PJM 3112PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
SUKAN/PJ
Stor secara umum tempat penerimaan, penjagaan, pengawalan, penyimpanan, pengendalian dan pengurusan barang-barang
Barang belum guna yang perlu disimpanuntuk kegunaan operasi, penyelenggaraan dll .
Pengurusan Stor hendaklah dilaksanakan secarateratur, cekap dan berkesan bagi memastikan:-
(a) Stok sentiasa ada apabila dikehendaki dan menepatikehendak pelanggan
(b) Kualiti stok sentiasa terjamin dengan caramemberi perlindungan,penjagaan danpenyelenggaraan yang sewajarnya semasa dalamsimpanan.
• 1.Melakukan perancangan dan perolehan
• 2.Menerima barang-barang yang dipesan
• 3.Memeriksa dan menguji barang sebelum diterima
• 4.Merekodkan barang-barang dalam daftar-daftar tertentu
ketika menerima dan mengeluarkannya
• 5.Menyimpan barang-barang dalam tempat-tempat
yang sesuai mengikut jenisnya dengan selamat
• 6.Mengeluarkan barang-barang kepada penggunaapabila dipesan
• 7.Melupuskan barang-barang dalam keadaantertentu
• 8.Mengamalkan aspek keselamatan iaitu safety dan security
JENIS STOR
i. Depot Bekalan/ PusatBekalan/ StorPusat• Menyedia dan membekal barang kepada pelanggan
melalui rangkaian stor-stor diperingkat Negeri/ Bahagian atau Daerah/Unit
ii.StorUtama/ StorJabatan• Menyedia dan membekal keperluan untuk sesuatu
Kementerian/Jabatan dan pelanggan diarahmendapatkan bekalan dari stor ini
iii.StorOperasi• Menyimpan stok untuk keperluan jangkapendek/ guna
terus.( contoh: bekalan pejabat)
JENIS STOK
i. Material Spesifik•Barang-barang teknikal y ang khusus bagikeperluan/ Kegunaan sesuatu jabatan
ii.Barang Gunasama•Barang yang boleh digunapakai oleh semuajabatan
iii.Barang Bukan Standard• Barang keperluan secara ad hoc atau khusus
untuk sesuatu projek
PERATURAN PENGURUSAN STORA. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/1995 bertarikh 6 April,1995:
Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran PendidikanJasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum danSukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah
Kandungan:1.Guru Pendidikan Jasmani dan Kesihatan –1.1. Menjaga keselamatan pelajar dengan rapi semasa di
dalam atau di luar bilik darjah.
1.2. Bertanggungjawab untuk mengeluar, menggunadan menyimpan alat –alat sukan, walaupun boleh dibantu oleh pelajar.
2. Guru Kokurikulum dan Sukan
2.1 Guru-guru mestilah mengawasi dan peka terhadap
keselamatan pelajar-pelajar yang melibatkan diri
dalam aktiviti-aktiviti kokurikulum dan sukan.
2.2 Guru-guru hendaklah mempastikan semua alat
sukan berada dalam keadaan baik dan selamat
sebelum digunakan.
3.Stor Sukan
3.1 Stor sukan mestilah kemas dan tersusun.
3.2 Alat-alat sukan mestilah diletakkan pada
tempat-tempat yang mudah diambil untuk
kegunaan.
3.3 Setiap alat yang dikeluarkan dari stor sukan
mestilah direkodkan dalam buku ’keluar dan
masuk alat-alat sukan’
4. Penyelenggaraan Peralatan Sukan
4.1 Ketua Panitia Pendidikan Jasmani dan Kesihatan /
Setiausaha Sukan hendaklah memeriksa dan
bertanggungjawab menyelenggara stor danalat-alat
sukan dari masa ke masa untuk mempastikan semua
peralatan sukan dalam keadaan baik
B.SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9/2000 bertarikh 30 Mac 2000:
Panduan Keselamatan Diri Pelajar SemasaPengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan DiLuar Kawasan SekolahKandungan:1. Guru Opsyen Pendidikan Jasmani dan Kesihatan:1.1. Menjaga keselamatan murid dengan rapi semasa di
dalam atau di luar bilik darjah
1.2.Bertanggungjawab mengeluar, mengguna danmenyimpan alat-alat sukan walaupun boleh dibantu oleh murid.
2.Guru Kokurikulum dan Sukan:
2.1. Guru-guru mestilah mengawasi dan peka terhadap
keselamatan murid-murid yang melibatkan diri
dalam aktiviti-aktiviti kokurikulum dan sukan.
