Planificación Planificación estratégicaestratégica
¿Qué es planificación ¿Qué es planificación estratégica?estratégica?
La planificación estratégica es un La planificación estratégica es un proceso de proceso de evaluaciónevaluación sistemática sistemática de la naturaleza de una empresa, de la naturaleza de una empresa, definiendo los definiendo los objetivosobjetivos a largo a largo plazo, identificando plazo, identificando metasmetas, , desarrollando desarrollando estrategiasestrategias para para alcanzar dichos objetivos y alcanzar dichos objetivos y localizando localizando recursosrecursos para llevarlas para llevarlas a cabo.a cabo.
Planificación estratégicaPlanificación estratégica
Proceso:Proceso:
Conjunto de Conjunto de acciones y tareas acciones y tareas que involucran a que involucran a los miembros de la los miembros de la organizaciónorganización
Instrumento:Instrumento:
Marco conceptual Marco conceptual que orienta la que orienta la toma de toma de decisionesdecisiones
No es un recetario ni la solución a todos los problemas
AtributosAtributos Se puede medirSe puede medir
Se puede controlarSe puede controlar
Utiliza recursosUtiliza recursos
Tiene un objetivo claroTiene un objetivo claro
Se le puede asignar un responsableSe le puede asignar un responsable
¿Por qué planificar ¿Por qué planificar estratégicamente?estratégicamente?
Tendemos a quedar atrapados en nuestras Tendemos a quedar atrapados en nuestras decisiones diarias, y no tomar aquellas decisiones diarias, y no tomar aquellas fundamentales o decidir en forma poco efectiva.fundamentales o decidir en forma poco efectiva.
Perdemos oportunidades significativas.Perdemos oportunidades significativas.
Gradualmente vamos perdiendo de vista las Gradualmente vamos perdiendo de vista las amenazas que surgen a nuestro alrededor hasta amenazas que surgen a nuestro alrededor hasta que es demasiado tarde (un sapo en una olla de que es demasiado tarde (un sapo en una olla de agua hirviendo se cuece antes de saltar).agua hirviendo se cuece antes de saltar).
MisiónMisión La misión es un concepto permanente La misión es un concepto permanente
que da cuenta de la esencia de la que da cuenta de la esencia de la empresa.empresa.
Una buena declaración de misión:Una buena declaración de misión: Enfoca los propósitos fundamentales y las Enfoca los propósitos fundamentales y las
características que definen a la organización.características que definen a la organización. Expresa lo que hace única a la organización.Expresa lo que hace única a la organización. Es conocida y aceptada por sus miembros.Es conocida y aceptada por sus miembros. Es fácil de recordar.Es fácil de recordar. Es inspiradora.Es inspiradora.
VisiónVisión
Es la definición de lo que queremos ser como empresa, incorporando explícitamente el esfuerzo que estamos dispuestos a hacer para ello. Asume compromisos públicos concretos.
“DURANTE LA PROXIMA DECADA, LA FUNDACIÓN DE DESARROLLO HABITACIONAL SERÁ UNA INSTITUCIÓN DE RECONOCIDO PRESTIGIO Y CREDIBILIDAD EN EL ÁMBITO NACIONAL E INTERNACIONAL, COMO RESULTADO DE SU CRECIENTE CONTRIBUCIÓN AL DESARROLLO HABITACIONAL DE LOS SECTORES MÁS POBRES, ADMINISTRACIÓN TRANSPARENTE Y ALTO NIVEL DE TECNIFICACIÓN Y COMPROMISO DE SUS RECURSOS HUMANOS”.
Objetivo, meta y estrategiaObjetivo, meta y estrategia
Objetivo:Objetivo: Declaración amplia, no específica, sin una Declaración amplia, no específica, sin una
fecha concreta.fecha concreta.
Meta:Meta: Declaración específica, concreta, con períodos Declaración específica, concreta, con períodos
de tiempo establecidos, medibles y de tiempo establecidos, medibles y cuantificables.cuantificables.
Estrategia:Estrategia: Método para conseguir cada objetivo.Método para conseguir cada objetivo.
