PERSONEELSBELEID
Kruisem PBP 1/2020
A&S Solutions bvba Kokerstraat 2A, 9750 Kruisem VG 77/B
09 389 69 90 [email protected] www.assolutions.be
Versie 01-2020 Pag. 2 / 26 Afdruk van 20/04/2020 Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. Vermenigvuldiging of mededeling aan derden onder welke vorm ook, is zonder schriftelijke toestemming van de eigenaars niet geoorloofd.
Inhoudstafel
Inhoudstafel ........................................................................................................................................... 2
1. Toepassingsgebied en uitgangspunten van de vaststelling van het personeelsbehoeftenplan ..................................................................................................................... 3
2. Algemene structuur ..................................................................................................................... 4
3. Gemeenschappelijk managementteam ..................................................................................... 5
4. Afdeling Mens & Welzijn ........................................................................................................... 6
5. Afdeling Vrije Tijd ....................................................................................................................... 9
6. Afdeling Omgeving ................................................................................................................... 11
7. Afdeling Infrastructuur ............................................................................................................. 12
8. Afdeling Interne Zaken ............................................................................................................. 14
9. Afdeling Financiën ..................................................................................................................... 16
10. Verschuiving in het organogram ten opzichte van de huidige bezetting ........................... 17
11. Financiële haalbaarheid ............................................................................................................. 19
12. Personeelsformatie gemeente................................................................................................... 20
13. Personeelsformatie OCMW ..................................................................................................... 25
Versie 01-2020 Pag. 3 / 26 Afdruk van 20/04/2020 Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. Vermenigvuldiging of mededeling aan derden onder welke vorm ook, is zonder schriftelijke toestemming van de eigenaars niet geoorloofd.
1. Toepassingsgebied en uitgangspunten van de vaststelling van het personeelsbehoeftenplan
In het kader van de fusie van de gemeente Kruishoutem met de gemeente Zingem tot Kruisem op 1 januari 2019 moeten de nieuwe gemeente en het nieuwe OCMW een personeelsformatie en een gezamenlijk organogram opmaken. Bij de opmaak van de personeelsformatie is er uitgegaan van de huidige personeelsbezetting en werd, mede op basis van een beperkte werklastmeting, op bepaalde plaatsen extra personeel of een opwaardering van personeel voorzien.
Gezamenlijk organogram
Artikel 161 van het Decreet lokaal bestuur legt op dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vaststellen.
Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn weer, duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden.
In het organogram worden de OCMW-functies in het rood aangeduid.
Versie 01-2020 Pag. 4 / 26 Afdruk van 20/04/2020 Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. Vermenigvuldiging of mededeling aan derden onder welke vorm ook, is zonder schriftelijke toestemming van de eigenaars niet geoorloofd.
2. Algemene structuur
Er wordt geopteerd te werken met een beperkt aantal afdelingen/diensten. We hebben willen vermijden dat het organogram door veel diensten te voorzien met een beperkte bezetting, een hinderpaal zou vormen voor meer intense samenwerking binnen de afdelingen en binnen het bestuur als een geheel.
Er wordt gestreefd naar meer onderlinge samenwerking. Om dit ook in het organogram te visualiseren, wordt de opdeling in diensten weggelaten én wordt al het personeel samengezet binnen de algemene afdelingen/domeinen.
Er worden drie publieksgerichte afdelingen (in het groen voorzien in het organogram) voorzien:
• Afdeling mens & welzijn
• Afdeling vrije tijd
• Afdeling omgeving
Daarnaast zijn er drie afdelingen/diensten die voornamelijk intern ondersteunend gericht zijn (in het geel voorzien in het organogram):
• Afdeling infrastructuur
• Afdeling interne zaken
• Afdeling financiën
Zoals voorzien in de welzijnswetgeving dient de functie van intern preventieadviseur te worden voorzien in het organogram. Deze functie wordt thans uitgeoefend door de Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk – SOLVA.
GEMEENTERAADOCMWRAAD
COLLEGE VAST BUREAU
ALGEMEEN DIRECTEUR
AFDELINGINTERNE ZAKEN
AFDELING FINANCIËN
AFDELING VRIJE TIJD
AFDELING OMGEVING
AFDELINGMENS & WELZIJN
AFDELING INFRASTRUCTUUR
FINANCIEEL DIRECTEUR
GIDPW*
* Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk
Art. 177
Versie 01-2020 Pag. 5 / 26 Afdruk van 20/04/2020 Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. Vermenigvuldiging of mededeling aan derden onder welke vorm ook, is zonder schriftelijke toestemming van de eigenaars niet geoorloofd.
3. Gemeenschappelijk managementteam
Artikel 179 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeente en het OCMW een gemeenschappelijk managementteam hebben.
