perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
PENGENDALIAN BAHAN BAKU DENGAN METODE
ANALISIS ABC PADA PT. SOELYSTYOWATY KUSUMA
TEKSTILE SRAGEN
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Dalam Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma III Manajemen Industri Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Oleh: Jandu Setiawan NIM F3507003
DIII MANAJEMEN INDUSTRI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
2010
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO : ”Berjuanglah Untuk Kebahagiakan Orang Yang kita Sayangi dan Sadarilah Begitu Berartinya Itu”
PERSEMBAHAN :
Ayah dan ibu
Tercinta
Bunda Tersayang
Keluarga besarku
Teman-teman MI ’07
Almamater
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang
telah melimpahkan rahmat, taufik dan hidayahNya sehingga penulis dapat
menyusun Karya Tulis Ilmiah ini dengan judul “PENGENDALIAN BAHAN
BAKU DENGAN METODE ANALISIS ABC PADA PT. SOELYSTYOWATY
KUSUMA TEKSTILE SRAGE”.
Karya Tulis Ilmiah ini disusun dengan maksud untuk memenuhi
tugas akhir sebagai salah satu syarat kelulusan pendidikan program
Diploma III Manajemen Industri Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas
Maret.Dalam penyusunan Karya Tulis Ilmiah ini tak lupa penulis
mengucapkan terima kasih kepada pihak – pihak yang telah membantu.
Adapun ucapan terima kasih penulis tujukan kepada:
1. Prof. DR. Bambang Sutopo, M.Com, Ak ,Selaku Dekan Fakultas
Ekonomi.
2. Drs. Santoso T H, M.Si, Ak ,Selaku Ketua Program Diploma Fakultas
Ekonomi.
3. Ibu Intan Novela, SE, M.Si ,Selaku Ketua Program Diploma III
Manajemen Industri.
4. Haryanto SE, M.Si ,Selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir.
5. Seluruh staf dosen dan karyawan fakultas ekonomi Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
6. Seluruh instansi yang ada pada PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile
Sragen.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
7. Orang Tua dan semua keluarga yang selalu memberikan dorongan
baik material maupun spiritual dan doa mulianya dalam menyelesaikan
Karya Tulis Ilmiah ini.
8. Bunda tersayang yang selalu ada dalam keadaan apapun.
9. Teman tersayang jurusan manajemen industri teman – teman
angkatan 2007 yang selalu mendukung dan saling mendoakan.
10. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan dan penyusunan
Karya Tulis Ilmiah ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Karya Tulis Ilmiah ini
masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu saran dan kritik yang
membangun sangat penulis harapkan guna perbaikan selanjutnya. Penulis
juga berharap semoga Karya Tulis Ilmiah ini dapat bermanfaat bagi semua
pihak.
Surakarta, Juli 2010
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .................................................................................. i
ABSTRAK ............................................................................................... ii
HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................... iii
HALAMAN PENGESAHANI .................................................................... iv
MOTTO .................................................................................................... v
KATA PENGANTAR................................................................................. vi
DAFTAR ISI ........................................................................................... viii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................... x
DAFTAR TABEL ................................................................................... xi
DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................. xii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ................................................................... 1
B. Perumusan Masalah ........................................................... 3
C. Tujuan Penelitian ................................................................ 4
D. Manfaat Penelitian .............................................................. 4
E. Batasan Masalah ................................................................ 5
F. Kerangka Pikiran ................................................................. 6
G. Metode Penelitian ............................................................... 8
BAB II DAFTAR PUSTAKA
A. Persediaan ......................................................................... 11
B. Tujuan Persediaan .............................................................. 12
C. Fungsi Persediaan .............................................................. 13
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
D. Jenis Persediaan ................................................................. 14
E. Biaya Persediaan ............................................................... 17
F. Pengendaliaan Persediaan ................................................ 19
G. Tujuan Pengendalian Persediaan ..................................... 19
H. Bahan Baku ........................................................................ 20
I. Analisis ABC ...................................................................... 22
BAB III ANALASIS DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan ............................................ 25
B. Laporan Magang Kerja ..................................................... 39
C. Analisis .............................................................................. 44
D. Pembahasan ........................................................................ 60
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
A. Simpulan .............................................................................. 62
B. Saran .................................................................................... 63
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Kerangka Pikiran .................................................................. 6
Gambar 3.1 Struktur Organisasi ............................................................... 28
Gambar 3.2 Proses Produksi Spinning ................................................... 36
Gambar 3.3 Grafik Analisis ABC Tahun 2007 ......................................... 49
Gambar 3.4 Grafik Analisis ABC Tahun 2008 .......................................... 54
Gambar 3.5 Garafik Analisis ABC Tahun 2009 ........................................ 59
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Kebutuhan Bahan Baku Kapas Tahun 2007 ......................... 43
Tabel 3.2 Tabel Perhitungan Volume tahunan ..................................... 43
Tabel 3.3 Tabel Volume Tahunan Secara Komulatif ............................ 44
Tabel 3.4 Presentase Volume Tahunan ............................................... 44
Tabel 3.5 Tabel Urutan Item ................................................................. 45
Tabel 3.6 Tabel Klasifikasi Persediaan .............................................. 46
Tabel 3.7 Kebutuhan Bahan Baku Kapas Tahun 2008 ......................... 47
Tabel 3.8 Tabel Perhitungan Volume tahunan ..................................... 47
Tabel 3.9 Tabel Volume Tahunan Secara Komulatif ............................ 47
Tabel 3.10 Presentase Volume Tahunan ............................................... 48
Tabel 3.11 Tabel Urutan Item ................................................................. 48
Tabel 3.12 Tabel Klasifikasi Persediaan .............................................. 49
Tabel 3.13 Kebutuhan Bahan Baku Kapas Tahun 2009 ......................... 50
Tabel 3.14 Tabel Perhitungan Volume tahunan ..................................... 50
Tabel 3.15 Tabel Volume Tahunan Secara Komulatif ............................ 51
Tabel 3.16Presentase Volume Tahunan ................................................ 51
Tabel 3.17 Tabel Urutan Item ................................................................. 52
Tabel 3.18 Tabel Klasifikasi Persediaan .............................................. 53
Tabel 3.19 Tabel Klasifikasi Persediaan .............................................. 53
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Peryataan
Lampiran 2 Data Bahan Baku Tahun 2007, 2008 dan 2009
Lampiran 3 Penghitungan Analisis ABC dengan POM
Lampiran 4 Surat Keterangan Diterima Magang
Lampiran 5 Surat Keterangan Selesai Magang
Lampiran 6 Nilai Magang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
i
ABSTRACT
BASIC MATERIAL CONTROL USING ABC ANALYSIS METHOD IN PT. SOELYSTYOWATY KUSUMA TEXTILE SRAGEN
Jandu Setiawan
F3507003 Entering the globalization age, the improvement of competency and
the use of technology in the attempt of improving the company’s performance should be done continuously in order to produce a high-quality product that can compete in local and international market. The basic material provision is the primary element in the production process smoothness and the attempt to improve industry productivity. For that reason, a method should be used in regulating the basic material, namely, by using ABC analysis. Considering the importance of basic material control, the researchers take the title “Basic Material Control with ABC analysis method in PT. Soelystyowaty Kusuma Textile Sragen.
This research was done in PT. Soelistyowaty Kusuma Textile Sragen, using the data of 2007, 2008, 2009. This research aims to find out how the categorization of basic material of Cotton, SPV, IBR None Woven, ITS, Grade C and Polyester in PT. Soelystyowaty Kusuma Textile and ABC analysis and how the treatment and control of cotton basic material is with Cotton, SPV, IBR None Woven, ITS, Grade C and Polyester in PT. Soelystyowaty Kusuma Textile based on the ABC analysis.
The result of analysis obtained using ABC analysis, in PT.
Soelystyowaty Kusuma Textile and ABC analysis in 2007, 2008, and 2009 are class A cotton IBR None Woven type, class B SPV type and Cotton and Class C cotton ITS type, Grade C and Polyester. The Class A control is tight, class be is medium and class C is loose, Considering the result of research, the recommend the PT Soelystyowaty Kusuma Textile, to use ABC Analysis in controlling the company basic material in order to control the more effective and efficient basic material. Keywords: Basic Material Control, ABC Analysis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
ABSTRAK
PENGENDALIAN BAHAN BAKU DENGAN METODE ANALISIS ABC
PADA PT. SOELYSTYOWATY KUSUMA TEKSTILE SRAGEN
Jandu Setiawan
F3507003
Memasuki era globalisasi ini, peningkatan kemampuan dan penggunaan ilmu teknologi dalam usaha meningkatkan kinerja perusahaan harus terus menerus ditingkatkan agar dapat menghasilkan produk berkualitas baik yang mampu bersaing di pasar lokal maupun pasar internasional. Persediaan bahan baku merupakan unsur utama dalam kelancaran proses produksi dan upaya peningkatan produktivitas suatu industri.Oleh karena itu perlu digunakan metode dalam pengaturan bahan baku yaitu dengan menggunakan analisis ABC. Melihat pentingnya pengendalian bahan baku peneliti mengambil judul penelitian “Pengendalian Bahan Baku Dengan Metode Analisis ABC pada PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile Sragen.
Penelitian ini dilakukan di PT. Soelistyowaty Kusuma Tekstile
Sragen. Dengan menggunakan data tahun 2007, 2008, 2009. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pengelompokan persediaan bahan baku kapas jenis Cotton, SPV, IBR None Woven, ITS, Grade C dan Polyester PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile dengan analisis ABC dan Bagaimana perlakuan dan pengendalian bahan baku kapas tipe Cotton, SPV, IBR None Woven, ITS, Grade C dan Polyester pada PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile berdasarkan analisis ABC ?
Hasil Analisis yang diperoleh dengan menggunakan Analisis ABC,
pada PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile pada tahun 2007, 2008 dan 2009 adalah kelas A kapas jenis IBR None Woven, kelas B kapas jenis SPV dan Cotton dan kelas C kapas jenis ITS. Grade C dan Polyester. Pengendalian kelas A ketat, kelas B sedang dan kelas C longgar. Berdasarkan hasil penelitian, penulis mengajukan saran bagi PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile, untuk menggunakan Analisis ABC dalam pengendalian bahan baku perusahaanya. Agar pengendalian bahan baku lebih efektif dan efisien.