RecursosRecursos Parte importante de la planificación es Parte importante de la planificación es
evaluar los recursos que tiene la organizaciónevaluar los recursos que tiene la organización:: Personas y sus habilidadesPersonas y sus habilidades DineroDinero TiempoTiempo Herramientas y equipoHerramientas y equipo Libros e informaciónLibros e información
Preguntas básicas:Preguntas básicas: ¿Cómo usar los recursos disponibles en forma ¿Cómo usar los recursos disponibles en forma
más eficiente para cumplir nuestra misión?más eficiente para cumplir nuestra misión? ¿Tenemos los recursos adecuados? ¿Cómo ¿Tenemos los recursos adecuados? ¿Cómo
podemos reforzar las áreas más débiles?podemos reforzar las áreas más débiles?
Asuntos estratégicos y Asuntos estratégicos y operativosoperativos
Estratégicos:Estratégicos: Elementos básicosElementos básicos Relacionados con la misión Relacionados con la misión
y los recursos esencialesy los recursos esenciales Pueden impedir el logro de Pueden impedir el logro de
la misiónla misión Básicos para tomar otras Básicos para tomar otras
decisiones importantesdecisiones importantes Pueden tener muchas Pueden tener muchas
respuestas posiblesrespuestas posibles Involucran mucho dineroInvolucran mucho dinero A largo plazoA largo plazo
Operativos:Operativos: Menos importantesMenos importantes Se relacionan Se relacionan
indirectamente con la indirectamente con la misión y recursos básicosmisión y recursos básicos
No son decisivos para el No son decisivos para el logro de la misión.logro de la misión.
Se responden a la luz de Se responden a la luz de los asuntos estratégicoslos asuntos estratégicos
Controversiales sólo si Controversiales sólo si contradicen asuntos contradicen asuntos estratégicosestratégicos
Involucran menos dinero Involucran menos dinero y tiempoy tiempo
Preguntas estratégicasPreguntas estratégicas ¿Cómo podemos mantener y aumentar el apoyo de ¿Cómo podemos mantener y aumentar el apoyo de
las autoridades locales y nacionales?las autoridades locales y nacionales? ¿Quién debe ser responsable por llevar adelante el ¿Quién debe ser responsable por llevar adelante el
programa de alfabetización: el ILV, el gobierno, la programa de alfabetización: el ILV, el gobierno, la comunidad, la iglesia?comunidad, la iglesia?
¿Cómo resolver diferencias dialectales en los ¿Cómo resolver diferencias dialectales en los materiales publicados para que sean usados por materiales publicados para que sean usados por más gente en áreas geográficas más amplias?más gente en áreas geográficas más amplias?
¿Qué entrenamiento necesitarán los miembros del ¿Qué entrenamiento necesitarán los miembros del equipo?equipo?
¿Cómo podemos involucrar más a nuestros ¿Cómo podemos involucrar más a nuestros apoyantes?apoyantes?
Preguntas operativasPreguntas operativas
¿Con quién debemos trabajar para ¿Con quién debemos trabajar para aprender la lengua? ¿Debemos contratar aprender la lengua? ¿Debemos contratar gente? ¿Cuántas horas por día?gente? ¿Cuántas horas por día?
¿Cuándo sería mejor hacer un cursillo de ¿Cuándo sería mejor hacer un cursillo de traducción?traducción?
¿Cuál debería ser el tamaño del diccionario ¿Cuál debería ser el tamaño del diccionario a publicar?a publicar?
¿Cuánto dinero deberíamos gastar en una ¿Cuánto dinero deberíamos gastar en una computadora para este año?computadora para este año?
Análisis FODAAnálisis FODA
FortalezasFortalezas
OportunidadesOportunidades
DebilidadesDebilidades
AmenazasAmenazas
Cuadro N 2: PROCESO DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA
EXPECTATIVAS DE ELEMENTOS EXTERNOS
EXPECTATIVAS DE ELEMENTOS INTERNOS
BASE DE DATOS
ANALISIS DEL ENTORNO* AMENAZAS
* OPORTUNIDADES
ANALISISORGANIZACIONAL
* FORTALEZAS* DEBILIDADES
VISION DEFUTURO
MISION
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL
PLANIFICACION ESTRATEGICA
PASOS
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