POLITEKNIK MELAKASISTEM PENGURUSAN KUALITI ISO 9001:2015
PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
KOLABORASI
JUN 2018-JUN2019
1
1 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
KANDUNGAN
PROSES PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG UPLI..................................................... 2
1. LANGKAH 1 - KOMUNIKASI DAN KONSULTANSI ....................................................... 3
2. LANGKAH 2 - PENGWUJUDAN KONTEKS .................................................................. 4
3. LANGKAH 3 - KENALPASTI RISIKO DAN PELUANG................................................... 5
4. LANGKAH 4 - ANALISIS RISIKO................................................................................... 6
4.1.1 Analisis BOW-TIE: R-CISEC-KOLA-01 ......................................................................... 6
5. LANGKAH 5-PENILAIAN RISIKO DAN PELUANG........................................................ 9
5.1.1 Penilaian Kebarangkalian Dan Impak Risiko........................................................... 9
5.1.2 Penilaian Kebarangkalian Dan Impak Peluang ...................................................... 9
5.1.3 Heat Matrix Risiko dan Peluang............................................................................ 10
6. LANGKAH 6- TINDAK BALAS RISIKO DAN PELUANG .............................................. 11
6.1.1 Pelan Tindak Balas Risiko Dan Peluang ............................................................... 11
6.1.2 Strategi Dan Rawatan Risiko (Treatment Plan)..................................................... 11
6.1.3 Strategi Rebut Peluang......................................................................................... 12
7. LANGKAH 7- PEMANTAUAN DAN KAJIAN SEMULA................................................. 12
7.1.1 Pemantauan dan Usulan....................................................................................... 12
8. DATA KOMULATIF PENILAIAN KEBERKESANAN TINDAKAN.................................. 13
9. LAMPIRAN................................................................................................................... 14
9.1 Definisi ......................................................................................................................... 14
9.2 Lampiran 1: Kod Daftar ............................................................................................... 14
9.3 Lampiran 2: Darjah Kualitatif Kebarangkalian dan Impak ............................................. 15
9.4 Lampiran 3: Pelan Tindakbalas Risiko ......................................................................... 15
2
2 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
PROSES PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG KOLABORASI
ADAPTASI: MS ISO 31000:2010
PENGWUJUDAN KONTEKS(ESTABLISHMENT OF CONTEXT)
Konteks StrategikKonteks Proses
Konteks Keselamatan dan PekerjaanKonteks Pelanggan
Konteks projekPenentuan Kriteria
Pengaruh Dalaman dan Luaran
KENALPASTI RISIKO & PELUANG(RISK IDENTIFICATION)Apa yang boleh berlaku?
Bagaimana boleh berlaku?Imput dari Data-data sejarah dll
ANALISIS RISIKO & PELUANG(RISK ANALYSIS)