Kata Kunci : Pengendalian Bahan Baku, Analisis ABC
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Memasuki era globalisasi ini, peningkatan kemampuan dan
penggunaan ilmu teknologi dalam usaha meningkatkan kinerja
perusahaan harus terus menerus ditingkatkan agar dapat
menghasilkan produk berkualitas baik yang mampu bersaing di pasar
lokal maupun pasar internasional. Persediaan bahan baku merupakan
unsur utama dalam kelancaran proses produksi dan upaya
peningkatan produktivitas suatu industri. Untuk mencapai tujuan dan
sasaran perusahaan maka seluruh pimpinan beserta anggota lain yang
terlibat dalam organisasi perusahaan harus bekerja semaksimal
mungkin dan berhati-hati dalam menetapkan kebijakan perusahaan.
Salah satu penetapan kebijakan perusahaan yaitu dalam penetapan
persediaan bahan baku, agar kegiatan produksi tetap efektif untuk
mencapai produktivitas dan efisiensi dari setiap biaya yang dikeluarkan
perusahaan.
Tingginya frekuensi pemesanan mengakibatkan biaya
pemesanan semakin tinggi. Jadi dalam pengendalian persediaan
bahan baku perusahaan harus bisa menentukan secara tepat jumlah
persediaan bahan baku agar dapat menunjang kelancaran proses
produksi dengan biaya yang minimal. Pengendalian persediaan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
2
dilakukan perusahaan dalam menyediakan kebutuhan perusahaan
sesuai dengan aktivitas yang direncanakan.Salah satu analisis yang
sering dipakai untuk pengendalian bahan baku adalah analisis ABC.
Analisis ABC ini perlu dilakukan karena dapat membantu dalam
menentukan kebijakan dalam perlakuan dan pengendalian bahan
baku.sehingga kelancaran produksi dapat tercapai.
Menurut Render dan Heizer (2005 : 62) Analisis ABC
membagi persediaan menjadi tiga kelompok berdasarkan volume
tahunan dalam jumlah uang dengan klasifikasi sebagai berikut :
1. Barang kelas A adalah barang-barang dengan volume penggunaan
uang tahunan tinggi mungkin hanya mewakili sekitar 15% dari total
persediaan barang dan mempresentasikan 70% hngga 80% dari
total pemakaian uang.
2. Barang kelas B adalah untuk barang-barang persedian yang
memiliki volume penggunaan uang tahunan menengah yang
mempresentasikan sekitar 30% barang persediaan dan 15%
hingga 25% dari nilai total pemakaian uang.
3. Barang kelas C adalah barang-barang yang memiiki volume dolar
tahunan yang rendah yang mungkin hanya mempresentasikan 5%
dari volume dolar tahunan tetapi sekitar 55% dari total barang
persediaan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
3
Dalam pengamatan yang dilakukan penulis selama ini PT.
Soelystyowaty Kusuma Tekstile Sragen belum menerapkan Analisis
ABC untuk kebijakan pengadaan persediaan karena perusahaan
masih memberikan perlakuan yang sama pada seluruh persediaan
bahan baku, sehingga penulis ingin mengadakan analisis data bahan
baku pada perusahaan jika menerapkan Analisis ABC.
Berdasarkan uraian di atas, penulis mencoba menguraikan
permasalahan tersebut ke dalam penulisan tugas akhir dengan judul
“PENGENDALIAN BAHAN BAKU DENGAN METODE ANALISIS ABC
PADA PT. SOELYSTYOWATY KUSUMA TEKSTILE SRAGEN.”
B. Perumusan Masalah
Perumusan masalah dalam penelitian ini adalah :
1. Bagaimana pengelompokan persediaan bahan baku kapas tipe
Cotton, SPV, IBR None Woven, ITS, Grade C dan Polyester PT.
Soelystyowaty Kusuma Tekstile dengan analisis ABC ?
2. Bagaimana perlakuan dan pengendalian bahan baku kapas tipe
Cotton, SPV, IBR None Woven, ITS, Grade C dan Polyester pada
PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile berdasarkan analisis ABC ?
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
4
C. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui pengelompokan bahan baku kapas tipe Cotton,
SPV, IBR None Woven, ITS, Grade C dan Polyester pada PT.
Soelystyowaty Kusuma Tekstile dengan analisis ABC.
2. Untuk mengetahui bagaimana perlakuan dan pengendalian bahan
baku kapas tipe Cotton, SPV, IBR None Woven, ITS, Grade C dan
Polyester pada PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile berdasar
analisis ABC.
D. Manfaat Penelitian
1. Bagi peneliti
Peneliti mendapatkan pengalaman dan wawasan mengenai
lingkungan kerja dan menerapkan teori-teori yang diperoleh di
bangku perkuliahan.
2. Bagi perusahaan
Hasil penelitian diharapkan dapat menjadi masukan bagi
perusahaan dalam penetapan kebijakan-kebijakan perusahaan
dalam pengendalian bahan baku.
3. Bagi pembaca
Penelitian ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan
pembaca dan dapat dijadikan referensi untuk menyelesaikan kasus
yang sama.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
5
E. Batasan Masalah
1. Bahan yang diteliti adalah bahan baku kapas tipe Cotton, SPV, IBR
None Woven, ITS, Grade C dan Polyester pada PT. Soelystyowaty
Kusuma Tekstile.
2. Periode yang diteliti adalah kebutuhan bahan baku selama tahun
2007, 2008 dan 2009.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
6
F. Kerangka Pemikiran
Gambar 1.1 Kerangka pemikiran
Bahan Baku Kapas
Evaluasi Data Kebutuhan Kapas
Prosentase Dalam Nilai Uang
Analisis ABC
Output
Kebijakan pengendalian persediaan bahan baku
Persediaan bahan baku yang optimal
Jumlah dan ketepatan waktu pemesanan
Biaya pemesanan dan penyimpanan
Meminimalkan biaya pemesanan dan penyimpanan
Menentukan Volume Penjualan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
7
Penjelasan kerangka pemikiran :
Gambar 1.1 menjelaskan bahwa bahan baku (kapas)
sebelumnya dievaluasi dalam bentuk data kebutuhan bahan baku
sebelum menggunakan metode yang akan digunakan. Bahan baku
merupakan kebutuhan utama dalam memproduksi barang atau out put.
Selain itu kebutuhan bahan baku untuk awal produksi akan berbeda
jumlahnya, yaitu menentukan volume penjualan. Presentase dalam
nilai uang yang akan menggunakan analisis ABC dan hasilnya berupa
output yang menggunakan kebijakan pengendalian persediaan bahan
baku dengan hasil persediaan bahan baku dengan biaya minimal.
Adapun langkah penjelasan dari kerangka pikir sebagai berikut :
1. Bahan baku adalah : suatu barang yang sangat dibutuhkan untuk
proses produksi. Bahan baku bisa berupa bahan mentah, barang
setengah jadi maupun barang jadi. Pada perusahaan yang diteliti
bahan baku yang digunakan yaitu benang.
2. Evaluasi data kebutuhan kapas : mengevaluasi berapa banyak
pemakaian bahan baku dalam proses produksi tiap periodenya.
3. Menentukan volume penjualan : dalam menentukan volume
penjualan dapat kita ambil dari data perusahaan yang sudah ada.
4. Prosentase dalam nilai uang : presentase dari pembelian bahan
baku oleh perusahaan dengan metode ABC.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
8
5. Metode analisis ABC : pengelompokan bahan baku berdasarkan
kelas. Untuk kelas A yang nilainya tinggi, untuk kelas B yang
nilainya sedang dan untuk kelas C yang nilainya rendah.
6. Output : bahan baku yang perlu mendapat perhatian khusus yaitu
bahan baku pada kelas tertinggi (A).
7. Kebijakan pengendalian persediaan bahan baku : persediaan
bahan baku yang terlalu besar tidak akan menguntungkan
perusahaan, karena akan menyerap dana perusahaan yang cukup
besar pula. Serta jika persediaan terlalu besar resiko kerugian
bahan baku rusak dan biaya penyimpanan yang besar pula.
8. Adanya kebijakan-kebijakan pengendalian persediaan bahan baku
maka akan diperoleh persediaan bahan baku dengan biaya
minimum.
G. Metode Penelitian
1. Metode penelitian dan obyek penelitian
Metode yang digunakan yaitu dengan desain studi kasus
dilakukan apabila pertanyaan “bagaimana” menjadi permasalahan
utama penelitian dengan keharusan membuat analisis yang
terbatas pada kasus tertentu untuk menjawab permasalahan
tersebut. Penelitian ini dilakukan di PT. Soelistyowaty Kusuma
Tekstile Sragen.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
9
2. Sumber data
a. Data primer
Data yang diperoleh langsung dari pihak perusahaan, yaitu PT.
Soelistyowaty Kusuma Tekstile Sragen, yaitu melalui
wawancara dan pengamatan langsung.
b. Data sekunder
Yaitu data yang diperoleh dari catatan yang ada pada PT.
Soelistyowaty Kusuma Tekstile Sragen, serta sumber-sumber
kepustakaan dan literature lain yang berhubungan atau
berkaitan dengan penelitian.
3. Jenis data
a. Data kualitatif
1) Sejarah dan perkembangan perusahaan
2) Struktur organisasi perusahaan
3) Bidang usaha atau produksi perusahaan
b. Data kuantitatif
1) Data produksi tahun 2009.
2) Data kebutuhan bahan baku tahun 2009
4. Metode pengumpulan data
a. Wawancara (interview)
Yaitu teknik pengumpulan data dengan cara mengadakan tanya
jawab langsung kepada pihak PT. Soelistyowaty Kusuma
Tekstile Sragen.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
10
b. Pengamatan(observasi)
Yaitu teknik pengumpulan data dengan cara mengadakan
pengamatan secara langsung terhadap PT. Soelistyowaty
Kusuma Tekstile Sragen
c. Studi pustaka (literature)
Yaitu teknik pengumpulan data dengan cara mengambil atau
membaca dari beberapa sumber data pustaka yang
berhubungan dengan masalah yang diteliti.