Het gemeenschappelijk managementteam in Kruisem bestaat, naast de burgemeester die een raadgevende stem heeft, uit de titularissen van volgende functies:
• Algemeen directeur
• Financieel directeur
• Beleidscoördinator (A5a-A5b)
• Afdelingshoofd mens & welzijn (A1a-A3a) (adjunct algemeen directeur)
• Afdelingshoofd vrije tijd (A1a-A3a)
• Afdelingshoofd omgeving (A4a-A4b)
• Afdelingshoofd infrastructuur (A1a-A3a)
Het managementteam ondersteunt de coördinatie van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn bij de beleidsvoorbereiding, de beleidsuitvoering en de beleidsevaluatie. Het managementteam bewaakt de eenheid in de werking, de kwaliteit van de organisatie en de werking van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, alsook de interne communicatie.
GEMEENTERAADOCMWRAAD
COLLEGE VAST BUREAU
ALGEMEEN DIRECTEUR
BELEIDSCOÖRDINATOR
FINANCIEEL DIRECTEUR
AFDELINGSHOOFD VRIJE TIJD AFDELINGSHOOFD OMGEVINGAFDELINGSHOOFD MENS &
WELZIJNAFDELINGSHOOFD INFRASTRUCTUUR
MANAGEMENTTEAM
BURGEMEESTER
Versie 01-2020 Pag. 6 / 26 Afdruk van 20/04/2020 Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. Vermenigvuldiging of mededeling aan derden onder welke vorm ook, is zonder schriftelijke toestemming van de eigenaars niet geoorloofd.
4. Afdeling mens & welzijn Deze afdeling wordt organiek geleid door een voltijds afdelingshoofd (A1a-A3a). In overgang wordt de leiding opgenomen door de adjunct-algemeen directeur met een prestatieverhouding van 3/4de. Daarnaast is er een deeltijdse (0,25 VTE) beleidsmedewerker (A1a-A3a) die de algemene beleidsvoorbereiding en beleidsondersteuning van het OCMW op zich neemt met betrekking tot de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau. Binnen deze afdeling komen de dienst burgerzaken en de sociale dienst samen. De raakpunten in de dienstverlening bij beide diensten zijn het uitgangspunt voor de integratie van beide diensten. De dienstverlening vanuit deze afdeling omvat:
• Burgerzaken o Bevolking o Burgerlijke stand o Vreemdelingen o Verkiezingen
• Sociale zaken en welzijn o Sociale dienstverlening o Poetsdienst o Klusjesdienst o Huishoudhulp o LOI
• Onderwijs
• Senioren
• Kind o Gezinsopvang o Groepsopvang o Buitenschoolse kinderopvang o Huis van het kind
Deze dienstverlening wordt verzorgd door een team van experten
• 1 VTE beleidsmedewerker welzijn & sociale dienst (A1a-A3a)
• 1 VTE teamverantwoordelijke sociale dienstverlening (B1-B3)
• 1 VTE teamverantwoordelijke welzijn (B1-B3)
• 4 VTE maatschappelijk werker (B1-B3)
• 1 VTE teamverantwoordelijke - coördinator team kind (B1-B3)
• 2 VTE coördinator kind (B1-B3)
• 1 VTE diensthoofd burgerzaken (B1-B3) die worden bijgestaan door een administratieve ondersteuning bestaande uit 7,5 VTE administratief medewerker.
Versie 01-2020 Pag. 7 / 26 Afdruk van 20/04/2020 Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. Vermenigvuldiging of mededeling aan derden onder welke vorm ook, is zonder schriftelijke toestemming van de eigenaars niet geoorloofd.
Operationeel wordt er
• 1 VTE op D-niveau voorzien voor de klusjesdienst
• 11 VTE op E-niveau voorzien voor de dienst huishoudelijke hulp OCMW Kruishoutem (in uitdoving) en voor het dienstenchequebedrijf Poetsdienst OCMW Kruisem.
• 3,03 VTE begeleiders (D1-D3) voor de buitenschoolse kinderopvang en 0,14 VTE (D1-D3) voor het middagtoezicht en 0,42 VTE (E1-E3) voor- en naschools toezicht in de gemeentescholen.