2.2. Guru-guru hendaklah memastikan semua alat sukan
berada dalam keadaan baik dan selamatsebelum
digunakan.
3.Penyelenggaraan Peralatan Sukan (Stor Sukan):
3.1 Peralatan sukan yang dianggap merbahaya dan jika
diabaikan boleh membawa maut adalah Lembing,
Peluru, Cakera, Tukul Besi, Tiang Lompat Tinggi,
Tiang Lompat Bergalah, Kayu Hoki, Kayu Golf, Bad
Kriket, Bola Hoki, Bola Kriket, Bola Golf, Bola Baling,
Bola Billiard, Dart, Spikes, Anak Panah dan Peralatan
Gimnastik.
3.2. Peralatan merbahaya hendaklah disimpan, dijaga dandiawasi penggunaannya dengan rapi sepanjang masa.
3.3. Alat-alat sukan mestilah diletakkan pada tempat khas yang mudah diambil oleh orang-orang yang ditugaskansahaja.
3.4. Setiap alat yang dikeluarkan dari stor sukan mestilahdirekodkan dalam buku keluar-masuk alat-alat sukanoleh guru atau jurulatih sahaja.
3.5.Peralatan sukan tidak boleh dibawa pulang ke rumah olehsesiapa pun dan ia hendaklah diambil dan dipulangkanpada hari yang sama.
3.6.Mempunyai kawasan yang selamat untuk
menyimpan semua peralatan yang tidak digunakan.
3.7. Penjaga stor hendaklah memeriksa dan memastikan
peralatan yang baik sahaja yang boleh dikeluarkan.
3.8.Peralatan yang sudah rosak hendaklah dilaporkan
pada pentadbir sama ada untuk diperbaiki atau
dimusnahkan.
4. Peralatan Sukan:4.1.Peralatan sukan seperti tiang gol hendaklah ada
‘warranty’ daripada pembekal selain daripada piawaiyang diluluskan oleh undang-undang persatuan sukan.
4.2. Semua peralatan yang sudah tamat tarikh luputhendaklah dimusnahkan dengan serta merta.
4.3. Adalah salah membeli, meminjam atau memberipinjam,
mengguna peralatan sukan yang tidak mendapatpengiktirafan dari Badan Sukan.
C.TAMBAHAN KEPADA SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9/2000 bertarikh 10 Mei 2000
Panduan Keselamatan Diri Pelajar SemasaPengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah.
Kandungan:1. Tanggungjawab Pengetua dan Guru Besar
1.1 Sentiasa memberi keutamaan dan peringatan mengenai keselamatan dan kebajikan pelajar-pelajar semasa berada dikawasan sekolah sama ada diluar atau dalam bilik darjah danjuga semasa menjalankan pengajaran dan pembelajaranPendidikan Jasmani dan Kesihatan, aktiviti sukan dankokurikulum di luar kawasan sekolah.
1.2. Memastikan pengurusan keselamatan dan kebajikan
pelajar dalam pengajaran dan pembelajaran
Pendidikan Jasmani dan Kesihatan, aktiviti sukan
dan kokurikulum adalah tanggungjawab semua guru
dan dilaksanakan secara kolaboratif.
2. Tanggungjawab Guru Pendidikan Jasmani dan
Kesihatan, Guru Sukan dan Guru Kokurikulum
2.1 Merancang aktiviti dengan teliti dengan mengambil
kira ruang dan alatan yang hendak digunakan itu
selamat.
2.2.Sentiasa memberi peringatan secara lisandan
bertulis mengenai aspek-aspek keselamatanpelajar.
3. Peralatan dan Penyenggaraan Peralatan
3.1.Stor mestilah sentiasa kemas dan tersusun.
3.2.Semua peralatan hendaklah direkodkan di dalam
Buku lnventori.
