PROCEDURA DE LUCRU:
INSTRUIREA PERSONALULUI
Pagina 1 din 8
Cod document: PL-05 Versiunea: 3.0
-DATA 24.09.2012 Exemplar nr. 1 SEMNATURA
ELABORAT RSIM-Ing.Iulia Vintiloiu
VERIFICAT RMI-Dir.Gen.adj.-Ing.Ovidiu Gabor
APROBAT Director General- Dr.ing.Vasile Pintilie
1. SCOP
Procedura descrie atributiile, responsabilitatile si metodele de instruire pentru a se asigura
ca fiecare persoana, inclusiv noii angajati si persoanele care schimba locul de munca sa
dispuna de cunostintele si abilitatile necesare indeplinirii sarcinilor ce le revin.
2. DOMENIU
Prevederile acestei proceduri se refera la identificarea necesitatilor de instruire si la
asigurarea instruirii intregului personal din cadrul SCAR/ABA/SGA, inclusiv a
persoanelor care indeplinesc sarcini specifice.
3. DOCUMENTE DE REFERINTA
1.1. SR EN ISO 9001:2008– Sistemul de Management al Calitatii. Cerinte;
1.2. SR EN ISO 14001:2005 - Sisteme de managementul mediu;
1.3. SR OHSAS 18001:2008 - Sisteme de management al sanatatii si securitatii
ocupationale. Cerinte;
1.4. Manualul sistemului de management calitate-mediu-sanatate si securitate
ocupationala, cod MSIM;
1.5. Controlul documentelor, cod PS-01.
4. DEFINITII SI PRESCURTARI
4.1 Definitii
4.1.1. Calificare: pregatire profesionala care conduce la dobandirea unui ansamblu de
competente profesionale care permit unei persoane sa desfasoare activitati
specifice uneia sau mai multor ocupatii.
4.1.2. Calificat: statutul acordat unei entitati atunci cand a fost demonstrata capabilitatea
acesteia de satisfacere a conditiilor specificate.
4.1.3. Competenta profesionala: capacitatea de a realiza activitatile cerute la locul de
munca, la nivelul calitativ specificat in standardul ocupational.
4.1.4. Calea formala: parcurgerea unui program organizat de un furnizor de formare
profesionala;
4.1.5. Calea non-formala: practicarea unor activitati specfice direct la locul de munca
sau autoinstruirea;
4.1.6. Calea informala: modalitatile de formare profesionala neinstitutionalizate,
nestructurate si neintentionate – contact nesistematic cu diferite surse ale campului
socio-educational, familie, societate sau mediu profesional.
PROCEDURA DE LUCRU:
INSTRUIREA PERSONALULUI
Pagina 1 din 8
Cod document: PL-05 Versiunea: 3.0
4.2 Prescurtari
4.2.1. MSIM - Manualul sistemului de management calitate-mediu-sanatate si securitate
ocupationala;
4.2.2. SIM – Sistem de Management al Calităţii, Mediului si Sanatatii si Securitatii
Ocupationale;
4.2.3. RMI – Reprezentantul Managementului Calitatii, Mediului si Sanatatii si
Securitatii Ocupationale;
4.2.4. RSIM – Responsabil cu SIM la Administatie sediu/ABA/SGA/SH;
4.2.5. SCAR – Sediul Central Apele Romane
4.2.6. ABA – Administratia Bazinale de Ape
4.2.7. SGA – Sistem de Gospodarire a Apelor
4.2.8. SRU – Directie/Serviciu Resurse Umane
4.2.9. DRU – Director Resurse Umane
4.2.10. SSM – Securitate si Sanatate in Munca
5. RESPONSABILITATI
5.1 Director SCAR, Director ABA
5.1.1. Stabileste strategia in domeniul instruirii;
5.1.2. Asigura infrastructura necesara instruirilor efectuate in cadrul organizatiei.
5.1.3. Aloca resursele necesare instruirii personalului;
5.2 Directori directii SCAR, Director SGA, RMI+RSIM, Sefi servicii/birouri, Sef SH
(indepedent)/ Sef Serviciu Prevenire si Protectie sau Lucrator desemnat SSM 5.2.1. Identifica necesarul de instruire in cadrul serviciului;
5.2.2. Participa la elaborarea Programului de formare profesionala / Programului de
instruire in domeniul securitatii si sanatati in munca si situatiilor de urgenta;
5.2.3. Urmaresc modul de desfasurare a cursurilor de instruire la care participa personalul
din cadrul serviciului;