De dienstverlening door de naai- en strijkwinkel werd bij beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 10 februari 2020 stopgezet. De vraag naar deze dienstverlening is te beperkt geworden om deze dienst nog verantwoord te kunnen blijven aanbieden. Aan het personeel die deze dienstverlening verzorgde werd de mogelijkheid geboden om over te stappen naar de Poetsdienst OCMW Kruisem. Aangezien deze personeelsleden niet wensten over te stappen naar de Poetsdienst, werden de arbeidsovereenkomsten éénzijdig beëindigd via de uitbetaling van een verbrekingsvergoeding wegens stopzetting van de dienstverlening. Binnen deze afdeling zien we een bezetting van zowel OCMW-personeel als gemeentepersoneel (deze laatste vooral gericht op burgerzaken en onderwijs). Dit is een bevestiging van de huidige situatie, houdt rekening met de wettelijke verplichtingen (individuele sociale dienstverlening moet door OCMW-personeel gebeuren, een aantal taken binnen burgerzaken moet door gemeentepersoneel worden uitgevoerd) en houdt ook rekening met bepaalde financiële stromen (sociale maribel, responsabiliseringsbijdrage,…).
Versie 01-2020 Pag. 8 / 26 Afdruk van 20/04/2020 Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. Vermenigvuldiging of mededeling aan derden onder welke vorm ook, is zonder schriftelijke toestemming van de eigenaars niet geoorloofd.
MENS & WELZIJN
Bevolking
Burgerlijke Stand
Sociale zaken
Welzijn
Onderwijs
Onthaalgezinnen
Management
Beleidsvoorbereiding
Experten
Administratie
1 VTE Afdelingshoofd*(A1a-A3a, statutair)
0,25 VTE Beleidsmedewerker(A1a-A3a, contractueel)
2 VTE Maatschappelijk werkers(B1-B3, statutair)
2 VTE Maatschappelijk werkers(B1-B3, contractueel)
1 VTE Beleidsmedewerker welzijn & sociale dienst(A1a-A3a, contractueel)
1 VTE Teamverantwoordelijke sociale dienstverlening(B1-B3, statutair)
1 VTE Teamverantwoordelijke welzijn(B1-B3, contractueel)
1 VTE Teamverantwoordelijke-coördinator team kind(B1-B3, contractueel)
1 VTE Diensthoofd burgerzaken(B1-B3, statutair)
2 VTE Coördinatoren Kind(B1-B3, contractueel)
1,5 VTE Administratief medewerkers(C1-C3, contractueel)
3 VTE Administratief medewerkers(C1-C3, statutair)
3 VTE Administratief medewerkers(C1-C3, contractueel)
Operationeel
Poetsdienst
Opvang
Klusjesdienst
Huishoudhulp
Senioren
LOI
...
1 VTE Klusjesman/vrouw(D1-D3, contractueel)
11 VTE Medewerker huishoudelijke hulp(E1-E3, contractueel)
3,03 VTE begeleid(st)ers IBO(D1-D3, contractueel)
0,14 VTE middagtoezicht(D1-D3, contractueel)
0,42 VTE Toezichter voor- en naschoolse opvang(E1-E3, contractueel)
* 1 VTE statutair afdelingshoofd wordt ingevuld door 0,75 statutair uitdovend adjunct algemeen directeur
Versie 01-2020 Pag. 9 / 26 Afdruk van 20/04/2020 Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. Vermenigvuldiging of mededeling aan derden onder welke vorm ook, is zonder schriftelijke toestemming van de eigenaars niet geoorloofd.
5. Afdeling vrije tijd Deze afdeling wordt geleid door een voltijds afdelingshoofd (A1a-A3a). De dienstverlening vanuit deze afdeling omvat:
• Sport (inclusief de uitbating van de sporthal)
• Cultuur (inclusief de uitbating van het cultureel centrum De Mastbloem en gemeenschapscentrum De Griffel)
• Jeugd
• Toerisme
• Erfgoed
• Bibliotheek
• Evenementen
• Ontwikkelingssamenwerking
• Kunstonderwijs De beleidsvoorbereiding en de leiding op de werkvloer wordt opgenomen door
• 1 VTE diensthoofd sport (sportgekwalificeerd ambtenaar) (A1a-A3a)
• 1 VTE bibliothecaris (B1-B3)
• 1 VTE deskundige jeugd (B1-B3) Deze worden verder bijgestaan door de experten
• 1 VTE sportgekwalificeerd ambtenaar (B1-B3)
• 1 VTE deskundige bibliotheek (B1-B3) en een team administratieve medewerkers (4,5 VTE C1-C3) Voor de uitbating van het CC de mastbloem GC de griffel, de bibliotheken en de sporthallen zijn er medewerkers bibliotheek (C1-C3), een technieker gemeenschapszalen (D4), zaalwachters (D1-D3). De administratieve uitbating van de bibliotheken zal in de toekomst dus enkel nog op C-niveau voorzien worden, waar op heden nog personeel op D-niveau is tewerkgesteld. De taken die thans door het poetspersoneel (niveau E) worden uitgevoerd, worden in de toekomst door logistiek medewerkers op D-niveau uitgevoerd, dit omwille van het gedifferentieerd takenpakket van deze medewerkers (poetsdienst, reservaties, cafetaria, ….). De medewerkers die momenteel tewerkgesteld zijn op niveau E, zullen de kans krijgen om door middel van een interne procedure naar het D-niveau te gaan. De technieker gemeenschapszalen is een nieuwe functie die ervoor moet zorgen dat de kennis inzake theatertechniek intern verzekerd en up to date blijft en dat samen met de zaalwachters de continuïteit van de dienstverlening verzekerd blijft.