5. Metode Analisa Data
Untuk memperoleh pengelompokan persediaan bahan baku
dengan menggunakan analisis ABC, maka langkah-langkah yang
dilakukan adalah :
a. Menentukan volume tahunan dengan nilai uang, volume
tahunan (dalam unit) x biaya per unit.
b. Menentukan prosentase volume tahunan dalam nilai uang
å unitper uang nilai dalam tahunan Volumeunitper uang nilai dalam tahunan Volume
x 100%
( Herjanto,1999:223 )
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
11
BAB II
DAFTAR PUSTAKA
A. Persediaan
Suatu perusahaan yang bergerak dibidang industri dalam
kegiatan operasional tertentu membutuhkan persediaan, baik
perusahaan kecil, menengah maupun perusahaan besar. Masing-
masing mempunyai persediaan bahan baku, hanya saja jumlah dan
pengelolaannya berbeda-beda. Untuk perusahaan menengah dan
perusahaan besar persediaan bahan baku biasanya dipersiapkan
dengan baik jika dibandingkan dengan perusahaan kecil. Walaupun
demikian pada prinsipnya semua perusahaan akan mengadakan
persediaan bahan baku. Persediaan adalah sebuah persediaan
dari material yang digunakan untuk rnenunjang produksi atau untuk
memenuhi permintaan pelanggan. Persediaan ( inventory ) terdiri
dari bahan mentah, barang dalam proses dan barang jadi
(Sumayang, 2003:213).
Menurut Prasetyawan dan Nasution (2008:114), persediaan
adalah sumber daya menganggur (idle recourses) yang menunggu
proses lebih lanjut. Proses lebih lanjut adalah berupa kegiatan
produksi pada sistem manufaktur, kegiatan pemasaran pada sistem
distribusi ataupun kegiatan konsumsi pada sistem rumah
tangga.Dengan demikian bisa disimpulkan bahwa persediaan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
12
adalah semua stok bahan baku, baik bahan mentah, bahan
setengah jadi atau barang jadi yang berguna untuk kelancaran
proses produksi, pemasaran dan distribusi dalam perusahaan.
B. Tujuan Persediaan
Tujuan persediaan menurut Dirgiatmo (2009:21), adalah :
a. Memberi peluang tercapainya skala ekonomi (EOQ)
b. Skala ekonomi (EOQ) akan terjadi jika biaya penyimpanan =
biaya pemesanan
c. Menyeimbangkan antara penawaran dan permintaan
Menjadikan sesuatu aktivitas yang spesifik dalam produksi
Dengan adanya persediaan diharapkan akan mengurangi waktu
longgar/ menganggur dalam proses produksi
d. Memberikan perlindungan pada produk
Pengelolaan persediaan yang baik akan memberi perlindungan
terhadap produk agar produk yang disimpan tidak rusak.
e. Sebagai penyangga dalam aktivitas rantai pasokan
Apabila pernasok tidak dapat menyuplai barang/ bahan yang
dibutuhkan pada waktu yang ditentukan, maka proses produksi
akan dapat tetap berjalan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
13
C. Fungsi Persediaan
Fungsi persediaan adalah :
1. Fungsi deccupling
Fungsi penting persediaan adalah memungkinkan operasi-
operasi perusahaan internal dan eksternal mempunyai tujuan
“kebebasan” (independence). Persediaan decouples ini
memungkinkan perusahaan dapat memenuhi permintaan
pelanggan tanpa tergantung pada supplier.
2. Fungsi “Economic Lot Sizing”
Melalui penyimpanan persediaan, perusahaan dapat
memproduksi dan membeli sumber daya-sumber daya dalam
kuantitas yang dapat mengurangi biaya per unit
3. Fungsi antisipasi
Perusahaan menghadapi fluktuasi permintaan yang dapat
diperkirakan dan diramalkan berdasarkan data masa lalu yaitu
permintaan musiman.
Di samping itu perusahaan juga sering menghadapi
ketidakpastian jangka waktu pengiriman dan permintaan akan
barang-barang selama periode persamaan kembali, sehingga
memerlukan kuantitas persediaan ekstra yang sering disebut
persediaan pengaman. Pada kenyataannya, persediaan
pengaman merupakan pelengkap fungsi decoupling.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
14
Persediaan antisipasi ini penting agar proses produksi tidak
terganggu
(Handoko, 1999:335)
Menurut Heizer & Render (2005:60), Persediaan dapat
melayani beberapa fungsi yang akan menambahkan fleksibilitas
operasi perusahaan. Empat fungsi persediaan adalah :
a. Untuk men-decouple atau memisahkan beragam bagian proses
produksi. Sebagai contoh, jika pasokan sebuah perusahaan
berfluktuasi, maka mungkin diperlukan persediaan tambahan
untuk men-decouple proses produksi dari para pemasok.
b. Untuk men-decouple perusahaan dari fluktuasi permintaan can
menyediakari persediaan barang-barang yang akan
memberikan pilihan bagi pelanggan. Persediaan semacam ini
umumnya terjadi pada pedagang eceran
c. Untuk mengambil keuntungan diskon kuantitas, sebab
pembelian dalam jumlah lebih besar dapat mengurangi biaya
produksi atau pengiriman barang
d. Untuk menjaga pengaruh inflasi dan naiknya harga
D. Jenis Persediaan
Menurut Ristono (2009:7), jenis persediaan berdasarkan
proses manufaktur dibagi menjadi 3 kategori, yaitu :
1. Persediaan bahan baku dan penolong
2. Persediaan bahan setengah jadi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
15
3. Persediaan bahan jadi
Sedangkan jenis persediaan berdasarkan tujuannya terdiri atas :
1. Persediaan Pengaman (safety stock)
Persediaan pengaman (safety stock) adalah persediaan yang
dilakukan untuk mengantisipasi ketidakpastian permintaan dan
penyediaan. Apabila persediaan pengaman tidak mampu
mengantisipasi ketidakpastian tersebut akan terjadi kekurangan
persediaan (stock out).
2. Persediaan Antisipasi (stabilitation stock)
Persediaan antisipasi (stabilitation stock) merupakan
persediaan yang dilakukan untuk menghadapi fluktuasi
permintaan yang sudah dapat diperkirakan sebelumnya.
3. Persediaan dalam Pengiriman (transit stock)
Persediaan dalam pengiriman disebut work-in process stock
adalah persediaan yang masih dalam pengiriman, yaitu :
a. Eksternal transit stock adalah persediaan yang masih
berada dalam transportasi
b. Internal transit stock adalah persediaan yang masih
menunggu untuk diproses atau menunggu sebelum
dipindahkan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
16
Menurut Herjanto (1999 220), ada 4 jenis persediaan
berdasarkan tujuannya, antara lain :
a. Fluctuation stock
Merupakan persediaan untuk menjaga terjadinya fluktuasi
permintaan yang tidak diperkirakan sebelumnya, dan untuk
mengatasi jika terjadi kesalahan atau penyimpanan dalam
perkiraan penjualan, waktu produksi atau pengiriman barang.
b. Anticipation stock
Merupakan persediaan untuk menghadapi perrnintaan yang
dapat diramalkan, misalnya pada waktu permintaan tinggi, tapi
kapasitas produksi pada saat itu tidak mampu memenuhi
permintaan. Persediaan ini juga dimaksudkan untuk menjaga
kemungkinan sulitnya diperoleh bahan baku sehingga tidak
mengakibatkan terhentinya produksi.
c. Lot-size inventory
Merupakan persediaan yang diadakan dalam jumlah yang lebih
besar daripada kebutuhan pada saat itu. Cara ini dilakukan
untuk mendapatkan keuntungan dari harga bahan baku
(potongan harga) karena pembelian dalam jumlah (lot size)
yang lebih besar atau untuk mendapatkan penghematan dari
biaya pengangkitan per unit yang lebih rendah.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
17
d. Pipeline inventory
Merupakan persediaan yang sedang dalam proses pengiriman
dari tempat asal ke tempat dimana barang itu akan digunakan.
Misal : barang yang dikirim dari pabrik menuju tempat
penjualanyanca dapat memakan waktu beberapa hari/
beberapa minggu.
E. Biaya Persediaan
Menurut Handoko (1999:337), dalam pembuatan setiap
keputusan yang akan mempengaruhi besarnya (jumlah)
persediaan, biaya-biaya variabel berikut ini harus dipertimbangkan :
a. Biaya Penyimpanan
Biaya penyimpanan (holding costs atau carrying costs) terdiri
dari biaya yang bervariasi secara langsung dengan kuantitas
persediaan. Biaya penyimpanan per periode akan semakin
besar apabila kuantitas bahan yang dipesan semakin banyak.
Biaya-biaya yang termasuk sebagai biaya penyimpanan adalah
biaya, fasilitas penyimpanan (penerangan, pemanas dan
pendingin); biaya modal (opportunity costs of capital, yaitu
alternatif pendapatan atas dana yang diinvestasikan dalam
persediaan); biaya kekurangan; biaya penghitungan fisik dan
kondisi laporan; biaya asuransi persediaan; biaya pajak
persediaan: biaya pencurian, pengrusakan dan perampokan;
biaya penanganan persediaan dan lain-lain.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
18
b. Biaya Pemesanan (pembelian)
Setiap kali suatu bahan dipesan, perusahaan
menanggung biaya pemesanan (order costs atau procurement
costs). Biaya-biaya pemesanan secara terperinci meliputi :
pemrosesan pesanan dan biaya ekspedisi, upah, biaya telepon,
pengeluaran surat-menyurat, biaya pengepakan dan
penimbangan, biaya pemeriksaan (inspeksi) penerimaan, biaya
pengiriman ke gudang dan lain sebagainya,
c. Biaya Penyiapan (manufacturing)
Bila bahan-bahan tidak dibeli, tetapi diproduksi sendiri dalam
pabrik perusahaan, perusahaan menghadapi biaya penyiapan
(setup costs) untuk memproduksi komponen tertentu. Biaya-
biaya ini terdiri : biaya mesin menganggur, biaya penyiapan
tenaga kerja langsung, biaya scheduling, biaya ekspedisi dan
lain sebagainya.
d. Biaya Kehabisan atau Kekurangan Bahan
Dari semua biaya yang berhubungan dengan persediaan, biaya
kekurangan bahan (shortage costs) adalah yang paling sulit
diperkirakan. Biaya ini timbul bilamana persediaan tidak
mencukupi adanya permintaan bahan. Biaya-biaya ini terdiri
dari: kehilangan penjualan, kehilangan langganan, biaya
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
19
pemesanan khusus, biaya ekspedisi, selisih harga,
terganggunya operasi, tambahan pengeluaran.
