo, realización de diferentes actividades de merchandising que le permitirán tener un
acercamiento con su público objetivo, a la vez de proyectar su imagen.
¡Regala sonrisas: nuestros patrocinios se adaptan a la realidad de tu empresa!
PLATINUM
GOLD
SILVER
BRONCE
EXPO
Los costos de producción e instalación de los materiales publicitarios de los patrocinantes serán asumidos por el Comité Organizador de la Carrera.
STEEL
Tipos de Patrocinio
Copatrocinante Platinum Inversión = Bs. 33.000,00
Espacio de 3 x2 mts.2 para instalación de stand el día de la entrega de kits en el Valle Arriba Athletic Club.
Exposición del logotipo de la marca en la pasarela de entrada del Club (figura 1) los días de entrega de los kits en la
expo.
Colocación de logotipos en dos (2) pancartas de las barandas laterales de salida.
Exposición de logotipo de la marca en el área de estacionamiento del club los días de la entrega de kits.
Inclusión de logotipo con impresión a una tinta (blanco) en las franelas de obsequio a los participantes para uso
posterior a la carrera.
Presencia de logotipo en los volantes de la Carrera-Caminata.
Exposición de logotipo en el backing de premiación.
Mención de la marca en la nota de prensa con los medios de comunicación social, en la entrega de premios y en las
notas de prensa que se envían a los medios antes y después del evento.
Derecho a la inclusión de material POP en los kits a entregar a los participantes.
Mención de la marca por parte del animador del evento.
Impresión de doscientas cincuenta (250) calcomanías con logotipo y rif para ser adheridas a los números de
corredores.
Disponibilidad de realizar muestreos y / o repartir volantes el día del evento
Cupo de seis (6) participantes en la carrera.
Copatrocinante Platinum Inversión = Bs. 33.000,00
Colocación de logotipo en las páginas web de la Fundación Amigos del Niño con Cáncer, Fundación Venezolana
contra la Parálisis Infantil y Valle Arriba Athletic Club por un período de (45) días.
Presencia de la marca patrocinante en un video tutorial que se transmitirá por las redes sociales un mes antes de la
carrera, donde un especialista dará consejos sobre un tema relacionado con la carrera. Se colocará el logotipo de la
marca al inicio y al final del video.
Concurso Actitud #ActivoVaac: se invitara a los miembros de la comunidad a que envíen una foto de su
entrenamiento en la que demuestren que son corredores con actitud #ActivoVaac. La mejor foto sera elegida por el
comité organizador y se le otorgará un premio que el patrocinante platinum tendrá la potestad de otorgar (Ej: material
P.O.P). La foto ganadora será el avatar (imagen principal de la página de facebook) por una semana, lo que le dará
visibilidad a la marca patrocinante.
Presencia del logotipo de la marca en el banner de Facebook de la Carrera.
Mención del patrocinante en 5 tweets a la semana durante el mes de Junio en el twitter de la Carrera, de la
Fundación Venezolana contra la Parálisis Infantil y de la Fundación Amigos del Niño con Cáncer.
Hashtag (etiqueta de twitter): se sorteará un premio del patrocinante entre los tuiteros que utilicen una etiqueta
relacionada con la marca. Por ejemplo #Metomoungatorade mientras entreno. La etiqueta la podemos definir con el
patrocinante.
Colocación de un pendón los días de la entrega de los kits.
Promotora para entrega de material POP el día de la entrega de los kits
Derecho a realizar actividades de promoción en tres puntos de la ruta, previo acuerdo con el Comité Organizador
Figura 1 (Patrocinio Platinum)
Pancarta Gimnasio
Copatrocinante Gold Inversión = Bs. 22.000,00
Espacio de 3 mts2 para instalación de stand el día de la entrega de kits en el salón Valle Arriba del Valle Arriba
Athletic Club.
Exposición del logotipo de la marca en la pasarela de entrada del club (figura 1) los días de entrega de los kits en la
expo.
Colocación de logotipos en dos (2) pancartas de las barandas laterales de salida
Inclusión de logotipo con impresión a una tinta (blanco) en las franelas de obsequio a los participantes para uso
posterior a la carrera.
Presencia de logotipo en los volantes de la carrera-caminata.
Mención de la marca en la nota de prensa con los medios de comunicación social, en la entrega de premios y en las
notas de prensa que se envían a los medios antes y después del evento.
Derecho a la inclusión de material POP en los kits a entregar a los participantes.
Mención de la marca por parte del animador del evento.
Impresión de ciento cincuenta (150) logotipos en calcomanía adheridos a los números de corredores.