Versie 01-2020 Pag. 10 / 26 Afdruk van 20/04/2020 Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. Vermenigvuldiging of mededeling aan derden onder welke vorm ook, is zonder schriftelijke toestemming van de eigenaars niet geoorloofd.
Het team administratief medewerkers wordt uitgebreid met 0,5 VTE die polyvalent kan ingezet worden binnen de afdeling vrije tijd waar de noden het hoogst zijn. Ook voor de logistieke ondersteuning in de sporthal van Kruishoutem is er een uitbreiding voorzien met 0,5 VTE om de continuïteit van de dienstverlening te kunnen blijven garanderen.
VRIJE TIJD
Sport
Jeugd
Cultuur
Toerisme
Bibliotheek
Evenementen
Management
Beleidsvoorbereiding en leiding
Experten
Administratie
1 VTE Afdelingshoofd (A1a-A3a, statutair)
1 VTE Diensthoofd sport (sportgekwalificeerd ambtenaar)(A1a-A3a, statutair)1 VTE Bibliothecaris
(B1-B3, statutair)1 VTE Deskundige jeugd
(B1-B3, contractueel)
1 VTE Sportgekwalificeerd ambtenaar(B1-B3, statutair)
1 VTE Deskundige bibliotheek(B1-B3, statutair)
3,5 VTE Administratief medewerkers (C1-C3, contractueel)
1 VTE Administratief medewerker(C1-C3, statutair)
Operationeel
1,26 VTE Administratief medewerker bibliotheek(C1-C3, statutair)
2,27 VTE Administratief medewerker bibliotheek*(C1-C3, contractueel)
1 VTE Technieker gemeenschapszalen(D4, contractueel)
1,76 VTE Zaalwachters(D1-D3, contractueel)
4,25 VTE Logistiek medewerkers**(D1-D3, contractueel)
De Mastbloem
Bibliotheken
Sporthallen
* 0,53 VTE contractueel administratief medewerker bibliotheek wordt momenteel onderbezet door 0,53 VTE contractueel administratief assistent bibliotheek (D1-D3)** 3,75 VTE contractueel logistiek medewerker wordt momenteel onderbezet door 3,75 VTE contractueel poetspersoneel (E1-E3)
Erfgoed
Versie 01-2020 Pag. 11 / 26 Afdruk van 20/04/2020 Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. Vermenigvuldiging of mededeling aan derden onder welke vorm ook, is zonder schriftelijke toestemming van de eigenaars niet geoorloofd.
6. Afdeling Omgeving Deze afdeling wordt geleid door een voltijds afdelingshoofd (A4a-A4b). De dienstverlening vanuit deze afdeling omvat:
• Omgevingsvergunningen
• Ruimtelijke planning
• Ecologie en klimaat
• Afvalbeleid
• Mobiliteit
• Huisvesting (woonbeleid)
• Landschapsbeleid
• Lokale economie Deze dienst bevat 3 VTE omgevingsambtenaren (1 VTE A1a-A3a en 2 VTE B4-B5) en een team administratieve medewerkers (4 VTE C1-C3).
OMGEVING
Ruimtelijke plannning
Omgevingsvergunning
Mobiliteit
Huisvesting
Landschap
Management & beleidsvoorbereiding
Experten
Administratie
1 VTE Afdelingshoofd (A4a-A4b, statutair)
1 VTE Omgevingsambtenaar(A1a-A3a, statutair)
2 VTE Omgevingsambtenaren(B4-B5, statutair)
4 VTE Administratief medewerkers*(C1-C3, contractueel)
Ecologie & klimaat
* 1 VTE contractueel administratief medewerker wordt geblokkeerd door 1 VTE statutair uitdovend administratief medewerker
Afvalbeleid
Lokale economie
Versie 01-2020 Pag. 12 / 26 Afdruk van 20/04/2020 Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. Vermenigvuldiging of mededeling aan derden onder welke vorm ook, is zonder schriftelijke toestemming van de eigenaars niet geoorloofd.