ORGANISASI STOR
• Bahagian Kawalan Stok
• Bahagian Lejar
• Bahagian Penstoran
• Bahagian Pembungkusan dan Penghantaran
• Bahagian Akaun
TANGGUNGJAWAB BAHAGIAN STOR
1. Bahagian Kawalan Stok
i. Perancangan dan organisasi
ii. Menentukan Baucer Pemesanan danPengeluaran Barang-barang (BPPB) adalahteratur
iii. Menentukan kuantiti yang akan dikeluarkan
iv. Menentukan kod barang-barang
v. Mengusaha dan menguruskan perolehan
2.BahagianLejari. Merekod/mencatat butir-butir yang perlu terhadap
barang-barang yang diterima dalam kad-kad lejar/ kawalan stok
ii.Mengurus dan mengendalikan lejar dengan teratur danselamat
3.Bahagian Penstorani. Menerima barang-barang
ii. Menyimpan barang-barang
iii.Mengeluarkan barang-barang
4.Bahagian Pembungkusan dan Penghantaran
i. Membungkus barang-barang mengikut kaedah tertentu
ii.Menghantar ke destinasi selaras dengan peraturan/
prosedur
5.Bahagian Akaun
i. Menguruskan hal ehwal akaun dan kewangan barang-
barang
PENERIMAAN BARANG ( BAHAGIAN PENSTORAN)
• Pegawai Stor/penerima hendaklah:-
i. Semak nota atau bil serahan, nota bungkusan dan invois
ii. Semak dan menghitung kuantiti yang diterima
iii.Memberi akuan terima setelah dipastikan semua barangyang diterima adalah mengikut spesifikasi, dalam keadaanbaik dan cukup kuantitinya
iv.Barang-barang yang dikembalikan kepada pembekal, urusan penggantianhendaklah dicatatkan dalam baucar penerimaanbarang-barang
v. Semua penerimaan hendaklah dicatatkan dalam kad kawalan stok/ kadpetak/ lejar dengan secepat mungkin.
PENYIMPANAN BARANG(BAHAGIAN PENSTORAN)
Cara-cara penyimpanan yang baik, tersusun, teratur danselamat:-1. Sediakan carta lokasi stok
2.Ruang stor hendaklah digunakan secara maksimum
3.Gunakan petak/rak yang mudah diubah-ubah dan tandapengenalan
4.Gunakan pelet kayu bagi barang-barang besar dan berat
5.Membahagikan ruang stor kepada beberapa seksyen mengikut jenis stordan menyusun mengikut susunan abjad dan tiap-tiap rak, pallet diberinombor.
6. Nombor ini juga perlu direkod dalam kad stok
7.Satu bekas hendaklah digunakan untuk satubarang dan simpan mengikut unit kuantiti bagimemudahkan pengeluaran
8.Pastikan tindanan barang-barang tidak terlalutinggi
9.Barang-barang berharga/ menarik hendaklahdisimpan di dalam almari berkunci/ sangkarkeselamatan
PENGELUARAN BARANG ( BAHAGIAN PENSTORAN)
i. Setiap pengeluaran barang-barang dari stor hendaklah
dibuat hanya setelah dibenarkan oleh Pegawai Stor.
ii.Setiap pengeluaran hendaklah dicatatkan dalam kadpetak dan kad stok dengan serta merta supaya bakisentiasa kemaskini.
iii.Setiap barang yang dikeluarkan perlu disertai denganborang permintaan barang -barang dan Pegawai Storhendaklah memastikan borang penerimaandikembalikan selepas barang-barang diakui terima.
iv.Semua barang-barang stor yang dipinjamsementara
hendaklah didaftarkan didalam daftarpinjaman
v.Barang-barang yang dipulangkan hendaklahdisahkan dan dimasuk balik kedalam kadkawalan stok.
KAWALAN STOK1. Kawalan stok merupakan nadi dalam Pengurusan Stor
bagi mengawal dari berlakunya stok berlebihan ataukehabisan stok.
2. Nombor Baucer Pengeluaran Pemesanan Barang-barang perlu dicatat pada kad kawalan stok.
3.Semua penerimaan dan pengeluaran perlu dicatatdalam kad petak(KEW-300J4).
4.Pembetulan atas kad kawalan stok hendaklahdibuatoleh pegawai yang bertanggungjawab danditandatangani ringkas
TUJUAN KAWALAN STOK
i. Stok berlebihan dan pembaziran dapat dielakkan
ii.Penggunaan ruang stor dapat dijimatkan.
iii.Stor sentiasa mempunyai stok yang optimum
mengikut keperluan organisasi
PEREKODAN( BAHAGIAN LEJAR)JENIS-JENIS REKOD1. Kad kawalan stok KEW PA-12. Kad kawalan stok KEW PA-23. Kad kawalan stok KEW PA-34. Kad kawalan stok KEW PA-45. Kad kawalan stok KEW PA-56. Kad kawalan stok KEW PA-67. Kad kawalan stok KEW PA-78. Kad kawalan stok KEW PA-89. Kad kawalan stok KEW PA-910.Kad kawalan stok KEW PA-1011.Kad kawalan stok KEW PA-11
12. Kad kawalan stok KEW PA-12
13. Kad kawalan stok KEW PA-13
14. Kad kawalan stok KEW PA-14
15. Kad kawalan stok KEW PA-15
16. Kad kawalan stok KEW PA-16
17. Kad kawalan stok KEW PA-17
18. Kad kawalan stok KEW PA-18
19. Kad kawalan stok KEW PA-19
20. Kad kawalan stok KEW PA-20-32
21. Kad kawalan stok KEW 300.J-4
KEW.PA-8
LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI BAGI TAHUN ………
KEMENTERIAN : _______________________________
BIL. KEMENTERIAN/JABATAN
DI BAWAHNYA
BILANGAN
KEW.PA-2
JUMLAH NILAI HARTA
MODAL (RM)
BILANGAN
KEW.PA-3
JUMLAH NILAI
INVENTORI (RM)
JUMLAH
……………………………………………..