F. Pengendalian Persediaan
Pengendalian persediaan merupakan fungsi manajerial yang
sangat penting. Bila persediaan dilebihkan, biaya penyimpanan dan
modal yang diperlukan akan bertambah. Bila perusahaan
menanam terlalu banyak modalnya dalam persediaan
menyebabkan biaya penyimpanan yang berlebihan Kelebihan
persediaan juga membuat modal menjadi mandheg, semestinya
modal tersebut dapat diinvestasikan pada sektor lain yang lebih
menguntungkan. Sebaliknya, bila persediaan dikurangi, suatu
ketika bisa mengalami stock out (kehabisan barang). Bila
perusahaan tidak mempunyai barang yang mencukupi, biaya
pengadaan darurat akan lebih mahal. Dampak lain mungkin
kosongnya barang di pasaran membuat konsumen kecewa dan lari
ke merk produk lain (Baroto, 2002:52).
G. Tujuan Pengendalian Persediaan
Menurut Ristono (2009:4), Pengendalian persediaan
mempunyai tujuan :
1. Untuk dapat memenuhi kebutuhan atau permintaan konsumen
dengan cepat (memuaskan konsumen)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
20
2. Untuk menjaga kontinuitas produksi atau menjaga agar
perusahaan tidak mengalami kehabisan persediaan yang
mengakibatkan terhentinya proses produksi, dengan alasan :
a. Kemungkinan barang (bahan baku dan penolong) menjadi
langka sehingga sulit diperoleh
b. Kemungkinan supplier terlambat mengirimkan barang yang
dipesan
3. Untuk mernpertahankan dan bila mungkin meningkatkan
penjualan dan laba perusahaan
4. Menjaga agar pembelian secara kecil-kecilan dapat dihindari,
karena akan menimbulkan ongkos pesan menjadi besar
5. Menjaga supaya penyimpanan tidak besar-besaran, karena
akan mengakibatkan biaya simpan yang tinggi
Pengendalian persediaan yang baik akan dapat menentukan
dan menjamin tersedianya persediaan yang tepat dalam kuantitas
dan waktu yang tepat (Herjanto. 1999 220)
H. Bahan Baku
Bahan baku adalah barang-barang yang dibeli dari pemasok
(supplier) dan akan digunakan atau diolah menjadi produk jadi yang
akan dihasilkan oleh perusahaan (Prasetyawan dan Nasution,
2008:113).
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
21
Pengembangan masalah dalam persediaan bahan baku
adalah persediaan bahan baku berupa komponen tertentu yang
diproduksi secara massal dan dipakai sendiri sebagai sub
komponen suatu produk jadi oleh suatu perusahaan. Dalam hal ini,
komponen harus dibuat lebih dulu dengan kecepatan produksi yang
tetap, kemudian digunakan ke dalam proses lebih lanjut.
(Prasetyawan dan Nasution, 2008:118
Besar kecilnya persediaan bahan baku dipengaruhi
beberapa faktor (Ristono, 2009:6), yaitu :
a. Volume atau jumlah yang dibutuhkan, yaitu yang
dimaksudkan untuk menjaga kelangsungan (kontinuitas) proses
produksi. Semakin banyak jumlah bahan baku yang dibutuhkan,
maka akan semakin besar tingkat persediaan bahan baku.
Volume produksi yang direncanakan, hal ini ditentukan oleh
penjualan terdahulu dan ramalan penjualan. Semakin tinggi
volume produksi yang direncanakan berarti membutuhkan
bahan baku yang lebih banyak yang berakibat pada tingginya
persediaan bahan baku.
b. Kontinuitas prodiaksi tidak terhenti, diperlukan tingkat
persediaan bahan baku yang tinggi dan sebaliknya.
c. Sifat bahan baku atau penolong, apakah cepat rusak
(durable goods) atau tahan lama (undurable goods). Barang
yang tidak tahan lama tidak dapat disimpan lama, oleh karena
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
22
itu bila bahan baku yang diperlukan tergolong barang yang tidak
tahan lama maka tidak perlu disimpan dalam jumlah yang
banyak.
I. Analisis ABC
Menurut Render dan Heizer (2005 : 62) Analisis ABC
membagi persediaan menjadi tiga kelompok berdasarkan volume
tahunan dalam jumlah uang. Analisis ABC yang merupakan
penerapan persediaan dari prinsip Pareto. Prinsip Pareto
menyatakan ada beberapa yang penting dan banyak yang sepele.
Untuk menentukan volume dolar tahunan analisis ABC, permintaan
tahunan dari setiap barang persediaan dihitung dan dikalikan
dengan harga per unit. Barang kelas anggaran adalah barang –
barang dengan volume dolar tahunan tinggi. Walaupun barang
seperti ini mungkin hanya mewakili sekitar 15% dari total
persediaan barang, mereka mempresentasikan 70% hingga 80%
dari total pemakaian dolar. Kelas B adalah untuk barang – barang
persedian yang memiliki volume dolar tahunan menengah. Barang
ini mempresentasikan sekitar 30% barang persediaan dan 15%
hingga 25% dari nilai total. Barang – barang yang memiiki volume
dolar tahunan yang rendah adalah kelas C,yang mungkin hanya
mempresentasikan 5% dari volume dolar tahunan tetapi sekitar
55% dari total barang persediaan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
23
Kebijakan yang dapat didasarkan pada analisis ABC mencakup hal
– hal sebagai berikut :
a. Pembelian sumber daya yang dibelanjakan pada
pengembangan pemasok harus jauh lebih tinggi untuk barang A
dibandingkan barang C.
b. Barang A tidak seperti barang B dan C, perlu memiliki
pengendalian persediaan fisik yang lebih ketat, mungkin mereka
dapat diletakkan pada tempat yang lebih aman, dan mungkin
akurasi catatan pesediaan untuk barang A lebih sering
diverifikasi.
c. Prediksi barang A perlu lebih dijamin keabsahannya dibanding
dengan prediksi barang B dan C.
Menurut Prasetyawan dan Nasution (2008:237), pareto
mengklasifikasikan barang-barang dalam analisis persediaan ABC
dengan kriteria umum sebagai berikut :
a. Kelas A = Barang dengan jumlah unit 10-25% tetapi nilai
investasinya 30-70% dari total investasi tahunan persediaan
b. Kelas B = Barang dengan jumlah unit 20-30% tetapi nilai
investasinya 20-30% dari total investasi tahunan persediaan
c. Kelas C = Barang dengan jumlah unit 30-70% tetapi nilai
investasinya 10-20% dari total investasi tahunan persediaan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
24
Adapun langkah-langkah yang dilakukan dalam analisis
ABC adalah :
1) Manentukan volume tahunan dalam nilai uang { Volume
tahun (dalam unit) x harga per unit }
2) Susun urutan item persediaan berdasarkan volume tahunan
rupiah dari yang terbesar
3) Jumlah volume tahunan rupiah secara kumulatif
4) Menentukan presentase kumulatif
å unitper uang nilai dalam tahunan Volumeunitper uang nilai dalam tahunan Volume
x 100%
( Herjanto,1999:223)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
25
BAB III
ANALISIS DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan
1. Sejarah Berdirinya PT. Soelistyowaty Kusuma Textile
PT. Soelistyowaty Kusuma Textile merupakan sebuah
perusahaan textile yang didirikan di daerah kota Sragen propinsi
jawa tengah. Perusahaan tersebut didirikan pada tanggal 26
Januari 1998 dan mulai beroperasi dan produksi pada tahun 1999.
Usaha pertekstilan tersebut mempunyai maksud dan tujuan untuk
meningkatkan produksi spinning atau pemintalan yaitu proses
pemintalan dari kapas menjadi benang.
PT. Soelistyowaty Kusuma Textile merupakan
pengembangan dari PT. Sukowati yang bergerak dalam bidang
produksi weaving/ perajutan. Karena PT. Sukowati menginginkan
benang yang diproses di PT. Sukowati dapat dihasilkan sendiri
maka didirikanlah PT. Soelistyowaty Kusuma Textile. Keberadaan
PT. Soelistyowaty Kusuma Textile adalah untuk menopang
kebutuhan benang yang dibutuhkan di PT. Sukowati. PT.
Soelistyowaty Kusuma Textile berdiri dengan harapan dapat
menopang kebutuhan benang untuk PT. Sukowati dan diharapkan
hasil produksi PT. Soelistyowaty Kusuma Textile juga dapat dijual
ke pabrik lain, tetapi ada awalnya hasil produksi PT. Soelistyowaty
Kusuma Textile hanya untuk memenuhi kebutuhan PT. Sukowati.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
26
Selama nengembangkan usahanya PT. Soelistyowaty
Kusuma Textile sudah mempekerjakan karyawan sekitar 473 orang
pekerja, yang terdiri dari 85% operator dan 15% staff. Tenaga kerja
sebagian besar dari daerah Sragen dan sekitarnya. Disamping itu
para karyawan telah membentuk suatu persatuan dan telah
menjadi anggota Serikat Pekerja Seluruh Indonesia (SPSI).
Perusahaan juga telah melaksanakan antara lain :
a. Memenuhi upah umurn yang berlaku di Jawa Tengah.
b. Mengikutseriakan para pekerja dalam program ASTEK.
c. Fasilitas antar jemput.
d. Fasilitas pengobatan
Tujuan pendirian perusahaan ini antara lain adalah
menyesuaikan dan menunjang arah dibidang industri pertekstilan.