7. Afdeling Infrastructuur Deze afdeling wordt geleid door een voltijds afdelingshoofd (A1a-A3a). De dienstverlening vanuit deze afdeling omvat:
• Wegen en verkeer
• Patrimonium en Facility
• Technische uitvoeringsdienst (werken in eigen beheer)
• GIS-coördinatie
• Landbouw De beleidsvoorbereiding en de leiding op de werkvloer wordt opgenomen door
• 1 VTE verantwoordelijke patrimonium-facility (A1a-A3a) – contactpersoon preventie - arbeidsveiligheid
• 1 VTE coördinator planner (B1-B3)
Deze worden verder bijgestaan door de experten
• 1 VTE GIS-coördinator (B1-B3)
• 1 VTE deskundige patrimonium-facility (B1-B3)
• 1 VTE deskundige publieke ruimte en verkeer (B1-B3)
• 1 VTE toezichter der werken (D4) en 2 VTE administratief medewerkers (C1-C3) en 2 VTE teamcoaches (C1-C3) Operationeel wordt in deze afdeling een team technisch assistenten (D1-D3) en toezicht voor- en naschoolse opvang (E1-E3) voorzien. De taken die thans door het poetspersoneel worden uitgevoerd, worden in de toekomst door logistiek medewerkers op D-niveau uitgevoerd, dit omwille van het gedifferentieerd takenpakket van deze medewerkers (poetsdienst, begeleiding schoolmaaltijden, recepties & ontvangsten, ….). De medewerkers die momenteel tewerkgesteld zijn op niveau E, zullen de kans krijgen om door middel van een interne procedure naar het D-niveau te gaan. De functie van toezichter der werken wordt opgewaardeerd van de basisgraad van niveau D naar de hogere graad van niveau D, gelet op de vereiste competenties en de zwaarte van het takenpakket. Er worden in de toekomst ook geen technisch beambten (niveau E) in de technische uitvoeringsdienst meer voorzien. Alle functies zullen op D-niveau worden ingevuld.
Versie 01-2020 Pag. 13 / 26 Afdruk van 20/04/2020 Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. Vermenigvuldiging of mededeling aan derden onder welke vorm ook, is zonder schriftelijke toestemming van de eigenaars niet geoorloofd.
Infrastructuur
Wegen en verkeer
Werken eigen beheer
Patrimonium en facility
Management
Beleidsvoorbereiding en leiding
Experten
Administratie
1 VTE Afdelingshoofd(A1a-A3a, statutair)
Operationeel
1 Verantwoordelijke patrimonium - facility (A1a-A3a, statutair)
27 VTE Technisch assistenten**(D1-D3, contractueel)
1,75 VTE Logistiek medewerkers*** (D1-D3, contractueel)
2,53 VTE Logistiek medewerkers (Bosrank)****(D1-D3, contractueel)
1,4 VTE Logistiek medewerkers (De Weide Wereld)*****(D1-D3, contractueel)
0,21 VTE Toezichter voor- en naschoolse opvang(E1-E3, contractueel)
2 VTE Teamcoaches infrastructuur(C1-C3, statutair)
1 VTE Administratief medewerkers(C1-C3, contractueel)
1 VTE Administratief medewerkers(C1-C3, statutair)
1 VTE GIS-coördinator(B1-B3, contractueel)
1 VTE Deskundige patrimonium - facility(B1-B3, statutair)
1 VTE Deskundige publieke ruimte en verkeer(B1-B3, contractueel)
1 VTE Toezichter der werken*(D4, statutair)
1 VTE Coördinator planner (B1-B3, statutair)
GIS
* 1 VTE statutair toezichter der werken (D4) wordt geblokkeerd door 1 VTE statutair uitdovend toezichter der werken (D1-D3)** 6 VTE contractueel technisch assistenten worden geblokkeerd door 5 VTE statutair uitdovend technisch assistenten en 1 VTE statutair uitdovend technisch beambte (E1-E3). Daarnaast worden 4 VTE contractueel technisch assistenten onderbezet door 4 VTE contractueel technisch beambten (E1-E3)*** 0,75 VTE contractueel logistiek medewerker wordt momenteel onderbezet door 0,75 VTE contractueel schoonma(a)k(st)er (E1-E3)**** 2,53 VTE contractueel logistiek medewerker (Bosrank) wordt momenteel onderbezet door 2,53 VTE contractueel poetspersoneel (E1-E3)***** 1,4 VTE contractueel logistiek medewerker (De Weide Wereld) wordt momenteel onderbezet door 1,4 VTE contractueel poetspersoneel (E1-E3)
Landbouw
Versie 01-2020 Pag. 14 / 26 Afdruk van 20/04/2020 Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. Vermenigvuldiging of mededeling aan derden onder welke vorm ook, is zonder schriftelijke toestemming van de eigenaars niet geoorloofd.