Tandatangan Pegawai Pengawal
Nama : __________________________
Jawatan : __________________________
Tarikh : __________________________
* laporan merangkumi semua aset alih yang dipegang sehingga tahun semasa.
KEW.PA-9
BORANG ADUAN KEROSAKAN ASET ALIH KERAJAAN
Bahagian I (Untuk diisi oleh Pegawai Aset)
1. Jenis Aset :
2. Keterangan Aset :
3. Nombor Siri Pendaftaran :
4. Kos penyelenggaraan
terdahulu (jika ada) :
5. Pengguna Terakhir :
6.Tarikh Kerosakan :
7. Perihal Kerosakan
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
8. Syor Pegawai Aset
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
Nama:…………………………………………………………………..
Jawatan:……………………………………………………………….
Tarikh:………………………………………………………………….
Bahagian II (Keputusan Ketua Jabatan)
Diluluskan / Tidak Diluluskan*
………………………………….
Tandatangan
Nama:……………………………………………
Jawatan:…………………………………………
Tarikh:…………………………………………..
Nota: * Potong mana yang berkenaan
KEW.PA-12
SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL DAN INVENTORI
Tahun 2010
Kementerian :Kementerian Pelajaran Malaysia
______________________________________
______________________________________
______________________________________
Adalah disahkan bahawa Harta Modal dan Inventori di
SMK Lubok Buntar/ Panitia PJPK
__________________________________________________________
(Jabatan/Bahagian/PTJ)
telah diperiksa pada
(tarikh pemeriksaan)
Tandatangan :……………………………………………
Nama Pegawai Pengawal :
Tarikh :
Cop Kementerian/Jabatan :
KEW.PA-15No. Rujukan:Tarikh:
Kepada:……………………………………………………(Nama Pegawai yang dilantik)
LANTIKAN SEBAGAI LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAANSaya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik Tuan/Puan sebagaiPengerusi/Ahli Lembaga Pemeriksa untuk memeriksa aset yang dicadangkan untukdilupuskan bagi tempoh selama ……………… (tahun) mulai dari ……………...hingga ………………. .
2. Laporan pemeriksaan hendaklah disediakan dengan menggunakan borangLaporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17) dan dikemukakan kepada UrusetiaPelupusan Jabatan dalam tempoh dua (2) minggu selepas pemeriksaan dijalankan.……………………………………….(Tandatangan Pegawai Pengawal)Nama:…………………………………Jawatan:………………………………Cop:
KEW.PA-18
KEMENTERIAN/JABATAN:________________________________SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN
Disahkan aset seperti maklumat berikut telah dimusnahkan.
Jenis Aset :…………………………………..Kuantiti :…………………………………..Secara : (Tanam/Bakar/Buang/Tenggelam)*Tarikh :…………………………….…….Tempat :……..………………………………………….…………………. ………………………………Tandatangan TandatanganNama: ……………………. Nama: ……………………….Jawatan: …………………… Jawatan: ……………………..Cop: Cop:* Pilih mana yang berkenaan
KEW.PA-19KEMENTERIAN/JABATAN:____________________________________________SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAANMerujuk surat kelulusan No. Rujukan ………………………………………………..……. bertarikh………….…………, saya mengesahkan tindakan pelupusan telah dilaksanakan seperti berikut :-1. Aset berikut telah dilupuskan secara pindahan/hadiah.Bilangan item ………….………………………………………… dipindahkan/hadiahkepada…………………..…………………………………………………………………(Surat Akuan Terima disertakan)2. Aset berikut telah dilupuskan secara dijual.Bilangan item ….………………………… No.Resit ……..………………………..(salinan resit disertakan)3. Aset berikut telah dilupuskan secara musnah.Bilangan item: …………………….……………………………………………………..
