Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi
1
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan
Pengenalan Microsoft Excel merupakan sebuah helaian elektronik yang digunakan bagi menggantikan kaedah lama dalam aktiviti kewangan atau pengiraan dengan dipermudahkan dan dipercepatkan. Selain itu juga ianya dapat menghasilkan pelbagai bentuk graf berdasarkan formula aritmetik dan juga pemboleh ubah logik.
Persekitaran Microsoft Excel 2007
Satu helaian kerja Microsoft Excel mengandungi lajur yang dilabel sebagai A, B, C....., AA.....AZ, BA.....BZ. Manakala baris pula bermula dengan nombor 1 hingga 1048576.
Jenis – jenis kursor Cell Pointer (Petunjuk Sel)
Ubah saiz baris
Ubah saiz lajur
Mengemaskini baris / lajur secara automatik
Mengubah kedudukan sel
Column (Lajur)
Row (Baris)
Active Cell (Sel Aktif)
Toolbars (Bar Peralatan)
Sheet 1 @ Helaian 1
Worksheet (Helaian Kerja)
Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi
2
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan
Membina Dokumen Baru
Langkah: 1. Klik butang symbol
Office 2. Pilih New 3. Pilih Blank Workbook 4. Klik Create
Tekan CTRL + N
Salin dan tampal tulisan (Copy & Paste )
Langkah: 1. Pilih teks/imej 2. Klik tab Home 3. Klik Copy 4. Klik Paste
Ctrl + C & Ctrl V
Potong dan tampal tulisan (Cut & Paste )
Langkah: 1. Pilih teks/imej 2. Klik tab Home 3. Klik Cut 4. Klik Paste
Ctrl + X & Ctrl V
Salin dan tampal mengikut format
Langkah: 1. Pilih sel 2. Klik tab Home 3. Klik Format Painter 4. Klik Paste
i ii
i
ii
iii
i
ii iii
i ii
iii
Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi
3
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan
Mengubah jenis tulisan (font)
Langkah: 1. Pilih teks 2. Klik tab Home 3. Klik dan pilih jenis font
dikehendaki
Mengubah saiz tulisan (font)
Langkah: 1. Pilih teks 2. Klik tab Home 3. Klik dan pilih jenis saiz
font dikehendaki
Besarkan / kecilkan saiz tulisan
Langkah: 1. Pilih teks 2. Klik butang Home 3. Klik A atau A
A – font saiz bertambah A – font saiz berkurang
Tebalkan tulisan (Bold)
Langkah: 1. Pilih teks 2. Klik tab Home 3. Klik butang B
Tekan Ctrl + B Tulisan
Condongkan tulisan (Italic)
Langkah: 1. Pilih teks 2. Klik tab Home 3. Klik butang I
Tekan Ctrl + I Tulisan
Tulisan bergaris bawah (Underline)
Langkah: 1. Pilih teks 2. Klik tab Home 3. Klik butang U
Tekan CTRL + U Tulisan
i
ii
i ii
i
ii
i ii
i
ii
i ii
Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi
4
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan
Bina garisan sempadan (Border)
Langkah: 1. Klik butang Home 2. Klik butang border
Warna latarbelakang sel
Langkah: 1. Pilih teks / table 2. Klik butang Home 3. Klik butang Fill Color
Terdapat pelbagai jenis warna
Warna latarbelakang teks
Langkah: 1. Pilih teks 2. Klik butang Home 3. Klik butang A
Terdapat juga pelbagai warna pilihan
Jajaran Teks
Langkah: 1. Pilih sel 2. Klik butang Home 3. Pilih jenis jajaran
Top Align – posisi atas Middle Align – posisi tengah Bottom Align – posisi bawah Align Text Left – tepi kiri Center – tengah Align Text Right – tepi kanan
Orentasi Teks
Langkah: 1. Pilih sel 2. Klik butang Home 3. Pilih jenis orentasi
i ii
i
i ii
i ii
i
Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi
5
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan
Wrap Teks
Langkah: 1. Pilih sel 2. Klik butang Home 3. Pilih jenis jajaran
1 Microsoft Exc 2
1 Microsoft Excel
2
Gabung & Tengahkan Sel
Langkah: 1. Pilih sel 2. Klik butang Home 3. Klik Merge & Center
Microsoft Excel 1 2
Microsoft Excel 1 2
Format untuk nombor
Langkah: 1. Pilih sel 2. Klik butang Home 3. Klik pilih jenis format
$ matawang % peratus , koma Tambahkan titik
perpuluhan Kurangkan titik
perpuluhan
Format logik perbandingan dan warna di dalam sel
Langkah: 1. Pilih sel 2. Klik butang Home 3. Klik pilih jenis format
Conditional Formatting – perbandingan logik Format as Table – format untuk table Cell Styles – format untuk sel
i
i
i
i
.0 .00
.00 .0
Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi
6
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan
Format Sel (Tambah / Padam / Saiz Lajur @ Baris)
Langkah: 1. Pilih sel 2. Klik butang Home 3. Klik pilih jenis format
Insert – tambah lajur / baris / sheet Delete – padam lajur / baris / sheet Format – ubah suai saiz lajur / baris
Fungsi matematik asas
Langkah: 1. Pilih sel 2. Klik butang Home 3. Klik pilih jenis format
Auto Sum – melaksana operasi campur / bahagi / kira bilangan nombor / Min / Max Fill – menyambung turutan format sel @ nombor Clear – memadamkan sebarang format
Susun dan Isih Data
Langkah: 1. Pilih sel 2. Klik butang Home 3. Klik pilih jenis format
Sort & Filter – susun & isih mengikut
Cari dan Ubah Data
Langkah: 4. Pilih sel 5. Klik butang Home 6. Klik pilih jenis format
Find & Select – cari dan ubah teks atau data.