8. Afdeling Interne Zaken Het management en de leiding wordt opgenomen door de algemeen directeur en de beleidscoördinator (A5a-A5b). Deze laatste staat ook in voor de beleidsvoorbereiding, ondersteuning en opvolging van de verschillende beleidsorganen. De dienstverlening die door interne zaken wordt opgenomen, omvat:
• Secretariaat (beleidsorganen, postverwerking en economaat)
• Personeel (Human ressources)
• Archief
• ICT
• Communicatie (intern en extern)
• Onderhoud Deze worden verder bijgestaan door de experten
• 1 VTE beleidsmedewerker digitalisering en projectwerking (A1a-A3a)
• 1 VTE deskundige interne zaken (B1-B3)
• 1 VTE deskundige human resources (B1-B3) – contactpersoon preventie - personeel
• 1 VTE verantwoordelijke informatie en communicatie (C1-C3) en 2 VTE administratief medewerkers (C1-C3) Voor ICT wordt voorzien in de aanwerving van een polyvalente ICT’er (B4-B5). De taken die thans door het poetspersoneel worden uitgevoerd, worden in de toekomst door logistiek medewerkers op D-niveau uitgevoerd, dit omwille van het gedifferentieerd takenpakket van deze medewerkers (poetsdienst, ontvangsten & recepties, ….). De medewerkers die momenteel tewerkgesteld zijn op niveau E, zullen de kans krijgen om door middel van een interne procedure naar het D-niveau te gaan.
Versie 01-2020 Pag. 15 / 26 Afdruk van 20/04/2020 Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. Vermenigvuldiging of mededeling aan derden onder welke vorm ook, is zonder schriftelijke toestemming van de eigenaars niet geoorloofd.
Interne zaken
Secretariaat
Human Resources
Archief
ICT en projecten
Communicatie
Onderhoud
Management
Beleidsvoorbereiding en leiding
Experten
Administratie
1 VTE Algemeen Directeur (decretale graad, statutair)
1 VTE Beleidscoördinator(A5a-A5b, statutair)
1 VTE Beleidsmedewerker digitalisering en projectwerking(A1a-A3a, statutair)
1 VTE Polyvalente ICT er(B4-B5, contractueel)
2 VTE Deskundigen (interne zaken, human resources)(B1-B3, statutair)
1 VTE Verantwoordelijke informatie en communicatie(C1-C3, contractueel)
2 VTE Administratief medewerkers*(C1-C3, contractueel)
Operationeel
1,84 VTE Logistiek medewerkers**(D1-D3, contractueel)
* 1 VTE contractueel administratief medewerker wordt geblokkeerd door 1 uitdovende statutaire VTE administratief medewerker** 1,84 VTE contractueel logistiek medewerker wordt momenteel onderbezet door 1,84 VTE contractueel schoonmaaksters (E1-E3)
Versie 01-2020 Pag. 16 / 26 Afdruk van 20/04/2020 Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. Vermenigvuldiging of mededeling aan derden onder welke vorm ook, is zonder schriftelijke toestemming van de eigenaars niet geoorloofd.
9. Afdeling Financiën Het management en de leiding wordt opgenomen door de financieel directeur en door de adjunct financieel directeur. Deze laatste is aangesteld als financieel directeur in een ander lokaal bestuur en is momenteel in onbetaald verlof voor de duur van de proeftijd daar. Het organogram van de afdeling Financiën zal in de toekomst gebeurlijk worden geactualiseerd, eenmaal er definitief duidelijkheid bestaat over de al dan niet terugkeer van de adjunct-financieel directeur. De dienstverlening die door financiën wordt opgenomen, omvat:
• Boekhouding (uitgaven en ontvangsten)
• Controlling
• Belastingen
• Meerjarenplanning Deze worden verder bijgestaan door 1 VTE boekhouder (B1-B3) (uitdovend ingevuld door 1 VTE hoofdboekhouder (B4-B5)) en 3 VTE administratief medewerkers (C1-C3).
Financiën
Boekhouding
Controlling
Belastingen
Management
Beleidsvoorbereiding
Experten
Administratie
1 VTE Financieel Directeur (decretale graad, statutair)
1 VTE Adjunct Financieel Directeur(decretale graad, statutair uitdovend)
1 VTE Boekhouder*(B1-B3, statutair)
2 VTE Administratief medewerkers**(C1-C3, contractueel)
1 VTE Administratief medewerker***(C1-C3, contractueel)
* 1 statutair VTE boekhouder wordt geblokkeerd door 1 uitdovende statutaire VTE hoofdboekhouder (B4-B5)** 2 contractueel VTE administratief medewerker wordt aangevuld met 1 uitdovende statutaire VTE administratief medewerker*** 1 contractueel VTE administratief medewerker wordt geblokkeerd door 1 uitdovende statutaire VTE administratief medewerker
Meerjarenplanning
Versie 01-2020 Pag. 17 / 26 Afdruk van 20/04/2020 Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. Vermenigvuldiging of mededeling aan derden onder welke vorm ook, is zonder schriftelijke toestemming van de eigenaars niet geoorloofd.