Copatrocinante Gold Inversión = Bs. 22.000,00
Colocación de logotipo en las páginas web de la Fundación Amigos del Niño con Cáncer, Fundación Venezolana
contra la Parálisis Infantil y Valle Arriba Athletic Club por un período de (45) días.
Cupo de cuatro (4) participantes en la carrera.
Hashtag (etiqueta de twitter): se sorteará un premio del patrocinante entre los tuiteros que utilicen una etiqueta
relacionada con la marca. Por ejemplo #Metomoungatorade mientras entreno. La etiqueta la podemos definir con el
patrocinante.
Presencia del logo de la marca en el banner de Facebook (imagen principal de la página de la carrera en esta red
social).
Mención del patrocinante en 3 tweets a la semana durante el mes de Junio en el twitter de la Carrera, de la
Fundación Venezolana contra la Parálisis Infantil y de la Fundación Amigos del Niño con Cáncer
Hashtag (etiqueta de twitter): se sorteará un premio del patrocinante entre los tuiteros que utilicen una etiqueta
relacionada con la marca. Por ejemplo #Metomoungatorade mientras entreno. La etiqueta la podemos definir con el
patrocinante
Promotora para entrega de material POP el día de la entrega de los kits
Derecho a realizar actividades de promoción en dos puntos de la ruta, previo acuerdo con el Comité Organizador
Copatrocinante Silver Inversión = Bs. 15.000,00
Inclusión de logotipo con impresión a una tinta (blanco) en las franelas de obsequio a los participantes para uso posterior
a la carrera.
Presencia de logotipo en los volantes de la carrera-caminata.
Mención de la marca en la nota de prensa con los medios de comunicación social, en la entrega de premios y en las
notas de prensa que se envían a los medios antes y después del evento.
Derecho a la inclusión de material POP en los kits a entregar a los participantes.
Mención de la marca por parte del animador del evento.
Impresión de cien (100) logotipos en calcomanía adheridos a los números de corredores.
Colocación de logotipo en las páginas web de la Fundación Amigos del Niño con Cáncer, Fundación Venezolana contra la
Parálisis Infantil y Valle Arriba Athletic Club por un período de (45) días.
Cupo de dos (2) participantes en la carrera.
Hashtag (etiqueta de twitter): se sorteará un premio del patrocinante entre los tuiteros que utilicen una etiqueta
relacionada con la marca. Por ejemplo #Metomoungatorade mientras entreno. La etiqueta la podemos definir con el
patrocinante.
Mención del patrocinante en 1 tweets a la semana durante el mes de Junio en el twitter de la Carrera, de la Fundación
Venezolana contra la Parálisis Infantil y de la Fundación Amigos del Niño con Cáncer
Promotora para entrega de material POP el día de la entrega de los kits
Derecho a realizar actividades de promoción en un punto de la ruta, previo acuerdo con el Comité Organizador
Copatrocinante Bronce Inversión = Bs. 10.000,00
Inclusión de logotipo con impresión a una tinta (blanco) en las franelas de obsequio a los participantes para uso posterior a
la carrera.
Presencia de logotipo en los volantes de la carrera-caminata.
Mención de la marca en la nota de prensa con los medios de comunicación social, en la entrega de premios y en las notas
de prensa que se envían a los medios antes y después del evento.
Derecho a la inclusión de material POP en los kits a entregar a los participantes.
Mención de la marca por parte del animador del evento.
Hashtag (etiqueta de twitter): se sorteará un premio del patrocinante entre los tuiteros que utilicen una etiqueta relacionada
con la marca. Por ejemplo #Metomoungatorade mientras entreno. La etiqueta la podemos definir con el patrocinante
Impresión de cincuenta (50) logotipos en calcomanía adheridos a los números de corredores.
Promotora para entrega de material POP el día de la entrega de los kits
II EXPO- CARRERA Inversión: Bs. 8.000,00 a Bs. 16.000,00
De manera exitosa se ha desarrollado la Expo-Carrera en el marco de la entrega de kits de la Carrera-
Caminata. Este espacio hace más atractivo el patrocinio, al permitir la promoción de marca a 6.000
visitantes aproximadamente.
Inversión: Stand 3x3 mts2: Bs. 8.000,00
Stand 3x6 mts2: Bs. 16.000,00
LUGAR: Valle Arriba Atlhetic Club
DIA: Viernes 28 de Junio. HORA: 12:00 m a 6:00 pm
DIA: Sábado 29 de Junio. HORA: 9:00 am a 4:00 pm
Nuestra meta es convertir la Expo-Carrera en una actividad de gran nivel dentro del segmento de corredores y deportistas, por la calidad de las marcas expositoras y los productos y servicios que puede ofrecer.