PENILAIAN RISIKO & PELUANG(RISK EVALUATION)
Membandingkan kriteriaKebarangkalian & Impak
Magnitud risiko & peluangKeutamaan
PELAN RAWATAN &TINDAKBALAS(RISK TREATMENT)
Mengenalpasti & menilai pilihan rawatanMengenalpasti dan melaksanakan rawatan
Pelan Tindakan
PE
MA
NT
AU
AN
DA
NK
AJIA
NS
EM
UL
A(M
ON
ITO
RIN
GA
ND
RE
VIE
W)
KO
MU
NIK
AS
ID
AN
KO
NS
UL
TA
NS
I(C
OM
MU
NIC
AT
IOA
NA
ND
CO
NS
UL
TA
TIO
N)
Penilaian Risiko & Peluang
Menentukankebarangkalian
dan punca
Menentukankesan dan
akibat
Menentukan kawalan sediaada
Menentukan tahap risiko
3
3 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
1. LANGKAH 1 - KOMUNIKASI DAN KONSULTANSINyatakan pihak-pihak yang terlibat dalam penyediaan dan penyebaran maklumat serta
penglibatan langsung atau tidak dalam pengurusan risiko dan peluang
PELANGGAN UTAMA JAB/BHG/UNIT
PELAJAR BERDAFTARPIHAK BERKEPENTINGAN (LUAR ORGANISASI)
ORGANISASI HUBUNGAN
1. Kementerian Kewangan Malaysia Mendapatkan budget tahunan Kelulusan kewangan
2. Jabatan Perkhidmatan Awam Perjawatan Kenaikan pangkat Persaraan
3. Arkib Negara Malaysia Urusan dokumen dan rekod kerajaan
4. Firma Penempatan menjalani latihan industri
5. Jabatan Pengajian Politeknik (BahagianDasar)- Kolaborasi
Urusan pengesahan MOU
PIHAK BERKEPENTINGAN (DALAM ORGANISASI)
1. Pengarah Meluluskan budget
2. Timbalan Pengarah Akademik Mengesahkan data
3. Hal Ehwal Pelajar Menyediakan data pelajar
4. Unit Peperiksaan Menyediakan data pelajar yang layak LI
5. Unit Perhubungan & Latihan Industri Melaksanakan latihan industri
6. CISEC (Kolaborasi) Mengumpulan aktiviti kolaborasi setiap jabatan
PIHAK BERKEPENTINGAN (DALAM JABATAN/BAHAGIAN/UNIT)
1. Ketua CISEC 1 orang
2. Ketua Jabatan 4 orang
3. Ketua Program 5 orang
4. Kakitangan Akademik 14 orang
5. Kakitangan Bukan Akademik 1 orang
6. Kakitangan Akademik (Kolaborasi) 4 orang
4
4 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
2. LANGKAH 2 - PENGWUJUDAN KONTEKS
PEMILIK RISIKO DAN PELUANG KOD DAFTAR
CISEC CISEC-KOLA
FUNGSI/KEY ACTIVITIES OBJEKTIF
1. Membuat perancangan & perlaksanaan aktivitiKolaborasi
1. Mensasarkan setiap program dari jabatan indukmenjalankan sekurang-kurangnya 1 jaringankolaborasi beserta menjalankan aktivitisekurang-kurangnya 2 kali setahun.
RUJUKAN LUARAN PROSES KERJA & RUJUKAN DALAMAN
1. Garis Panduan Latihan Industri dan CISEC,Jabatan Pendidikan Politeknik, KPT (BahagianDasar)
2. Fail kolaborasi PMK
DATA SEJARAH YANG BERKAITAN DENGAN BAHAGIAN
SEJARAH POSITIF (PENCAPAIAN PELUANG) SEJARAH NEGATIF (RISIKO YANG JADI KEMALANGAN)
1.Di pihak JKA jaringan kolaborasi yang sedangberlangsung adalah bersama GPIBS, RONASNIAGA, NASOM, BIT RESOURCES dan INNOVASIASDN. BHD, ASCENSION TECHNOLOGY SDN.BHD,AJIYA BERHAD, dan PESAKA PERSADA SDN.BHD.
2.Di pihak JKM jaringan kolaborasi yang sedangberlangsung adalah bersama ORDREM, ADTECdan SYARIKAT SHENVIRO HALL SDN. BHD.
3.Di pihak JKE jaringan kolaborasi bersama BCOOLM&E SDN. BHD, KRC ELECTRONIC dan SYARIKATTRIPLE-C LIGHTNING ENTERPRISE.
4. Di pihak JP jaringan kolaborasi untuk DPI adalahbersama AIZAT AGENCY, KASTAM, G-MINDS,J.TECHNOLOGIES dan SSM manakala DAT adalahbersama AA ASSOCIATES, SAHABATEXCELLENT,KIBees dan KHR ASSOCIATES.