10. Verschuiving in het organogram ten opzichte van de huidige bezetting
Polyvalent ICT’er Bx B4-B5 +1 vte
Hoofdboekhouder Bx B4-B5 -1 vte
Boekhouder Bv B1-B3 +1 vte
Deskundige publieke ruimte en verkeer Bv B1-B3 +1 vte
Administratief medewerker bibliotheek Cv C1-C3 +0,53 vte
Administratief medewerker financiën Cv C1-C3 -1 vte
Technieker gemeenschapszalen Dx D4 +1 vte
Toezichter der werken Dx D4 +1 vte
Administratief assistent Dv D1-D3 -0,53 vte
Technisch assistent Dv D1-D3 +4 vte
Technisch assistent naai- en strijkwinkel Dv D1-D3 -1,18 vte
Toezichter der werken Dv D1-D3 -1 vte
Logistiek medewerker Dv D1-D3 +7,84 vte
Logistiek medewerker Bosrank Dv D1-D3 +2,53 vte
Versie 01-2020 Pag. 18 / 26 Afdruk van 20/04/2020 Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. Vermenigvuldiging of mededeling aan derden onder welke vorm ook, is zonder schriftelijke toestemming van de eigenaars niet geoorloofd.
Logistiek medewerker De Weide Wereld Dv D1-D3 +1,4 vte
Poetspersoneel Ev E1-E3 -7,68 vte
Technisch beambte Ev E1-E3 -5 vte
Schoonma(a)k(st)er Ev E1-E3 -2,59 vte
Totaal +1,32 vte
Versie 01-2020 Pag. 19 / 26 Afdruk van 20/04/2020 Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. Vermenigvuldiging of mededeling aan derden onder welke vorm ook, is zonder schriftelijke toestemming van de eigenaars niet geoorloofd.
11. Financiële haalbaarheid De totale loonkost is voorzien in de meerjarenplanning.
Versie 01-2020 Pag. 20 / 26 Afdruk van 20/04/2020 Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. Vermenigvuldiging of mededeling aan derden onder welke vorm ook, is zonder schriftelijke toestemming van de eigenaars niet geoorloofd.
12. Personeelsformatie gemeente
Statutair personeel
FUNCTIETITEL SCHALEN FE RANG GRAAD
Algemeen Directeur Decretale graad 1
Financieel Directeur Decretale graad 1
Beleidscoördinator A5a – A5b 1 Ay administratief
Afdelingshoofd omgeving A4a – A4b 1 Ax administratief
Afdelingshoofd infrastructuur A1a – A3a 1 Av administratief
Afdelingshoofd vrije tijd A1a – A3a 1 Av administratief
Beleidsmedewerker digitalisering en projectwerking A1a – A3a 1 Av administratief
Diensthoofd sport (sportgekwalificeerd ambt.) A1a – A3a 1 Av administratief
Verantwoordelijke patrimonium – facility A1a – A3a 1 Av administratief
Omgevingsambtenaar-stedenbouw A1a – A3a 1 Av administratief
Omgevingsambtenaar-milieu B4 – B5 2 Bx administratief
Deskundige interne zaken B1 – B3 1 Bv administratief
Versie 01-2020 Pag. 21 / 26 Afdruk van 20/04/2020 Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. Vermenigvuldiging of mededeling aan derden onder welke vorm ook, is zonder schriftelijke toestemming van de eigenaars niet geoorloofd.
Deskundige human resources B1 – B3 1 Bv administratief
Boekhouder B1 – B3 1 Bv administratief
Diensthoofd burgerzaken B1 – B3 1 Bv administratief
Bibliothecaris B1 – B3 1 Bv administratief
Deskundige bibliotheek B1 – B3 1 Bv administratief
Sportgekwalificeerd ambtenaar B1 – B3 1 Bv administratief
Coördinator-planner B1 – B3 1 Bv administratief
Deskundige patrimonium & facility B1 – B3 1 Bv administratief
Adm. medewerker mens en welzijn C1 - C3 3 Cv administratief
Adm. medewerker vrije tijd C1 - C3 1 Cv administratief
Adm. medewerker bibliotheek C1 - C3 1,26 Cv administratief
Adm. medewerker infrastructuur C1 – C3 1 Cv administratief
Teamcoach infrastructuur C1 - C3 2 Cv administratief
Toezichter der werken D4 1 Dx technisch
Versie 01-2020 Pag. 22 / 26 Afdruk van 20/04/2020 Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. Vermenigvuldiging of mededeling aan derden onder welke vorm ook, is zonder schriftelijke toestemming van de eigenaars niet geoorloofd.