Melalui kebijaksanaan yang dikeluarkan oleh pemerintah maka ada
beberapa tujuan sebagai berikut :
a. Bahwa tujuan dibidang pertekstilan dapat memberikan yang
lebih baik dalam bidang usaha.
b. Bahwa adanya usaha dibidang tekstil dapat mengurangi tingkat
pengangguran di suatu daerah.
c. Memberikan peningkatan pendapatan di suatu daerah baik itu
pemerintah, masyarakat dimana perusahaan itu berada.
d. Menjadihan industri tekstil percontohan yang baik kepada
pemerintah daerah terhadap industri tekstil lainnya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
27
PT. Soelistyowaty Kusuma Textile didirikan atas modal
pribadi yang permodalannya digunakan untuk :
a. Fasilitas fisik
b. Mesin
c. Bahan baku
d. Konsultasi manajemen
Produksi PT. Soelistyowaty Kusuma Textile tidak membuat
benang menjadi kain, tetapi menjadikan kapas menjadi benang.
Mesin-mesin yang digunakan dalam mengolah produksinya ada
beberapa jenis mesin yaitu mesin Blowing, Carding, Drawing,
Roving, Ring frame dan winding.
Adapun kapasitas produksi per hari adalah 38B (38 Ball)
atau + 6.894 kg yang tiap lb ; 181,44 kg. Jenis benang yang
dihasilkan adalah benang rayon yang akan dijadikan kain santung
atau kain tissu.
PT. Soelistyowaty Kusuma Textile berdasarkan Peraturan
Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi dan Koperasi No PER
02/MEN/78, UU No. 21 tahun 1954/ Peraturan Pemerintah No. 49
tahun 1984, yakni pengesahan pendapatan peraturan perusahaan
(PP) atau Kesernpatan Kerja Bersama (KKB)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
28
2. Struktur Organisasi
GAMBAR 3.1
STRUKTUR ORGANISASI
PT. SOELISTYOWATY KUSUMA TEXTILE
DIREKSI
GENERAL
PLAN MANAGER
OPERATOR
KARU
KA URS
KABAG KABAG
KA URS
OPERATOR
KARU
KABAG
KAUR QC
OPERATO
KARU QC
KABAG
KA SHIFT
KARU ABC
KAURS ABC
OPERATOR
KABAG
KA URS
OPERATO
KARU
KABAG
PENGEPAKAN
ADM.
KEAMANAN
ABSENSI
KABAG
KA URS
OPERATOR
KARU
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
29
Tugas dan fungsi masing-masing kedudul:an dalam organisasi
a. Direktur
1) Meninjau kegiatan yang dilaksanakan oleh Manajer
2) Membuat rencana kerja dengan para Manajer
3) Mengevaluasi berbagai laporan dan
pertanggungjawaban pada Manajer
4) Bertanggungjawab atas perusahaan secara keseluruhan.
b. Manajer
1) Mempunyai tanggung jawab dalam penyusunan operasi dan
melaksanakan rencana-rencana umum Direksi.
2) Mengevaluasi hasil kerja bawahan, menentukan tujuan-
tujuan baru.
3) Membicarakan tugas dan hasil apa yang dibutuhkan.
4) Memberikan dan meminta tanggung jawab kepada bawahan
untuk melaksanakan tugas-tugas yang ditugaskan,
c. Kabag Personalia dan Umum
1) Menyusun dan menetapkan uraian tugas d.an spesitikasi
jabatan baik untuk posisi-posisi yang telah ada maupun yang
akan timbul kemudian sejalan dengan pengembangan
perusahaan balk sendiri maupun bersama Direksi dan
Manajer.
2) Menyusun struktur dan standart gaji dan upah karyawan
bersama dengan Direksi dan Manajer.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
30
3) Menyusun dan mengembangkan sistem rangking, dan
prading dalam struktur kepegawaian perusahaan.
4) Menyusun dan mengembangkan prosedur serta aturan
rekruitmen tenaga kerja.
5) Melaporkan kondisi karyawan kepada Depnaker, Apindo,
SPSI dan instansi yang terkait.
d. Kabag Produksi
1) Bertanggung jawab masalah kestabilan jumlah produksi dari
target yang sudah ditentukan.
2) Memberikan program kerja yang sifatnya rutin pada Tester
Quality Control Shift A, B, C, supaya bisa sejalan.
3) Membuat balancing produksi jika ada pergantian proses
produksi.
4) Meningkatkan sumber daya manusia dan kedisiplinan kerja
yang menunjang kestabilan dan peningkatan kualitas.
5) Cek laporan KASHIFT dari program yang sudah ditentukan.
e. Kabag Maintenance
Menangani masalah pemeliharaan fasilitas-fasilitas produksi.
f. Kabag Electric
Menangani masalah keperluan perusahaan atau sarana
perusahaan kabag electric dibantu oleh Ka. Ur/Ka. Sie electric
yang bertugas menangani masalah listrik, diesel, boiler, instalasi
air, dan mekanik.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
31
g. Kabag Workshop
Mengelola dan memperbaiki bagian bengkel atau mesin-mesin
pabrik (workshop).
h. Kabag Gudang
Menangani masalah logistik, pembelian bahan baku, suku
cadang dan gudang.
i. Kabag Quality Control
Menangani masalah bagian laborat, yang mana bagian ini
menangani obat-obat/zat kimia apa yang akan dipakai untuk
proses produksi.
j. Accounting
Bagian accounting tidak mempunyai bawahan, ia berdiri sendiri
dan bertangwng jawab kepada Direksi dan Manajer.
Tugas-tugasnya :
1) Gaji karyawan
2) Entertainment
3) Pajak
3. Personalia
a. Karyawan
PT. Soelistyowaty Kusuma Textile memiliki karyawan sebanyak 473
orang. Adapun perincian jumlah karyawan beserta tugasnva adalah
sebagai berikut :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
32
1) Direktur : 1 orang
2) General Manajer : 1 orang
3) Plan Manajer : 1 orang
4) Bagian Gudang : 35 orang
5) Bagian Utility : 32 orang
6) Bagian Quality Contro : 20 orang
7) Bagian Produksi : 300 orang
8) Bagian MTC : 28 orang
9) Bagian Personalia : 40 orang
10) Bagian Workshop : 15 orang
b. Jam kerja
Yang dimaksud jam kerja adalah waktu jam kerja dalam
masa karyawan/pekerja melakukan pekerjaan sesuai dengan
perjanjian kerja yang telah diadakan.
1) Waktu kerja biasa
a) Waktu kerja biasa adalah waktu kerja yang dilakukan
selama 7 hari sehari dan 40 jam seminggu, untuk waktu
kerja 6 hari kerja.
b) Jam kerja akan diatur berdasarkan kebutuhan perusahaan
dengan tidak menyimpang ketentuan di atas (Pasal 15.1 )
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
33
2) Jadwal jam kerja
a) Day shift (non shift)
- Hari Senin sr`d Kamis : jam 08.00 s/d jam 18.00 dengan
jam istirahat selama 60 menit/ 1
jam. Waktunya jam 12.00 s/d
13.00
- Hari Jum’at : jam 08.00 s/d jam 18.00 dengan
jam istirahat termasuk
sembahyang Jum’at selama 90
menit.
Waktunya jam l1.30 s/d 13.00
- Hari Sabtu : jam 08.00 s/d jam 13.00 tanpa
istirahat, sembahyang dhuhur
dilaksanakan setelah kerja
selesai.
b) Shift (Aplusan/bergilir)
- Shift pagi : Jam 06.00 s/d jam l4.00
- Shift slang : Jam 14.00 s/d jam 22.00
- Shift malam : Jam 22.00 s/d jam 06.00
Masing-masing shift dengan waktu istirahat selama 30 menit/ ½
jam. Pada waktu istirahat mesin tetap jalan, maka waktu
istirahat diatur secara bergilir.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
34
3) Waktu kerja lembur
a) Waktu kerja lembur adalah waktu kerja yang dilaksanakan/
dilakukan di luar waktu kerja biasa atau dilakukan pada hari
libur resmi hari libur mingguan.
b) Karyawan/ pekerja diwajibkan kerja lembur sesuai dengan
rencana kerja perusahaan.
c) Karyawan pekerja yang dalam 1 periode tutup buku pernah/
ijin tidak masuk kerja selama l hari, tidak diijinkan untnk
melakukan kerja lembur pada hari libur/libur mingguan.
d) Kerja lembur bagi karyawan pekerja harus disertai dengan
surat perintah lembur dari atasan, bila tidak ada maka upah
lemburnya tidak dibayarkan.
c. Fasilitas perusahaan
1) Cuti
a) Karyawan yang sudah mempunyai masa kerja 12 bulan
secara terus menerus tanpa terputus mendapatkan cuti
tahunan selama 12 hari kerja dengan upah penuh
pelaksanaannya diatur oleh dengan seijin perusahaan.
b) Pekerja wanita berhak atas ijin sakit haid 2 (dua) hari bagi
yang memberikan perusahaan dan disertai dengan surat
keterangan dokter/ bidan yang memeriksanya.
c) Pekerja wanita berhak atas ijin hamil 1,5 bulan sebelum
melahirkan dan setelah melahirkan/ gugur kandungan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
35
d) Bilamana sebelum masa cuti hamil/ sesudah (90 hari)
sudah mampu bekerja kembali berdasarkan surat
keterangan sehat dan mampu bekerja dari dokter, maka
perusahaan akan kerjakan serta memberikan upah
sebagaimana mestinya.
2) Tunjangan sosial
a) Perusahaan akan rnemberikan tunjangan Hari Raya/ THR
yang besarnya disesuaikan kemampuan perusahaan, serta
dibayarkan menjelang Hari Raya keagamaan secara
bersamaan dengan memperhatikan masa kerja
karyawan/pekerja.
b) Karyawan/pekerja dengan pangkat di bawah kepala bagian
yang tidak pernah absen dan tidak pernah datang terlambat
serta minta ijin meninggalkan pekerjaan untuk kepentingan
pribadi tidak lebih dari 1 jam (setelah dijumlah total) berhak
mendapatkan premi hadir yang besarnya ditentukan
perusahaan.
c) Premi hadir akan hangus/ tidak dibayar bila melanggar pasal
25.2.