i
i
i
i
Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi
7
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan
Lihat fail sebelum cetak
Langkah: 1. Klik butang simbol
Office 2. Klik Print 3. Klik Print Preview
Cetak fail
Langkah: 1. Klik butang simbol
Office 2. Klik Print 3. Klik OK
Ctrl + P Name – pilih jenis pencetak Page range – pilih muka surat yang ingin dicetak Copies – bilangan salinan Print what – pilih bahagian yang ingin dicetak - Selection – cetak
bahagian yang dipilih sahaja.
- Active sheets – cetak sheet yang aktif sahaja.
i
ii iii
i
ii
iii
iv
v
Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi
8
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan
Latihan 1
Kalendar Julai 2010 Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat
1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
Latihan 2
SYARIKAT MOTOR ALA KAZAM BLOK 1, TAMAN PERINDUSTRIAN SEMPURNA
KUALA KURAU, KEDAH.
BIL MODEL PROTON HARGA SEUNIT DISKAUN HARGA DISKAUN HARGA BARU
1 PESONA 45,499.00 4% 1,819.96 43,679.04
2 SAVVY 43,182.00 5% 2,159.10 41,022.90
3 WAJA 64,888.00 8% 5,191.04 59,696.96
4 SAGA 31,500.50 10% 3,150.05 28,350.45
5 GEN 2 60,488.00 3% 1,814.64 58,673.36
6 SATRIA NEO 46,900.00 4% 1,876.00 45,024.00
Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi
9
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan
Pivot Table
Pivot Table – meringkas dan mengubah maklumat untuk ditukar kepada graf. Langkah:
1. Klik Insert 2. Pilih data 3. Klik Pivot Table 4. Klik Print Preview
Model Bil
Proton Waja 3 Proton Wira 2
Hasilkan Table
Langkah: 1. Klik Insert 5. Pilih data 2. Klik table
Find & Select – cari dan ubah teks atau data.
i ii
1. Data Asal
2. Pivot Table
3. Graf yang dihasilkan
i ii
1.Data Asal
2.Table yang dihasilkan
Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi
10
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan
Masuk gambar dari fail
Langkah: 1. Klik Insert 2. Klik Picture 3. Pilih tempat lokasi fail
yang disimpan 4. Klik butang Insert untuk
masukkan gambar
Ketika gambar sedang aktif Tab Format akan muncul dan pengeditan ke atas gambar boleh di lakukan
Tab Format
1
ii
i
iii
iv
Terangkan imej
Bandingkan warna
Warnakan imej
Mampatkan imej
Tukar imej
Kembali imej keadaan asal
Pilih kesan efek Buat imej mengikut bentuk
Buat garisan luar
Pilih kesan efek
Tentukan kedudukan imej dan teks
Tentukan kedudukan imej dan teks
Pusingkan imej
Jajaran imej
Gabungkan
Potong imej
Ubah lebar
Ubah tinggi
Bawa imej ke hadapan
Bawa imej ke belakang
Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi
11
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan
Masuk gambar clipart
1
Langkah: 1. Klik Insert 2. Klik Clip Art 3. Taipkan kata kunci
pada ruangan carian. 4. Klik untuk masukkan
gambar yang dikehendaki
Tab Format juga terdapat dalam Clip Art
Masuk bentuk objek (Shapes)
1
Langkah: 1. Klik Insert 2. Klik Shapes 3. Klik bentuk yang
dikehendaki 4. Lukiskan bentuk pada
sheet Tab Format tambahan akan dipaparkan untuk mengubah suai warna , bentuk dan sebagainya.