Statutair uitdovend personeel
FUNCTIETITEL SCHALEN FE RANG GRAAD
Adjunct algemeen directeur Decretale graad 0,75
Adjunct financieel directeur Decretale graad 1
Hoofdboekhouder B4 – B5 1 Bx administratief
Administratief medewerker C1 – C3 3 Cv administratief
Toezichter der werken D1 – D3 1 Dv technisch
Technisch assistent D1 – D3 5 Dv technisch
Technisch beambte E1 – E3 1 Ev technisch
Versie 01-2020 Pag. 23 / 26 Afdruk van 20/04/2020 Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. Vermenigvuldiging of mededeling aan derden onder welke vorm ook, is zonder schriftelijke toestemming van de eigenaars niet geoorloofd.
Contractueel personeel
FUNCTIETITEL SCHALEN FE RANG GRAAD
Polyvalent ICT’er B4 – B5 1 Bx administratief
Deskundige jeugd B1 – B3 1 Bv administratief
GIS-coördinator B1 – B3 1 Bv administratief
Deskundige publieke ruimte en verkeer B1 – B3 1 Bv administratief
Administratief medewerker interne zaken C1 – C3 2 Cv administratief
Verantwoordelijke informatie en communicatie C1 - C3 1 Cv administratief
Administratief medewerker financiën C1 - C3 2 Cv administratief
Administratief medewerker mens en welzijn C1 - C3 3 Cv administratief
Administratief medewerker vrije tijd C1 - C3 3,5 Cv administratief
Administratief medewerker bibliotheek C1 - C3 2,27 Cv administratief
Administratief medewerker infrastructuur C1 – C3 1 Cv administratief
Administratief medewerker omgeving C1 – C3 4 Cv administratief
Technieker gemeenschapszalen D4 1 Dx technisch
Zaalwachter D1 - D3 1,76 Dv technisch
Technisch assistent D1 – D3 27 Dv technisch
Versie 01-2020 Pag. 24 / 26 Afdruk van 20/04/2020 Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. Vermenigvuldiging of mededeling aan derden onder welke vorm ook, is zonder schriftelijke toestemming van de eigenaars niet geoorloofd.
Logistiek medewerker D1 – D3 7,84 Dv technisch
Logistiek medewerker Bosrank D1 – D3 2,53 Dv technisch
Logistiek medewerker De Weide Wereld D1 – D3 1,4 Dv technisch
Toezichter voor- en naschoolse opvang E1 – E3 0,63 Ev technisch
Versie 01-2020 Pag. 25 / 26 Afdruk van 20/04/2020 Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. Vermenigvuldiging of mededeling aan derden onder welke vorm ook, is zonder schriftelijke toestemming van de eigenaars niet geoorloofd.
13. Personeelsformatie OCMW
Statutair personeel
FUNCTIETITEL SCHALEN FE RANG GRAAD
Afdelingshoofd mens en welzijn A1a – A3a 1 Av administratief
Maatschappelijk werker B1 – B3 2 Bv administratief
Teamverantwoordelijke sociale dienstverlening B1 – B3 1 Bv administratief
Statutair uitdovend personeel
FUNCTIETITEL SCHALEN FE RANG GRAAD
Administratief medewerker C1 – C3 1 Cv administratief
Versie 01-2020 Pag. 26 / 26 Afdruk van 20/04/2020 Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. Vermenigvuldiging of mededeling aan derden onder welke vorm ook, is zonder schriftelijke toestemming van de eigenaars niet geoorloofd.
Contractueel personeel
FUNCTIETITEL SCHALEN FE RANG GRAAD
Beleidsmedewerker A1a – A3a 0,25 Av administratief
Beleidsmedewerker welzijn & sociale dienst A1a – A3a 1 Av administratief
Maatschappelijk werker B1 – B3 2 Bv administratief
Teamverantwoordelijke welzijn B1 – B3 1 Bv administratief
Teamverantwoordelijke -coördinator team kind B1 – B3 1 Bv administratief
Coördinator kind B1 – B3 2 Bv administratief
Administratief medewerker mens en welzijn C1 - C3 1,5 Cv administratief
Administratief medewerker financiën C1 - C3 1 Cv administratief
Klusjesman/vrouw D1 - D3 1 Dv technisch
Begeleid(st)er IBO D1 – D3 3,03 Dv technisch
Middagtoezichter D1 – D3 0,14 Ev technisch
Medewerker huishoudelijke hulp E1 – E3 11 Ev technisch
Top Related