5.Di pihak JPA jaringan kolaborasi yang sedangberlangsung adalah bersama POLITEKNIKBENGKALIS, INDONESIA dan POLITEKNIK NEGERISRIWIJAYA, INDONESIA.
tiada
IMPAK DAN PENGARUH ISU DALAMAN DAN LUARAN TERHADAP PENCAPAIAN OBJEKTIF
5 4 3 2 1 7S Mc Kinsey PESTEL 1 2 3 4 5
Strategy Political
Structure Economic
Systems Social
Shared Values Technology
Style (leadership) Environment
Staff Legal
Skills & Competency -
1Sangat Rendah
2Rendah
3Sederhana
4Besar
5Sangat besar
5
5 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
3. LANGKAH 3 - KENALPASTI RISIKO DAN PELUANGNota: Tentukan kod untuk tujuan ‘daftar risiko dan peluang’. Rujuk contoh lampiran 1
OBJEKTIF # 01
MENSASARKAN SETIAP PROGRAM DARI JABATAN INDUK MENJALANKAN SEKURANG-KURANGNYA 1 JARINGAN KOLABORASI BESERTA MENJALANKAN AKTIVITISEKURANG-KURANGNYA 2 KALI SETAHUN.
KOD RISIKO
R-CISEC-KOLA-01
Jabatan tidak dapat membuat 2 aktiviti bersama jaringan pihak kolaborasi dengan aktif.
*R-CISEC-KOLA-02
Syarikat tidak dapat menjalinkan jalinan kolaborasi.
KOD PELUANG
P-CISEC-KOLO-01
Politeknik Melaka akan lebih terkenal
P-CISEC-KOLO-02
Jalinan kolaborasi dengan negara luar
*Risiko dan Peluang yang ditambah
6
6 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
4. LANGKAH 4 - ANALISIS RISIKO
4.1.1 Analisis BOW-TIE: R-CISEC-KOLA-01OBJEKTIF
MENSASARKAN SETIAP PROGRAM DARI JABATAN INDUK MENJALANKAN SEKURANG-KURANGNYA 1 JARINGAN KOLABORASI BESERTA MENJALANKAN AKTIVITI
SEKURANG-KURANGNYA 2 KALI SETAHUN
BOW TIE ANALYSISRujuk 7S Mc Kinsey & PESTEL untuk mengenalpasti faktor punca dan impak
2PUNCA
3TINDAKAN PENCEGAHAN
1PERISTIWA RISIKO
5TINDAKAN MITIGASI
4IMPAK
1. JABATAN TIDAKMEMBUAT LEBIHDARI SATUSYARIKAT UNTUKKOLABORASI
2. JALINANKOLABORASITIDAK SESUAIDENGANAKTIVITI DIJABATAN
1. PIHAKSYARIKATLUARMEMPUNYAIKEKANGANMASA
JABATAN TIDAKDAPAT MEMBUAT 2AKTIVITI BERSAMAJARINGAN PIHAKKOLABORASIDENGAN AKTIF
1. KPI TIDAKTERCAPAI
2. KURANGAKTIVITIBERSAMAPIHAK LUAR
1. JALINANKOLABORASIDENGAN PIHAKLUARBERKURANGAN
2. NAMA PMKTIDAK DAPAT DIKETENGAHKAN
1. LAKSANAKANSEKURANG-KURANGNYA 2AKTIVITIBERSAMASETIAP 1KOLABORASI
2. JABATAN LAINSEPERTI JMSKDAN JPADIBUKAPELUANGJALINANKOLABORASI
3. PELBAGAIKANPROGRAMKOLABORASISEPERTI CEOFALCULTY,FELLOWINDUSTRY,INDUSTRYPARTNER/MENTORINDUSTRY(WBL) DAN IAC
FAKTOR LUARAN FAKTOR DALAMAN
1. RUJUK KETUAJAB/KP/PENYELARASKOLABORASIJAB.
2. MENGALAKANJAB.MENJALINKANLEBIH DARI 1JARINGANKOLABORASI
3. PEMANTAUANSUSULAN KEJAB. INDUK
7
7 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
4.1.1 (b) Analisis BOW-TIE: R-CISEC-KOLA-02OBJEKTIF
MENSASARKAN SETIAP PROGRAM DARI JABATAN INDUK MENJALANKAN SEKURANG-KURANGNYA 1 JARINGAN KOLABORASI BESERTA MENJALANKAN AKTIVITI
SEKURANG-KURANGNYA 2 KALI SETAHUN
BOW TIE ANALYSISRujuk 7S Mc Kinsey & PESTEL untuk mengenalpasti faktor punca dan impak