Disponibilidad de realizar muestreos y / o repartir volantes el día del evento
Presencia del logo de la marca en el banner de Facebook (imagen principal de la página de la carrera en esta red
social)
Hashtag (etiqueta de twitter): se sorteará un premio del patrocinante entre los tuiteros que utilicen una etiqueta
relacionada con la marca. Por ejemplo #Metomoungatorade mientras entreno. La etiqueta la podemos definir con el
patrocinante
Copatrocinante Steel Inversión = Bs. 6.000,00
Presencia de logotipo en los los volantes de la Carrera-Caminata.
Mención de la marca en la nota de prensa con los medios de comunicación social, en la entrega de premios y en las
notas de prensa que se envían a los medios antes y después del evento.
Hashtag (etiqueta de twitter): se sorteará un premio del patrocinante entre los tuiteros que utilicen una etiqueta
relacionada con la marca. Por ejemplo #Metomoungatorade mientras entreno. La etiqueta la podemos definir con el
patrocinante.
Derecho a la inclusión de material POP en los kits a entregar a los participantes.
Mención de la marca por parte del animador del evento.
Comparativo Patrocinios
PLATINUM
Bs. 33.000,00
GOLD
Bs. 22.000,00
SILVER
Bs. 15.000,00
BRONCE
Bs. 10.000,00
EXPO
Bs. 8.000,00
STEEL
Bs. 6.000,00
Instalación stand Expo-Carrera
Logo en pasarela de entrada al Club
Logo en barandas laterales de salida
Logo en franela de algodón
Mención marca rueda de prensa
Material POP en kits participantes
Mención marca animador
Inclusión logo números de corredores 250 Nros 150 Nros 100 Nros 50 Nros
Presencia del logo en volantes
Presencia del logo en backing premiación
Realizar muestreos y/o volantes día del evento
Cupo participantes en la Carrera 6 4 2
Logo en págs web 45 días
Logo video tutorial redes sociales
Premio Concurso Actitud #ActivoVaac
Logo en pág facebook
Mención del patrocinante en tweets junio 5 tweets 3 tweets 1 tweet
Hashtag premio del patrocinante
1 pendón del patrocinante dia entrega kit
Entrega material POP día entrega del kit
Derecho a puntos de animación en ruta 3 2 1
Condiciones Generales/ Fechas de Entrega:
A.- Para los materiales promocionales de la carrera-caminata: se requiere el arte final del logotipo
de la empresa y/o marca en formato JPG con resolución de 300 dpi. La fecha tope para la entrega de
los artes finales de los logotipos es el 30 de mayo.
B.- Para los materiales que se incluirán en el kit de los participantes:
Los materiales que se incluirán en los kits de los participantes deben ser entregados durante el día 25
de junio, en el horario comprendido entre las 8:00 am y las 2:00 pm en las instalaciones del VAAC a la
atención de Mónica Gómez, Gerente de Atencion al Socio, Teléfono: +58 212 2102746
Importante: el Club no cuenta con personal para la descarga.
C.- Exposición:
Si el co-patrocinio seleccionado por su empresa contempla la colocación de un stand en el área
destinada a la exhibición comercial durante los dos (2) días de entrega de los kits, lea detalladamente el
Manual del Expositor, donde encontrará todas los detalles inherentes a la exposición y montaje de
stands.
Manual del Expositor
Contaremos con la asistencia de personal de carga al momento del montaje y desmontaje por una tarifa
diaria, la cual se pagará en efectivo el día del evento al momento de requerir el servicio. Dicho personal se
encontrará debidamente identificado. Al momento de realizar el pago, el expositor recibirá un comprobante
(este servicio es opcional).
No se permitirán arreglos que desmejoren la apariencia de la Expo.
Todo expositor deberá contar con las herramientas necesarias para el montaje y desmontaje de su
stand.
Se debe comunicar al comité organizador antes de la fecha 15 de junio, el tipo de corriente y el número
de tomas que el expositor va a requerir para su stand.
Se asignará un (1) puesto de estacionamiento a cada stand. El comité organizador le suministrará una
identificación para el vehículo.
Al momento de la llegada del expositor al club el día del montaje favor contactar a: Mónica Gómez,
Gerente de Atencion al Socio, Teléfono: +58 212 2102746
Contaremos con personal de seguridad para el resguardo y custodia del material de la Expo durante la
noche. Se levantará un inventario entre las partes antes de que el expositor abandone el stand.
Dispondremos de un depósito para el almacenamiento de la mercancía de reposición en el transcurso
de la Expo.
Montaje: Fecha 27/06/2013.
Desmontaje: Fecha 29/06/2013
Contactos para concretar su patrocinio:
Valle arriba Athletic Club Gerencia de Atención al Socio
0212- 2102746 / 0424-1275965
Ruta