Cara dimusnahkan: ……………………………………………………………………..(Sijil Menyaksikan Pemusnahan disertakan)4. Aset berikut telah dilupuskan melalui kaedah-kaedah lain.Bilangan item: ………………………………...Kaedah pelupusan: ……………………………...(Dokumen berkaitan disertakan)5. Aset berikut telah dimasukkan ke dalam stok.Bilangan item ..…………………………………………………………………………..(Salinan Kad Kawalan Stok Disertakan)Tandatangan Ketua Jabatan : ……………………………………Nama : …………………………..……….Jawatan : ……………………………………Tarikh : ……………………………………Cop Jabatan/Bahagian :
PEMERIKSAAN STOK
• Pemeriksaan stok boleh dibahagikan kepada 4:-1. Pemeriksaan Stoki. Diuruskan oleh pegawai stor sendiri atau pegawai-pegawai lain yang dipilih
untuk memeriksa stok.
ii. Pemeriksaan dilaksanakan sekali (1) setahun ke atas semua stoksecara 100% mulai 1 Oktober tahun semasa.
iii. Semasa pemeriksaan dilaksanakan tiada sebarangtransaksi berlaku
iv. Stok yang diperiksa hendaklah disenaraikan dalam borang LaporanPemeriksaan dan disimpan untuk disemak dan disahkan oleh PegawaiPemverifikasi Stor.
v. Mengambil tindakan ke atas laporan hasil pemeriksaan stok
2.PengiraanStok
i. Pegawai Stor hendaklah melaksanakanpengiraan stok
apabila berlaku transaksi penerimaan danpengeluaran bagi memastikan baki stok fizikalsentiasa
bertepatan dengan rekod
ii.Diuruskan oleh pegawai penjaga stor denganmengira 100% semua barang dalam storsekurang-kurangnya sekali setahun
3. Verifikasi Stoki. Dibuat oleh Pemverifikasi Stok yang dilantik oleh Pegawai Pengawal .
ii.Terdiri daripada pegawai-pegawai yang tidak bekerja dalam organisasistor.
iii.Verifikasi stor hendaklah dilaksanakan selepas pemeriksaan stok olehPegawai Pemeriksa sekurangkurangnya satu (1) tahun sekali sebelum berakhir pada 31 Disember.
iv.Tujuan verifikasi stor adalah seperti berikut :-(a) Mengesahkan ketepatan rekod-rekod dan stok secara seratus peratus
(100%) bagi menentukan jumlah stok fizikal adalah tepat dengan baki diKad Kawalan Stok
(b) Memastikan pelarasan stok diambil tindakan
c. Memastikan stok lebih atau usang atau tidak boleh guna atau rosakatau tidak bergerak atau hampir luput tempoh penggunaan diambiltindakan pelupusan
(d) Memastikan stok kurang atau susut disebabkan dipotong, ditimbang, dibancuh, bocor, sejat atau seumpamanyadiambil tindakan hapus kira
(e) Melengkapkan semua butiran maklumat dan mengesahkan
(f) Melaporkan pengurusan stor secara keseluruhan iaitu organisasi stor, kawalan stok, penerimaan, merekod, penyimpanan, pengeluaran, pengiraan/ pemeriksaan/ keselamatan/kebersihan, pelupusan, kehilangan/hapus kira dan nilai stok dengan menggunakanLaporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor
4.Pemeriksaaan Mengejut
i. Diatur secara mengejut oleh Ketua Jabatansendiri dari masa ke semasa
ii. Pemeriksaan- PPD/JPN
CIRI PENGURUSAN STOR EFEKTIF
1.Bekalan barang dari stor sentiasa kedapatan
2.Stor berupaya menyedia maklumat dan data berkualiti.
3.Tiada berlaku kekurangan/kehilangan keatas barang-barang kecualikekurangan yang dibenarkan.
4. Stor menjalin hubungan yang mesra dan pro-aktif dengan pelanggan-pelanggan dan Bhg. Kewangan/ Perolehan dan pembekal-pembekal.
5.Stor sentiasa dalam keadaan kemas dan bersih.
6. Tiada berlaku kekurangan/kehilangan ke atas barang-barang kecualikekurangan yang dibenarkan.
7.Pegawai/kakitangan stor berkeupayaan mengemukakan isu dan masalahpengurusan stor serta syor penyelesaian secara profesional.
SUSUN ATUR PERALATAAN
PERHATIKAN SUSUN ATUR
PERALATAN BERIKUTNYA
BERI KOMEN ANDA?????
SUMBER RUJUKAN
PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 5 TAHUN 2009
– TATACARA PENGURUSAN STOR
(http://www.treasury.gov.my)
Top Related