3) Tunjangan kecelakaan kerja
Dalam pekerjaan tertimpa kecelakaan kerja, maka segala akibat
tang timbul menjadi tanggung jawab perusahaan sesuai dengan
ketentnan perundang-undangan yang berlaku.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
36
4) Pemberian Fasilitas kesehatan
Penyediaan fasilitas ini erat hubungannya dengan progam
kesehatan karyavwan dan juga karena adanya peraturan
pernerintah yang mengatur masalah keamanan dan kesehatan
karyawan di dalam menjalankan pekerjaannya. Fasilitas
kesehatan ini dapat berupa poliklinik yang lengkap dengan
dokter dan perawat atau sekedar memben tunjangan kesehatan
yang dapat digunakan untuk berobat ke dokter dan ditunjuk
perusahaan dengan memperoleh ganti rugi dari perusahaan.
5) Fasilitas antar jemput
Perusahaan menyediakan kendaraan (bus) untuk fasilitas antar
jemput bagi karyawan.
4. Sistem Produksi dan Proses Produksi
Sistem produksi yang dilakukan perusahaan yaitu : spiring/
pemintalan yaitu proses pemintalan dari kapas menjadi benang.
Perusahaan mengelompokkan proses produksi yaitu :
Gambar 3.2
Proses Produksi Spinning
Opening Mixing scutching Carding Drawing
Roving Ring Spinning Come winding
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
37
a. Bagian pemintalan (spinning)
1) Blowing
Merupakan proses dimana kapas harus dibuka dan
dibersihkan terlebih dahulu. Mesin blowing ini pada dasarnya
mempunyai tugas sebagai berikut :
a) Opening, yaitu membuka gumpalan-gumpalan (kapas
polyestes)
b) Cleaning, yaitu membersihkan kotoran dari bahan baku
c) Mixing, yaitu mencampur kapur dari beberapa grade dan
panjang tertentu dengan porsi tertemtu pula,
d) Mengatur kerataan serat membuat lap
2) Carding
a) Melakukan drafting (peregangan)
b) Mensejajarkan serat-serat
c) Memisahkan kotoran yang terkandung pada serat.
d) Memisahkan serat pendek dengan serat panjang.
e) Membentuk web.
f) Membentuk sliver
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
38
3) Drawing
Adalah proses pada mesin drawing yang merupakan
langkah penting dalam pembuatan benang. Adapun fungsi
mesin drawing adalah sebagai berikut :
a) Melakukan perangkapan (doubling)
b) Melakukan peregangan (drafting)
c) Meluruskan dan mensejajarkan serat
d) Mengatur serat persatuan panjang
e) Membentuk silver
4) Roving
Fungsi mesin roving adalah sebagai berikut :
a) Merubah bentuk dari sliver mcnjadi benang roving.
b) Melakukan peregangan (drafting)
c) Memberikan latihan (twisting)
d) Menggulung benang roving pada Bobbin.
5) Ring Spinning
Fungsi mesin ring spinning
a) Merubah bentuk benang roving menjadi benang
b) Melakukan peregangan (drafting)
c) Memberikan antihan (twisting)
d) Menggulung benang di cop (winding)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
39
6) Winding
Fungsi mesin winding yaitu merubah bentuk gulungan
benang dari bentuk cop ke bentuk cheese dari winding sebelum
di packing, cheese dilembabkan di steam sener. Setelah itu
dipacking di plastik dan karton.
5. Pemasaran
Awalnya hasil produksi PT. Soelistyowaty Kusuma Textile
hanya untuk memenuhi kebutuhan PT. Sukowati yang bergerak
dalam bidang produk weaving atau perajutan PT. Soelistyowaty
Kusuma Textile pengembangan dari P'T. Sukowati. Namun
sekarang dengan perkembangan perusahaan PT. Soelistyowaty
Kusuma Textile mulai menjual hasil produksinya ke pabrik lain.
B. LAPORAN MAGANG KERJA
1. Pengertian Magang Kerja
Magang kerja adalah kegiatan praktek kerja yang dilakukan
untuk membandingkan teori yang didapatkan dibangku kuliah
dengan kenyataan yang terjadi dilapangan. Adapun bentuk - bentuk
kegiatan magang meliputi praktik kerja, pendampingan ,pelatihan,
penyyuluhan ,pelaporan dal lain – lain. Magang kerja wajib
dilakukan oleh oleh mahasiswa Diploma III jurusan Manajemen
Industri semester akhir. Lamanya magang minimal selama satu
bulan.Perusahaan yang menjadi tujuan magang kerja adalah
perusahaan yang bersifat produksi. Dengan magang kerja
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
40
diharapkan mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang diperoleh di
Perusahaan dan dapat memanfaatkanya.
2. Tujuan Magang Kerja
Tujuan yang ingin dicapai dalam magang kerja adalah :
a. Agar setiap mahasiswa dapat membandingkan ilmu yang telah
diperoleh dibangku perkuliahaan dengan kenyataan yang
terjadi dilapangan.
b. Mahasiswa bias mendapatkan pengalaman langsung dan
pengetahuan tentang aktifitas kerja di lapangan.
c. Agar mahasiswa dapat memahami dan menghayati
permasalahan – permasalahan yang dihadapi dalam dunia
kerja
3. Keuntungan Magang Kerja
Keuntungan menempuh magang kerja dalam rangka
penyelesaian studi Diploma III adalah sebagai berikut :
a. Kemudahan dalam identifikasi tugas akhir.
b. Kemudahan dalam mengakses data pada instansi terkait untuk
keperluan penulisa tugas akhir.
c. Memperoleh surat atau sertifikat atau surat keterangan
magang.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
41
4. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Magang Kerja
Tempat pelaksanaan magang kerja adalah di PT.
Soelystyowaty Kusuma Tekstile yang beralamatkan di
Purwosuman, Sidoarjo, Kabupaten Sragen. Pelaksanaan magang
dilaksanakan pada tanggal 1 Februari – 28 Februari 2010.Selama
dalam pelaksanaan magang kerja perusahaan memberiak
peraturan – peraturan yang harus ditaati mahasiswa sebagai
berikut :
a. Datang dan pulang tepat pada waktunya
b. Apabila meninggalkan lokasi perusahaan harus izin bagian
personalia dan satpam.
c. Berpakaian atas putih bawah hitam dan mengenakan sepatu.
d. Tidak boleh merokok di dalam perusahaan.
e. Mahasiswa harus taat pada ketentuan dan peraturan
perusahaan.
5. Kegiatan Magang Kerja
Pelaksanaan dan kegiatan selama magang di PT.
Soelystyowaty Kusuma Tekstile adalah sebagai berikut :
a. Pada hari I masuk magang digunakan untuk pengenalan dan
orientasi di dalam perusahaan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
42
b. Minggu I
Penempatan mahasiswa
Adapun kegiatan magang yang dilaksanakan adalah :
1) Observasi bagian produksi.
Melakukan pengamatan pada proses produksi benang
yaitu proses mixing atau pencampuran bahan baku
kapas.
2) Wawancara dengan kepala bagian produksi mengenai
proses produksi benang rayon.
c. Minggu II
Adapun kegiatan yang dilaksanakan adalah :
1) Observasi pada bagian produksi yaitu melakukan
pengamatan pada proses Carding dan Drawing.
2) Membantu penegecekan kualitas benang pada bagian
laborat yaitu pengecekan panjang serat kapas dan
kekuatan kapas.
3) Mencatat hasil produksi perhari.
4) Mengetahui cara kerja mesin Carding dan Drawing
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
43
d. Minggu III
1) Observasi pada bagian kantor yaitu dengan melihat data
– data produksi perusahaan.
2) Mempelajari data produksi perusahaan dengan
bimbingan kepala regu carding dan drawing.
3) Wawancara dengan kepala bagian personalia mengenai
latar belakang perusahaan.
e. Minggu IV
Adapaun kegiatan yang dilaksanakan adalah :
1) Mempelajari dokumen-dokumen perusahaan dan
mengambil data yang berkaitan dengan penelitian.
2) Melengkapi data yang digunakan sebagai bahan
penelitian.
3) Ucapan terima kasih.
Mengucapkan terima kasih kepada seluruh instansi
perusahaan yang membantu kami dalam magang kerja
dan atas bantuanya dalam membimbing kami saat
magang.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
44
C. Analisis
1. Produksi PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile
PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile dalam produksinya
memadukan atau melakukan pencampuran beberapa bahan baku
kapas.Bahan baku kapas tersebut adalah SPV( South Pacific
Viscose ),IBR (Indo Bharat Rayon ) None Woven, Grade C, ITS
(Indo Toray Syntetic) Rayon, Polyester dan catton.