5.1.4. Asigura punerea in practica a cunostintelor dobandite de personal prin instruire.
5.3 Responsabilul cu activitatea de resurse umane
5.3.1. Participa la elaborarea Programului de formare profesionala ;
5.3.2. Tine evidenta participarii la cursurile de instruire si inregistrarile aferente (procese
verbale ale sedintei de instruire, copii dupa diplome/certificate obtinute etc) ;
5.3.3. Coordoneaza organizarea de activitati specifice de evaluare a eficacitatii
instruirilor derulate si pastreaza eventualele inregistrari aferente.
6. DESCRIEREA PROCEDURII
6.1. Directorul SCAR/ABA/SGA, sef serviciu/birouri stabileste cerintele privind
cunostintele si aptitudinile cerute pentru personalul din subordine si le evidentiaza in
fisele posturilor.
6.2. Orice persoana nou angajata, promovata sau la schimbarea locului de munca este
instruită in ceea ce priveste sarcinile de muncă care îi revin. Instruirea se face în
funcţie de calificarea si nivelul de cultura a angajatului.
PROCEDURA DE LUCRU:
INSTRUIREA PERSONALULUI
Pagina 1 din 8
Cod document: PL-05 Versiunea: 3.0
6.3. La nivel individual este obligatorie autoinstruirea prin utilizarea revistelor, cartilor,
standardelor, publicatiilor din Internet.
6.4. Anual, fiecare Director (sef) de directie(serviciu/birou) stabileste necesarul de
instruire pentru personalul din subordine din directia/serviciului propriu. Instruirea
poate fi:
- cu caracter tehnic, pe linie profesionala;
- instruire privind SIM;
- instruiri privind legislatia aplicabila specifica domeniului de activitate, legislatia de
mediu si de securitate si sanatate in munca;
- instructaje (introductiv-general, la locul de munca si periodic) conform legii
privind securitatea si sanatatea in munca si situatii de urgenta.
Ea poate fi derulata in cadrul organizatiei, cu resurse interne – daca acestea exista,
sau apeland la organizatii specializate.
6.5. La nivelul organizatiei, intreaga activitate de instruire este programata si inregistrata,
daca este planificabila, in Programul de formare profesionala, care este elaborat, in
urma centralizarii necesarului de instruire la nivelul SGA/SH independent
/servicii/birouri) de catre Director/Sef SRU..
6.6. Planificarea se face anual.
6.7. Sunt avute in vedere diverse forme de instruire:
• cursuri organizate de angajator sau de un furnizor de servicii de formare;
• stagii de adaptare profesionala la cerintele postului si ale locului de munca;
• stagii de practica si de specializare in tara si in strainatate;
• formare individualizata;
• alte forme convenite intre angajator si salariat.
6.8. Programul de formare profesionala specifica tematica instruirii, perioada
programata, personalul care urmeaza sa fie instruit, nivelul cursului (unde e cazul),
instructorii (daca toate aceste date sunt cunoscute in aceasta faza), modalitatea de
finalizare (examen practic si/sau teoretic).
6.9. Programul de formare profesionala este supus aprobarii conducerii organizatiei.
Daca este aprobat, acesta intra in vigoare. Daca nu este aprobat, se fac modificarile
cerute si este supus din nou aprobarii.
6.10. Instructajul pe securitate si sanatate in munca si situatii de urgenta se planifica si se
efectueaza conform prevederilor intructiunilor elaborate la fiecare locatie
(directie/SGA) si conform prevederilor legale in vigoare.
Procedura PL-44 „Securitate si sanatate in munca si situatii de urgenta” precizeaza
detalii.
6.11. Derularea programelor de instruire este monitorizata permanent de catre Directorii
directii/sefii de servicii, RMI / RSIM si Director SGA/Director ABA/Director
SCAR.
6.12. In vederea urmaririi programului de pregatire profesionala si a costurilor aferente
BVC-ului aprobat se intocmeste referatul F-T-5 .Pentru formare formala semneaza
in F-T-5 (Solicitant, Sef compartiment, Sef RURP, Contabil sef/Director economic
si Director/Director General) ; pentru formare non-formala semneaza in F-T-5
(Solicitant, Sef compartiment, Contabil sef/Director economic si Director/Director
General).