2PUNCA
3TINDAKAN PENCEGAHAN
1PERISTIWA RISIKO
5TINDAKAN MITIGASI
4IMPAK
1. RUJUK KETUAJAB/KP/PENYELARAS KOLABORASIJAB.
2. MENGGALAKANJAB. MENCARISYARIKAT YANGTIADAKEKANGANMASA DANFAKTOREKONOMI
1. JABATAN TIDAKDAPATMEMPELAWAANAK SYARIKATYANG MEMPUNYAIHQ DI MALAYSIA
2. JABATAN TIDAKDAPATMEMPELAWASYARIKAT YANGTELAHMEMPUNYAIKOLABORASIDENGAN BYKAGENSI
3. JABATAN SUKARMENDAPATKANMASA SYARIKATUNTUKBEKERJASAMA
1. PIHAK ANAKSYARIKATTERTAKLUKDENGAN TERMASYARAT GUAMANSYARIKAT HQ
2. TELAH BANYAKAGENSI YANGMENJALINKANKOLABORASIBERSAMASYARIKAT
3. SYARIKATMEMPUNYAIKEKANGAN DARISEGI FAKTOREKONOMI DANMASA SYARIKAT TIDAK
DAPATMENJALINKANJALINANKOLABORASI.
1. KPI TIDAKTERCAPAI
2. KURANGAKTIVITIBERSAMAPIHAK LUAR
3. MEMBUATAKTIVITI TANPAMENANDATANGANI COC
1. SYARIKATMEMBUATAKTIVITI TANPAMENANDATANGANI COC
1. JABATANMENCARISYARIKAT YANGBOLEHMEMBERIKANKERJASAMAYANG BAIK
2. JABATANMEMILIHSYARIKAT YANGTIDAKTERTAKLUKDENGAN SYARATHQ UTKBERKERJASAMA
FAKTOR LUARAN FAKTOR DALAMAN
8
8 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
4.1.2 Analisis Tindakan Pencegahan dan Mitigasi
INDIKATOR KECEMERLANGAN TINDAKAN PENCEGAHAN DAN MITIGASI
OBJEKTIF 1MENSASARKAN SETIAP PROGRAM DARI JABATAN INDUK MENJALANKAN SEKURANG-KURANGNYA 1 JARINGAN KOLABORASI BESERTA MENJALANKAN AKTIVITI SEKURANG-KURANGNYA 2 KALI SETAHUN.