Shape Fill – warna latarbelakang Shape Outline – warna garisan luar Shape Effects – masukkan kesan tambahan seperti bebayang, pantulan dan sebagainya.
ii
i
iii
iv
ii
i
iii
Tab Format
Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi
12
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan
Masuk diagram Smart Art
Langkah: 1. Klik Insert 2. Klik Smart Art 3. Klik bentuk diagram
dikehendaki
Pilih jenis graf
Langkah: 1. Klik Insert 2. Pilih data 3. Klik bentuk graf yang
dikehendaki
ii i
iii
i
1. Data Asal
2. Graf yang dihasilkan
Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi
13
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan
Bina pautan (hyperlink)
Langkah: 1. Pilih teks/imej 2. Klik Insert 3. Klik Hyperlink 4. Masukkan maklumat
yang diperlukan
Klik Text to display –teks dipaparkan Screen tip – skrin panduan Existing file or web page – pautan ke luar fail / laman web yang wujud Place in this document – pautan ke fail semasa Create new document – cipta fail baru E-mail address – pautan ke email
Format Teks
Langkah: 1. Klik Insert 2. Pilih jenis format untuk
teks
Text box – kekotak teks Header & Footer – Word Art – tulisan berseni Object – masukkan perisian Symbol - simbol
i
ii
i
Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi
14
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan
LATIHAN 3
Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi
15
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan
LATIHAN 4
Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi
16
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan
Masukan fungsi
Microsoft Excel menyediakan pelbagai fungsi yang boleh digunakan pelbagai penyelesaian masalah. Langkah
1. Klik Formulas 2. Klik fx
Masukan formula asas
i
iI
Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi
17
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan
Contoh
Langkah 1. Klik Formulas 2. Hitamkan sel yang
berkenaan. 3. Klik Auto Sum > Sum untuk
melaksana operasi tambah.
ATAU
Anda juga boleh taip secara manual untuk operasi di bawah
tambah =(A1 + A2) tolak =(A1 - A2) darab =(A1 * A2) bahagi =(A1 / A2) purata =(A1 / A2) kira bil nombor =COUNT(A1/ A2) Nilai Max =MAX(A1: A2) Nilai Min =MIN(A1 : A2) Nota : Nilai A adalah pemboleh ubah mengikut kedudukan sel masing – masing.
Masukan fungsi logik dan perbandingan
Fungsi operator logik Operator Logik Maksud
< Lebih kecil dari > Lebih besar dari
<= Lebih kecil dan sama >= Lebih besar dan sama <> Tidak sama dengan
Langkah 1. Klik Formulas 2. Pilih Logical
IF – untuk mendapatkan keputusan tertentu berdasarkan ujian yang mempunyai syarat yang tertentu
=IF(logical_test,value_if_true, value_if_false) =IF(A1>=2,”kedudukan baik,”gagal”) AND,OR dan NOT – merupakan fungsi tambahan logik yang lain dan ianya selalu digunakan bersama dengan fungsi IF bagi mempelbagaikan ujian logik.
LOGIK AND Input X Input Y Result
0 0 FALSE 1 0 FALSE 0 1 FALSE 1 1 TRUE
=IF(AND(E8>=15,F8>=20),"tinggi","rendah") * Sekiranya nilai data dalam sel E8 melebihi dan sama nilai 15 dan sel F8 melebihi dan
i
iI
i
ii
Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi
18
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan
sama nilai 20 maka keputusan adalah tinggi. Jika tidak keputusan adalah rendah.
LOGIK OR Input X Input Y Result
0 0 FALSE 1 0 TRUE 0 1 TRUE 1 1 TRUE
=IF(OR(E8>=15,F8>=20),"tinggi","rendah") * Sekiranya nilai data dalam sel E8 melebihi dan sama nilai 15 atau sel F8 melebihi dan sama nilai 20 maka keputusan adalah tinggi. Jika tidak keputusan adalah rendah.
LOGIK NOT Input X Result
0 TRUE 1 FALSE
=IF(NOT(E8>=15),"tinggi","rendah") * Fungsi NOT memberikan nilai benar sekiranya ungkapan didalan fungi NOT adalah tidak benar.
Masukan fungsi Pencarian dan Rujukan (Lookup & Reference)
Fungsi Pencarian dan Rujukan atau Lookup & Reference menyediakan pelbagai fungsi yang boleh digunakan untuk mencari rujukan bagi sesuatu nilai tertentu dari jadual yang tertentu. Terdapat 3 fungsi pencarian dan rujukan iaitu LOOKUP,VLOOKUP dan HLOOKUP. LOOKUP – pencarian maklumat yang tertentu secara melintang dan menegak dari jadual yang tertentu. Terdapat 2 jenis fungsi LOOKUP iaitu bentuk vektor dan bentuk tatasusunan. Bentuk vektor ialah: =LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) Bentuk tatasusunan ialah: =LOOKUP(lookup_value,array) Untuk menggunakan fungsi LOOKUP senarai nombor atau maklumat yang dirujuk mestilah dalam susunan menaik. Contoh 1,2,3,4.....A,B,C,D... VLOOKUP – pencarian maklumat secara menegak.
i
iI
Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi
19
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan
A B 1 0 D 2 50 C 3 70 B 4 80 A
HLOOKUP- pencarian maklumat secara melintang.
A B C D
1 0 50 70 80 2 D C B A
Langkah
1. Klik Formulas 2. Pilih jenis Lookup & Reference
LATIHAN 5
Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi
20
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan
LATIHAN 6
Top Related