6.13. Directorul General si Directorii de ABA /sefii de servicii evalueaza performantele
la sfarsitul implementarii programului de instruire, in scopul determinarii eficacitatii
PROCEDURA DE LUCRU:
INSTRUIREA PERSONALULUI
Pagina 1 din 8
Cod document: PL-05 Versiunea: 3.0
instruirii si identificarii altor nevoi de instruire. Un criteriu de baza este obtinerea
diplomelor / certificatelor de absolvire/ adeverinte de participare, care pot constitui
dovezi privind eficacitatea instruirii si testarile parcurse de cursanti.
6.14. Sunt pastrate ca dovezi obiective procese verbale ale sedintelor de instruire,
diplomele / certificatele de absolvire/ adeverinte de participare, testele.
6.15. Responsabilul cu activitatea de resurse umane pastreaza Programul de formare
profesionala (timp de 2 ani) si dovezile privind instruirea si calificarea fiecarui
angajat (permanent), cu exceptia PV al sedintelor de instruire.
6.16. Responsabilul de program pastreaza testele, PV ale sedintelor de instruire.
6.17. Rezultatele activitatii de instruire pot constitui date de intrare in analiza
managementului.
6.18. Daca in cadrul procesului sunt identificate neconformitati acestea se trateaza
conform procedurilor PS-04 “Controlul neconformitatilor si actiuni corective”si PS-
05 “Actiuni preventive”
7. INREGISTRARI
7.1. Programul de formare profesionala non-formala, F-RU-2
7.2. Programul de formare profesionala formala, cod F-RU-05
7.3. Inregistrari ale instruirilor efectuate
8. ANEXE
8.1. Anexa 1: Diagrama flux a procesului de instruire
8.2. Anexa 2: Formular Programul de formare profesionala non-formala, F-RU-2
8.3. Anexa 3: Formular Programul de formare profesionala formala, F-RU-5
PROCEDURA DE LUCRU:
INSTRUIREA PERSONALULUI
Pagina 1 din 8
Cod document: PL-05 Versiunea: 3.0
Anexa 1: Diagrama flux a procesului de instruire
NU NU
Derularea programului de instruire
Evaluarea performantelor
Identificarea necesitatilor de instruire
Elaborarea Programului de Formare
Profesioanala
F-RU-2
F-RU 5
Aprobare
PROCEDURA DE LUCRU:
INSTRUIREA PERSONALULUI
Pagina 1 din 8
Cod document: PL-05 Versiunea: 3.0
Anexa 2
Cod F-RU-2
Program de formare profesionala Non-Formala (in cadrul unitatii ) pe anul……
Nr.
crt.
Subunitatea/
Compartimentul
la care se
desfasoara
programul
Obiectivul programului
(competenta profesionala
vizata)
Categoria de
personal
cuprinsa in
program
Nr. Salariati
cuprinsi in
program
Durata (nr.
ore
pregatire
practica/
teoretica)
si perioada
Respon-
sabil
program
Modalitate de
finalizare
(exam. practic
si/sau teoretic)
Observatii
0 1 2 3 4 5 6 7 8
Aprobat
Director General/ABA/SGA
PROCEDURA DE LUCRU:
INSTRUIREA PERSONALULUI
Pagina 1 din 8
Cod document: PL-05 Versiunea: 3.0
Anexa 3
Cod F-RU-5
Program de formare profesionala Formala (in afara unitatii ) pe anul……
Nr.
crt.
Compartiment Obiectivul programului
(competenta profesionala
vizata)
Functia/Mese-
ria salariatilor
cuprinsi in
program
Nr. Salariati
cuprinsi in
program
Durata (nr.
ore pregatire
practica/teore-
tica) si
perioada
Furnizor
servicii
formare
profesionala
Observatii
0 1 2 3 4 5 6 7
Aprobat
Director General/ABA/SGA
PROCEDURA DE LUCRU:
INSTRUIREA PERSONALULUI
Pagina 1 din 8
Cod document: PL-05 Versiunea: 3.0
ACTUALIZARI
Nr.
Crt.
Sinteza actualizarii Versiunea
curenta
Data
1 Recodificare F-SMC-2 2.0 19.10.2006
2 Integrare cerinte ISO 14001 :2005 si OHSAS
18001 :2008
3.0 19.09.2012
Top Related