R-CISEC-KOLA-01
JABATAN TIDAK DAPAT MEMBUAT 2 AKTIVITI BERSAMA JARINGAN PIHAK KOLABORASI DENGAN AKTIF
NO TINDAKAN PENCEGAHAN 1 2 3 4 5
1. Rujuk kepada Ketua Jabatan/Ketua Program/Penyelaras kolaborasijabatan
2. Memberikan galakan kepada jabatan menjalinkan lebih dari 1jaringan kolaborasi
3. Membuat pemantauan susulan ke setiap Jabatan Induk
NILAI MIN 3.00
TINDAKAN MITIGASI
1. Melaksanakan sekurang-kurangnya 2 aktiviti bersama setiap 1jalinan kolaborasi
2. Jabatan/Unit lain seperti JPA dan UPIK dibuka peluang jalinankolaborasi
3. Pelbagaikan program kolaborasi seperti ceo falculty, fellow industry,industry partner/ mentor industry (WBL) dan IAC
NILAI MIN 4.00
R-CISEC-KOLA-02
SYARIKAT TIDAK DAPAT MENJALINKAN JALINAN KOLABORASI
NO TINDAKAN PENCEGAHAN 1 2 3 4 5
1. Rujuk kepada Ketua Jabatan/Ketua Program/Penyelaras kolaborasijabatan
2. Menggalakan jab. mencari syarikat yang tiada kekangan masa danfaktor ekonomi.
NILAI MIN 3.5
TINDAKAN MITIGASI
1. Jabatan mencari syarikat yang boleh memberikan kerjasama yangbaik
2. Jabatan memilih syarikat yang tidak tertakluk dengan syarat HQ utkberkerjasama
NILAI MIN 4.001
Gagal/tiada bukti2
Kurang Memuaskan3
Sederhana4
Baik5
Cemerlang
Nota: Penilaian logik berkadar songsang (rujuk langkah 5)
Jika nilai min rendah untuk tindakan pencegahan; maka nilai kebarangkalian adalah tinggi
Jika nilai min rendah untuk tindakan mitigasi; maka nilai impak risiko adalah tinggi
9
9 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
5. LANGKAH 5-PENILAIAN RISIKO DAN PELUANG5.1.1 Penilaian Kebarangkalian Dan Impak Risiko
Nota: Rujuk Lampiran 2-Darjah kualitatif penilaian kebarangkalian dan impak
PENILAIAN RISIKO (-VE)
IDENTIFIKASI RISIKO ANALISIS RISIKO
DAFTAR
RISIKO
PERISTIWA RISIKO
(RISK EVENT)
MA
GN
ITU
D
IMPAK(IMPACT) (paksi-X)
KEBARANGKALIAN(LIKELIHOOD) (paksi-Y)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
R-CISEC-KOLA-01
Jabatan tidak dapat membuat 2
aktiviti bersama jaringan pihak
kolaborasi dengan aktif (2017)
42
*30*
6
7*
5
6
R-CISEC-KOLA-02
Syarikat tidak dapat menjalinkan
jalinan kolaborasi (2018) 28 8 4
5.1.2 Penilaian Kebarangkalian Dan Impak Peluang
PENILAIAN PELUANG (+VE)
IDENTIFIKASI PELUANG ANALISIS PELUANG
DAFTAR
PELUANG
PERISTIWA
(OPPORTUNITY)
MA
GN
ITU
D
IMPAK(IMPACT) (paksi-X)
KEBARANGKALIAN(LIKELIHOOD) (paksi-Y)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
P-CISEC-KOLA-01 Politeknik Melaka akan lebihterkenal 30
*40
6
*
8
5
*
5
P-CISEC-KOLA-02 Jalinan kolaborasi dengan
negara luar
42 7 6
*Penilaian Selepas Rawatan
10
10 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
5.1.3 Heat Matrix Risiko dan Peluang
RISIKO PELUANG
K
E
B
A
R
A
N
G
K
A
L
I
A
N
10 10
K
E
B
A
R
A
N
G
K
A
L
I
A
N
9 9
8 8
7 7
6 6
5 5
4 4
3 3
2 2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
IMPAK IMPAK
ZON MERAH: HIGHZON KUNING: MEDIUMZON HIJAU: LOW
KOD R/P PENYATAAN RISIKO / PELUANG MAGNITUD ZON MAGNITUDSELEPASRAWATAN
ZONSELEPASRAWATAN
2017
R-CISEC-KOLA-01 R Jabatan tidak dapat membuat 2aktiviti bersama jaringan pihakkolaborasi dengan aktif
(7,6) = 42 MERAH (6,5) =30 KUNING
P-CISEC-KOLA-01 P Politeknik Melaka akan lebihterkenal
(6,5) = 30 KUNING (8,5) = 40 MERAH
P-CISEC-KOLA-02 P Jalinan kolaborasi dengan negaraluar
(7,6) = 42 MERAH TIADA PERUBAHAN KERANA
PELUANG PERLU DIKEKALKAN DI