Pencampurannya atau yang sering disebut proses mixing
jumlahnya tidak sama yaitu memiliki standar jika kualitas kapas baik
maka pencampuranya adalah:
· Cotton 10 %
· SPV 20 %
· IBR None Woven 50 %
· ITS 10 %
· Grade C 5 %
· Polyester 5%
Dan jika diurutkan berdasarkan kualitasnya dan harga maka Catton
menduduki yang paling baik dan harganya lebih tinggi dari pada
bahan baku yang lain.Lalu semakin menurun semakin kualitasnya
rendah.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
45
2. Analisis ABC
ANALISIS TAHUN 2007
Tabel 3.1. Kebutuhan Bahan Baku Kapas Tahun 2007
No Item Kebutuhan Harga /kg
1 2 3 4 5 6
Cotton SPV IBR None Woven ITS Grade C Polyester
39200 kg 81400 kg 207000 kg 19500 kg 18000 kg 17710 kg
$ 2.5 $ 2.1 $ 1.8 $ 1.6 $ 1.5 $ 1.3
Sumber : PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile
Langkah – langkah yang dilakukan dalam analisi ABC adalah :
a. Menentukan nilai total penggunaan biaya
Tabel 3.2. Tabel Perhitungan volume tahunan
No Item Kebutuhan Harga / kg Volume Tahunan (Dalam $)
1 2 3 4 5 6
Cotton SPV IBR None Woven ITS Grade C Polyester
39200 kg 81400 kg 207000kg 19500 kg
18000 kg 17710 kg
$ 2.5 $ 2.1 $ 1.8 $ 1.6 $ 1.5 $ 1.3
$ 98000 $ 170940 $ 372600 $ 31200 $ 27000 $ 23023
Sumber : PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile Volume tahunan = Kebutuhan x Harga/kg
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
46
b. Jumlah nilai total penggunaan biaya
Tabel 3.3. Tabel Volume Tahunan Secara Komulatif
No Item Kebutuhan Harga / kg Volume Tahunan
( Dalam $ ) 1 2 3 4 5 6
Cotton SPV IBR None Woven ITS Grade C Polyester
39200 kg 81400 kg
207000 kg 19500 kg 18000 kg 17710 kg
$ 2.5 $ 2.1 $ 1.8 $ 1.6 $ 1.5 $ 1.3
$ 98000 $ 170940 $ 372600 $ 31200 $ 27000 $ 23023
Jumlah volume tahunan secara komulatif $ 722763 Sumber : PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile
c. Menentukan nilai total penggunaan biaya
Tabel 3.4. Presentase Volume Tahunan
No Item Volume Tahunan (Dalam Nilai $ )
Presentase Volume $ Tahunan
1 2 3 4 5 6
Cotton SPV IBR None Woven ITS Grade C Polyester
$ 98000 $ 170940 $ 372600 $ 31200 $ 27000 $ 23023
13,58 % 23.65 % 51.55 % 4.32 % 3.74 % 3,19 %
S Volume tahunan secara komulatif
$ 722763
Sumber : PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile
Rumus menentukan presentase volume tahunan
å unitper uang nilai dalam tahunan Volumeunitper uang nilai dalam tahunan Volume
x 100%
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
47
d. Susunan urutan item persediaan
Tabel 3.5. Tabel Urutan Item (Volume % dari yang terbersar)
No Item Volume Tahunan (Dalam Nilai $ )
Presentase Volume $ Tahunan
1 2 3 4 5 6
IBR None Woven SPV Cotton ITS Grade C Polyester
$ 372600 $ 170940 $ 98000 $ 31200 $ 27000 $ 23023
51.55 % 23.65 % 13.58 % 4.32 % 3.74 % 3.19 %
S Volume tahunan secara komulatif
$ 722763
Sumber : PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile
e. Klasifikasi persediaan
1) Kelas A adalah barang dengan volume dolar tahunan yang
tinggi. Mewakili sekitar 70 % sampai 80% dari total nilai
dolar.
2) Kelas B adalah barang dengan nilai volume dolar tahunan
menengah.sekitar 15 % sampai 25 % dari total pemakaian
dolar.
3) Kelas C adalah barang yang mempresentasikan 5 % dari
volume dolar tahunan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
48
Tabel 3.6 Tabel Klasifikasi Persediaan
No Item Presentase Volume $ Tahunan
Presentase Kumulatif
Kelas
1 2 3 4 5
IBR None Woven SPV Cotton ITS Grade C
51.55 % 23.65 %
13,56 % 4.32 %
3.74 %
51.55 75.2
88.76 93.08 96,81
A B B C C
6 Polyester 3,19 % 100 C Sumber : PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile
Berdasarkan langkah langkah perhitungan dengan
menggunakan Analisis ABC dapat diketahui bahwa :
1) Kelas A memiliki nilai volume tahunan sebesar 51.55 %
dari total persediaan yang terdiri dari 1 item (20 %)
persediaan yaitu IBR None Woven.
2) Kelas B memiliki nilai volume tahunan sebesar 37.21 %
dari total persediaan yang terdiri dari 2 item ( 30 %)
persediaan, yaitu SPV dan Cotton.
3) Kelas C memiliki nilai volume tahunan sebesar 11.24%
dari total persediaan yang terdiri dari 2 item ( 50 %)
persediaan, yaitu ITS,Grade C dan Polyester.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
49
Gambar 3.3 Diagram Analisis ABC Tahun 2007
51.55 %
23.65 %
13.56 %
4.32 % 3.74 % 3.19 %0
10
20
30
40
50
60
IBR SPV COTTON ITS GRADE C POLYESTER
Kelas A
Kelas B
Kelas C
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
50
ANALISIS TAHUN 2008
Tabel 3.7. Kebutuhan Bahan Baku Kapas Tahun 2008
No Item Kebutuhan Harga /kg
1 2 3 4 5 6
Cotton SPV IBR None Woven ITS Grade C Polyester
41200 kg 83400 kg 210000 kg 41500 kg 20000 kg 19710 kg
$ 2.6 $ 2.2 $ 1.9 $ 1.7 $ 1.6 $ 1.4
Sumber : PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile
Langkah – langkah yang dilakukan dalam analisi ABC adalah :
a. Menentukan nilai total penggunaan biaya
Volume tahun (kebutuhan bahan baku) x harga per kg
Tabel 3.8. Tabel Perhitungan volume tahunan
No Item Kebutuhan Harga / kg Volume Tahunan (Dalam $)
1 2 3 4 5 6
Cotton SPV IBR None Woven ITS Grade C Polyester
41200 kg 83400 kg
210000 kg 41500 kg 20000 kg 19710 kg
$ 2.6 $ 2.2 $ 1.9 $ 1.7 $ 1.6 $ 1.4
$ 107120 $ 183480 $ 399000 $ 70550 $ 32000 $ 27594
Sumber : PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile Volume tahunan = Kebutuhan x Harga/kg
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
51
b. Jumlah nilai total penggunaan biaya
Tabel 3.9. Tabel Volume Tahunan Secara Komulatif
No Item Kebutuhan Harga / kg Volume Tahunan (dalam $)
1 2 3 4 5 6
Cotton SPV IBR None Woven ITS Grade C Polyester
41200 kg 83400 kg 216000 kg 41500 kg 20000 kg 19710 kg
$ 2.6 $ 2.2 $ 1.9 $ 1.7 $ 1.6 $ 1.4
$ 107120 $ 183480 $ 399000 $ 70550 $ 32000 $ 27594
Jumlah volume tahunan secara komulatif $ 819744 Sumber : PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile
c. Menentukan nilai total penggunaan biaya
Tabel 3.10. Presentase Volume Tahunan
No Item Volume Tahunan (Dalam Nilai $ )
Presentase Volume $ Tahunan
1 2 3 4 5 6
Cotton SPV IBR None Woven ITS Grade C Polyester
$ 107120 $ 183480 $ 399000 $ 70550 $ 32000 $ 27594
13,07 % 22.38 % 48,67 %
8,61 % 3.9 %
3,37 % S Volume tahunan secara komulatif
$ 819744
Sumber : PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile
Rumus menentukan presentase volume tahunan :
å unitper uang nilai dalam tahunan Volumeunitper uang nilai dalam tahunan Volume
x 100
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
52
d. Susunan urutan item persediaan
Tabel 3.11. Tabel Urutan Item Volume % dari yang terbersar
No Item Volume Tahunan (Dalam Nilai $ )
Presentase Volume $ Tahunan
1 2 3 4 5 6
IBR None Woven SPV Cotton ITS Grade C Polyester
$ 399000 $ 183480 $107120 $ 70550 $ 32000 $ 27594
48.67 % 22.38 % 13.07 % 8.61 %
3.9 % 3,37 %
S Volume tahunan secara komulatif
$ 819744
Sumber : PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile
e. Klasifikasi persediaan
1) Kelas A adalah barang dengan volume dolar tahunan yang
tinggi. Mewakili sekitar 70 % sampai 80% dari total nilai
dolar.
2) Kelas B adalah barang dengan nilai volume dolar tahunan
menengah.sekitar 15 % sampai 25 % dari total pemakaian
dolar.
3) Kelas C adalah barang yang mempresentasikan 5 % dari
volume dolar tahunan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
53
Tabel 3.12 Tabel Klasifikasi Persediaan
No Item Presentase Volume $ Tahunan
Presentase Kumulatif
Kelas
1 2 3 4 5
IBR None Woven SPV Cotton ITS Grade C
48.67 % 22.38 % 13,07 % 8,61 % 3.9 %
48,67 71,06 84,12 92,73 96,63
A B B C C
6 Polyester 3,37 % 100 C Sumber : PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile
Berdasarkan langkah langkah perhitungan dengan
menggunakan Analisis ABC dapat diketahui bahwa :
1) Kelas A memiliki nilai volume tahunan sebesar 48.67 %
dari total persediaan yang terdiri dari 1 item (20 %)
persediaan yaitu IBR None Woven.
2) Kelas B memiliki nilai volume tahunan sebesar 35,45 %
dari total persediaan yang terdiri dari 2 item ( 30 %)
persediaan, yaitu SPV dan Cotton.