AREA MERAH
2018
R-CISEC-KOLA-02 R Syarikat tidak dapat menjalinkanjalinan kolaborasi
(8,4) = 32 KUNING *AKAN DIISI TAHUN DEPAN
R-CISEC-KOLA-01
(7,6) P-CISEC-KOLA-01
(6,5)
P-CISEC-KOLA-02
(7,6)R-CISEC-KOLA-01
(6,5)
P-CISEC-KOLA-01
(8,5)
*R-CISEC-02(8,4)
11
11 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
6. LANGKAH 6- TINDAK BALAS RISIKO DAN PELUANGNota: Rujuk Lampiran – Pelan Tindakbalas risiko
6.1.1 Pelan Tindak Balas Risiko Dan Peluang
KODPERISTIWA
RISIKO DAN PELUANG
TINDAKBALAS
AC
CEP
T
AV
OID
TRA
NSF
ER
MIT
IGA
TE
EXP
LOIT
SHA
RE
ENH
AN
CE
IGN
OR
E
RISIKOR-CISEC-KOLA-01
Jabatan tidak dapat membuat 2aktiviti bersama jaringan pihakkolaborasi dengan aktif
/
R-CISEC-KOLA-02
Syarikat tidak dapat menjalinkanjalinan kolaborasi
/
PELUANGP-CISEC-KOLA-01
Politeknik Melaka akan lebihterkenal
/
P-CISEC-KOLA-02
Jalinan kolaborasi dengan negara
luar
/
6.1.2 Strategi Dan Rawatan Risiko (Treatment Plan)Nota: Input kepada Perancangn Strategik (Input : SWOT & TOWS)
R-CISEC-KOLA-01
JABATAN TIDAK DAPAT MEMBUAT 2 AKTIVITI BERSAMA JARINGAN PIHAK KOLABORASI DENGAN AKTIF
STRATEGI & RAWATAN RISIKO TANGGUNGJAWAB
1.Menghubungi penyelaras kolaborasi jabatan untuk meningkatkan aktivitibersama jaringan kolaborasi
Pegawai kolaborasi
2.Mencari lebih dari satu jaringan kolaborasi agar pelbagai aktiviti bolehdijalankan
KJ/KP/ Penyelaraskolaborasi jabatan
3.Mempelbagaikan aktiviti bersama firma Jabatan
4.Kekalkan jaringan kolaborasi dan aktiviti yang telah dijalankan Jabatan
R-CISEC-KOLA-02
SYARIKAT TIDAK DAPAT MENJALINKAN JALINAN KOLABORASI
STRATEGI & RAWATAN RISIKO TANGGUNGJAWAB
1.Menggalakan penyelaras kolaborasi jabatan untuk mencari syarikat yangingin berkerjasama dengan baik.
Pegawai kolaborasi
2.Mencari syarikat yang tidak tertakluk dengan syarat syarikat HQ. KJ/KP/ Penyelaraskolaborasi jabatan
3.Mencari syarikat yang tidak mempunyai kekangan masa dan faktorekonomi terhad agar dapat membuat pelbagai aktiviti.
Jabatan
12
12 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
6.1.3 Strategi Rebut Peluang (2017)
P-CISEC-KOLA-01
POLITEKNIK MELAKA AKAN LEBIH TERKENAL
STRATEGI REBUT PELUANG TANGGUNGJAWAB
1. Pelbagaikan aktiviti kerjasama bersama firma Jabatan
2. Meminta firma yang sedang menjalinkan jaringan kolaborasimemperkenalkan PMK kepada firma yang lain.
Jabatan
P-CISEC-KOLA-02
JALINAN KOLABORASI DENGAN NEGARA LUAR
STRATEGI REBUT PELUANG TANGGUNGJAWAB
1. Menjalankan aktiviti CSR di dalam dan luar negara bersamaindustri.
Jabatan
2. Menjemput atau mengundang Politeknik/firma datang ke PMKsebagai jalinan kerjasama.
Jabatan
PENYATAAN PELUANG
STRATEGI REBUT PELUANG TANGGUNGJAWAB
1.
2.
7. LANGKAH 7- PEMANTAUAN DAN KAJIAN SEMULANota: Pemantauan dan kajian semula dijalankan untuk suatu tempoh yang
ditetapkan oleh organisasi seperti setiap 3-6 bulan
7.1.1 Pemantauan dan Usulan
BIL STRATEGI YANG DIRANCANG TIDAKDIAMBIL
TINDAKAN
SEDANGDIAMBIL
TINDAKAN
TELAHDIAMBIL
TINDAKAN
1. Memberitahu penyelaras-penyelaras kolaborasiJabatan agar senantiasa memantau aktivitikolaborasi yang dibuat.
/
2. Sentiasa berhubung dengan penyelaraskolaborasi jabatan mengenai status aktivitikolaborasi yang telah dibuat.
/
3. Meminta penyelaras kolaborasi jabatanmemberikan status perancangan aktivitikolaborasi yang telah dilaksanakan serta aktivitiyang dirancang jabatan.
/
Usul Penambahbaikan:
Pegawai yang memantau
Nama:
Tarikh
13
13 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
8. DATA KOMULATIF PENILAIAN KEBERKESANAN TINDAKANNota: dijalankan untuk tempoh yang ditetapkan oleh organisasi. Tindakan Pencegahan perlu
dijalankan dan penilaiaan semula dijalankan. Magnitud risiko dan peluang perlu bandingkan
untuk melihat keberkesanan Ulang proses dan buat perbandingan data.
R-CISEC-KOLA-01 R-CISEC-KOLA-02
2017 42 0
2018 30 32
05
1015202530354045
MA
GN
ITU
D
PENILAIAN KEBERKESANAN TINDAKBALAS RAWATAN RISIKO
P-CISEC-KOLA-01 P-CISEC-KOLA-02
2017 30 42
2018 40 42
05
1015202530354045
MA
GN
ITU
D
PENILAIAN KEBERKESANAN TINDAKBALAS TERHADAP PELUANG
MENINGKAT DARIMAGNITUD (6,5)KEPADA(7,6)
MENURUNDARIMAGNITUD(7,6) KEPADA(6,5)
TIADA PERUBAHANKERANA PELUANGPERLU DIKEKALKAN DIAREA MERAH
14
14 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
9. LAMPIRAN9.1 Definisi
RISIKO (-ve) PELUANG(+ve)
RISIKOKemungkinan Berlakunya Perkara Luar Jangka Pada Masa Akan Datang Yang DisebabkanFaktor Tertentu (Malapetaka, Bahaya Dll) Yang Boleh Menyebabkan Kerugin (Loss)/Kejutan
(Surprise)/Kegagalan FungsiPERISTIWA YANG BOLEH MENYEBABKAN KEGAGALAN MENCAPAI OBJEKTIF
ORGANISASI
PELUANGKesempatan Yang Baik
Organisasi Mengenalpasti Peluang-peluang Dan Berusaha Mengambil Peluang SecaraTerancang
PERISTIWA YANG BOLEH MENCETUS DAN MENYEBABKAN KEGEMILANGANORGANISASI
PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANGMenguruskan Risiko dan Peluang Secara Terancang Untuk Mengelakkan Kerugian,
Kebuntuan Tindakan, Kos Luar Jangka, Kecelakaan/Kerugian Terok Akibat KesalahanMegambil Tindakan dan terlepas mengambil peluang kerana tidak menyedari
‘kewujudan peluang’
WITHOUT RISK, THERE IS NO OPPORTUNITY
9.2 Lampiran 1: Kod Daftar
KOD RUJUKAN (Contoh)
R Risiko
P Peluang
KJ Ketua jabatan
15
15 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
9.3 Lampiran 2: Darjah Kualitatif Kebarangkalian dan Impak
DARJAH KUALITATIF KEBARANGKALIAN DAN IMPAK RISIKO
KEBARANGKALIAN IMPAKDARJAH PENERANGAN DARJAH PENERANGAN
1-2 Jarang (rare)Potensi berlaku sangat rendah
1-2 Tiada kesan (insignificant)Tiada kecederaan, kerugian yangrendah
3-4 Kurang kemungkinan (unlikely)Mungkin berlaku pada sesuatu masa
3-4 Kecil (minor)Bantuan segera, kerugian sederhana
5-6 Boleh jadi (moderate)Boleh berlaku pada sesuatu masa
5-6 Sederhana (moderate)Perlu bantuan perubatan, kerugianyang besar
7-8 Ada kemungkinan (likely)Ada kemungkinan berlaku dalamkeadaan tertentu
7-8 Besar (major)Kecederaan serius, kerugianmelampai, kegagalan fungsi
9-10 Hampir pasti (almost certain)Berkemungkinan besar berlaku dalamsemua keadaan
9-10 Bencana (catastropic)Kematian, kesan berbahaya, kerugianyang terok
LIHAT PELUANG DARI KONTEKS YANG POSITIF DENGAN SKALA 1-10
9.4 Lampiran 3: Pelan Tindakbalas Risiko
Top Related