3) Kelas C memiliki nilai volume tahunan sebesar 15.88%
dari total persediaan yang terdiri dari 2 item ( 50 %)
persediaan, yaitu ITS,Grade C dan Polyester.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
54
Gambar 3.4 Diagram Analisis ABC Tahun 2008
48.67 %
22.38 %
13.07 %8.61 %
3.9 % 3.37 %0
10
20
30
40
50
60
IBR SPV COTTON ITS GRADE C POLYESTER
Kelas A
Kelas B
Kelas C
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
55
ANALISIS TAHUN 2009
Tabel 3.13. Kebutuhan Bahan Baku Kapas Tahun 2009
No Item Kebutuhan Harga /kg
1 2 3 4 5 6
Cotton SPV IBR None Woven ITS Grade C Polyester
43200 kg 86400 kg 216000 kg 43500 kg 21600 kg 21710 kg
$ 2.7 $ 2.3 $ 2.0 $ 1.8 $ 1.7 $ 1.5
Sumber : PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile
Langkah – langkah yang dilakukan dalam analisi ABC adalah :
a. Menentukan nilai total penggunaan biaya
Tabel 3.14 Tabel Perhitungan volume tahunan
No Item Kebutuhan Harga / kg Volume Tahunan
1 2 3 4 5 6
Cotton SPV IBR None Woven ITS Grade C Polyester
43200 kg 86400 kg
216000 kg 43500 kg 21600 kg 21710 kg
$ 2.7 $ 2.3 $ 2.0 $ 1.8 $ 1.7 $ 1.5
$ 116.640 $ 198.720 $ 432.000 $ 78.300 $ 36.720 $ 32.565
Sumber : PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile Volume tahunan = Kebutuhan x Harga/kg
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
56
b. Jumlah nilai total penggunaan biaya
Tabel 3.15. Tabel Volume Tahunan Secara Komulatif
No Item Kebutuhan Harga / kg Volume Tahunan
1 2 3 4 5 6
Cotton SPV IBR None Woven ITS Grade C Polyester
43200 kg 86400 kg
216000 kg 43500 kg 21600 kg 21710 kg
$ 2.7 $ 2.3 $ 2.0 $ 1.8 $ 1.7 $ 1.5
$ 116.640 $ 198.720 $ 432.000 $ 78.300 $ 36.720 $ 32.565
Jumlah volume tahunan secara komulatif $ 894.945 Sumber : PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile
c. Menentukan nilai total penggunaan biaya
Tabel 3.16. Presentase Volume Tahunan
No Item Volume Tahunan (Dalam Nilai $ )
Presentase Volume $ Tahunan
1 Cotton $ 116.640 13,03 % 2 SPV $ 198.720 22,2 % 3 IBR None Woven $ 432.000 48,27 % 4 ITS $ 78.300 8,75 % 5 Grade C $ 36.720 4,1 % 6 Polyester $ 32.565 3,64 % S Volume tahunan secara komulatif
$ 894.945
Sumber : PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile Rumus menentukan volume tahunan:
å unitper uang nilai dalam tahunan Volumeunitper uang nilai dalam tahunan Volume
x 100%
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
57
d. Susunan urutan item persediaan
Tabel 3.17. Tabel Urutan Item (Volume % dari yang terbersar)
No Item Volume Tahunan (Dalam Nilai $ )
Presentase Volume $ Tahunan
1 2 3 4 5 6
IBR None Woven SPV Cotton ITS Grade C Polyester
$ 432.000 $ 198.720 $ 116.640 $ 78.300 $ 36.720 $ 32.565
48,27 % 22,2 % 13,03 % 8,75 % 4,1 % 3,64 %
S Volume tahunan secara komulatif
$ 894.945
Sumber : PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile
e. Klasifikasi persediaan
1) Kelas A adalah barang dengan volume dolar tahunan
yang tinggi. Mewakili sekitar 70 % sampai 80% dari total
nilai dolar.
2) Kelas B adalah barang dengan nilai volume dolar
tahunan menengah.sekitar 15 % sampai 25 % dari total
pemakaian dolar.
3) Kelas C adalah barang yang mempresentasikan 5 % dari
volume dolar tahunan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
58
Tabel 3.18 Tabel Klasifikasi Persediaan
No Item Presentase Volume $ Tahunan
Presentase Kumulatif
Kelas
1 2 3 4 5 6
IBR None Woven SPV Cotton ITS Grade C Polyester
48,27 % 22,2 % 13,03 % 8,75 % 4,1 % 3,64 %
48,27 70,48 83,51 92,26 96,36
100
A B B C C C
Sumber : PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile
Berdasarkan langkah langkah perhitungan dengan
menggunakan Analisis ABC dapat diketahui bahwa :
1) Kelas A memiliki nilai volume tahunan sebesar 48,27
% dari total persediaan yang terdiri dari 1 item (20 %)
persediaan yaitu IBR None Woven.
2) Kelas B memiliki nilai volume tahunan sebesar 35,24
% dari total persediaan yang terdiri dari 2 item ( 30 %)
persediaan, yaitu SPV dan Cotton.
3) Kelas C memiliki nilai volume tahunan sebesar
16,49% dari total persediaan yang terdiri dari 2 item (
50 %) persediaan, yaitu ITS,Grade C dan Polyester.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
59
Gambar 3.5 Diagram Analisis ABC Tahun 2009
48.27 %
22.2 %
13.03 %8.75 %
4.1 % 3.63 %0
10
20
30
40
50
60
IBR SPV COTTON ITS GRADE C POLYESTER
Kelas A
Kelas B
Kelas C
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
60
Pengendalian persediaan masing – masing dalam
analisis ABC untuk tahun 2007, 2008 dan 2009 dapat dilihat
dari tabel 3.19 sebagai berikut :
Tabel 3.19 Tabel Kebijakan Pengendalian Persediaan Bahan Baku Berdasarkan Klasifikasi ABC
Deskripsi Kelas A Kelas B Kelas C
Fokus perhatian
Manajemen
Utama Sedang Cukup
Pengendalian (control) Ketat Sedang Longgar
Stock Pengaman Jangka Pendek menengah Jangka Panjang
Akurasi Pengaman Tinggi Sedang Cukup
Kebutuhan Perhitungan
Inventory
Jangka pendek menengah Panjang
Sumber : Render dan Heizer (2005 : 62)
D. Pembahasan
Berdasarkan perhitungan analisis ABC dengan menggunakan
data tahun 2007, 2008 dan 2009 pada PT. Soelystyowaty Kusuma
Tekstile. Diperoleh hasil yang sama dalam klasifikasi atau
penggolongan bahan baku kapas. Hasil klasifikasi atau pengolongan
bahan baku kapas yaitu kelas A kapas jenis IBR None Woven, kelas B
kapas jenis SPV dan Cotton dan kelas C kapas jenis ITS, Grade C
dan Polyester.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
61
Setelah hasil klasifikasi atau penggolongan bahan baku
diperoleh, dalam pengendalian atau pengawasan bahan baku
dilakukan sesuai kelas masing – masing. Dalam Analisis ABC
pengendalian bahan baku kelas A dilakukan dengan control yang ketat
dan dengan stok bahan baku pengaman untuk jangka waktu pendek.
Fokus perhatian manajemen bahan baku kelas A lebih diutamakan,
karena volume dolar tahunanya paling tinggi. Bahan baku kelas B
dilakukan control sedang dan stok bahan baku pengaman untuk
jangka waktu menengah. Perhatian manajemen untuk bahan baku
kapas kelas B hanya dalam tingkatan sedang, karena volume dolar
tahunan bahan baku kelas B juga dalam tingkatan sedang. Bahan
Baku kelas C dilakukan dengan control yang longgar dan stok bahan
baku pengaman untuk jangka waktu panjang. Fokus perhatian
manajemen bahan baku kelas B cukup atau tidak begitu ketat, karena
volume dolar tahunan bahan baku kapas kelas C paling rendah
dibandingkan kelas A dan kelas B.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
62
BAB IV
SIMPULAN DAN SARAN
A. SIMPULAN
Berdasarkan analisis dan pembahasan pada BAB III diperoleh
simpulan sebagai berikut :
1. Penggolongan bahan baku dengan analisis ABC pada PT.
Soelystyowaty Kusuma Tekstile pada tahun 2007, 2008 dan 2009
adalah :
a. Kelas A : Bahan baku kapas jenis IBR None Woven
b. Kelas B : Bahan baku kapas jenis SPV dan Cotton
c. Kelas B : Bahan baku kapas jenis ITS, Grade C dan Polyester
2 Pengendalian persediaan masing – masing dalam analisis ABC
untuk tahun 2007, 2008 dan 2009 adalah sebagai berikut :
a. Kelas A
1) Fokus perhatian manajemen diutamakan.
2) Pengendalian (control) bahan baku ketat untuk menghindari
terjadinya kerusakan bahan baku yang akan berakibat
proses produksi terganggu.
3) Stok pengaman untuk jangka waktu pendek.
4) Akurasi pengaman tinggi untuk menghindari tejadinya
kerusakan bahan baku.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
63
b. Kelas B
1) Fokus perhatian manajemen sedang.
2) Pengendalian (control) bahan baku sedang untuk
menghindari kerusakan bahan baku demi kelancaran proses
produksi.
3) Stok pengaman untuk jangka waktu menengah.
4) Akurasi pengamanan sedang untuk menjaga kualitas bahan
baku.
c. Kelas C
1) Fokus Perhatian manajemen cukup.
2) Pengendalian (control) bahan baku longgar
3) Stok pengaman untuk jangka waktu panjang.
B. SARAN
Setelah penulis mengadakan perhitungan dan menganalisis
maka penulis dapat mengajukan saran yang dapat dijadikan sebagai
pertimbangan dan kebijakan dalam pengelompokan bahan baku,
adapun saran- saran sebagai berikut :
1. PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile hendaknya
mempertimbangkan penggunaan Analisis ABC dalam
pengelompokan dan pengendalian bahan baku, karena banyak
manfaat yang dapat diambil jika pengendalian bahan baku dengan
analisis ABC diterapkan pada PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile,
yaitu antara lain :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
64
a. Pengendalian bahan baku PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile
akan lebih efektif dan efisien dengan menggunakan Analisis
ABC, karena control bahan baku yang intensif dan memerlukan
perhatian dan pengawasan yang ketat hanya bahan baku
kelas A saja, sedangkan kelas B secara berkala dan kelas C
perlakuannya longgar.
b. Biaya pengelolaan bahan baku dan produksi PT. Soelystyowaty
Kusuma Tekstile dapat dikendalikan atau minimum, karena
dengan analisis ABC pengendalin bahan baku akan lebih efektif
dan efisien dan Dalam pencampuran kapas (mixing) dapat
sesuai standar perusahaan sehingga tidak mengalami
pembengkakan biaya dalam proses produksi.
2. Jika PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile menggunakan Analisis
ABC bisa dilakukan dengan perhitungan menggunakan software
Production and Operation Manajement (POM for Windows).
3. Apabila PT. Soelystyowaty Kusuma Tekstile menerapkan Analisis
ABC ini, perusahaan sebaiknya melakukan pelatihan kepada
karyawan tentang bagaimana mengoperasikan program ini.
Top Related